PROPOSAL

SPONSORSHIP

YEAR VIDEO
SMK NEGERI 1 BAWANG
ANGKATAN 2019
EKSTRAKULIKULER MULTIMEDIA
SMK NEGERI 1 BAWANG
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Jalan Raya Pucang No. 132 Telp. (0286) 591407 Bawang
Banjarnegara 53471
 e-mail: multimediaskansa@gmail.com Website: https://mm.smkn1bawang.sch.id
EXTRAKULIKULER MULTIMEDIA
SMK NEGERI 1 BAWANG
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Jalan Raya Pucang No. 132 Telp. (0286) 591407 Bawang
Banjarnegara 53471
e-mail: mm@smkn1bawang.sch.id Website: mm.smkn1bawang.sch.id/

Nomor : 009/MM/YV/II/2022 Bawang 14 Februari 2022

Lampiran : 1 bendel proposal
Perihal : Permohonan Kerja Sama/ Sponsorship

Kepada
Yth. Direktur Perusahaan/Instansi
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya “Pembuatan Video Akhir

Tahun/Yearvideo SMK Negeri 1 Bawang Angkatan 2019” kami mengharapkan
kesediaan instansi/ lembaga/ perusahaan yang Bapak/Ibu/Saudara pimpin untuk ikut
bekerjasama menjadi sponsorship dalam kelancaran pelaksaan program yang kami
rencanakan. Bantuan tersebut akan kami gunakan untuk mendukung pelaksanakan
program yang telah kami susun.
Adapun perincian mengenai Susunan Kepanitiaan, Rancangan Anggaran Biaya
(RAB), dan Jenis Sponsorship adalah sebagai lampiran proposal ini.
Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatian dan bantuan
Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terimakasih

Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris

M. WAHYU D TRIA YULIANA

NIS. 16301 NIS. 16203

Mengetahui,

Wakasek Bidang Kesiswaan Pembina Ekstra Multimedia

DENI FARID FATULLOH, S.Pd NINDITA RAHMAN, S.Kom.

NIP. 198112132009031003 NIP. -
A. PENDAHULUAN
Yearvideo merupakan salah satu program kerja Multimedia SMK Negeri 1
Bawang, project Video Tahunan ini mulai dirintis sebagai agenda rutin.
VideoTahunan akan merangkum segenap memori kegiatan maupun keseharian di
sekolah dari para siswa khususnya kelas XII. Layaknya Album Tahunan, Video ini
akan menjadi bukti rekam kenangan antara siswa dan guru maupun teman teman
selama tiga tahun kebersamaan di SMK Negeri 1 Bawang.
Bagi anggota Multimedia SMK Negeri 1 Bawang Tahun angkatan 2019, yang
sempat mengakhiri masa jabatannya di semester satu ( ganjil) kemarin, dan walaupun
sedang dalam keaadaan Pandemi seperti ini, tidak terhalang kesempatan untuk tetap
berkarya dalam passion yang diminati. Maka proyek Video Tahunan atau Year Vid
kali ini akan menjadi proyek terakhir bersama sebagai siswa SMK Negeri 1 Bawang.
Selain tentang apa yang diliput dalam Video, proses pembuatannyapun akan menjadi
kenangan kebersamaan antar anggota sebagai bagian dari Ekstrakulikuler Multimedia
SMK Negeri 1 Bawang.

B. SINOPSIS
Yearvid ini menceritakan tentang seorang anak yang terbiasa belajar melalui daring
kemudian kembali sekolah offline. Namun situasi berubah sejak beredarnya salah satu
siswa yang reaktif terkena covid-19 yang membuatnya harus merasakan sekolah
online lagi. Disisi lain dia menginginkan sebuah kenangan pada masa-masa sekolah
yang ingin ia kenang di masa yang akan datang.

C. TUJUAN
1. Sebagai agenda akhir alumni Ekstrakurikuler Multimedia.
2. Wadah memori dan kenangan kebersaman di sekolah dalam bentuk Video.
3. Sebagai media pengenalan SMK Negeri 1 Bawang kepada masyarakat.

D. TARGET PENONTON
Adapun Target Penonton dari Video Akhir Tahunan ini adalah seluruh siswa
dan guru SMK Negeri 1 Bawang. Kemudian seluruh siswa dan guru yang hadir di
acara Wisuda Siswa Kelas XII tahun 2022 baik Offline maupun Online. Video ini
tentunya juga dapat dijangkau secara luas, melalui channelYouTube Multimedia SMK
Negeri 1 Bawang.

E. DISTRIBUSI
Distribusi pertama yaitu dalam pemutaran di acara Wisuda Kelas XII tahun
2022, kemudian di unggah di channel Youtube Multimedia SMK Negeri 1 Bawang.

F. JADWAL PRODUKSI
1. PRA PRODUKSI
Dilaksanakan pada tanggal 6 Februari s/d 10 Februari 2022.
2. PRODUKSI
Pengambilan video dilaksanakan pada tanggal 10 Februari 2022 s/d Mei 2022.
 3. PASCA PRODUKSI
Editing video akan dilaksanakan mulai bulan Maret.

G. SUSUNAN KEPANITIAAN

No Nama Kelas Jabatan

1. M. Wahyu Dwiyatmoko XII TKJ 1 Ketua Panitia
2. Yeni Fitri Afidah XII OTKP 1 Wakil Ketua
3. Tria Yuliana XII MT 2 Sekretaris
4. Alfi Aturohmah XII RPL 1 Bendahara
5. Wahid Ba’isz Arrazif XII MT 2 Koordinator Seksi Sinematografi
6. Rangga Dwi Andriyantoro XII RPL 1 Seksi Sinematografi
7. Hanif Ashar Priyananda XII RPL 1 Seksi Sinematografi
8. Singgih Tri Pamungkas XII RPL 1 Editor
9. Ahmad Khoirin XII RPL 2 Koordinator Seksi Fotografi
10. Kharisma Zahra Firmansyah XII RPL 1 Seksi Fotografi
11. Novalia Rakhmah Damayanti XII BDP 2 Koordinator Seksi Humas
12. Nagita Anggun Nabilla XII MT 2 Seksi Humas
13. Risqi Adi Saputra XII AKL 2 Koordinator Seksi Peralatan
14. Hafizah Zuriyat Tayyibah XII AKL 3 Seksi Peralatan

H. Rancangan Anggaran Biaya

No Kebutuhan Harga Vol Satuan Jumlah

1. PERALATAN
a. Sewa Drone & Pilotman Rp. 1.020.000 1 jam Rp. 1.020.000
b. Gimbal kamera Rp. 3.500.000 1 buah Rp. 3.500.000
c. Smoke Boomb Rp. 20.000 10 pcs Rp. 200.000
d. Clapper Board Rp. 130.000 1 buah Rp. 130.000
TOTAL Rp. 4.850.000
I. JENIS SPONSORSHIP
1. GOLD
Bentuk kerjasama financial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia
untuk 2 sponsor. Dimana tiap sponsor menanggung 50% dari anggaran dana dan
pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :

1) Logo eksklusif pada semua media.

2) Ukuran logo yaitu 35% dari tempat logo yang tersedia di berbagai media
3) Dapat menyertakan media promosi, brosur, atau sempel produk pada saat proses
produksi.
4) Disertakan promosi didalam video.
5) Penampilan logo di credit scene.
6) Ucapan special dari panitia di akhir video.
7) Penampilan khusus logo di akhir video berdurasi 10 detik.
8) Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh
Ketua Panitia
9) Mendapatkan hasil dokumentasi kegiatan.

2. SILVER
Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang
menanggung 25% anggaran dana. Dan hanya untuk 4 sponsor. Pihak sponsor akan
mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :

1) Logo eksklusif pada semua media

2) Ukuran logo yaitu 15% dari tempat logo yang tersedia di berbagai media
3) Dapat menyertakan media promosi, brosur, atau sempel produk pada saat proses
produksi.
4) Penampilan logo di credit scene.
5) Penampilan khusus logo di akhir video berdurasi 5 detik.
6) Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh
Ketua Panitia
7) Mendapatkan hasil dokumentasi kegiatan.

3. BRONZE
Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang
menanggung 10% anggaran dana. Pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi
sebagai berikut :

1) Logo eksklusif pada semua media

2) Ukuran logo yaitu 15% dari tempat logo yang tersedia di berbagai media
3) Penampilan logo di credit scene.
4) Penampilan khusus logo di akhir video berdurasi 5 detik.
5) Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan
oleh Ketua Panitia
 J. PENUTUP
Demikian proposal sponsorship ini kami ajukan dan kami mengharapkan
kesediaan instansi/ lembaga/ perusahaan yang Bapak/Ibu/Saudara pimpin untuk ikut
bekerjasama menjadi sponsorship dalam proyek Yearvid ini. Atas perhatiannya, kami
sampaikan terimakasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris

M. WAHYU D TRIA YULIANA

NIS. 16301 NIS. 16203

Mengetahui,

Wakasek Bidang Kesiswaan Pembina Ekstra Multimedia

DENI FARID FATULLOH, S.Pd NINDITA RAHMAN, S.Kom.

NIP. 198112132009031003 NIP. -

Mengetahui dan Menyetujui,

Kepala SMK N 1 Bawang

Dra. WIDIASTUTI, M.M.

NIP. 19660718 199112 2 001

Catatan Kepala Sekolah :

…………………………………………………………............................................................
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………...

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : _______________________________________________________
Jabatan : _______________________________________________________
Alamat : Jl. Raya Pucang No. 132 Bawang, Banjarnegara
Nomor : +62 818-8280-4056
Mewakili : Kepanitiaan “Yearvid Angkatan 2019”
Yang selanjutnya disebut Pihak Pertama

Nama : _______________________________________________________
Jabatan : _______________________________________________________
Alamat : _______________________________________________________
Mewakili : _______________________________________________________
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

Dengan ini Pihak Kedua sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama pada
proyek YEARVID SMK NEGERI 1 BAWANG ANGKATAN 2019 yang
diselenggarakan oleh Pihak Pertama dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Pihak Kedua sepakat untuk berpartisipasi sebagai sponsor dengan

ketentuan sebagai berikut:
o Sebagai sponsor Gold sebesar 50%
o Sebagai sponsor Silver sebesar 25%
o Sebagai sponsor Bronze sebesar 10%
o Dana dan atau bentuk lainnya :
o ___________________________sebanyak__________________________
o ___________________________sebanyak__________________________
o ___________________________sebanyak__________________________
2. Pihak Pertama bersepakat untuk memberikan kontraprestasi pada Pihak
Kedua dengan ketentuan berikut :
▪ Memberikan kontraprestasi sesuai dengan apa yang tercantum dalam
proposal dan dipahami oleh kedua belah pihak.
▪ Memberikan kontraprestasi sesuai dengan apa yang telah menjadi
kesepakatan negosiasi antara kedua belah pihak dengan ketentuan
sebagai berikut :
1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. ________________________________________________________
4. _______________________________________________________
5. _______________________________________________________

Demikian surat perjanjian kerjasama kami buat dengan kesepakatann

yang telah disebutkan di atas oleh kedua belah pihak tanpa tekanan dari
pihak manapun. Serta masing-masing pihak wajib memenuhi ketentuan-
ketentuan yang telah tercantum dalam surat Perjanjian Kerjasama.

Banjarnegara,___,____________ 2022

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

__________________________ ___________________________