RUNDOWN ACARA SERTIJAB FORKOM TAHUN 2016

SELASA, 22 MARET 2016

DURAS DESKRIPSI PERLENGKAPAN
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
I
15.00 15.30 30 Persiapan ruangan Ruangan audit b Panitia mempersiapkan Sound system
dibuka dan ditata tata letak ruangan Mic minimal 3/2
15.30 16.00 30 Open registrasi -acara memastikan LCD/proyektor
kesiapan ruangan dan Laptop
MC Sofa untuk tamu
Memastikan barang undangan
seserahan untuk Bendera merah putih
sertijab dan kenang- Bendera 9 lembaga
kenangan untuk tamu (BEM, BEKAGE,
undangan GEGAMA, JMG,
-perkap menyiapkan KSK, GSC,
bendera merah putih ARDGISS,
dan bendera masing- STARGISS, EGSA)
masing lembaga. Barang untuk
Memastikan seserahan (baki,
perlengkapan sound figura)
system serta alat Kamera untuk
penunjang presentasi dokumentasi
-humas memastikan Buku tamu dan alat
semua tamu undangan tulis
datang (Dekan/Wakil Meja 2
Dekan dan Tamu
Undangan) dan
menyiapkan buku
tamu serta orang untuk
berjaga di depan pintu
masuk
-konsum prepare
konsumsi untuk
dekan/wakil dekan dan
tamu undangan
-PDD membantu
perkap menyiapkan
kesiapan
LCD/Proyektor dan
alat penunjang
presentasi
-ketua dan lainnya
membantu acara
mengkondisikan
ruangan
16.00 16.20 20 -MC (Webe) -acara time keeper dan
membuka acara koordinasi dengan MC
-sambutan masing- terkait acara
masing 10 menit -perkap memastikan
Pembukaan maksimal perlengkapan dalam
-sambutan ruangan baik
dekan/wakil -humas memastikan
dekan pembicara sudah
-sambutan ketua datang
forkom -konsum siap-siap
memberikan konsumsi
untuk tamu dan dekan
-PDD
mendokumentasikan
16.20 16.50 30 Sesi Hiburan Sesi hiburan diisi -acara memastikan
(optional) oleh mas Zain (kalo prosesi games berjalan
ada) dibantu oleh baik, jangan lupa time
MC keeper
-perkap memastikan
barang baik
-humas istirahat dulu
(?)
-konsum memastikan
dekan dan tamu
undangan sudah
mendapatkan
 konsumsi
-PDD dokumentasi
16.50 17.40 60 Presentasi 9 Masing-masing -MC menutup acara
lembaga lembaga hiburan lalu
mempresentasikan dilanjutkan dengan
pengetahuan umum mempersilakan
ttg lembaganya (5 masing-masing
menit dan 1 menit perwakilan lembaga
untuk mobilisasi) mempresentasikan
lembaganya dengan
ppt..
-acara time keeper.
Mengingatkan kalo
udah 1 menit lagi
Siap-siap kenang-
kenangan buat pengisi
acara
-Perkap memastikan
proyektor dan laptop
bisa digunakan dan
lancar
-humas bantu acara
mempersiapkan
kenang-kenangan
-konsum (?)
-PDD tetep
 dokumentasi
17.40 17.42 2 Seserahan Ketua forkom -MC memandu
Souvernir dipersilakan penyerahan kenang-
memberikan kenang- kenangan. kenang-
kenangan kepada kenangan diberikan
pengisi acara berupa oleh dekan
mug -acara time keeper
-humas nganterin
kenang-kenangan buat
pengisi acara
-perkap memastikan
barang-barang
-konsum (?)
-PDD foto prosesinya
17.42 18.02 20 Sertijab Serah terima jabatan -MC memandu
Ketua lama di kiri jalannya sertijab
dan ketua baru di -acara time keeper dan
sebelah kanan. memastikan prosesi
Prosesi disimbolkan sertijab lancar dan
dengan simbolisasi simbolisasi lengkap
yang sudah tersusun -perkap memastikan
di atas meja mobilisasi barang baik
-humas dan konsum
bantu acara
memastikan acara
lancar
 -PDD dokumentasi
gercep.
-Ketua
/sekretaris/bendahar
a bantu bawa barang
simbolisasi untuk
sertijab nanti dari
ketua lama ke ketua
baru
18.02 - Penutupan Penutupan acara Semua panitia bantu Plastik sampah
selesai oleh MC. sterilisasi ruangan Balikin barang yang
sebelumnya