PROPOSAL SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

Saat ini, kampus tidak lagi murni sebagai tempat menimba ilmu untuk mempersiapkan diri terjun ke dunia
kerja, namun juga sebagai tempat bersosialisasi, bertukar pikiran (sharing), juga berorganisasi. Hal ini kami anggap perlu, karena sebagai mahasiswa periklanan yang ingin bekerja di dunia iklan, kelak mahasiswa akan menghadapi situasi yang mengharuskan mereka bekerja secara tim. Sehingga, selain pembekalan dari dosen-dosen dalam kegiatan belajar-mengajar di kelas, kegiatan nonakademik di lingkungan kampus dapat menjadi simulasi sebelum mahasiswa terjun langsung ke dunia iklan atau industri kreatif yang sebenarnya. Kami ingin memiliki program-program yang dapat meningkatkan eksistensi STIKOM ITKP sebagai kampus yang mendukung adanya kegiatan-kegiatan penuh kreatifitas dan juga menjaga kekompakan, kebersamaan, serta rasa saling memiliki sebagai keluarga besar mahasiswa STIKOM ITKP. Semoga Proposal ini dapat membantu terselenggaranya event ITKP Rooftop Session edisi perdana dan menjadi awal yang baik untuk mewujudkan apa yang kami cita-citakan serta besar harapan kami acara ini terus terselenggara secara tahunan. Sekian dan salam kreatif, Jakarta, 21 Juni 2012

Ramanda Trias Putra Penanggung Jawab Acara

Saat ini STIKOM ITKP tercatat sebagai Perguruan Tinggi diakreditasi oleh Internasional Advertising Association yang bermarkas di New York, USA bersama dengan 56 Perguruan Tinggi lain dari seluruh dunia.

IAA ini terus memantau perkembangan Perguruanperguruan yang diakreditasinya. Untuk melakukan mengukur keberhasilan pengawasan tersebut, setiap beberapa tahun sekali diselenggarakan lomba periklanan untuk kalangan mahasiswa se-dunia. Alamat:
Radio Dalam Center Jl. Pela Raya No. 40 - AB Jakarta 12140 Telp : (021) 7227338-39 Fax : (021) 7227340 Email : itkp@indosat.net.id

Jadi, di STIKOM ITKP tidak hanya kehebatan staf pengajarnya yang telah berkecimpung di dunia periklanan selama puluhan tahun, tetapi isi dari materi yang diserap mahasiswa selalu terukur dan teruji bagi kebutuhan industri.

Juara 1 tingkat Asia-Pasik, InterAd International Student Advertising Competition 1995-1996 Juara Regional tingkat Asia-Pasik, Inter Ad VII 2004 Juara 2 tingkat Asia Pasik,Inter Ad IX 2005 Juara 3 tingkat Asia-Pasik, Inter Ad X 2005-2006 Juara 3 tingkat Asia-Pasik, ajang Dentsu Inter Ad XI 2006-2007 Juara 2 tingkat Asia-Pasik, IAA Inter Ad XII 2007-2008 Bronze (Perunggu) Citra Pariwara 2009 - Young Film Director Gold (medali emas), kategori Radio Script, Caraka Festival Kreatif 2010 Juara Regional (Indonesia), kategori non-editing Gatsby Commercial Movie Competition 2010 Finalis tingkat Internasional, kategori non-editing Gatsby Commercial Movie Competition 2010 Pemenang Kompetisi Poster KIA All New Picanto 2011 Bronze (medali perunggu), kategori TV Commercial, Caraka Festival Kreatif 2011

5
ITKP ROOFTOP SESSION
Tujuan
Acara ini ditujukan untuk memacu semangat mahasiswa komunikasi-periklanan untuk berprestasi melalui kreatitasnya. Selain itu, agar dapat mengikuti dinamika industri periklanan dan trend yang sedang terjadi di pasar. Serta, mengenalkan STIKOM ITKP sebagai wadah insan kreatif kepada masyarakat.

Target Audience
Mahasiswa STIKOM ITKP: 50 orang Undangan Mahasiswa PT Lain : 20 orang Dosen: 15 orang Umum : 50 orang

DESKRIPSI ACARA

ITKP ROOFTOP SESSION VOLUME I 2012 Tema : THE ADvengers The Rise Of Creative Heroes Tanggal Pukul Tempat : 8 Juli 2012 : 9:00 - Selesai : STIKOM ITKP Radio Dalam Center Jl. Pela Raya No. 40 - AB Jakarta 12140

Pada edisi perdana kali ini kami mengusung tema The ADvengers The Rise Of Creative Heroes yang terinspirasi dari lm action-fantasy superhero The Avengers. Tema ini mengandung arti bahwa siapapun bisa menjadi superhero dalam dunia periklanan (Ad) dan dunia industri kreatif. Terutama mahasiswa sebagai agen perubahan yang penuh ide dan kreasi.

7 SUSUNAN PANITIA
Project Advisor Project Ocer Vice P.O Secretary Finance Vice Finance Creative Division : Ramanda Trias Putra : Arditomo Rayendra : Yonathan Dwi Kristianto : Pricillya Gracia Claudia : Yulianis Maharani : Arinda Kusuma Wardani : Taufan Adryan Dewangga Ardya Rizky Nanda Rahmadya Syam Tirta Ghazali Public Relation : Gibran Risnutama Maria Indriya Risya Samantha Taroreh Food and Beverages : Fadilla Andayani Lisa Angelina Mickey Fabiano Guardians : Sarwiyoso Wachyudwiantoro Fahreza Inventory Division : M. Khalif Syahputra M. Rizqi Supardi Sekarmadji Wibowo Rian Andira

ADA APA SAJA DI ITKP ROOFTOP SESSION 2012?

TALKSHOW
TARGET AUDIENCE: 10 peserta 50 penonton TARGET AUDIENCE: 100 peserta
Dibagi menjadi 2 sesi. Yang pertama tema-nya tentang perkembangan digital media dengan pembicara praktisi pada bidangnya. Sesi kedua adalah ITKP Heroes, pembicaranya adalah para alumni STIKOM ITKP berprestasi. Galery kecil di ruang kelas yang akan memajang karya-karya mahasiswa STIKOM ITKP baik yang masih aktif kuliah maupun sudah alumni. Bazaar terletak di area parkir STIKOM ITKP diikuti oleh kurang lebih 10-12 peserta, dengan varian dagangan yang tentunya berbeda-beda. Ini adalah sesi puncak acara, yang bertempat di rooftop (lantai paling atas) dari gedung STIKOM ITKP. Pada acara ini akan ditampilkan berbagai macam hiburan dari musik (live performance) sampai stand up comedy.

STUDENT GALLERY

BAZAAR

TARGET AUDIENCE: 12 tenants 100 pengunjung

ROOFTOP SESSION

TARGET AUDIENCE: 100 pengunjung

SHOW

TALK

He started his working experience since 1996 where he worked as freelancer in event organizers, graphic projects, and product designs while studying in Faculty of Art and Design, ITB, Bandung. His independent and out of the box mindset has been leading him to create and develop his own projects. However, Cerahatis concept in audio and visual has attracted him to jump in in 2000. In 2006 he began to manage creative directing function in Cerahati. Edy is a rm believer that in every work you create, you need to have gimmick for audience. Give audience something else they seldom or even havent seen before, and your work will last in their mind.

EDY KHEMOD

cerahati creative director, video clip maker, Jakarta Metal Band Seringai Drummer & Finalist Of 2012 British Council Young Creative Enterpreneur Award

SHOW

TALK

I founded and lead DailySocial.net, an Indonesian techstartup blog and research company. I help local startups by giving insights and thoughts through discussions on how to develop their web services and online products, and helping foreign companies enter Indonesia. I also help bridge connections between startups-VCs-media. Previously I worked for a digital agency, creating social media strategy for clients, generating creative (and sometimes crazy) ideas to make the campaign works aligned with client's goal. And to create something viral on the internet using new media sites like Facebook, Twitter, Flickr, YouTube, etc.I also worked as a Product & Business Development at PropertyKita.com a Jakartabased startup working on homes and real-estate web services. Spesialisasi startups, indonesia, entrepreneurship, online product development, online business development, social media, new media, web 2.0

Rama Mamuaya founder sekaligus blogger di dailysocial.net

GALLERY

STUDENT

Student Gallery akan menampilkan sekitar lebih dari 30 karya mahasiswa STIKOM ITKP. Karya yang akan ditampilkan adalah poster, fotogra, illustrasi, video, tugas presentasi kuliah dan lain-lainnya yang sesuai dengan ketentuan panitia. Setiap karya diberikan deskripsi dan juga alamat/kontak pembuatnya.

ROOFTOP SESSION
ROOFTOP SESSION akan diadakan di rooftop gedung STIKOM ITKP. Acara ini akan menjadi acara tahunan yang ada di STIKOM ITKP.

ROOFTOP SESSION

PENGISI ACARA

BAKSCHERRYS (reggae) 909 band (Cover The Beatles) Dan 15 band registrasi 3 comics Stand Up Comedy (registrasi) 2 MC + FOOD AND BEVERAGES

Bazaar
Bazaar diadakan di area parkir gedung STIKOM ITKP Peserta sekitar 12 tenants Setiap Tenant menjual dagangan yang bervariasi (pakaian, kerajinan, Snack, dll)

15

RUNDOWN
08.30-15.00 WIB 10.00-20.00 WIB 10.00-10.30 WIB 10.00-12.00 WIB 12.00-13.00 WIB 14.00-16.00 WIB 16.00-18.00 WIB 18.00-19.00 WIB 19.00- 21.00 WIB : Bazaar : Student Gallery : Pembukaan Acara : Talk Show I : ISOMA : Talk Show II : ROOFTOP SESSION : ISOMA : ROOFTOP SESSION

16

PRODUCTIONS
SPANDUK

POSTER

X-BANNER

KAOS PANITIA

BACKDROP

17

SEMINAR KITS
BALLPOINT

NOTES

GOODIE BAG

18

SPONSOR UTAMA
Adalah pihak yang bersedia membiayai 40% estimasi biaya yang telah ditetapkan panitia, atau kurang lebih nilainya sebesar Rp.4.800.000,00 (Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah) Sebagai kontrak prestasinya mendapatkan fasilitas-fasilitas sebagai berikut : 1. Nama atau Logo perusahaan, atau nama salah satu produk dari perusahaan yang bersangkutan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan sebesar 20% dari ukuran medium yang terdapat di: - Spanduk ( 0.9 m x 6 m / 2 buah) - X-Banner (60 x 160 cm / 2 buah) - Poster (A2 = 2 unit, a3 = 10) & Flyer (a5= 20) - Publikasi lewat Twitter & Facebook - Blog (www.itkprooftopsession.blogspot.com) 2. Nama atau Logo perusahaan akan dicantumkan pada kaos panitia sebesar 10% dari ukuran tersebut. 3.Mendapatkan STAND (2x2 m) di bazaar serta dapat manambah Umbul-umbul di area Bazaar

19

SPONSOR MADYA

Adalah pihak yang bersedia menanggung estimasi biaya kegiatan sebesar 20 % atau kurang lebih sebesar Rp.2.400.000,00 (Dua Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) dengan kontrak prestasi sebagai berikut : 1. Nama /Logo perusahaan akan dicantumkan sebesar 15% dari ukuran small di: - Spanduk - X-banner - Poster. 2.Nama/Logo perusahaan akan dicantumkan pada kaos panitia sebesar 10% dari ukuran tersebut. Kontrak prestasi yang akan diperoleh bagi perusahaan yang mengambil paket-paket sponsor akan dicantumkan pada semua kegiatan yang ditulis pada ketentuan Sponsor Utama dan Sponsor Madya.

20

SPONSORSHIP MEDIA PARTNER

1. Media yang menjadi sponsor adalah media cetak (surat kabar, tabloid, majalah) atau media siar (televisi, radio, online). 2. Media cetak dan media siar paling tidak mlakukan satu kali peliputan dan pemberitaan, serta menyediakan space iklanpada media yang bersangkutan sesuai dengan kesepakatan dengan panitia. 3. Pihak panitia tidak akan membebani biaya apapun dalam peliputan dan pemberitaan dan peliputan yang dilakukan oleh media sponsor. 4. Pihak media tidak harus memberikan bantuan dalam bentuk pendanaan, namun bisa berupa peliputan, pemberitaan, space iklan, atau bantuan dalam bentuk lain yang dapat dibicarakan dengan panitia. 5. Pemuatan logo media sponsor pada berbagai bentuk publikasi kegiatan ITKP ROOFTOP SESSION 2012 akan ditentukan oleh panitia.

21

MEDIA (INTERNAL)

www.itkprooftopsession.blogspot.com

Itkp - jagonya iklan

22
Kain Lampu Kabel Kapas Kawat Tenda

ANGGARAN
BANYAK BARANG 3 x 4 meter 10 buah 5 watt 10 fitting 10 Meter 5 buah 1 kilogram 5 meter 10 x 4 meter 10 meja 10 kursi 5 roll 3 roll 5 roll 1 Kresek 0,5 x 6 Meter 2 x 3,5 Meter HARGA SATUAN @ Rp 8.000 @ Rp 10.000 @ Rp 7.500 @ Rp 5.500/meter @ Rp 28.000/terminal @ Rp 15.000/kg @ Rp 3.000/meter @ Rp 18.000/meter @ Rp 30.000/meter @ Rp 2.500 @ Rp 13.000/Buah @ Rp 12.000/buah @ Rp 4.000/buah @ Rp 5.000 JUMLAH Rp 96.000,Rp 100.000,Rp 75.000,Rp 55.000,Rp 140.000,Rp 15.000,Rp 15.000,Rp 720.000,Rp 300.000,Rp 25.000,Rp 65.000,Rp 36.000,Rp 20.000,Rp 5.000,Rp 250.000,Rp 250.000,-

NAMA BARANG

Meja(stand) Kursi lipat Isolasi Lakban Double tip Paku kecil Spanduk Backdrop

NAMA BARANG x-Banner Wall of fame Piagam Poster HandOut Goodie Bag Notes Sticker Konsumsi Sound System Handy Talkie Pembicara Keamanan & Perizinan Kaos Panitia Panel Display Transportasi Sertifikat 2

BANYAK BARANG 2 x 3 Meter 3 Rp 200.000,2 1 100 (29,7 x 21 Cm) 150 150 150 12 Jam 4 2

HARGA SATUAN Rp 130.000

JUMLAH Rp 260.000,Rp 250.000,-

Rp 200.000 Rp. 65.000 Rp 10.000 Rp 5.000 Rp 20.000 Rp 3.000 Rp 8.000 Rp 300.000 Rp 50.000 Rp 1.000.000 Rp 500.000

Rp 600.000,Rp 130.000,Rp 10.000,Rp 500.000,Rp 300.000,Rp 45.000,Rp 1.200.000,Rp 300.000,Rp 200.000,Rp 2.000.000,Rp 500.000,Rp 500.000,Rp 1.500.000,-

50

Rp 50.000

Rp 500.000 100 Rp 10.000 TOTAL

Rp 500.000,Rp 1.000.000,Rp 11.962.000,-

TERIMA KASIH