Latar Belakang

Dalam upaya melahirkan generasi yang dapat mengemban misi sebagai pelanjut
estafetkepemimpinan dan meneruskan pembangunan nasional. Peserta didik ditutut memiliki
kualitas sumber daya manusia yang handal dalam berbagai sektor kehidupan, bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara. Siswa harus menguasa ibidang IPTEK, cerdas membaca fenomena dan
berakhlakul karimah. Oleh karena itu, GIS 2 Serpong mengadakan kegiatan “GISSENSE” tahun 2019.

GISSENSE (GIS Serpong Islamic, English and Sport Event) adalah kegiatan perlombaan pada
bidang keislaman, bahasa inggris dan Olahraga. Kegiatan ini dimaksudkan untuk melahirkan
generasi unggul masa depan. Selain itu, sebagai ajang sportivitas, kejujuran, dan motivasi yang
mengakibatkan perubahan sikap bagi peserta didik untuk menjadi lebih baik.
 Profil Sekolah
Junior High GIS 2 Serpong adalah institusi pendidikan yang bertujuan mengantarkan atau
membentuk peserta didik menjadi cendikiawan muslim yang kaffah (integral) melalui
penyelenggaraan sekolah formal. Junior High GIS 2 Serpong juga salah satu unit pendidikan diantara
empat unit dari PG-K sampai Senior High di Perguruan Global Islamic School. Sekolah – sekolah
tersebut berciri khas Islam yang menerapkan kurikulum nasional dengan melakukan pengembangan
serta penambahan sesuai ciri khas dan nuansa sekolah.

JH Global Islamic School 2 Serpong sendiri memiliki prospektif yang bagus untuk
memasarkan/memperkenalkan berbagai produk. Jumlah siswa SMP sebanyak 188 siswa di tambah
lagi dari unit TK/PGK, SD, sampai jenjang SMA, karyawan s.d. perkumpulan orang tua murid
(BKOMG). Ditinjau dari lokasinya, Sekolah GIS 2 Serpong sangat strategis, yaitu di Jalan Puspiptek,
Serpong. Sekolah ini dikelilingi berbagai komplek perumahan yang dihuni bermacam kalangan
masyarakat. Maka sangat tepat dan efisien untuk memasarkan produk di GIS 2 Serpong.
 Tema GISSENSE :
Knock off the “T” of Can’T
Waktu, Jenis dan Target Kegiatan

Waktu Tahap Pendaftaran Online:

20 Februari s.d. 11 Maret 2019
Waktu Tahap Technical Meeting:
Rabu, 13 Maret 2019
Tempat Technical Meeting :
SMP GIS 2 Serpong
Total Terget Peserta :
SD (kelas 5-6) adalah 500 peserta
SMP ( kelas 7-8) adalah 300 Peserta
 Kepanitiaan

Penanggungjawab : Swandaru, M.Pd.

Penasehat : Sukristy Ariyanto, M.Pd
Muhammad Taufik, S.Pd.
PIC Kegiatan : Sri Ernawati, S.Pd.
Panitia :
- 16 orang Guru
- 7 Staff dan Karyawan
- Siswa yang tercantum dalam organisasi OSIS, Pramuka dan PMR
 Anggaran keuangan

KEGIATAN TOTAL
MHQ Rp 11.220.000
Futsal Rp 17.230.000
Spelling Bee Rp 10.700.000
Panahan Rp 18.212.000
Try Out Rp 592.000
Konsumsi Panitia Rp 13.750.000
Dokumentasi Rp 4.010.000
Perlengkapan Rp 8.725.000
Insentif Rp 6.250.000
Administrasi Rp 798.000
TOTAL Rp 91.487.000

Rician angaran keuangan terdapat dalam lampiran

 Jadwal Kegiatan

Rabu 13 Maret 2019 11.30 – 13.00 ISHOMA (Sholat Jum’at)

13.00 - 15.30 Technical Meeting 13.00 – 15.00 Melanjutkan Lomba

Jum'at 15 Maret 2019 Sabtu 16 Maret 2019
06.30 – 07.00 Persiapan 07.00 – 08.00 Persiapan Closing
07.00 – 08.00 Registrasi Peserta
Closing
08.00 – 08.30 Pembukaan Acara - Try Out
08.00 – 11.00
08.30 – 11.30 Pelaksanaan Lomba - Pengumuman Lomba
- Penutupan
 Penutup

Demikian proposal ini kami sampaikan, kiranya bapak/ibu dapat mendukung dan berpartisipasi
dalam kesuksesan kegiatan ini. Atas perhatian, dukungan, dan partisipasi dari bapak/ibu, kami
mengucapkan terima kasih

Tangerang Selatan, 28 Januari 2019

Mengetahui
Kepala JH Global Islamic School 2 Serpong Ketua Acara,

Swandaru, M. Pd Sri Ernawati,S.Pd.

 Tawaran Sponsorship

SPONSOR UTAMA
Merupakan Sponsor Utama diberikan kepada pihak yang memberikan akomodasi biaya sebesar
60% dari anggaran dana .

No Jenis Fasilitas
1. Jingle Perusahaan Pemutaran jingle perusahaan setiap break selama 2 menit
2. Media Cetak Mencantumkan logo perusahaan dengan ukuran XL disetiap media cetak
seperti banner, baliho, umbul, ID Cards dan kaos panitia.
3. Media Sosial Promosi produk perusahaan di setiap akun media sosial Gissense 2019
4. Activity on Sosial Media Promosi produk perusahaan di akun media sosial setiap panitia
5. Stand Area Disediakan 2 buah stand untuk promosi perusahaan selama kegiatan
6. Ads Spoke MC Promosi produk perusahaan setiap MC berbicara
 Tawaran Sponsorship

SPONSOR PENDAMPING
Merupakan Sponsor Utama diberikan kepada pihak yang memberikan akomodasi biaya sebesar
30% dari anggaran dana.

No Jenis Fasilitas
1. Jingle Perusahaan Pemutaran jingle perusahaan setiap break selama 1 menit
2. Media Cetak Mencantumkan logo perusahaan dengan ukuran L disetiap media cetak
seperti banner, baliho, umbul, ID Cards dan kaos panitia.
3. Stand Area Disediakan 1 buah stand untuk promosi perusahaan selama kegiatan
4. Media Sosial Promosi produk perusahaan di setiap akun media sosial Gissense 2019
5. Ads Spoke MC Promosi produk perusahaan setiap MC berbicara
 Tawaran Sponsorship

Media Partner
Merupakan kerjasama untuk mempromosikan acara Gissense 2019 H-3 minggu sampai H+3 acara
berlangsung. Adapun feedback yang didapatkan :

No Jenis Fasilitas
1. Jingle Perusahaan Pemutaran jingle perusahaan setiap break selama 2 menit
2. Media Cetak Mencantumkan logo perusahaan dengan ukuran L disetiap media cetak
seperti banner, baliho, umbul, ID Cards dan kaos panitia.
3. Media Sosial Promosi logo perusahaan di setiap akun media sosial Gissense 2019
4. Stand Area Disediakan 1 buah stand untuk promosi perusahaan/ menyiarkan berita
selama kegiatan
5. Ads Spoke MC Promosi perusahaan setiap MC berbicara
 Tawaran Sponsorship

Paket Sponsor In Kind

Merupakan kerjasama menyediakan fasilitas logistik seperti:

 Diamond : konsumsi panitia dan juri (100 porsi/hari) / konsumsi snack peserta (800 porsi/hari) / vendor
perlombaan / penyedia juri perlombaan / vendor fotography .
 Gold : seminar kit untuk peserta (800 buah) / pencetakaan dokumentasi ( Banner, umbul, dan
baliho) / menyediakan 5 buah set piala.
 Silver : penyetakaan 800 buah sertifikat / ATK / produk perusahaan / 800 buah pin.

Diamond Gold Silver

Tercantum logo pada media
Cetak dengan ukuran M
1 buah stand selama even
Tercantum logo ukuran M pada
media sosial GISSENSE 2019
Ads Spoke MC berupa
Tercantum pada media Cetak Tercantum pada media Cetak
dengan ukuran M dengan ukuran S
- -
Tercantum logo ukuran M pada Tercantum logo ukuran S pada
media sosial GISSENSE 2019 media 13sosial GISSENSE 2019
Ads Spoke MC berupa sponsorship Ads Spoke MC berupa sponsorship
 Area Sponsor Cetak
1. Banner (1 x 3 m) dengan bahan Flexi Frontlite
dan diletakkan di sekitar area kegiatan sebanyak
4 buah dengan area sponsorship 25%. 3. (Sebelah kiri) Baliho (6 x 4 m) dengan bahan Flexi
2. Frontlite dan diletakkan di sekitar area kegiatan sebanyak
sponsorship
3. 1 buah. Area Sponsorship sebanyak 15 %. (sebelah
4. kanan) Umbul ( 1 x 0,5 m) dengan bahan Flexi Frontile
5. dan diletakkan di gerbang utama GIS 2 Serpong
6.
7.
8. sebanyak 15 %.

2. Baju Panitia dengan bahan Cotton Combad 40

sebanyak 37 buah dengan area Sponsorship
sebanyak 20 %. Dicetak secara sablon

Sponsor
Lampiran 1. Anggaran Biaya .
Pemasukan Uang Pendaftaran

NO Sumber Dana

1 Dana Kegiatan 22 %
2 Dana Perlombaan 28 %
3 Donatur 10 %
4 SponshorShip 40 %

Pengeluaran
No Even Uraian Jumlah Ket Satuan Harga
A. Undangan 50 Buah Rp 5.000 Rp 250.000
B. Jemput Juri 3 PP Rp 200.000 Rp 600.000
C. Kartu Peserta 80 Buah Rp 5.000 Rp 400.000
D. Snack Peserta 80 Botol Rp 3.000 Rp 240.000
Maca
E. Snack Juri 3 Rp 50.000 Rp 150.000
m
F. Makan Siang Juri 3 Porsi Rp 50.000 Rp 150.000
G. Bisyaroh Juri 1 Orang Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

1 MHQ H. Transport Humas 2 Orang Rp 50.000 Rp 100.000

I. Hadiah 1 2 Orang Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
J. Hadiah 2 2 Orang Rp 750.000 Rp 1.500.000
K. Hadiah 3 2 Orang Rp 500.000 Rp 1.000.000
L. Set Piala 2 Set Rp 600.000 Rp 1.200.000
M. Sertifikat 80 Orang Rp 3.000 Rp 240.000
N. Konsumsi Teknikal
80 Botol Rp 10.000 Rp 800.000
Meeting Peserta
O. Konsumsi Teknikal
3 Orang Rp 30.000 Rp 90.000
Meeting Juri
Total Mhq Rp 11.220.000
A. Undangan 50 Buah Rp 5.000 Rp 250.000
B. Undangan Juri 3 Buah Rp 5.000 Rp 15.000
C. Kartu Peserta 30 Orang Rp 5.000 Rp 150.000
D. Snack Peserta 180 Botol Rp 3.000 Rp 540.000
E. Snack Juri 3 Buah Rp 15.000 Rp 45.000
F. Makan Siang Juri 3 Porsi Rp 50.000 Rp 150.000
2 Futsal G. Bisyaroh Juri 3 Orang Rp 750.000 Rp 2.250.000
H. Transport Humas 2 Orang Rp 50.000 Rp 100.000
I. Hadiah 1 2 Orang Rp 2.000.000 Rp 4.000.000
J. Hadiah 2 2 Orang Rp 1.500.000 Rp 3.000.000
K. Hadiah 3 4 Orang Rp 1.000.000 Rp 4.000.000
L. Set Piala 2 Set Rp 600.000 Rp 1.200.000
M. Sertifikat 180 Orang Rp 3.000 Rp 540.000
No Even Uraian Jumlah Ket Satuan Harga
N. Konsumsi Teknikal
180 Botol Rp 5.000 Rp 900.000
Meeting Peserta
O. Konsumsi Teknikal
3 Orang Rp 30.000 Rp 90.000
Meeting Juri
Total Futsal Rp 17.230.000
A. Undangan 120 Buah Rp 5.000 Rp 600.000
B. Juri 3 Buah Rp 5.000 Rp 15.000
C. Kartu Peserta 100 Buah Rp 5.000 Rp 500.000
D. Snack Peserta 100 Botol Rp 5.000 Rp 500.000
E. Snack Juri 3 Buah Rp 15.000 Rp 45.000
F. Makan Siang Juri 3 Porsi Rp 50.000 Rp 150.000
G. Bisyaroh Juri 2 Orang Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
H. Transport Humas 2 Orang Rp 50.000 Rp 100.000
3 Spelling Bee
I. Hadiah 1 2 Orang Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
J. Hadiah 2 2 Orang Rp 750.000 Rp 1.500.000
K. Hadiah 3 2 Orang Rp 500.000 Rp 1.000.000
L. Set Piala 2 Set Rp 600.000 Rp 1.200.000
M. Sertifikat 100 Orang Rp 5.000 Rp 500.000
N. Konsumsi Teknikal
100 Botol Rp 5.000 Rp 500.000
Meeting Peserta
O. Konsumsi Teknikal
3 Orang Rp 30.000 Rp 90.000
Meeting Juri
Total Spelling Bee Rp 10.700.000
A. Undangan 100 Buah Rp 5.000 Rp 500.000
B. Juri 4 Buah Rp 3.000 Rp 12.000
C. Kartu Peserta 100 Buah Rp 5.000 Rp 500.000
D. Snack Peserta 100 Botol Rp 5.000 Rp 500.000
E. Snack Juri(2 Hari) 8 Buah Rp 20.000 Rp 160.000
F. Makan Siang Juri(2
8 Porsi Rp 50.000 Rp 400.000
Hari)
G. Bisyaroh Juri 4 Orang Rp 1.000.000 Rp 4.000.000
H. Transport Humas 2 Orang Rp 50.000 Rp 100.000
4 Panahan I. Hadiah 1 2 Orang Rp 2.000.000 Rp 4.000.000
J. Hadiah 2 2 Orang Rp 1.500.000 Rp 3.000.000
K. Hadiah 3 2 Orang Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
L. Set Piala 2 Set Rp 600.000 Rp 1.200.000
M. Sertifikat 100 Orang Rp 3.000 Rp 300.000
N. Insentif Teknikal
2 Orang Rp 500.000 Rp 1.000.000
Meeting Juri
O. Konsumsi Teknikal
100 Botol Rp 5.000 Rp 500.000
Meeting Peserta
P. Konsumsi Teknikal
2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000
Meeting Juri
Total Panahan Rp 18.212.000
A. Snack Panitia Hari
50 Orang Rp 15.000 Rp 750.000
Ke 1
Konsumsi B. Snack Panitia Hari
5 50 Orang Rp 15.000 Rp 750.000
Panitia Ke-2
C. Snack Osis,
50 Orang Rp 15.000 Rp 750.000
Pramuka, Pmr Hari
No Even Uraian Jumlah Ket Satuan Harga
Ke-1
D. Snack Osis,
Pramuka, Pmr Hari 50 Orang Rp 15.000 Rp 750.000
Ke-2
E. Makan Siang
50 Orang Rp 50.000 Rp 2.500.000
Panitia Hari Ke-1
F. Makan Siang
50 Orang Rp 50.000 Rp 2.500.000
Panitia Hari Ke-2
G.Makan Siang Osis,
Pramuka, Pmr Hari 50 Orang Rp 50.000 Rp 2.500.000
Ke-1
H.Makan Siang Osis,
Pramuka, Pmr Hari 50 Orang Rp 50.000 Rp 2.500.000
Ke-2
I. Rapat-Rapat 5 Kali Rp 150.000 Rp 750.000
Total Konsumsi Panitia Rp 13.750.000
A. Design Banner 4 Kali Rp 75.000 Rp 300.000
2
B. Cetak Banner 20 m Rp 25.000 Rp 500.000
C. Design Baliho 2 Kali Rp 75.000 Rp 150.000
2
D. Cetak Baliho 48 m Rp 25.000 Rp 1.200.000
6 Dokumentasi
E. Design Poster 10 Kali Rp 75.000 Rp 750.000
F. Cetak Poster 10 Buah Rp 50.000 Rp 500.000
G. Cetak Foto 120 Buah Rp 3.000 Rp 360.000
H. Album Foto 2 Buah Rp 100.000 Rp 200.000
2
I. Cetak Umbul 5 m Rp 25.000 Rp 125.000
Total Dokumentasi Rp 4.010.000
A. Sewa Alat
10 Set Rp 500.000 Rp 5.000.000
Panahan
B. Baterai Mic 5 Buah Rp 20.000 Rp 100.000
7 Perlengkapan
C. Kaos Panitia 50 Buah Rp 60.000 Rp 3.000.000
D. Balon 125 Buah Rp 5.000 Rp 625.000
Total Perlengkapan Rp 8.725.000
Kepala Sekolah 1 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
Wakil Kepala 2 Orang Rp 300.000 Rp 600.000
PIC Unit 1 Orang Rp 250.000 Rp 250.000
PIC Tiap Kegiatan 5 Orang Rp 200.000 Rp 1.000.000
8 Insentif
Sekretaris 2 Orang Rp 175.000 Rp 350.000
Bendahara 2 Orang Rp 175.000 Rp 350.000
Panitia Unit 18 Orang Rp 150.000 Rp 2.700.000
OB Dan Security 5 0rang Rp 100.000 Rp 500.000
Total Insentif Rp 6.250.000

Undangan 14 Buah Rp 3.000 Rp 42.000

Transport Humas 2 Orang Rp 50.000 Rp 100.000

9 Try Out
Cetak Soal 200 Paket Rp 1.500 Rp 300.000
Makan Siang Tim Try
Rp 150.000
Out 6 Orang Rp 25.000
Total Try Out Rp 592.000
10 Administrasi Kertas A4 4 Rim Rp 47.000 Rp 188.000
No Even Uraian Jumlah Ket Satuan Harga
Amplop Besar 10 Box Rp 25.000 Rp 250.000
Kuitansi GISENSE 10 Buku Rp 20.000 Rp 200.000
Stempel GISENSE 2 Buah Rp 80.000 Rp 160.000
Total Administrasi Rp 798.000

Total Anggaran Pengeluaran

KEGIATAN TOTAL
MHQ Rp 11.220.000
Futsal Rp 17.230.000
Spelling Bee Rp 10.700.000
Panahan Rp 18.212.000
Try Out Rp 592.000
Konsumsi Panitia Rp 13.750.000
Dokumentasi Rp 4.010.000
Perlengkapan Rp 8.725.000
Insentif Rp 6.250.000
Administrasi Rp 798.000
TOTAL Rp 91.487.000
Sumber Internal (60 %) (Rp 54.892.200)
Sponshorship (40%) Rp 36.594.800
 KETENTUAN - KETENTUAN SPONSORSHIP
Syarat-syarat pemberian sponsorship :
1. Besarnya atau banyaknya produk yang akan diberikan pihak sponsor harus
berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.
2. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan
3. Pemberian sponsorship berupa produk/jasa instansi sponsor, namun jika
ingin mensubtitusi dengan bentuk uang maka jumlahnya harus berdasarkan
kesepakatan kedua belah pihak.
4. Pemberian produk pertama harus dibayarkan pada saat penandatangan
kontrak.
5. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pemberian sponsor belum
dipenuhi, maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan
nilai/produk yang dibayarkan/diberikan.
6. Jika terdapat hal – hal yang belum diatur, maka akan disepakati dikemudian.

Pembatalan oleh pihak sponsor

1. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selamba-lambatnya dua minggu
sebelum kegiatan berlangsung
2. Yang telah memberikan produk sponsor di awal atau selambat-lambatnya
seminggu setelah penandatanganan surat perjanjian, maka 80 % produk
menjadi hak panitia, 20 %nya dikembalikan
3. Pemberian produk/jasa bisa diberikan langsung/dikirim ke JH Global Islamic
School 2 Serpong.
4. Subtitusi produk/logistik berupa dana, maka dana yang dimaksud bisa
dilakukan secara langsung dengan menghubungi humas atau transfer ke :

BNI SYARIAH 0670398007 a.n Fatma Yuny Isnaeny

5. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau lainnya
dapat diserahkan pada panitia pada saat penandatanganan kontrak atau
selambat- lambatnya dua minggu sebelum kegiatan berlangsung
6. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung
jawab pihak sponsor dengan pembawa proposal atau konfirmasi.
7. Ketentuan ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan
bersama

CONTACT PERSON :
Mr. Agus : 0857-7666-1880
Mrs. Yulis : 0812-8838-1579
Ms. Difka : 0812-9831-4618
Email : gissense@gisserpong.sch.id
 PERNYATAAN PARTISIPASI

SPONSORSHIP ACARA GISSENSE 2019

Bersama ini kami,

Nama : ………………………………………………………………

Instansi : ………………………………………………………………

No. Telepon : ………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan ikut berpartisipasi dalam penyelenggaraan GISSENSE, yang berupa :

Ikut serta sebagai sponsor, dengan pilihan sebagai :

 Sponsor Utama

 Sponsor Pendamping

Dalam rangka keikutsertaan tersebut kami membantu dukungan penyelenggaraan acara

GISSENSE berupa :

1. Produk :....................................................................................................

2. Jasa : ..........................................................................................................

3. Lainnya .............................................................................................................

Demikian pernyataan ini kami buat untuk dipergunankan sebagaimana mestinya.

.....................…………....... 2019

Yang membuat pernyataan,

(……………………………..)

NB : Surat pernyataan ini dibuat rangkap dua (satu berkas untuk yang bersangkutan dan satu berkas untuk panitia)
 SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : …………………………………………………………...
Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Selanjutnya disebut pihak I (kesatu)
Nama : …………………………………………………………...
Instansi : SMP Global Islamic School Serpong
Alamat : Jl. Raya Puspiptek Serpong, Tangerang Selatan
Selanjutnya disebut pihak II (kedua)
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
1. Pihak I (kesatu) ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II (kedua) dalam bentuk
pemasangan iklan pada kegiatan GISSENSE
2. Pihak I (kesatu) bertindak sebagai sponsor dengan status (*)
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
Ket : * Beri tanda cek pada kotak yang sesuai
3. Pihak I (kesatu) memberi imbalan kerjasama sebesar
Rp. ………………………………………………….................................
Terbilang……………………………………………………………dan/atau produk/jasa
berupa
................................................................................................................................................
......................................................................................................................
4. Pihak I (kesatu) telah membaca dan menyetujui ketentuan sponsorship.
5. Pihak II (kedua) sebagai penyelenggaraWAJIB memberikan hak /feedback yang sudah
tertulis di ketentuan – ketentuan sponsorship. Jika ada kekurangan pemberian hak, maka
pihak I (kesatu) dan pihak II (kedua) bersama-sama mendiskusikan subtitusi yang akan
diberikan.

Demikian Perjanjian ini dibuat dengan sesungguhnya tanpa adanya unsur paksaan dan
keberatan. Perjanjian ini dibuat rangkap dua (satu untuk pihak I (kesatu) dan satu untuk pihak II
(kedua)

Dibuat di :
Tanggal : 2019

Pihak I Pihak II

Materai

Rp.6000

(...................................................) (.................................................)