O L L A B 2 0 2

- C
I A ILKOM UNIVERSITAS PADJADJ 2
AR
A
HIM N

SPONSORSHIP PROPOSAL

KABINET RAGANARA
DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI
2022

 Daftar Isi

3 Latar Belakang
4 Konsep
5 Tujuan Kegiatan
6 Waktu & Tempat
7 Rencana Anggaran Biaya
8 Sasaran Kegiatan
8 Social Media Insight
9 Paket Sponsor
10 Syarat & Ketentuan
11 Penutup

HIMA ILKOM KABINET RAGANARA

DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI
 Latar Belakang
Antusiasme masyarakat, terutama teman-teman yang
duduk di bangku SMA, mengenai perbedaan dan
keberagaman jurusan Ilmu Komunikasi di berbagai
perguruan tinggi Indonesia sangatlah tinggi. Namun,
informasi yang disampaikan masih sangat terbatas
sehingga masih banyak di antaranya yang bertanya-tanya.
Maka dari itu, Hima Ilkom Unpad melihat adanya peluang
untuk kegiatan kolaborasi dalam memperluas hubungan
secara eksternal antar organisasi dari institusi pendidikan
yang berbeda.

Berdasarkan landasan kolaborasi, ketiga divisi dari

Departemen Kominfo, antara lain Hubungan Eksternal,
Hubungan Internal, serta Media dan Informasi berinovasi
untuk membuat program kerja yang berkolaborasi dengan
organisasi di luar Himpunan. Selain bertujuan untuk
memberikan informasi lebih lanjut mengenai jurusan Ilmu
Komunikasi di universitas yang berbeda, tentunya I-Collab
dapat digunakan sebagai sarana memperluas relasi dan
bersinergi melalui bentuk kerja sama yang dilaksanakan.

HIMA ILKOM KABINET RAGANARA

DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI 3
 Konsep
Konsep kegiatan ini akan dikemas dalam video
kolaborasi bersama Hima Ilmu Komunikasi dari universitas
berbeda yang terdiri atas dua segmen acara, yaitu sesi
QnA dan sesi games. Topik pembicaraannya ialah seputar
informasi umum, fakta unik, hingga kehidupan sebagai
mahasiswa kedua universitas. Kegiatan I-Collab akan
melewati proses produksi atau shooting yang dilakukan
secara langsung dengan melakukan tapping sebelum video
diunggah ke Youtube.

Partner Kolaborasi

Hima Ilmu Komunikasi

Universitas Indonesia

HIMA ILKOM KABINET RAGANARA

DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI 4
 Tujuan Kegiatan
1. Mempererat hubungan antar Hima Ilmu Komunikasi
pada berbagai Universitas di Indonesia.
2. Memberikan hiburan dan informasi kepada audiens
berupa konten seputar dua jurusan yang sama dari
dua universitas berbeda.
3. Menambah relasi mahasiswa Ilmu Komunikasi pada
kedua Universitas.
4. Menambah wawasan dan pengetahuan audiens
mengenai keberagaman dan keunikan dari masing-
masing jurusan Ilmu Komunikasi.

HIMA ILKOM KABINET RAGANARA

DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI 5
 Waktu & Tempat

Kegiatan Shooting Video

Waktu : Senin, 8 Agustus 2022
Tempat : Studio di kawasan Jabodetabek

Kegiatan Publikasi Video

Waktu : Sabtu, 8 Oktober 2022
Tempat : Youtube Hima Ilkom

HIMA ILKOM KABINET RAGANARA

DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI 6
 Rencana Anggaran

Transportasi &
Rp 400.000
Logistik

Sewa
Rp 800.000
Venue/Studio

Sewa Equipment Rp 100.000

Properti Rp 275.000

Konsumsi Rp 525.000

TOTAL Rp 2.100.000

HIMA ILKOM KABINET RAGANARA

DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI 7
 Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan I-Collab ini, yaitu para calon mahasiswa yang
menargetkan jurusan Ilmu Komunikasi, para anggota
Himpunan Mahasiswa kedua universitas, dan khalayak umum
melalui Youtube.

Social Media Insight

HIMA ILKOM KABINET RAGANARA

DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI 8
 Paket Sponsor

Gold Silver Bronze

Poster Logo
Logo L Logo M
Publikasi S

Video Screen

Ads

Bumper

Video Ads

Adlibs

Press

Release

Promote in
Instagram 3x 2x 1x
Story

Trailer

9
 Syarat & Ketentuan
Syarat Sponsorship
Paket Bronze, pendanaan Rp500.000. Setelah kesepakatan
bersama, maksimal satu hari setelahnya dilakukan transaksi
pembayaran.
Paket Silver, pendanaan Rp750.000. Setelah kesepakatan
bersama, maksimal dua hari setelahnya dilakukan transaksi
pembayaran.
Paket Gold, pendanaan Rp1.250.000. Setelah kesepakatan
bersama, maksimal tiga hari setelahnya dilakukan transaksi
pembayaran.

Ketentuan Sponsorship
Pihak sponsor tidak dapat mengubah maksud, tujuan, dan
materi kegiatan.
Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak di luar
paket sponsor, bisa dipertimbangkan dan disepakati
bersama.
Pendanaan yang telah dilakukan transaksi oleh pihak
sponsor, tidak dapat dibatalkan atau dikembalikan.
Pihak Hima Ilkom akan bertanggung jawab atas
kontraprestasi sponsor melalui benefit yang telah
disepakati.

HIMA ILKOM KABINET RAGANARA

DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI 10
 Penutup
Demikian proposal sponsorship I-Collab 2022
ini dibuat, diharapkan dengan pengajuan proposal ini
dapat terjalin kerja sama antar kedua belah pihak.
Semoga kegiatan yang terdapat dalam acara ini
dapat berjalan dengan baik dan dapat menumbuhkan
rasa keingintahuan serta wawasan baru tentang Ilmu
Komunikasi kepada calon mahasiswa dan masyarakat
umum. Kegiatan kami juga tidak akan berjalan lancar
tanpa dukungan serta bantuan dari berbagai pihak.
Besar harapan kami acara I-Collab 2022 ini
terlaksana seperti yang direncanakan.

Atas perhatian dan kerja sama pihak sponsor,

kami ucapkan terima kasih.

HIMA ILKOM KABINET RAGANARA

DEPARTEMEN KOMUNIKASI & INFORMASI 11
 Salam Hormat,

Kepala Departemen Kepala Divisi

Komunikasi & Informasi Hubungan Eksternal
Hima Ilkom Kabinet Raganara Hima Ilkom Kabinet Raganara

Rasya Fajri Shabyra Tifanny Hertantiningsih

Ketua
Hima Ilkom Kabinet Raganara

Farhan Afif Kusumah

CONTACT PERSON
Emir Sufi :
081364680141
emirsufi21@gmail.com