UNPAD

JobFair2019
Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, 26 - 27 Februari 2019

PROPOSAL

TRACER STUDY AND CAREER DEVELOPMENT CENTER

UNIVERSITAS PADJADJARAN
2019
LATAR BELAKANG

Salah satu indikator dalam penilaian akreditasi perguruan tinggi adalah rentang rata-rata
antara waktu kelulusan dan waktu mulai masuk di dunia kerja. Dalam hal ini, tim Tracer Study and
Career Development Center (TSCDC), Universitas Padjadjaran berupaya turut serta
memperpendek rentang waktu itu dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan
alumni agar memiliki bekal diri yang cukup untuk memasuki dunia kerja.

Link and match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi seharusnya berjalan selaras.
Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak,
perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai,
mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki
kualifikasi memadai.

Berdasarkan pemikiran tersebut, Pendidikan dan Kemahasiswaan Unpad berupaya

menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha dan industri sebagai penyedia
lapangan kerja dengan lulusan Unpad, dengan menyelenggarakan kegiatan “UNPAD JOB FAIR”.
Unpad JobFair ini diselenggarakan 2 kali dalam setahun yakni Februari dan Agustus, setelah
pagelaran wisuda Unpad selesai dilakukan di bulan yang sama.

TUJUAN PENYELENGGARAAN

Kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2019” ini bertujuan untuk :

1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja
2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan
3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan
4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UNPAD dengan
kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai
kebutuhan.

BENTUK KEGIATAN

1. Career Expo
Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang
bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan
rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online yang dilakukan oleh pihak perusahaan di
booth masing-masing.
Jika perusahaan ingin menggunakan fasilitas online data pelamar dari panitia, panitia dapat
memfasilitasi proses tersebut. Hasil dari sistem online dapat diperoleh data calon pelamar berupa
softfile (Ms.Excel) pada hari ke-2 pelaksanaan dan atau setelah pelaksanaan Job Fair untuk
disampaikan melalui email perusahaan. Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online

UNPAD JOB FAIR 2019 2

panitia agar menyampaikan bahan publikasinya s.d. tanggal 24 Februari 2019 ke cdc@unpad.ac.id
dan pada hari H diharapkan menyediakan satu buah laptop untuk digunakan di stand/ booth-nya
masing-masing.

2. Scholarship Expo
Scholarship Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang
bergerak di bidang pendidikan dan penyedia beasiswa. Kegiatan ini ditujukan tidak hanya untuk
pencari kerja, juga ditujukan untuk para mahasiswa tingkat akhir dan alumni yang akan mencari
beasiswa/ studi lanjutan.

3. Presentasi Perusahaan

Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk

mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang
peluang kerja/ internship. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta “UNPAD JOB
FAIR 2019” dengan biaya investasi Rp 750.000,- per 60 menit, batas akhir pendaftaran 21
Februari 2019 dan penjadwalan presentasi pada tanggal 24 Februari 2019.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Saat ini, Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan Unpad menyelenggarakan “UNPAD

JOB FAIR 2019” yaitu pada :

Hari/Tanggal : Selasa-Rabu, 26 – 27 Februari 2019

Pukul : 09.00 - 15.30 WIB
Tempat : Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung

BENTUK KERJASAMA

Dalam kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2019” kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan
mitra Unpad untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam
kegiatan ini adalah sebagai berikut :

A. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan sebesar:

- Rp. 3.000.000,00 per stand di booth no: S1.d. S10 (lihat layout pada Lampiran).
- Rp. 4.500.000,00 per stand di booth no: C1 sd C16 (lihat layout pada Lampiran).
Pemesanan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Served”.

UNPAD JOB FAIR 2019 3

 Fasilitas yang disediakan meliputi:
1. Ukuran stand 2 x 3 m2
2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career
Expo (backdrop, giant banner, spanduk, poster, website, aplikasi TSCDC, media cetak
dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar
lingkungan kampus Unpad dan di sekitar Kota Bandung
3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian
acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan
investasi tambahan Rp. 750.000)
4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2019”
berlangsung
5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi
6. Listrik dengan daya 450 watt
7. Mendapatkan 2 buah Identity pin
8. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

B. Kerjasama sponsorship

Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan :

SPONSOR SPONSOR SPONSOR
FASILITAS
PLATINUM GOLD SILVER
Stand Expo 4 Stand 2 Stand 2 Stand
(4m x 6m) (4m x 3m) (4m x 3m)
Penyantuman Logo pada:
Backdrop L M S
Baliho L M S
Spanduk L M S
Stand Banner L M S
Poster L M S
Leaflet L M S
Kaos Panitia L M S
Pemasangan:
Umbul-umbul perusahaan 12 Pcs 6 Pcs 2 Pcs
Spanduk perusahaan 4 Pcs 2 Pcs 1 pcs
Acara Kegiatan:
Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya
Presentasi / pemutaran profil Ya Ya
perusahaan
Didampingi Mahasiswa LO 4 orang 2 orang 2 orang
Biaya Sponsorship Rp Rp Rp
50.000.000,- 35.000.000,- 20.000.000
Keterangan: L : Large, M : Medium, S: Small

UNPAD JOB FAIR 2019 4

 Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship
diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini :
1. Biaya Sponsorship di atas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan
2. Pemesanan paket sponsorship dan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Served”
3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima panitia dalam keadaan siap display

C. Media partnership guna mendukung kegiatan

Barter Promo:

 PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan UNPAD JOB FAIR 2019 dalam bentuk
media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua
belah pihak selanjutnya.
 PIHAK PANITIA UNPAD JOB FAIR 2019 akan mempromosikan pihak media partner sesuai
detail yang telah disepakati seperti yang tertera dalam tabel di bawah ini:

MEDIA PARTNERSHIP
FASILITAS KETERANGAN
Penyantuman logo:
Backdrop 1 buah di dalam GSH Unpad
Baliho 3 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan
Jatinangor
Spanduk 6 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan
Jatinangor
Poster 500 lembar ke berbagai PTN, PTS, Poltek se-Jabar
serta Disnaker Kota Bandung
Leaflet/ Flyer 1000 lembar
Kaos Panitia 150 pcs
Acara/ Kegiatan:
Penyebutan nama Media Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan
Partner oleh MC penutupan
BIAYA MEDIA PARTNERSHIP - Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m),
Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi
perusahaan media TV.
- Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m),
Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi
perusahaan media non-TV.

UNPAD JOB FAIR 2019 5

 LAMPIRAN

UNPAD JOB FAIR 2019 7

Rencana Layout Unpad Job Fair, 26 - 27 Februari 2019
Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung

UNPAD JOB FAIR 2019 8

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mengisi dan melengkapi Formulir Kerjasama yang telah kami lampirkan, selambat-lambatnya
pada tanggal 21 Februari 2019.

2. Mengirimkan Formulir Kerjasama yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/
stempel perusaaan melalui Email : cdc@unpad.ac.id

Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan
seluruh prosedur diatas.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening atau tunai selambat-lambatnya
pada tanggal 21 Februari 2019:

Bank : BNI PTB

Atas Nama : CDC UNPAD
No. Virtual Account : 9882340540101083

Sebagai bahan proses administrasi jika diperlukan, berikut NPWP kami:

NPWP: 80.806.099.0-446.000
an. UNIVERSITAS PADJADJARAN
Jl. Raya Bandung- Sumedang KM 21 RT.004 RW.002
Hegarmanah, Jatinangor
Kab. Sumedang Jawa Barat

2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari pelaksanaan “UNPAD JOB FAIR 2019”
terhadap semua fasilitas tambahan sebagai berikut: (agar Formulir Fasilitas Tambahan-nya
dikirim bersamaan dengan Formulir Kerjasama-nya)

Sewa Meja Rp 50.000,- per unit per event

Sewa Kursi Rp 20.000,- per unit per event
Sewa Listrik MCB 2A (450 watt) Rp 200.000,- per unit per day
Stop contact Rp 35.000,- per unit per event
Snack Rp 25.000,- per box per day
Lunch Rp 35.000,- per box per day
ID Card Rp 15.000,- per person per event
Special Donation Rp. 5jt-10jt Per event

UNPAD JOB FAIR 2019 9

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN

1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun
diharuskan memberitahukan kepada panitia 1 minggu sebelum pelaksanaan career expo

2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia,
yaitu:

 Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah
dipesan
 Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan
berlangsung.

3. Pembangunan stand dan setting/dekorasi stand :

 Bagi peserta/perusahaan yang akan mensetting/mendekor stand pada partisi yang telah
disediakan dapat dilakukan pada tanggal 25 Februari 2019 mulai pukul 09.00 WIB

PEMBATALAN

1. Setelah menyerahkan formulir kerjasama, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri

dalam UNPAD JOB FAIR 2019.

2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua
kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh
penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan
dikembalikan.

UNPAD JOB FAIR 2019 10

 Tanggal Form Masuk:

FORMULIR KERJASAMA

Nama Perusahaan :
Bidang Usaha :
Alamat :
Contact Person/ PIC :
Jabatan :
No. Hp :
No. Telp. / Fax. :
E-mail :
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “UNPAD JOB FAIR 2019”, pada
hari Selasa-Rabu, tanggal 26-27 Februari 2019.

Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah :

 Career Expo
No. Booth : .............................................................................................................................
Nama Fascia Board : .............................................................................................................................
 Presentasi Perusahaan
 Pendaftaran online calon pelamar (free)

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :

1. Setelah menyerahkan formulir kerjasama, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri
dalam UNPAD JOB FAIR 2019
2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable
3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka
penyelenggara berhak menunda acara.
4. dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam proposal.

Menyetujui,

……….............................................…………....
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Catatan :
Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id

UNPAD JOB FAIR 2019 11

 Tanggal Form Masuk:

FORMULIR SPONSORSHIP

Nama Perusahaan :
Bidang Usaha :
Alamat :
Contact Person/ PIC :
Jabatan :
No. Hp :
No. Telp. / Fax. :
E-mail :

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2019” sebagai
sponsor pada hari Selasa-Rabu, 26-27 Februari 2019

Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :

 Sponsor Platinum
 Sponsor Gold
 Sponsor Silver
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.

Menyetujui,

……….............................................…………....
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Catatan :
Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id

UNPAD JOB FAIR 2019 12

Tanggal Form Masuk:

FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP

Nama Perusahaan :
Bidang Usaha :
Alamat :
Contact Person/ PIC :
Jabatan :
No. Hp :
No. Telp. / Fax. :
E-mail :
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2019” sebagai
Media Partnership pada hari Selasa-Rabu, 26-27 Februari 2019

Kami menyetujui untuk memenuhi kontrapetrasi sesuai dengan proposal.

Menyetujui,

……….............................................…………....
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

UNPAD JOB FAIR 2019 13

 FORMULIR FASILITAS TAMBAHAN
UNPAD JOB FAIR 2019

Setiap perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2019 mendapatkan fasilitas sbb :

1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

2. Listrik dengan daya 450 watt
3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari
4. Event Identity (2 buah)

Apabila perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2019 akan menambah fasilitas
dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition
berikut.

Nama Perusahaan :
Contact Person/ PIC :
No. Hp :
No. Booth :
Item Quantity Unit Price (Rp) Total Price
No. (Rp)
1 Sewa Meja 50.000,- per unit per event
2 Sewa Kursi 15.000,- per unit per event
3 Sewa Listrik MCB 2A 200.000,- per unit per day
(450 watt)
4 Stop contact 30.000,- per unit per event
5 Snack 15.000,- per box per day
6 Lunch 35.000,- per box per day
7 ID Card 15.000,- per person per event
8 Special Donation 5jt-10jt, per event
Total :

Menyetujui,

……….............................................…………....
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Catatan : Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia
UNPAD JOB FAIR 2019 via cdc@unpad.ac.id

UNPAD JOB FAIR 2019 14