Waktu Kegiatan Perlengkapan Ploting Panitia Catatan

05.30 – 06.00 Persiapan Panitia dan Doa Giat:

Bersama - Briefing keseluruhan giat pagi Screener tongkat: Utami,
30’ - PJ Pionering briefing screener tongkat Nisa, Palupi, Rennya,
*Penjurian, PDD, - Seluruh PJ Lomba memastikan perlengkapan sudah siap Wahyu, Via, Sayi, Puput,
Konsumsi, Danus, - PJ yel-yel menyiapkan undian, dan catatan urutan penampilan Muzda, Desi
menyesuaikan dengan
jobdes masing-masing KSK: Persiapan registrasi, Tempat: SBP

Keamanan: Memasang parameter pada area giat dengan dilengkapi surat

perizinan/memo (koordinasi dengan humas)

Humas: Memastikan perizinan semua tempat kegiatan (koordinasi dengan kemanan)

Perlengkapan: Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan

06.00 – 07.15 Kedatangan dan KSK: Registrasi Peserta

Registrasi Peserta Registrasi: Alur Registrasi :
75’ Meja, Giat: Registrasi KSK 
Kursi, - Mengundi urutan tampil yel-yel, lalu mencatat nama pangkalan berdasarkan Pengundian urutan tampil
*Penjurian, PDD, No. Undian urutan penampilan sebagai data untuk panita. (K. Ayu) Yel-Yel  Screening alat
Konsumsi, Danus, Tampil Yel- - Screening tongkat dan tali, memberitahukan ke peserta bahwa tongkat, tali, dan bahan miniatur
menyesuaikan dengan yel, gunting, akan dijadikan satu di kantung kresek dan langsung ditaruh di kavling pionering
jobdes masing-masing Kresek, apabila lolos verifikasi (K. Sayi dkk.)
Form - Briefing dan penyamaan presepsi untuk hasta karya (penekanan pada pengecekan Keterangan Tempat:
Screening, peralatan dan bahan-bahan) dengan seluruh bidang yang berada di perlombaan Registrasi: Parkiran Mobil
Tali/Penggaris hasta karya FKM
sbg alat ukur Upacara: Lapangan
Kemanan: Panahan
- Berjaga di gerbang UNAIR dan parkiran untuk mengarahkan peserta yang datang Parkiran: Sekitar Wall
- Membantu humas persiapan upacara pembukaan Climbing
- Berkoordinasi dengan KSK agar registrasi berjalan kondusif
- Mengarahkan peserta untuk menempati basecamp
- Peserta yang sudah selesai melakukan registrasi dan persiapan langsung diarahkan
 ke lapangan panahan untuk mengikuti upacara pembukaan (kecuali peserta
karikatur)

Humas: Persiapan Upacara Pembukaan (07.15 sudah dilakukan Gladi Bersih)

Perlengkapan:
- Membantu humas mempersiapkan Upacara Pembukaan
- Memastikan semua perlengkapan yang dibutuhkan sudah berada di PJ masing-
masing kegiatan

07.15 – 08.15 Upacara Pembukaan Sound, Mic, Humas: Mengambil alih kegiatan dan melaksanakan upacara pembukaan
Gong, Baki, Tempat Lomba Karikatur:
60’ Giat: Aula Bawah Masjid Ulul
Lomba Karikatur - K. Wahyu: Mengumpulkan semua peserta karikatur di depan KSK, briefing sebelum Azmi
berangkat ke area lomba. Apabila sudah selesai langsung diarahkan menuju aula
08.00 Lomba bawah Ulaz.
Karikatur sudah - K. Via: Sudah siap menyambut peserta dan mengarahkan untuk menempati sesuai
dimulai kavling (dibantu 1 keamanan)
- K. Nino: Briefing MC dan Moderator mengenai teknis seminar.
- K. Sayi: Sudah siap di Lap. Upacara. Setelah upacara pembukaan peserta pionering
langsung di kumpulkan dan diarahkan menuju tempat lomba

Keamanan: Apabila sudah selesai upacara, semua peserta dan pembina diarahkan
kembali ke basecamp (kecuali peserta pionering)

KSK: Rekapitulasi data registrasi, menyiapkan absensi lomba, dan membantu

persiapan seminar

Lomba Karikatur:
- Sebelum memasuki kavling, peserta di screening satu persatu bahwa meja/papan
dada yang digunakan tidak terdapat contoh gambar atau hal lain yang tidak sesuai
ketentuan.
- Sepatu di lepas dan ditata rapi
- Memastikan bahwa yang ada di kavling peserta hanya kertas gambar, kertas HVS,
 pensil, penghapus, meja lipat/papan dada, alat warna, dan tisu (jika dibutuhkan).
- Selain benda tersebut silahkan diambil, nanti dikembalikan setelah lomba selesai

08.15 – 08.30 Mobilisasi dari Lapangan Kemanan bersama kesehatan mendampingi peserta menuju basecamp Panitia yang bertugas di
Upacara menuju Seminar sudah berada di
15’ basecamp Apabila semua peserta dan pembina sudah menuju ke basecamp, peserta lomba lokasi untuk menerima
miniatur pionering langsung diberangkatkan ke RK 1 dan RK 2 FKM peserta umum
08.30 – 08.35 Pengumpulan Peserta K. Putri: Pendamping Lomba CC
berdasarkan lomba, dan K. Sofi: Pendamping Lomba Hasta Karya Titik Kumpul: Parkiran
5’ pembina sebelum K. Zulfa: Pendamping Seminar Mobil FKM
seminar

08.35 – 08.45 Pemberangkatan menuju Urutan Pemberangkatan:

tempat lomba Hasta Karya  Cerdas Cermat  Seminar Kepramukaan
10’
08.45 – 08.55 Screening Alat dan Bahan Form K. Amar, K. Sofi, K. Yulia, K. Valdi, K. Haris, K. Sholikhah
Hasta Karya Screening, - Melakukan screening tiap kavling peserta, memastikan peserta membawa alat dan Tempat: Parkiran Motor
10’ Kresek Merah, bahan sesuai ketentuan FKM
- Apabila ada bahan larangan, silahkan dicatat di form screening, disita dan
dimasukkan kresek merah. Barang akan dikembalikan setelah lomba selesai
Dekdok : ON, Keamanan : ON

Penjelasan Teknis dan K. Putri, K. Zada menjelaskan peraturan dan teknis lomba, apabila sudah selesai soal Tempat: Lapangan Parkir
Peraturan Lomba CC langsung dibagi depan Astri (Penyisihan)

Registrasi Seminar - Mengarahkan peserta untuk mengisi lembar presensi dan

- Memastikan nama yang tertera sesuai untuk penyetakan sertifikat (Bagi Peserta Tempat: RK. 13 FKM
umum)

08.55 – 09.00 Penjelasan Teknis, 1. Penjelasan CV juri (kak yulia)

Peraturan Lomba Hasta 2. Pembacaan tata teknis dan peraturan (Kak Yulia)
5’ Karya, CV juri Hasta 3. Penyamaan jam (kak Yulia)
Karya, dan penyamaan Apabila penjelasan sudah bisa diterima dan difahami sebelum jam 09.00, maka
waktu lomba langsung bisa dimulai
 Pembagian Soal Apabila pembagian soal sudah selesai sebelum jam 09.00, maka lomba langsung bisa
Penyisihan Lomba CC dimulai
Persiapan Seminar Memastikan semua peserta kondusif, MC dan moderator sudah siap.
09.00 – 12.00 Seminar 5’ Penampilan teaser Gelanggang Galang
5’ Pembukaan MC
180’ 10’ Menyanyikan lagu Indonesia Raya
5’ Sambutan Racana
5’ Pembacaan CV Moderator oleh MC
5’Pembacaan CV Narasumber oleh Moderator
90’ Pemaparan Materi oleh Narasumber
20’ Tanya jawab Sesi 1
20’ Tanya jawab sesi 2
5’ Pembacaan Notulensi dan Kesimpulan oleh Moderator
5’ Penyerahan plakat untuk Narasumber dan Sertifikat untuk moderator
5’ Penutup
Lomba Karikatur Jam 10.15 peserta harus sudah meninggalkan aula.
Lomba Cerdas Cermat
Lomba Hasta Karya Proses pembuatan Hasta Karya di mana juri diperbolehkan berkeliling ke tiap kavling
untuk menanyai terkait hal-hal yang berkaitan dengan hasta karya yang akan dibuat.
TIMER : (ON) Kak Amar,
Pendamping juri : (ON) Kak Sholikhah
Pengawas : (On) kak shofi, kak Valdi, dan kak haris.
Dekdok : ON
Keamanan : ON
Jika waktu sudah berakhir, peserta dipersilahkan meinggalkan tempat perlombaan.
Tempat perlombaan dalam keadaan steril (karena proses penjurian). Dan
diperkenankan mengambil hasta karyanya setelah pengumuman juara.
Lomba Miniatur Pionering Proses pembuatan miniatur pionering dilakukan dalam waktu 90 menit dan juri
diperbolehkan untuk berkeliling, tetapi tidak ada kontak dengan peserta. Peralatan
yang di bawa adalah stik, tali dan gunting sesuai ketentuan.
TIMER : (ON) kak Puput
Pendamping juri : kak musda dan kak tika
Pengawas : kak sayi, kak frendik, kak kak pras, kak hendry
Dekdok : ON
 Keamanan : ON.
peserta tidak diperbolehkan keluar kapling apabila sudah dimulai perlombaan
dengan alasan apapun. Dan apabila sudah selesai makan peserta di harapakan untuk
langsung meninggalkan kapling. Perapian boleh dilakukan jika masih dalam waktu
perlombaan.
Semua keputusan juara mutlak di tangan juri.
12.00 – 12.45 ISHOMA Panitia sholat dan makan secara bergantian

45’
12.45 – 13.00 Persiapan Yel-Yel Tali Rafia,
Lakban,
15’ Peluit,
Bendera
Semaphore,
Sound System
13.00 – 16.00 Yel-yel ??????????????????????????????????????????????????????????
16.00 – 16.15 ISHO - Humas sudah siap dan menunggu peserta untuk gladi bersih
16.15 – 17.15 Upacara Penutupan - Humas mengambil alih kegiatan
- Panitia yang tidak bertugas membersihkan dan membereskan area lomba dan
perlengkapan yang sudah tidak dibutuhkan
17.15 - selesai Sayonara