WAKTU ACARA KETERANGAN

08.00 Kedatangan Panitia + Presensi PJ : ACARA (Cristy) + SEKRET (...)

SIE SEKRET menyiapkan presensi panitia
SIE KEAMANAN menertibkan semua panitia
08.00-08.30 Briefing Panitia + keberangkatan Panitia PJ : ACARA (Cristy)
SIE ACARA memimpin briefing keseluruhan teknis acara, meminta setiap CO
menyiapkan jobdesk masing-masing
SELURUH PANITIA terkondisikan menyimak sie acara tidak ada yang asik sendiri
SIE KEAMANAN harap menegur panitia yang asik sendiri
SIE PDD mendokumentasikan acara
SETELAH BRIEFING PANITIA PIONER BERANGKAT (NAMA-NAMA PANITIA TERLAMPIR)
09.00 Peserta kumpul + keberangkatan kloter 1 PJ KLOTER 1 : TERLAMPIR
ANGGREK :
SIE SEKRET (yg ada di Anggrek) presensi peserta
SIE PERKAB (alfian) memberi tanda pengenal pada motor peserta+panitia yang
berangkat
SIE KEAMANAN mengkondisikan lokasi
SELURUH PANITIA mengkondisikan peserta, jangan asyik sendiri

VILLA :
SIE SEKRET 1 (yang ada di Villa) menyiapkan presensi peserta + pembagian kamar
SIE KEAMANAN 1 : mengondisikan ketertiban parkir
SIE HUMAS + SIE KEAMANAN 3 : mengondisikan peserta menuju ruangan
(mengingatkan sepatu ditata rapi)
SIE PDD mendokumentasikan acara
09.15 PJ KLOTER 2 : TERLAMPIR
SIE SEKRET (yg ada di Anggrek) melakukan absensi peserta + pembagian kamar
SIE PERKAB (alfian) memberi tanda pengenal pada motor peserta+panitia yang
berangkat
SIE KEAMANAN mengkondisikan lokasi
SELURUH PANITIA mengkondisikan peserta, jangan asyik sendiri
 VILLA :
SIE SEKRET 2 menyiapkan presensi peserta + pembagian kamar
SIE KEAMANAN 2 : mengondisikan ketertiban parkir
SIE HUMAS + SIE KEAMANAN 3: mengondisikan peserta menuju ruangan
(mengingatkan sepatu ditata rapi)
SIE PDD mendokumentasikan acara
09.30 PJ KLOTER 3 : TERLAMPIR
SIE SEKRET (yg ada di Anggrek) melakukan absensi peserta
SIE PERKAB memberi tanda pengenal pada motor peserta+panitia yang berangkat
SIE KEAMANAN mengkondisikan lokasi
SELURUH PANITIA mengkondisikan peserta, jangan asyik sendiri

VILLA :
SIE SEKRET 1 (yang ada di Villa) menyiapkan presensi peserta + pembagian kamar
SIE KEAMANAN 1 : mengondisikan ketertiban parkir
SIE HUMAS + SIE KEAMANAN 3 : mengondisikan peserta menuju ruangan
(mengingatkan sepatu ditata rapi)
SIE PDD mendokumentasikan acara
09.45 PJ KLOTER 4 : TERLAMPIR
SIE SEKRET (yg ada di Anggrek) melakukan absensi peserta
SIE PERKAB memberi tanda pengenal pada motor peserta+panitia yang berangkat
SIE KEAMANAN mengkondisikan lokasi
SELURUH PANITIA mengkondisikan peserta, jangan asyik sendiri

VILLA :
SIE SEKRET 2 (yang ada di Villa) menyiapkan presensi peserta + pembagian kamar
SIE KEAMANAN 2 : mengondisikan ketertiban parkir
SIE HUMAS+ SIE KEAMANAN 3 : mengondisikan peserta menuju ruangan
(mengingatkan sepatu ditata rapi)
SIE PDD mendokumentasikan acara
10.00 PJ KLOTER 5 : TERLAMPIR
SIE SEKRET (yg ada di Anggrek) melakukan absensi peserta
 SIE PERKAB memberi tanda pengenal pada motor peserta+panitia yang berangkat
SIE KEAMANAN mengkondisikan lokasi
SELURUH PANITIA mengkondisikan peserta, jangan asyik sendiri

VILLA :
SIE SEKRET 1 (yang ada di Villa) menyiapkan presensi peserta + pembagian kamar
SIE KEAMANAN 1 : mengondisikan ketertiban parkir
SIE HUMAS : mengondisikan peserta menuju ruangan
SIE PERKAB (pj dikhi) (DIBANTU DENGAN SIE KEAMANAN yang berangkat dari Anggrek)
menurunkan perlengkapan dari pickup
SIE PDD mendokumentasikan acara
11.00 Sampai di villa PJ : MEDIS
SIE PERKAB (pj mas aris) : menyiapkan soundsystem , steril area aula
SIE KEAMANAN : mengkondisikan peserta
SIE PDD mendokumentasikan acara
11.30-12.00 Pengecekan barang bawaan PJ : ACARA (ROS)
SIE ACARA
- Seluruh peserta diklat berkumpul di aula
- Pengecheckan barang bawaan (penggledhahan tas)
- Yang salah dipinggirkan, mengikuti perintah korlap
- Pemberitahuan jika ada bunyi TOA kumpul di aula
- Pemberitahuan menampilkan ingurasi nanti malam
- Mengumpulkan barang bawaan (snack)
KORLAP : ANDRE + RATNA + SYIFA + GILANG
SIE PDD mendokumentasikan acara
12.30-14.00 Ishoma PJ : KONSUMSI
SIE PERKAB (pj fadly) steril area untuk sholat+keperluan berjamaah
- Sholat dilakukan berjamaah (panitia + peserta, imam=dhanang)
- Peserta meninggalkan aula
- Selang beberapa menit TOA dibunyikan untuk mengumpulkan peserta
- Peserta kumpul membawa bekal
- Didudukan
- Makan bekal (bagi yang tidak membawa, bagaimana caraya agar dapat makan)
 - Setelah selesai makan, kertas bungkus dan karet disimpan, jangan sampai hilang
SIE PDD mendokumentasikan acara
14.00-15.00 Pembukaan + perkenalan panitia PJ : ACARA (ROSITA)
SIE ACARA time keeper
MC : Acil
Pembukaan :
- MC membuka acara (5mnt)
- Sambutan ketupel (5mnt)
- Sambutan ketum (5mnt)
- Perkenalan panitia (tidak usah panjang” langsung to the point gais) (35mnt)
KORLAP
SIE PDD mendokumentasikan acara
15.00-16.00 Game yel-yel PJ : KESEKRET
SIE KESEKRET : menilai penampilan kelompok
MC : Acil
- Setiap kelompok menunjukan jargon/yel”, memperkenalkan diri satu per satu
dengan singkat.
- Setiap kelompok diberi kesempatan untuk menyiapkan inagurasi setelah
menunjukan yel-yel
- Setelah selesai peserta diindtruksikan untuk persiapan sholat

SIE PDD mendokumentasikan acara

16.00-19.30 Ishoma SIE PERKAB : (pj faldy) steril area
16.30 Sholat asar berjamaah, imam : dhanang
16.50-17.30 free
17.30-18.00 sholat maghrib (abis sholat, diberitahu ketika toa dibunyikan membawa
kertas bungkus ke aula PJ : Dhanang)
18.00-18.30
- Absensi peserta SIE KESEKRET
- makan malam (PJ KONSUMSI)
- didudukan yang rapi
- SIE KONSUMSI bergilir mengambil kertas yang akan ditukar dengan makanan
- KORLAP mengondisikan lapangan
 18.30-19.00 sholat isya PJ : Dhanang
- selesai sholat kembali ke kamar
- TOA dibunyikan berkumpul di aula
SIE PDD mendokumentasikan acara
19.30-20.30 Materi sejarah UKM Badminton PJ : HUMAS
MC: Son
- PESERTA DIKLAT dikumpulkan di aula
- PESERTA DIKLAT dilarang membawa HP (dikumpulkan/ditaruh di dalam kamar)
- PESERTA DIKLAT mendengarkan materi
MC membuka acara
SIE HUMAS : Koordinasi dengan para alumni
SIE ACARA : Time keeper
SIE MEDIS siap siaga
SIE PDD mendokumentasikan acara
20.30-22.00 Inugurasi PJ : ACARA
MC : Acil + Son
- Mc membuka acara
- Nomor urut tampil : ditentukan panitia
- SETIAP KELOMPOK menampilkan satu pertunjukan (max 5 menit)
SIE KESEKRET (2org) menilai pertunjukan dari setiap kelompok
SIE PERKAB (pj fadly) menyiapkan peralatan untuk inagurasi
SIE KEAMANAN mengondusifkan lokasi
SIE MEDIS siap siaga
SIE PDD mendokumentasikan acara
23.00 Tidur PJ : KEAMANAN : DEKA
SIE KEAMANAN dibantu dengan PANITIA LAIN untuk mengkondisikan keadaan agar
aman dan kondusif.
PANITIA briefing acara setelah ini (jurit)
SIE ACARA + KEAMANAN : menempelkan petunjuk” di jalan setelah briefing
00.15-00.30 Peserta bangun PJ : PERKAP (pj arbi)
- membangunkan peserta
- Toa dibunyikan, berkumpul di aula (Syifa)
SIE KEAMANAN mengondusifkan lapangan+aula
 SIE PERKAB (pj arbi ) menyiapkan kebutuhan jelajah
KORLAP
00.30-04.00 Jelajah Pagi JELAJAH PAGI
PJ : ACARA
SIE KEAMANAN : mematikan lampu bagian bawah setelah tangga, mengondusifkan
lapangan+aula
SIE MEDIS : siap siaga
SIE PDD : mendokumentasikan acara
KORLAP
TIME KEEPER : ZILA

API UNGGUN
PJ : KEAMANAN : YANUAR (batas area)
SIE PERKAB (pj indo) Menyiapkan peralatan api unggun, Menyebar gantungan kunci di
sekitar lokasi api unggun, sebelum peserta datang
SIE MEDIS : Siap siaga
KORLAP
SIE ACARA : time keeper
04.00-05.00 Sholat subuh PJ : PERKAB (pj fadly)
- sholat berjamaah
SIE ACARA :
- mengingatkan peserta membawa bekal sarapan (roti+susu)
SIE KEAMANAN : steril area untuk senam pagi
SIE PDD : mendokumentasikan acara
05.00-06.00 Senam Pagi PJ : HUMAS
- senam diikuti oleh semua
SIE KESEKRET melakukan presensi
SIE HUMAS : memimpin senam pagi
SIE PERKAB (pj indo) membawa sound ke bawah untuk senam
SIE PDD : mendokumentasikan acara
SIE KESEKRET : Presensi peserta (SETELAH SENAM)
06.00-09.00 Outbond(?) PJ : Acara
SIE ACARA : briefing sistem permainan
 TERLAMPIR
PI membungkus hadiah untuk peserta
SIE SEKRET mencatat hasil
SIE MEDIS siap siaga
SIE PDD : mendokumentasikan acara
09.00-09.30 istirahat PJ : KONSUMSI

SIE KONSUMSI : membagikan makanan

KORLAP : Mengondusifkan lapangan
SIE PDD : mendokumentasikan acara
09.30-10.00 Pembagian TIM +Jersey PJ : KESEKRET
SIE KESEKRET : membacakan hasil tim
PI : membagikan jersey untuk pengukuhan
SIE PERKAB (pj aris) persiapan untuk pengukuuhan
SIE PDD : mendokumentasikan acara
10.00-11.30 Pengukuhan, Penutupan + foto angkatan PJ : PERKAB (pj dikhi)
- Protocol : Febry
- Pemimpin : Pras/Andre
- Pembawa bendera : Indo dan Arbi
- Pembawa baki : Moudy
- Pembina upc : Mas Hamdan
- Ajudan : pembawa ikrar : Alfarizi
- Pengukuhan (peserta menggunakan jersey setelah dikukuhkan)
- Penutupan
 MC membuka acara penutupan
 Penutupan oleh ketupel
- Doa : Fadly
- Acara tambahan : pengumuman calon ketum dan waketum 2019
- Acara tabahan : Pesan kesan peserta

FOTO ANGKATAN
SIE PDD : menyiapkan spot foto angkatan
12.00 Pulang SELURUH PANITIA membersihkan villa