RUNDOWN ACARA SEMINAR BEASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN BIOLOGI “LEBAH MADU” 2019

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Minggu, 10 November 2019
No Detail Waktu Duras Penanggung
Kegiatan Rincian Kegiatan Tempat
. (WIB) i Jawab
1. 06.30-07.30 Persiapan 60’  Sie Perlengkapan : menyiapkan peralatan yang dibutuhkan dan Aula D9 Eka
memastikan dalam kondisi baik, mengecek kembali tempat
Panitia
kegiatan
Petugas : Ucup, Wina, Ujik
 Sie PDD : mendekorasi tempat acara sesuai dengan denah,
menyiapkan laptop, backsound, dan mendokumentasi persiapan
acara
Petugas: Dea, Kalista, Artika, Fatih
 Sie Kesekretariatan : menyiapkan presensi (panitia, peserta,
pemateri, dan undangan), alat tulis.
Petugas: Dita, Vina, Tashya
 Sie Acara : mengatur jalannya persiapan acara, time keeper
Petugas : Eka, Alka, Laylay, Lisa
 SieKonsumsi : Menyiapkan konsumsi untuk peserta, pemateri,
dan undangan
Petugas : Awil, Hima, Silvi, Naily
 Sie Humas : Memfollow-up peserta, dan undangan dibantu oleh
sie acara
Petugas: Ika, Annisa, Amel, Fajar
 Sie Pemateri : Memfollow-up pemateri, mc, dan moderator
Petugas: Mila, Azizah, Ana, Ikfi
 Note : Semua panitia yang tidak ada kegiatan dimohon untuk membantu
persiapan acara.
 Sie Acara : mengatur jalannya acara, sebagai timer acara
2. 07.30-08.00 Registrasi 30’ Petugas: Laylay Aula D9 Laylay
 Sie Sekret : Menjaga Presensi
Petugas: Tasya
 MC membuka acara seminar beasiswa
Petugas: Purwita
Sambutan-sambutan (15 menit)
 Sambutan oleh ketua pelaksana
 Sambutan oleh ketua umum HMJ Biologi 2019
3. 08.00-08.20 Pembukaan 20’  Sambutan oleh Pembina HMJ Biologi 2019 Aula D9 Alka
 Sambutan oleh Kajur

 Sie Acara : mengatur jalannya acara, sebagai timer acara

Petugas: Alka

4. 08.20-08.50 Materi 1 45’  MC menyerahkan kepada moderator Aula D9 Lisa

Petugas: Vyna
Moderator : Purwita
Notulis: Annisa
 Moderator mengatur jalannya acara
Petugas:
 Sie Perlengkapan : memastikan peralatan sudah siap digunakan
dan standby di tempat kegiatan
Petugas : Ujik, Wina, Ucup
 Sie PDD : mendokumentasikan jalannya acara dan sebagai
operator
Petugas: Kalista, Dea, Artika, Fatih
 Sie Kesekretariatan : standby pada tempat presensi
 Petugas: Vina, Tashya, Dita
 Sie Acara : mengatur jalannya acara dan time keeper
Petugas : Lisa, Eka, Alka, Laylay
 Sie Konsumsi : Memberikan konsumsi untuk peserta, pemateri,
mc, moderator, notulen, undangan
Petugas : Hima, Silvi, Naily
 Sie Humas : Memfollow-up peserta dan undangan dibantu oleh
sie acara
Petugas: Annisa, Amel, Fajar, Ika
 Sie Pemateri : Memfollow-up pemateri, mc, dan moderator
Petugas: Mila, Azizah, Ana, Ikfi

Note : Semua panitia yang tidak ada kegiatan dimohon untuk datang
pada acara
Sesi QnA  Moderator mengatur jalannya sesi diskusi dan tanya jawab
5. 08.50-09.25 30’ Aula D9
Materi 1 Petugas: Purwita

 Notulis membacakan kesimpulan

Pembacaan Petugas: Annisa
6. 09.35-09.40 Kesimpula 5’  Moderator menutup sesi materi 1 dan mengembalikan kepada
n Materi 1 MC
Petugas: Purwita

Ice  Ice breaking dipimpin oleh MC

7. 09.40-09.45 5’ Aula D9
Breaking Petugas : Vyna

8. 09.45-10.30 Materi 2 45’  MC menyerahkan kepada moderator Aula D9 Eka

Petugas: Vyna
Moderator : Purwita
Notulis: Annisa
 Moderator mengatur jalannya acara
 Petugas:
 Sie Perlengkapan : memastikan peralatan sudah siap digunakan
dan standby di tempat kegiatan
Petugas : Ujik, Wina, Ucup
 Sie PDD : mendokumentasikan jalannya acara dan sebagai
operator
Petugas: Kalista, Dea, Artika, Fatih
 Sie Kesekretariatan : standby pada tempat presensi
Petugas: Vina, Tashya, Dita
 Sie Acara : mengatur jalannya acara dan time keeper
Petugas : Lisa, Eka, Alka, Laylay
 Sie Konsumsi : Memberikan konsumsi untuk peserta, pemateri,
mc, moderator, notulen, undangan
Petugas : Hima, Silvi, Naily
 Sie Humas : Memfollow-up peserta dan undangan dibantu oleh
sie acara
Petugas: Annisa, Amel, Fajar, Ika
 Sie Pemateri : Memfollow-up pemateri, mc, dan moderator
Petugas: Mila, Azizah, Ana, Ikfi

Note : Semua panitia yang tidak ada kegiatan dimohon untuk datang
pada acara
Sesi QnA  Moderator mengatur jalannya sesi diskusi dan tanya jawab
9. 10.30-11.00 30’ Aula D9
Materi 2 Petugas: Purwita

10 11.00-11.05 Pembacaan 5’  Notulis membacakan kesimpulan Aula D9

Kesimpula Petugas: Annisa
n Materi 2  Moderator menutup sesi materi 2 dan mengembalikan kepada
MC
 Petugas: Purwita

 MC mengatur jalannya acara

Petugas : Vina
 Sie Perlengkapan : memastikan peralatan sudah siap digunakan
dan standby di tempat kegiatan
 Petugas : Ujik, Wina, Ucup
9. 11.05-11.15 Hiburan 10’  Sie PDD : mendokumentasikan jalannya acara dan sebagai Aula D9 Alka
operator
 Petugas: Kalista, Dea, Artika, Fatih
 Sie Acara : mengatur jalannya acara dan time keeper
 Petugas : Lisa, Eka, Alka, Laylay

 Sie Perlengkapan : memastikan peralatan sudah siap digunakan

dan standby di tempat kegiatan
Petugas : Ujik, Wina, Ucup
 Sie PDD : mendokumentasikan jalannya acara dan sebagai
10. 11.15-11.30 Penutupan 15’ operator Aula D9 Laylay
Petugas: Kalista, Dea, Artika, Fatih
 Sie Acara : mengatur jalannya acara dan time keeper
Petugas : Lisa, Eka, Alka, Laylay

Dresscode:
Atasan: PDH (Ceue Hijab Hitam)
Bawahan: Hitam Non Jeans