Breakdown Acara Gathering Residen Anestesi

Hari, tanggal : 30 Januari 2020

Tempat : Ciumbuleuit
No. Jam Durasi Aktivitas Deskripsi Fasilitas PJ
1. 15.55 – 16.00 5 menit Persiapan - Seksi transportasi : absensi jumlah mobil, jumlah - Kendaraan - Seksi dokumentasi
keberangkatan peserta - Kamera (Hafizh)
- Seksi peralatan : memastikan peralatan yang akan - Seksi Logistik
dibawa (Renaldy)
- Seksi dokumentasi : membuat video dokumenter - Seksi Transportasi
(Aris)
2. 16.00 – 17.30 90 menit Perjalanan menuju - Seksi transportasi : memastikan pengemudi setiap - Kendaraan - Seksi Transportasi
tempat tujuan mobil faham jalur yang akan ditempuh dan lokasi (Aris & Okky
3. 17.30 – 18.00 60 menit - Sampai tempat - Seksi acara : mulai menyiapkan acara, didahului - Alat sholat - Seksi acara
tujuan dengan Shalat Maghrib - Kamera (Fathir)
- Persiapan shalat - Seksi peralatan : membantu seksi acara menyiapkan - Seksi Logistik
Maghrib acara (Renaldy)
- Seksi konsumsi : memastikan makanan dan - Seksi dokumentasi
minuman sudah siap untuk peserta (Hafizh)
- Seksi dokumentasi : mendokumentasikan peserta
yang sudah sampai tempat tujuan
4. 18.30 – 18.45 15 menit Sambutan : - Seksi Acara : Menyiapkan mic untuk sambutan - Microphone - Seksi acara
- Ketua panitia - dokumentasi : mendokumentasikan kegiatan - Kamera (Fathir)
- Ketua COC - Seksi dokumentasi
MC: AZKA dan ARIA (Hafizh)
5. 18.45 – 21.30 90 menit Acara hiburan - Seksi Acara Seksi acara : (VINSA) - Alat alat untuk - Seksi acara
Ice Breaking o Games ice breaking dimainkan (1-2 games) agar games (Fathir)
Performance setiap suasana cair - Alat musik band - Seksi Logistik
angkatan o Musik band pengiring sudah siap mengiringi - Konsumsi peserta (Renaldy)
o Memastikan para performace setiap angkatan dalam - Seksi dokumentasi
sudah siap (durasi dibatasi 10-15 menit) parasmanan dan (Hafizh)
- Seksi konsumsi : memastikan makan malam sudah minuman
siap (diiringan musik band dan performance setiap - Kamera
angkatan)
- Seksi peralatan : menyiapkan alat-alat untuk
performance Band pengiring
- Seksi Dokumentasi : mendokumentasikan acara
hiburan
6. 21.30 – 22.00 30 menit Acara bebas makan - Seksi konsumsi : menyiapkan kembali makanan - Snack dan Seksi dokumentasi
- Seksi dokumentasi : mendokumentasikan acara minuman ringan (Hafizh)
bebas