IKRAR Gateway (IGW) adalah kegiatan rutin yang dilakukan oleh UKM IKRAR (Ikatan
Keluarga Anak Riau dan Kepulauan Riau) Telkom University. Kegiatan ini bertujuan untuk
mempromosikan Telkom University di daerah Riau dan Kepulauan Riau yang dilaksanakan oleh
mahasiswa/I yang tergabung dalam kepanitiaan IKRAR Gateway.
- Pra Event
IKRAR Gateway Talent Show
Kegiatan ini berupa wadah penyaluran bakat dengan peserta yang berasal dari tingkat
SLTA sederajat di Provinsi Riau. Cabang yang diperlombakan yaitu menari, menyanyi
dan IKRAR Gateway Talent Show bersifat online dengan setiap peserta harus
mengunggah bakat mereka di sosial media Instagram. Pengumuman pemenang dari
kegiatan ini akan diumumkan pada Main Event.
Car Free Day
Panitia dari IKRAR Gateway akan mengambil bagian di acara car free day yang
diadakan di kota Pekanbaru dan Batam. Dalam kegiatan ini panitia yang terlibat akan
mempromosikan Telkom University kepada peserta atau pengunjung yang hadir.
Roadshow
Panitia yang tergabung dalam kegiatan IGW 2020 akan terbagi atas beberapa kelompok
dan melakukan kunjungan ke SLTA sederajat yang ada di Riau dan Kepulauan Riau. Dalam
kegiatan ini para panitia akan mensosialisasikan serta mempromosikan dengan memberikan
penjelasan singkat tentang Telkom University.
Edu Fair
Kegiatan bedah kampus yang memberikan kesempatan bagi para peserta untuk bertanya
lebih dalam kepada masing-masing stand fakultas yang telah disediakan tentang jurusan yang
mereka minati di Telkom University.
Try Out
Simulasi ujian masuk Telkom University agar para peserta mengetahui apa saja yang
perlu dipersiapkan. Dalam kegiatan ini juga akan dibagikan informasi tentang passing grade
masing-masing jurusan yang ada di Telkom University.
Talk Show
Mendatangkan alumni Telkom University yang juga merupakan alumni IKRAR yang
memiliki rekam jejak yang baik untuk memberikan motivasi dan berbagi pengalaman tentang
bagaimana belajar di Telkom University.
Tujuan Acara
1. Mempromosikan Telkom University di daerah Riau dan Kepulauan Riau. Serta memberi
penjelasan tentang kampus Telkom University dan jurusan-jurusan yang ada didalamnya.
2. Mengajak dan menarik minat siswa/I untuk melanjutkan jenjang pendidikan di Telkom
University
3. Memperkenalkan UKM Riau dan Kepulauan Riau yang ada di Telkom University yaitu
IKRAR.
4. Mengajak para siswa untuk ikut serta dalam pelaksanaan Tryout.
5. Mempererat silaturahmi kepada SMA yang ada di daerah Riau dan Kepulauan Riau.
SASARAN KEGIATAN
Seluruh Siswa/I SLTA sederajat kelas XII serta masyarakat sekitar yang berada di Provinsi
Riau dan Provinsi Kepulauan Riau.
Gambaran Hasil kegiatan IKRAR Gateway sebelumnya
Jumlah peserta Try Out (jumlah bersih dan gambar/ dokumentasi)
Jumlah sekolah yang dikunjungi (Jumlah dan dokumentasi)
Pemenang IGW Talent show
RANGKAIAN ACARA:
Sosialisasi ke SLTA
KRITERIA SPONSOR
3. FREE PROMOTE pada akun Ikrar Gateway 2020 di setiap media sosial
yang dimiliki oleh FKBS antara lain :
Line : 4 kali posting ( dalam jangka waktu beberapa bulan
)
Instagram : 4 kali posting ( dalam jangka waktu beberapa bulan
)
3. FREE PROMOTE pada akun Ikrar Gateway 2020 di setiap media sosial
yang dimiliki oleh Ikrar Gateway 2020 antara lain :
Line : 3 kali posting ( dalam jangka waktu beberapa bulan
)
Instagram : 3 kali posting ( dalam jangka waktu beberapa bulan
)
PAKET SPONSORSHIP SILVER
Pada sponsorship ini diperuntukkan bagi pihak yang berpartisipasi dengan biaya
penyelenggaraan kegiatan sebesar :
Rp 5.000.000 - Rp 9.999.999
Dimana pihak sponsor berhak memasarkan merk dagang pada media publikasi sebagai
berikut :
1. IKLAN MULTIMEDIA berupa pemuatan logo perusahaan ke dalam Giant
Screen di venue event berlangsung. Dan akan dilakukan penyebutan nama
pihak sponsor oleh MC ketika acara berlangsung.
3. FREE PROMOTE pada akun Ikrar Gateway 2020 di setiap media sosial
yang dimiliki oleh FKBS antara lain :
Line : 2 kali posting ( dalam jangka waktu beberapa bulan
)
Instagram : 2 kali posting ( dalam jangka waktu beberapa bulan
)
PAKET SPONSORSHIP BRONZE
Pada sponsorship ini diperuntukkan bagi pihak yang berpartisipasi dengan biaya
penyelenggaraan kegiatan sebesar :
Rp 2.000.000 - Rp 4.999.999
Dimana pihak sponsor berhak memasarkan merk dagang pada media publikasi sebagai
berikut :
3. IKLAN MULTIMEDIA berupa pemuatan logo perusahaan ke dalam Giant
Screen di venue event berlangsung. Dan akan dilakukan penyebutan nama
pihak sponsor oleh MC ketika acara berlangsung.
3. FREE PROMOTE pada akun Ikrar Gateway 2020 di setiap media sosial
yang dimiliki oleh FKBS antara lain :
Line : 1 kali posting ( waktu ditentukan oleh pihak yang
berpartisipasi )
Instagram : 1 kali posting ( waktu ditentukan oleh pihak yang
berpartisipasi )
Ketentuan yang belum tercantum akan diatur kemudian dengan kesepakatan bersama.
PEMBATALAN
Apabila pembatalan kerjasama sponsorship setelah dilaksanakan tanda tangan surat kerjasama
oleh pihak sponsor, maka dana sponsor akan dikembalikan sesuai ketentuan sebagai berikut :
Pembatalan 45 hari sebelum acara, segala bentuk kerjasama akan dikembalikan
75%.
Pembatalan 30 hari sebelum acara, segala bentuk kerjasama akan dikembalikan
25%.
Pembatalan satu hari sebelum acara, pihak panitia berhak menerima seluruh
bentuk kerjasama yang telah disepakati.
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia setelah dilaksanakannya tanda tangan surat
kerjasama, maka panitia akan tetap melaksanakan 50% kerjasama yang telah disepakati.
Keputusan – keputusan ini dapat berubah sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
RAK
DIVISI ACARA
HARGA TOTAL
N UNI
ITEM SATUA KETERANGAN HARGA
O T
N (IDR) (IDR)
PRA EVENT
IGW GOT TALENT
Sertifikat Pemenang
1 2 5000 art paper ukuran 8R 10,000
IGW Got Talent
2 Frame Uk. 8R 2 30000 warna hitam atau putih 60,000
3 Uang Tunai 2 200000 hadiah pemenang IGT 400,000
CFD
warna emas, bertulisan
4 Balon Huruf 48 5000 240,000
TELKOM UNIVERSITY
5 Backdrop 2 100000 3 meter, warna hitam 200,000
6 Bahan Bakar Genset 20 6500 20 liter/kota 130,000
7 Rundown CFD (PKU) 6 1000 Print Out 6,000
8 Rundown CFD (BTH) 6 1000 Print Out 6,000
Fc Rundown CFD
9 90 250 fc untuk seluruh divisi 22,500
(PKU)
Fc Rundown CFD
10 90 250 fc untuk seluruh divisi 22,500
(BTH)
11 Uang Kebersihan 2 50000 2 kota 100,000
Perlengkapan
12 2 150000 300,000
Penampilan
gitar akustik, kajon, sound
13 Peralatan Akustik 2 500000 1,000,000
system, mic
BAKTI SOSIAL
14 Sertifikat Panti Asuhan 1 5000 art paper ukuran 8R 5,000
15 Frame Uk. 8R 1 30000 warna hitam atau putih 30,000
16 Sembako / Tumpeng 1 300000 dus mie, beras, dll / tumpeng 300,000
17 Tali Rafia 1 5000 warna bebas 5,000
18 Kerupuk 2 5000 10,000
19 Tepung 1 15000 1 kg tepung 15,000
20 Wadah atau Piring 3 3000 9,000
21 Sedotan 1 10000 1 pack 10,000
22 Karet 1 10000 1/2 kg 10,000
MAIN EVENT
Rundown Main Event
23 6 1000 Print Out 6,000
(PKU)
Rundown Main Event
24 6 1000 Print Out 6,000
(BTH)
Rundown Main Event
25 6 1000 Print Out 6,000
(Duri)
Fc Rundown Main
26 90 250 fc untuk seluruh divisi 22,500
Event (PKU)
Fc Rundown Main
27 90 250 fc untuk seluruh divisi 22,500
Event (BTH)
Fc Rundown Main
28 90 250 fc untuk seluruh divisi 22,500
Event (Duri)
TRY OUT
Tiket UTG 1 Pemenang
29 3 400000 3 kota 1,200,000
Try Out
Sertifikat Pemenang
30 3 5000 art paper ukuran 8R 15,000
Try Out
31 Frame Uk. 8R 3 30000 warna hitam atau putih 90,000
32 Soal Try Out (PKU) 2 5000 1 set, Print Out 10,000
33 Soal Try Out (BTH) 2 5000 1 set, Print Out 10,000
34 Soal Try Out (Duri) 2 5000 1 set, Print Out 10,000
35 Fc Soal Try Out (PKU) 300 5000 fc untuk seluruh peserta 1,500,000
36 Fc Soal Try Out (BTH) 200 5000 fc untuk seluruh peserta 1,000,000
37 Fc Soal Try Out (Duri) 200 5000 fc untuk seluruh peserta 1,000,000
Kunci Jawaban Try Out
38 2 2000 untuk pemeriksa TO 4,000
(PKU)
Kunci Jawaban Try Out
39 2 2000 untuk pemeriksa TO 4,000
(BTH)
Kunci Jawaban Try Out
40 2 2000 untuk pemeriksa TO 4,000
(Duri)
EDUFAIR
7 fakultas, 3 balon/fakultas,
41 Balon Huruf 21 5000 105,000
warna emas
42 Dekorasi Stand 7 50000 350,000
GUEST STAR & PEMBICARA
2500000 50,000,00
42 Guest Star 2 2 kota
0 0
44 Pembicara 2 200000 2 kota 400,000
45 Plakat Pembicara 2 150000 2 kota 300,000
GRAND TOTAL 58,978,500
DIVISI LOGISTIK
Total Rp 35.296.000
DIVISI HUMAS
NO. ITEM HARGA JUMLAH TOTAL
1 Pulsa dan Internet Rp .30.000 40 Rp. 1200.000
Biaya pengiriman surat
2 izin sekolah Rp. 15.000 10 Rp. 150.000
Total Rp 14.775.000
Anggota :
Anggota :
Anggota :
Anggota :