RUNDOWN ACARA

RAPAT PROGRAM KERJA TAHUN 2017

Rumah Sakit PURI ASIH

Penanggung
Tanggal / Jam Uraian Keterangan
Jawab
KUMPUL
Berkumpul di RS Puri Asih
Pengaturan mobil, dikoordinir oleh
koordinator transportasi.
Pembagian uang bensin ke ketua
rombongan oleh Bendahara dan koordinator
transportasi.
Untuk snack pemberangkatan dibeban kan
pada masing-masing rombongan
Ketua rombongan, sudah ditentukan. Dan
wajib mengecek kehadiran rombongannya
Pengarahan untuk semua sopir dan ketua
rombongan oleh Sie.Acara dan koordinator
transportasi; Alamat (peta), tidak ngebut,
harus konvoy, menginformasikan no telp
ketua rombongan ke koordinator
transportasi begitu pula sebaliknya.
Berdoa di aula depan, dipimpin oleh
Koordinator kamar berangkat pertama.
Koordinatortransportasi berangkat terakhir.
KEBERANGKATAN
Berangkat dari RSPA
Diperjalanan Agar setiap permasalahan atau keterlambatan di
jalan dilaporkan pada koordinator transportasi .
TIBA DITEMPAT
Tiba Ditempat Kordinator kamar melapor pada pihak hotel.
Ketua rombongan segera melapor pada
koordinator pembagian kamar.
Koordinator pembagian kamar
mengarahkan setiap peserta ke kamarnya
masing-masing
Peserta beristirahat dikamar masing2 dan
dibagikan jadwal acara, dan tata tertib.
(dibuat oleh Sie. Acara)
Sie. Konsumsi menyiapkan nasi box di aula
hotel untuk peserta.
ISOMA Ketua kamar mengambil konsumsi/nasi box
dan air botol ke sie konsumsi di aula hotel
Setiap sampah dikumpulkan dan dibuang
ditempatnya
Makanan untuk direksi dan PT diantarkan
ke kamar masing2 oleh Sie. Konsumsi
Persiapan acara Panitia berkumpul di ruang rapat, untuk
PROKER mempersiapkan kelengkapan rapat
 Yang hadir: Ket. Panitia, Sie. Acara, Sie.
Perlengkapan.
Acara Rapat Program Pelaksanaan PROKER
Kerja Disela-sela acara Sie. Konsumsi
membagikan snack.
Acara Rapat PROKER
Waktu Uraian
Pembukaan
Sambutan dari PT. BMKA
Pemaparan oleh Direktur RSPA
Keperawatan
Penunjang Medis
YANMED
IT
Merketing
Umum SDM
Akuntansi/ keuangan
Diskusi + kesimpulan
Acara Santai Dan Tetap memperhatikan tata tertib.
Makan Malam Sie. Konsumsi (Yuli) memeriksa kesiapan
dan kesesuaian makan malam tersebut.
LANJUT ACARA Acara diserahkan kembali pada panitia
PROKER PROKER.
Disela-sela acara Sie. Konsumsi
membagikan snack (dari Pihak hotel)
Ice Breaking ICE BREAKING
Acara spontan (Sie. Acara)
Setelah selesai acara Sie. Perlengkapan
membereskan kelengkapan yang dibawa.
Istirahat Seluruh peserta diarahkan untuk masuk
kamar masing-masing
Ronda Satpam keliling ke seluruh kamar,
memastikan agar seluruh peserta beristirahat
di kamar masing-masing
ACARA OUT BOUND
Bangun Sie. Acara bertugas membangunkan seluruh
peserta.
Melaksanakan shalat Subuh secara
berjamaah.
Sie. Acara mempersiapkan tempat dan yang
menjadi imam.
Persiapan Peserta memperiapkan diri (Mandi)

Senam pagi Senam pagi dipimpin oleh

Breakfast dan Sarapan pagi, diserahkan kepada Sie.

Persiapan Out Bound Konsumsi.
Persiapan out bound oleh Sie. Acara
Acara Out Bound Diserahkan pada Sie. Acara
Disela-sela acara Sie. Konsumsi
membagikan snack (dari Pihak hotel)
Bersih-bersih Membersihkan diri
ISOMA Peserta di arahkan untuk melaksanakan
shalat
Makan siang
Istirahat
Perisiapan Pulang Sie. Acara memberikan arahan kembali
pada seluruh ketua rombongan dan supir
agar dikondisikan seperti pemberangkatan.
Ketua rombongan kembali mengecek
anggota rombongan. Dan diingatkan supaya
barang bawaan masing-masing tidak ada
yang tertinggal
Pulang Mempersiapkan oleh-oleh untuk teman-
teman yang ada di Rumah Sakit.