BAB I
PENJELASAN ORGANISASI
A.
PENDAHULUAN
Pada awalnya Politeknik Negeri Medan berdiri pada tahun 1982 dan
pada saat itu masih bergabung di Universitas Sumatra Utara sehingga
sebutan kampus kami ini Politeknik USU. Pada saat itu Unit Kegiatan
Mahasiswa Islam saat ini masih berbentuk PHBI (Perayaan Hari Besar
Islam). Karena kerinduan yang mendalam dalam setiap kegiatan dan
jarang berjumpa di luar kegiatan-kegiatan besar Islam di Politeknik
Negeri Medan maka di bentuklah Unit Kegiatan Mahasiswa Islam pada
waktu itu. Unit Kegiatan Mahasiswa Islam (UKMI) Politeknik Negeri
Medan Pun berdiri pada tahun 1998 hingga pada saat ini.
1. KONDISI INTERNAL UKMI
a. Struktur Kepengurusan
Unit Kegitan Mahasiswa Islam dikepalai oleh seorang ketua umum.
yang membawahi lima departemen dan 2 biro masing departmen
memiliki anggota yang merupakan mahasiswa-mahasiswa muslim
POLMED
b. Susunan Kepengurusan UKMI POLMED
Susunan Kepengurusan UKMI POLMED sebagai berikut :
1) Ketua Umum
Ahmad Salim Muttaqin (SI 10)
2) Sekretaris Umum
Ahmad Reza Fahlevi (EK 10)
3) Bendahara Umum
Dewi Septina Siregar (AB 10)
Departemen Kaderisasi
Kepala Departemen
Ahmad Rusydi S
Departemen Syiar
Kepala Departemen
Rinaldy Yarta Siregar
Sekretaris Departemen
Mimi siswanti
Sekretaris Departemen
Ika Berliana Ginting
Anggota :
Abdi arpiandi
Aidil ridho N
Rahman syahbani
Dedi prianto
Hasbi A siregar
Nurfiana oktalia
Timasarianna
Elfa karmila
Nur annisah
Anggota :
Murfadillah
Rizal Syahputra
Nurul Azmi Ritonga.
Fandi Bagus Jayanto.
Dian Pranata Citra.
Ilham Salim Tampubolon
Iin Indriyani
Shema Lestari
Meili Herlinda
Vella Nuzha
Desi Ariani
Fitriani
Departemen HUMAS
Kepala Departemen
M. Al Zuhri Wardi
Sekretaris Departemen
Vivi Andriani
Anggota :
Anshari Mulyawan
Arif Affandi
Ahmad Faisal Hasibuan
Epin Muhardani
Elisa Wahyuni
Febby Ayu Ismira
M. Marwanta Barus
M. Raja Akbar
Rio Krisnarko
Rizki Fadillah Lubis
Reza Septiani
Sri Nikita Subakti
Yudi Mucthar
Departemen Keputrian
Kepala Departemen
Mekkah Syafrin Pasaribu
Departemen BINSAT
Kepala Departemen
Satriady
Sekretaris Departemen
Winda Sari
Anggota :
Robbi sihar Panjaitan
Harapan Pardede
M Arif Satria
Dedi Syahputra
Satria Bagus
Abdullah Sukri
Said Mukhsin Al - Mahdali
Nurhapni Nasution
Fitri Hidayah
Khairunnisa M
Kartika
Biro Danus
Kepala Departemen
Irwan Efendi
Sekretaris Departemen
Mega Lembayung
Sekretaris Departemen
Irmawaty
Anggota :
Dian Sari Pratiwi
Diah Intan Riani
Hasanah
Widya
Anggota :
Ridho
Siddiq
Irvan
Abdul Aziz
Abd. Rahman
Fitra Ahmad
Muh. Handika
Biro BKKRT
Kepala Departemen
Rahmad H.
Sekretaris Departemen
Nur janna tarihoran
Anggota :
M.fahmi syahputra
Wahyu nur ilmi
Yus yunus
Satria E
Kamsinel.Tj
Mansyursyah
Hasrul harahap
Nurul hidayah
Desi fitriani
Rizki ariyanti
Evi khoiriah
2. JOB SCRIPT :
a. Departemen Kaderisasi
Menguatkan internal pengurus dan anggota (up-grading
pengurus dan kebutuhan ruhiyah, jasadiyah dan fikriyah
pengurus)
b. Departemen Syiar
Membangun nilai-nilai akhlak civitas akademika Islam Politeknik
Negeri Medan
Mengoptimalkan seluruh fungsi mushola
Meningkatkan kualitas & kuantitas pelayanan dakwah bagi
seluruh civitas akademika.
Melaksanakan kegiatan peringatan hari-hari besar Islam
Mengadakan Perekrutan terhadap seluruh civitas akademika
Melaksanakan kajian-kajian Islam
Melaksanakan kegiatan-kegiatan keislaman.
c. Departemen HUMAS
Menjalin dan membangun jaringan komunikasi internal dan
eksternal organisasi
Menciptakan pola hubungan yang sinergis antar LDK dengan
elemen pendukung dakwah kampus;
Memberikan citra yang positif terhadap UKMI dalam bentuk
kesenian.
d. Departemen BINSAT
Menciptakan pola hubungan yang sinergis antara UKMI dengan
elemen pendukung dakwah kampus dan menjalin kerjasama
yang erat dengan LDK lainnya
Koordinator elemen pendukung dakwah kampus, terutama
pengajian prodi POLMED
e. Departemen Keputrian
Menjaga konsolidasi pengurus akhwat khususnya, dan muslimah
POLMED umumnya dengan komunikasi intensif dan dakwah
fardiyah
f. Biro BKKRT
Memelihara dan mengembangkan sarana dan prasarana fisik dan
fungsional musholla.
g. Biro DANUS
Mengusahakan dana organisasi yang berkesinambungan dan
mandiri.
B.
JEJAK UKMI
Kondisional
BAB II
RANCANGAN PROGRAM KERJA
A. UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAM
1. Musyawarah Besar UKMI
a. Latar Belakang
Keterangan
Peserta
pengurus UKMI
adalah
Peserta
Pengurus UKMI
Peserta
Pengurus UKMI
Peserta
Pengurus UKMI
adalah
Peserta
mahasiswa pmp
Peserta
mahasiswa/i
baru
adalah
muslim
adalah
muslim
adalah
adalah
e. Bentuk Kegiatan.
Musyawarah Besar (MUBES) ini dilaksanakan dalam bentuk
sidang LPJ dan komisi
f. Peserta Kegiatan
Peserta yang berpartisipasi dalam kegiatan ini adalah
Mahasiswa/i muslim Politeknik Negeri Medan,terdiri dari :
1. Pengurus UKMI masa jabatan 2012/2013
2. Perwakilan setiap program studi
3. Para undangan.
g. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan.
Kegiatan ini insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal
: Sabtu-Minggu / 09 Maret- 10 Maret 2013
Tempat
: Gedung Z lantai V POLMED.
2. Up-Grading
a. Latar Belakang
Sifat kepemimpinan sangatlah penting dalam tiap-tiap
individu yang berkecimpung di dalam suatu organisasi karena
dengan adanya sifat ini maka organisasi tersebut dapat tumbuh
dan berkembang menjadi organisasi yang lebih aktif, kreatif,
inovatif dan mandiri.
Sehubungan dengan terpilihnya pengurus baru UKMI POLMED
periode 2012/2013, maka diperlukannya beberapa pelatihan
kepemimpinan yang dapat menumbuhkan pribadi yang baik
dalam masing-masing individu maka Unit Kegiatan Mahasiswa
Islam Politeknik Negeri Medan (UKMI POLMED) berniat
mengadakan kegiatan UPGRADING UKMI POLMED periode
2012/2013.
b. Nama Kegiatan
Adapun nama kegiatan ini adalah UPGRADING UKMI POLMED
periode 2012/2013
c. Tema
Tingkatkan Rasa Solidaritas Dan Rasa Persatuan Dengan
Kebersamaan Demi Meningkatkan Kemampuan Organisasi Yang
Baik Sesuai Dengan Prinsip Prinsip Organisasi Mahasiswa Yang
Baik Dan Benar
d. Tujuan
1) Tujuan umum
a) Meningkatkan rasa kepemimpinan setiap individu pengurus
UKMI POLMED periode 2012/2013.
b) Menciptakan ukhuwah antar sesama pengurus UKMI
POLMED periode 2012/2013.
c) menumbuhkan rasa tanggungjawab akan organisasi yang
diikuti oleh setiap mahasiswa.
2) Tujuan Khusus
a) Meningkatkan
pemahaman
anggota
tentang
suatu
organisasi khususnya UKMI POLMED.
b) Menjadikan pribadi setiap pengurus UKMI POLMED periode
2012/2013 menjadi lebih kuat.
2)
3)
e. Peserta
1)
Pengurus UKMI Politeknik
berjumlah 60 Orang.
Undangan berjumlah 10 Orang.
Trainer 2 orang
Negeri
Medan
2012/2013
B. DEPARTEMEN KADERISASI
c. Tema
Tema kegiatan yaitu Melalui PPI kita bentuk kepribadian
yang menjunjung tinggi ukhuwah dan nilai-nilai Islam
d. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan :
Mencari Ridho Allah SWT
Menjalin Ukhuwah Islamiyah Mahasiswa/i muslim baru dengan
Unit Kegiatan
Mahasiswa Islam Polmed
Meningkatkan pemahaman mahasiswa/I baru tentang Islam.
Membuka cakrawala berfikir untuk mahasiswa/I baru sehingga
mampu memprsiapkan diri dalam dunia kampus.
e. Peserta
2)
3)
1)
Pengurus UKMI Politeknik
berjumlah 60 Orang.
Undangan berjumlah 19 Orang.
Trainer 2 orang
Negeri
Medan
2012/2013
yang
telah
a. Latar Belakang
Allah telah menjanjikan kepada orang-orang diantara kamu
yang beriman dan mengerjakan kebajikan, bahwa Dia sungguh
akan menjadikan mereka berkuasa di bumi sebagaimana Dia
telah menjadikan orang-orang sebelum kamu berkuasa dan
sungguh Dia akan meneguhkan bagi mereka dengan agama
yang telah di ridhoi. Dan Dia benar-benar mengubah (keadaan)
mereka, setelah berada dalam ketakutan menjadi aman sentosa.
Mereka (tetap) menyembah Ku dengan tidak mempersekutukan
Ku dengan sesuatu apapun ...
(Q.S. An-Nur:55)
Islam sebagai agama
rahmatan lilalamin
dengan
kesempurnaan ajarannya yang mengandung petunjuk hidup bagi
pribadi dan masyarakat di seluruh dunia secara material maupun
spritual yang di dasarkan pada kalimat tauhid yang suci Laa
Illaha Illallah yaitu suatu ikatan yang mengakui adanya sang
pencipta yaitu Allah Azza Wajalla, di balik keberadaan alam
semesta dan seisinya serta kehidupan di dalamnya.
Islam sebagai ajaran yang majhab senantiasa mampu
menanggapi dinamisasi kehidupan ini sampai akhir zaman,
sebagai ajaran terbaik, kesejahteraan dan kemakmuran dunia
akhirat. Namun kehidupan manusia dalam menggapai
kebahagiaan, saat ini adalah kehidupan yang kurang dari segala
cita-cita setiap manusia secara fitrah yang menginginkan
kebahagiaan, kedamaian serta kesejahteraan dan kasih sayang
sesama manusia.
Dalam rangka inilah Unit Kegiatan Mahasiswa Islam (UKMI)
Politeknik Negeri Medan menyelenggarkan kegiatan Studi Islam
Intensif Dasar (SIID).
b. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Studi Islam Intensif Lanjutan UKMI
POLMED
c. Tema
Tema kegiatan ini adalah Dengan SIIL, Kita Bentuk Pribadi
Muslim yang Tangguh,Amanah, dan Pantang Menyerah
d. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan :
1.
Membentuk syaksiyah jundiyah
2.
Membangun komitmen kader terhadap Dakwah
3.
Melatih kader berfikir dan bersikap kritis
4.
Membangun jiwa kepemimpinan kader
5. Melatih kader untuk membangun sebuah tim dakwah yang
solid
6. Mempersiapkan kader-kader UKMI di periode akan datang
e. Waktu danTempat Pelaksanaan Kegiataan
Kegiatan ini Insya Allah dilaksanakan pada :
Tanggal : 13,14,15 Desember 2013
Tempat : Polmed & Asrama Haji
f. Sasaran dan Target Kegiatan
Mahasiswa/I muslim Polmed semester 2 yang telah mengikuti PPI
dan rekomendasi dari Pementor.
g. Estimasi Dana
Terlampir
C. DEPARTEMEN SYIAR
1. Penyambutan Mahasiswa Baru Penelusuran Minat dan
Prestasi (PMB - PMP)
a. Latar Belakang
kami kisahkan kepadamu (Muhammad) cerita ini dengan
benar. Sesungguhnya mereka adalah pemuda-pemuda beriman
kepada Tuhan mereka, dan kami tambah pula untuk mereka
petunjuk (Q.S.18:13)
maka disebabkan rahmad dari Allah lah kamu berlaku lemahlembut terhadap merka. Sekiranya kamu bersikap keras lagi
berhati keras, tentulah mereka menjauhkan diri dari
sekelilingmu. Karena itu maafkanlah mereka, mohonkanlah
ampun bagi mereka, dan bermusyawatlah dengan mereka dalam
urusan itu. Kemudian apabila kamu telah membulatkan tekad,
maka bertakwalah kepada Allah. Sesungguhnya Allah menyukai
orang-orang yang bertawakkal kepada-Nya (Q.S.3:159)
sesungguhnya Allah mencintai pemuda yang tidak mempunyai
sifat kekanak-kanakan (Al-Hadits)
g. Estimasi Dana
Terlampir
BAB III
ESTIMASI DANA
A.1 UKMI POLMED
MUBES UKMI
N
o.
1.
Jenis
Pengeluara
n
Seketariat
Rincian
Jumlah
Cetak Proposal
Surat-surat
Rp
100.000
Rp 50.000
SubTotal
2.
3.
Seksi Acara
Seksi
Konsumsi
Sertifikat penghargaan
Rp.
Pencetakan Adart, tatatertib 200.000
sidang, dan STKO
Rp.
500.000
SubTotal
Makan siang 100 *Rp 10.000 x Rp.
2 hari
2.000.000
Snack 2 x. 52 x Rp 5.000 x 2
Rp
Total
Keseluruh
an
Rp.
150.000
Rp
700.000
Aqua 3 dus
520.000
Rp
70.000
SubTotal
4
Seksi
Publikasi
Dan
Dokumenta
si
Rp.
2.590.000
Spanduk
Baterai kamera digital
Transportasi dan komunikasi
Rp
300.000
Rp
15.000
Rp
100.000
Sub Total
5
Seksi
Peralatan
dan tempat
Rp
415.000
Rp
200.000
Rp
150.000
Sub Total
Rp
350.000
Rp
4.205.000
Total Pengeluaran
Jenis
Pengeluara
n
Seketariat
Rincian
Jumlah
Cetak Proposal
Surat-sura
Rp
Rp
30.000
50.000
SubTotal
2.
Seksi Acara
Sertifikat penghargaan
Pemateri
Out Bond
SubTotal
Total
Keseluruh
an
Rp.
80.000
Rp.
250.000
Rp
1.500.000
Rp
500.000
Rp
2.250.000
3.
Seksi
Konsumsi
Rp.
1.560.000
Rp
520.000
Rp
70.000
SubTotal
4
Seksi
Publikasi
Dan
Dokumenta
si
Cuci Cetak
Spanduk
Baterai kamera digital
Transportasi dan komunikasi
Sewa Bus
Rp.
2.155.000
Rp
50.000
Rp
300.000
Rp
15.000
Rp
100.000
Rp
1000.000
Sub Total
5
Seksi
Peralatan
dan tempat
Penginapan
Sound System dan wireless
Survey Tempat
Sub Total
Total Pengeluaran
N
o.
1.
Rp
1.465.000
Rp
700.000
Rp
200.000
Rp
150.000
Rp
1.050.000
Rp
7.000.000
2.
3.
4.
5.
Seksi Acara
Seksi Dana
Seksi
Konsumsi
Seksi
Publikasi
Dan
Dokumenta
si
Administrasisuratmenyurat
Sub Total
Rp
15.000
40.000
600.000
120.000
400.000
Rp
82.500
Rp
1.160.000
Transportasi ke perusahaan
25.000
Konsumsi
selama
materi 3.600.000
180.000 x 200 orang
600.000
Snack 3000 x 200 orang
SubTotal
Spandukl
Brosur
150.000
40.000
Sub Total
6.
Seksi
Peralatan
dan tempat
Akomodasi
Sewa bus
Rp.
4.200.000
Rp.
190.000
50.000
980.000
Sub Total
Rp
1.030.000
Rp
6.687.500
Total Pengeluaran
Jenis
Pengeluara
n
Sekretariat
Rincian
Jumlah
Pengadaan proposal
Administrasi surat menyurat
Rp 60.000
Rp
15.000
Sub Total
2.
Seksi Acara
Total
Keseluruh
an
Rp
75.000
14.000
350.000
Seksi Dana
Seksi
Konsumsi
5.
Seksi
Publikasi
Dan
Dokumenta
si
150.000
210.000
Rp
724.000
Transportasi ke perusahaan
25.000
Konsumsi selama materi 6000 1.800.000
x 300 orang
700.000
Snack 2500 x 280 orang
SubTotal
Spanduk 2 x 75.000
150.000
Sub Total
6.
Seksi
Peralatan
dan tempat
Akomodasi
Sewa bus
2.500.000
Rp.
150.000
400.000
3.000.000
Sub Total
Rp
3.400.000
6.849.000
Total Pengeluaran
Jenis
Pengeluara
n
Seketariat
Rincian
Jumlah
Pengadaan proposal
Administrasisuratmenyurat
Rp 60.000
Rp
15.000
Sub Total
2.
3.
4.
Seksi Acara
Seksi Dana
Seksi
Konsumsi
Total
Keseluruh
an
Rp
75.000
14.000
350.000
150.000
210.000
Transportasi ke perusahaan
25.000
SubTotal
Konsumsi selama materi 6000 1.800.000
x 300 orang
700.000
Snack 2500 x 280 orang
Rp
724.000
25.000
5.
Seksi
Publikasi
Dan
Dokumenta
si
SubTotal
Spanduk 2 x 75.000
2.500.000
150.000
Sub Total
6.
Seksi
Peralatan
dan tempat
Rp.
150.000
Akomodasi
Sewa bus
400.000
3.000.000
Sub Total
Rp
3.400.000
6.874.000
Total Pengeluaran
Jenis
Pengeluara
n
Seketariat
Rincian
Jumlah
Pengadaan proposal
Administrasisuratmenyurat
Rp
25.000
Rp 5.000
Sub Total
2.
3.
4.
Seksi Acara
Seksi Dana
Seksi
Konsumsi
Door Prize
Foto copy soal Post Test
Tahun sebelumnya
SubTotal
Transportasi ke perusahaan
SubTotal
Gorengan
Roti
Kacang
Bronis
Es Krim
Air Minum
Sirup
Total
Keseluruh
an
Rp
30.000
60.000
130.000
Rp
190.000
25.000
20.000
120.000
40.000
50.000
60.000
180.000
24.000
40.000
5.
Seksi
Publikasi
Dan
Dokumenta
si
6.
Seksi
Peralatan
dan tempat
SubTotal
Kertas A4
Banner
Baterai
Tinta Print
514.000
30.000
100.000
30.000
160.000
Sub Total
Badge Panitia
330.000
50.000
Sub Total
Rp
50.000
1.134.000
Total Pengeluaran
2.
3.
4.
5.
Jenis
Pengeluara
n
Seketariat
Seksi Acara
Seksi Dana
Seksi
Konsumsi
Seksi
Publikasi
Dan
Dokumenta
si
Rincian
Jumlah
Pengadaan proposal
Administrasisuratmenyurat
Sub Total
105.000
15.000
180.000
75.000
150.000
150.000
63.000
Rp
120.000
Rp.
618.000
Transportasi ke perusahaan
70.000
SubTotal
Konsumsi selama Wisata Alam 1.200.000
6000 x 200 orang
Snack 2500 x 200 orang
500.000
SubTotal
Spanduk 2 x 75.000
Total
Keseluruh
an
150.000
Rp. 70.000
Rp.
1.700.000
Sub Total
6.
Seksi
Peralatan
dan tempat
Rp.
150.000
Rp
4.650.000
7.308.0
00
BAB IV
TABULASI DANA
Adapun total dana yang dibutuhkan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa
Islam Politeknik Negeri Medan untuk Rancangan Program Kerja Tahun
2013 adalah sebagai Berikut.
NO
.
1
2.
NAMA DEPARTEMEN
UKMI
Departemen Kaderisasi
Departemen Agama Islam
Total keseluruhan
Penyusun :
Ahmad Reza Fahlevi
Medan, 11 November 2012
Sekretaris UKMI POLMED