RUNDOWN TEKNIS

WAFO MAHASISWA BARU D4 TEKNIK MESIN 2023

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Selasa, 15 Agustus 2023

Waktu dan Indikator

No. Kegiatan Teknis Pelaksanaan Tujuan Keterangan PJ Kegiatan
Tempat Keberhasilan
06.00-07.00 Persiapan dan  Sie Korlap - Agar semua panitia - Semua panitia telah Sie Humas Zidan
Gedung Check in Panitia Mengondisikan seluruh siap untuk mengikuti datang dan berkumpul di
k3.02.03- panitia untuk datang di lokasi briefing panitia K3.02.03-K3.02.04
k3.02.04  Sie Humas - Agar semua pantia - Semua panitia mengisi
Mengkondisikan seluruh terdata presensi
Panitia untuk mengisi absensi
07.00-07.20 Briefing Panitia  Sie Korlap - Agar semua panitia - Seluruh panitia paham Sie Korlap Wildan
Gedung - Mengumpulkan panitia paham akan jobdesknya masing-
k3.02.03- - Membreafing seluruh jobdesknya yang masing
k3.02.04 panitia akan dilaksanakan
 Ketua Pelaksana
- Memimpin jalannya
briefing
07.20-07.30  Persiapan  Sie Korlap - Agar panitia sudah - Panitia siap untuk lanjut  Sie Perkap  Novan
Gedung Perangkat - Mempersiapkan room mepersiapkan kegiatan selanjutnya.  Sie Humas  Zidan
k3.02.03- zoom sebelum kegiatan perangkat yang di Semua maba Teknik
k3.02.04  Pengondisian berlangsung perlukan. Mesin 23 berada di
Maba  Sie Perkap - Supaya maba mesin dalam zoom meet.
- Mempersiapkan perangkat 23 sudah masuk
sebelum kegiatan kedalam link yang
selanjutnya. sudah di sediakan
 Sie Humas
- Mengfollow up maba mesin
2023 untuk segera join via
zoom meet.
07.30-07.45 Check in Maba  Sie Humas - Supaya maba mesin - Semua maba Teknik Sie Humas Zidan
Via Zoom -Menyebarkan link gform 23 sudah terdata Mesin 23 telah mengisi
Meet kepada maba untuk presensi kehadirannya absensi
pagi
 Sie korlap
-Sie Korlap memberitahu sie
 acara untuk persiapan
pembukaan acara
07.45-07.50 Pembukaan  Sie Acara Membuka acara Mahasiswa Baru Ikut Sie Acara Mukhid
Via Zoom - Memandu jalannya WAFO melaksanakan
meet pembukaan acara WAFO pembukan acara
 Sie PDD WAFO
- Mendokumentasi kegiatan
Pembukan WAFO
07.50-08.05 Menyanyikan - Mahasiswa baru - Mahasiswa baru mesin Sie Acara Mukhid
 Sie Acara
Via Zoom Lagu Indonesia mesin ikut menyanyikan lagu dan
- Memandu peserta untuk
Meet Raya, Mars menyanyikan lagu jargon bersama-sama
jargon dan menyanyikan
UNESA, Mars - Menyiapkan dan - Memberikan sambutan
lagu mesin
Teknik Mesin memastikan pihak dengan teepat waktu
UNESA  Sie Humas yang akan memberi
Menghubungi pihak-pihak sambutan siap untuk
yang akan memberi
memberikan
sambutan
sambutan
08.05-08.20 Sambutan  Sie Humas - Prosesi sambutan - Sambutan dilaksanakan Sie Humas Zidan
Via Zoom Ketupel, Kahim, - Mengondisikan pihak yang terkondisi dengan dengan teepat waktu
meet Pembina memberi sambutan baik - Sie acara siap untuk
 Sie Korlap - Sie acara bersiap membacakan Tata Tertib
- Mengondisikan sie acara membacakan Tata
untuk persiapan pembacaan Tertib
Tata Tertib
08.20-08.45 Pembacaan Tata  Sie Acara - Mahasiswa baru - Mahasiswa Baru sudah Sie Acara Mukhid
Via Zoom Tertib dan - Membacakan Tata faham dengan Tata memahami Tata Tertib
meet Pengecekan Tertib yang ada di buku Tertib - Maba mesin 22 saling
Atribut pedoman - Atribut Maba apakah mengenal dengan
 Sie Humas sudah sesuai apa angkatannya.
- Membantu sie acara belum - Breakout room sudah
mengecek atribut siap untuk digunakan
 Sie Korlap
- Meyiapkan breakout
room
08.45-09.10 PJ Gugus Sharing  Sie Humas - Mahasiswa baru - Agar masing masing Sie Humas Zidan
dan Penentuan PK - Pj gugus Mendampingi mesin 2023 Gugus memiliki PK
Gugus dan menfollow up menetukan PK gugus gugus
gugusnya masing masing - Mahasiswa baru - Seluruh Mahasiswa baru
untuk memilih PK gugus. memasuki breakout sudah memasuki
 Sie korlap room gugus masing- breakout room masing-
- Membantu memindahkan masing masing
Mahasiswa baru mesin
 Ke breakout room

09.10-09.30 Follow Up MC  Sie Acara - Sie Acara - Mahasiswa baru berani Sie Acara Mukhid
Via Zoom Tentang - Menanyakan maba mengetahui tentang menyampaikan
meet Pemilihan PK mengenai proses pemilihan pemilihan pk gugus mengenai pemilihan pk
Gugus pk gugus - Mahasiswa baru gugus.
- Follow up maba untuk menyiapkan alat tulis - Mahasiswa baru sudah
persiapan materi - Mengingatkan siap menerima dan
 Sie Korlap Moderator bersiap ke mencatat materi
- Follow up sie acara untuk sesi materi - Moderator siap untuk
acara selanjutnya mendampingi pemateri

09.30-10.15 Materi 1  Pemateri (Muhammad - Mahasiswa Baru - Mahasiswa Baru Mesin Sie Acara Ihya’
Via Zoom (Perbedaan Siswa Fajar Alfadilla) Mesin 2023 mampu 2023 telah faham dan
meet dan Mahasiswa) - Memberikan materi memahami materi mencatat materi yang
Perbedaan Siswa dan perbedaan siswa dan sudah disampaikan
Mahasiswa mahasiswa yang telah - Materi yang diberikan
 Sie Acara disampaikan berjalan sesuai silabus
- Moderator memimpin - Pemateri terdampingi - PJ Gugus mengetahui
jalannya pemberian materi saat memberikan karakternya masing-
kepada peserta materi masing
 Sie Humas - PJ Gugus mengetahui
- PJ gugus memantau keaktifan gugusnya
gugusnya masing-masing masing masing
 Sie PDD
- Mendokumentasi kegiatan
10.15-10.30 Tanya Jawab  Sie Acara - Memberikan - Peserta aktif bertanya Sie Acara Ihya’
Via Zoom - Moderator mempersilahkan kesempatan kepada - Peserta memahami materi
meet peserta bertanya kepada maba untuk bertanya yang disampaikan
pemateri - Menjelaskan singkat
- Moderator meresume materi yang
materi disampaikan
 Muhammad Fajar
Alfadilla
- Menjawab pertanyaan dari
peserta
10.30-10.45 Ice Breaking - Meningkatkan - Mahasiswa baru mesin Sie Acara Kharis
 Sie Acara
Via Zoom semangat maba semanggat dalam
- MC Memandu untuk
meet mesin mengikuti kegiatan.
Memainkan sebuah Game.
10.45-11.00 Riview Materi - Mengetahui - Mahasiswa baru dapat Sie Acara Kharis
 Sie Acara
Via Zoom pemahaman materi menjelaskan materi yang
- Memberikan kesempatan
meet yang telah didapat telah didapat secara jelas
kepada peserta untuk
Mahasiswa baru dan runtut
mereview materi yang telah
mesin. - Peserta dapat mereview
didapatkan
- Memberikan materi yang sudah
 Sie Humas terimakasih kepada didapatkan dari materi 1
- Mendampingi pemateri pemateri
setelah materi selesai - Peserta lebih
- Pj gugus memantau
memahami mengenai
gugusnya saat review
materi yang telah
materi
disampaikan
11.00-11.45 Komdis  Sie Komdis - Penekanan Karakter - Mahasiswa Baru mesin Sie Komdis Bakhri
Via Zoom - Pendisiplinan Mahasiswa Etika, Berani, menghasilkan
Meet Baru mengenai Etika, Disiplin konsekuensi yang telah
Berani, Disiplin - Mendisiplinkan Maba disepakati bersama.
- Bahas Mahasiswa yang yang tidak menaati - Mahasisswa Baru
tidak menaati peraturan peraturan memahami pentingnya
- Memberikan Penugasan - Peserta lebih disiplin karakter Etika, Berani,
sebagai konsekuensi yang dalam mengikuti Disiplin
tidak menaati peraturan kegiatan kedepannya - Mahasiswa baru dapat
- Meriview hari pertama menaati tata tertib yang
sudah ditentukan
11.45-12.00 Follow Up  Sie Acara - Memperjelas apa saja - Mahasiswa baru dapat Sie Acara Mukhid
Via Zoom - Meriview Materi yang telah yang didapatkan oleh menjelaskan apa saja
meet didapat hari pertama mahasiswa baru di yang didapat di hari
- Meriview yang didapatkan hari pertama pertama
dari komdis - Mempersiapkan - Mahasiswa baru
- Memfollow up yang keperluan di hari mengetahui apa saja yang
dibutuhkan dihari kedua kedua diperlukan di hari kedua
12.00-12.20 Menyanyikan  Sie Acara - Mahasiswa baru - Mahasiswa baru dapat Sie Acara Mukhid
Via Zoom Lagu Mesin dan - Mengajak peserta untuk mesin ikut menyanyikan lagu secara
Meet Penutup menyanyikan lagu menyanyikan lagu bersama-sama
- Mengajak peserta supaya - Melancarkan - PDD mengambil
semua on cam untuk kegiatan dokumentasi dokumentasi di hari
keperluan dokumentasi hari - Menutup kegiatan di pertama
pertama hari pertama - semua Maba mesin 23
- Menutup acara di hari - Supaya maba mesin telah mengisi presensi
pertama 23 terdata siang
 Sie PDD kehadirannya
- Mendokumentasi penutup
hari pertama
  Sie Humas
- Menyebarkan Link Gform
kepada maba untuk
presensi siang

13.00 - Evaluasi Panitia  Ketua Pelaksana - Mengetahui - Evaluasi dapat berjalan Ketua Sahroni
selesai - Mengumpulkan panitia kesalahan dan lancar Pelaksana
Via Zoom kegiatan di bantu dengan kekurangan pada saat
meet sie korlap untuk acara berlangsung.
pembahasan evaluasi
Rabu, 16 Agustus 2023

Waktu dan Indikator

No. Kegiatan Teknis Pelaksanaan Tujuan Keterangan PJ Kegiatan
Tempat Keberhasilan
06.00-07.00 Persiapan dan  Sie Korlap - Agar semua panitia - Semua panitia telah Sie Humas Zidan
Gedung Check in Panitia Mengondisikan seluruh siap untuk mengikuti datang dan berkumpul
k3.02.03- panitia untuk datang di lokasi briefing panitia di K3.02.03-K3.02.04
k3.02.04  Sie Humas - Agar semua pantia - Semua panitia mengisi
Mengkondisikan seluruh terdata presensi
Panitia untuk mengisi absensi
07.00-07.20 Briefing Panitia  Sie Korlap - Agar semua panitia - Seluruh panitia paham Sie Korlap Wildan
Gedung - Mengumpulkan panitia paham akan jobdesknya masing-
k3.02.03- - Membreafing seluruh jobdesknya yang masing
k3.02.04 panitia akan dilaksanakan
 Ketua Pelaksana
- Memimpin jalannya
briefing
07.20-07.30  Persiapan  Sie Korlap - Agar panitia sudah - Panitia siap untuk lanjut  Sie Perkap  Novan
Gedung Perangkat - Mempersiapkan room mepersiapkan kegiatan selanjutnya.  Sie Humas  Zidan
k3.02.03- zoom sebelum kegiatan perangkat yang di - Semua maba Teknik
k3.02.04  Pengondisian berlangsung perlukan. Mesin 23 berada di
Maba  Sie Perkap - Supaya maba mesin dalam zoom meet.
- Mempersiapkan perangkat 23 sudah masuk
sebelum kegiatan kedalam link yang
selanjutnya. sudah di sediakan
 Sie Humas
Mengfollow up maba mesin
2023 untuk segera join via
zoom meet.
07.30-07.45 Check in Maba  Sie Humas - Supaya maba mesin - Semua maba Teknik Sie Humas Zidan
Via Zoom -Menyebarkan link gform 23 sudah terdata Mesin 23 telah mengisi
Meet kepada maba untuk presensi kehadirannya absensi pagi
pagi
 Sie korlap
-Sie Korlap memberitahu sie
acara untuk persiapan
pembukaan acara
07.45-07.50 Pembukaan  Sie Acara Membuka Mahasiswa Baru Ikut Sie Acara Mukhid
Via Zoom - Memandu jalannya acara WAFO melaksanakan
meet pembukaan acara WAFO pembukan acara
  Sie PDD WAFO
- Mendokumentasi kegiatan
Pembukan WAFO
07.50-08.05 Menyanyikan Lagu - Mahasiswa baru - Mahasiswa baru mesin Sie Acara Mukhid
 Sie Acara
Via Zoom Indonesia Raya, mesin ikut menyanyikan lagu dan
- Memandu peserta untuk
Meet Mars UNESA, Mars menyanyikan lagu jargon bersama-sama
jargon dan menyanyikan
Teknik Mesin - Menyiapkan dan - Memberikan sambutan
lagu mesin
UNESA memastikan pihak dengan teepat waktu
 Sie Humas yang akan memberi
Menghubungi pihak-pihak
sambutan siap untuk
yang akan memberi memberikan
sambutan sambutan
08.05-08.30 Pembacaan Tata  Sie Acara - Mahasiswa baru - Mahasiswa Baru sudah Sie Acara Mukhid
Via Zoom Tertib dan - Membacakan Tata faham dengan Tata memahami Tata Tertib
meet Pengecekan Atribut Tertib yang ada di buku Tertib - Mahasiswa telah
pedoman - Atribut Maba menggunakan atribut
 Sie Humas supaya sesuai dengan yang sudah ditentukan
- Membantu sie acara ketentuan kegiatan
mengecek atribut

08.30-08.55 Follow Up MC  Sie Acara - Mahasiswa baru Sie Acara Mukhid

Via Zoom Untuk menyanyikan - Mengajak maba
meet lagu mesin menyanyikan lagu
- Follow up maba untuk
persiapan materi
 Sie Korlap
- Follow up sie acara untuk
acara selanjutnya
menyiapkan alat tulis - Mahasiswa baru sudah
- Mengingatkan siap menerima dan
Moderator bersiap ke mencatat materi
sesi materi - Moderator siap untuk
mendampingi pemateri

08.55-09.40 Materi 2  Pemateri (Muhammad - Mahasiswa Baru - Mahasiswa Baru Mesin Sie Acara Ihya’
Via Zoom (Public speaking) Husain Aufillah) Mesin 2023 mampu 2023 telah faham dan
meet - Memberikan materi Public memahami materi mencatat materi yang
Speaking Public Speaking sudah disampaikan
 Sie Acara yang telah - Materi yang diberikan
- Moderator memimpin disampaikan berjalan sesuai silabus
jalannya pemberian materi - Pemateri terdampingi - PJ Gugus mengetahui
kepada peserta saat memberikan karakternya masing-
 Sie Humas materi masing
- PJ gugus memantau - PJ Gugus
gugusnya masing-masing mengetahui keaktifan
  Sie PDD gugusnya masing
- Mendokumentasi kegiatan masing

09.40-09.55 Tanya Jawab  Sie Acara - Memberikan - Peserta aktif bertanya Sie Acara Ihya’
Via Zoom - Moderator mempersilahkan kesempatan kepada - Peserta memahami
meet peserta bertanya kepada maba untuk bertanya materi yang disampaikan
pemateri - Menjelaskan singkat
- Moderator meresume materi yang
materi disampaikan
 Muhammad Husain
Aufillah
- Menjawab pertanyaan dari
peserta
09.55-10.10 Ice Breaking - Meningkatkan - Mahasiswa baru mesin Sie Acara Kharis
 Sie Acara
Via Zoom semangat maba semanggat dalam
- MC Memandu untuk
meet mesin mengikuti kegiatan.
Memainkan sebuah Game.
10.10-10.25 Riview Materi - Mengetahui - Mahasiswa baru dapat Sie Acara Kharis
 Sie Acara
Via Zoom pemahaman materi menjelaskan materi yang
- Memberikan kesempatan
meet yang telah didapat telah didapat secara jelas
kepada peserta untuk
Mahasiswa baru dan runtut
mereview materi yang telah
mesin. - Peserta dapat mereview
didapatkan
- Memberikan materi yang sudah
 Sie Humas terimakasih kepada didapatkan dari materi 2
- Mendampingi pemateri
pemateri
setelah materi selesai - Peserta lebih
- Pj gugus memantau memahami mengenai
gugusnya saat review
materi yang telah
materi
disampaikan
10.25-10.45 Komdis  Sie Komdis - Peserta - Konsekuensi yang telah Sie Komdis Bakhri
Via Zoom - Membahas konsekuensi melaksanakan disetujui dilaksanakan
Meet yang diberikan hari konsekuensi yang - Peserta tidak ada yang
sebelumnya telah disetujui melanggar aturan
- Pemberian study kasus - Berdiskusi dengan - Peserta dapat berbaur
untuk diselesaikan per- gugus masing masing dengan teman segugus
gugus masing masing - Peserta dapat - Peserta memeahami
memecahkan suatu permasalahan dari study
permasalahan secara kasus yang diberikan
bersama sama
10.45-10.55 Breakout Room  Sie Humas - Maba berdiskusi - Maba dapat Sie Humas Zidan
- Mendampingi maba untuk dengan teman menyelesaikan study
menyelesasikan study segugus kasus
 kasus
10.55-11.10 Komdis  Sie Komdis - Peserta dapat - Peserta telah Sie Komdis Bakhri
- Penegasan peserta memaparkan hasil mendapatkan hasil dari
mengenai study kasus yang diskusi study kasus
diberikan
11.10-11.25 Follow Up  Sie Acara - Memperjelas apa saja - Mahasiswa baru dapat Sie Acara Mukhid
Via Zoom - Meriview Materi yang yang didapatkan oleh menjelaskan apa saja
meet telah didapat hari pertama mahasiswa baru di yang didapat di hari
- Meriview yang didapatkan hari pertama pertama
dari komdis - Mempersiapkan - Mahasiswa baru
- Memfollow up yang keperluan di hari mengetahui apa saja yang
dibutuhkan dihari kedua kedua diperlukan di hari kedua
11.25-11.45 Menyanyikan Lagu  Sie Acara - Mahasiswa baru - Mahasiswa baru dapat Sie Acara Mukhid
Via Zoom Mesin dan Penutup - Mengajak peserta untuk mesin ikut menyanyikan lagu secara
Meet menyanyikan lagu menyanyikan lagu bersama-sama
- Mengajak peserta supaya - Melancarkan - PDD mengambil
semua on cam untuk kegiatan dokumentasi di hari
keperluan dokumentasi hari dokumentasi kedua
kedua - Menutup kegiatan di - Semua Maba mesin 23
- Menutup acara di hari hari kedua telah mengisi absensi
kedua - Supaya Maba Mesin siang
 Sie PDD 23 terdata
- Mendokumentasi penutup kehadirannya
hari kedua
 Sie Humas
Menyebarkan Link Gform
kepada maba untuk
presensi siang
12.00 - Evaluasi Panitia  Ketua Pelaksana - Mengetahui - Evaluasi dapat berjalan Ketua Sahroni
selesai - Mengumpulkan panitia kesalahan dan lancar Pelaksana
Via Zoom kegiatan di bantu dengan kekurangan pada saat
meet sie korlap untuk acara berlangsung.
pembahasan evaluasi