Rundown Webinar IWD 2021 (PLAN B - 3 Materi)

“ERADICATE : End Rape Culture Through Education”

Korlap : Stefany
Time keeper overall : Bilbul
Time keeper pemateri : Laela
MC : Chofifah
Back up MC : Vania Yuli
Moderator : *--------- (UNFPA),Varel (LBH Apik), Dena (dr. Afiful)
Back Up Mod : Fajarica
Perkap : Kak Andre (host), Pramestri (spotlight), Yudha(share screen & sound), Phillip(streaming youtube)
Pj pertanyaan peserta : Rafi, Kak Leni (Zoom) ; Brilli, Nindy (Youtube)------- Infokom
PJ chat zoom : Delia
PJ chat youtube : Wardah, dibantu regis
PJ Wa grup : Dinchan, dibantu regis
- Grup 1 : ------------
- Grup 2 : ---------
- Grup 3 : ----------
- Grup 4 : ------------
Desdok : Manda (ss), Shinta (record)
Minggu, 7 Maret 2021

Durasi
Pukul (WIB) Nama Acara Pengisi PJ Keterangan
(Menit)
- Perkap membuka room
ZOOM pukul 07.30
07.00 – 07.30 30' Panitia memasuki room ZOOM Sie Perkap
- Panitia dipersilahkan
masuk maksimal 07.45
07.30. – 08.15 45' Briefing Panitia + Nyoba MC  Sie Acara - Seluruh panitia sudah
Moderator masuk room ZOOM 
- Seluruh panitia sudah
menggunakan virtual
background dan
merename sesuai
ketentuan (OC_Nama)
- Humas up link zoom di
grup peserta
- Regis mengirimkan link
presensi panitia melalui
grup WA IWD
- Korlap memimpin
briefing
08.15 – 09.00 45' Peserta memasuki room ZOOM  Sie Perkap, - Perkap play music dan
Sie Humas memasang backdrop
- Humas mengucapkan
selamat datang dan
mengirimkan peraturan
webinar ke peserta di
zoom chat
- Humas mengingatkan
di waiting room agar
peserta mengganti
format nama
- Humas mengirimkan
link presensi
- Humas memastikan
pemberi sambutan hadir
 - Perkap sharescreen PPT
acara (Background dan
Juknis) + spotlight MC
- Humas mengingatkan
di waiting room agar
peserta mengganti
format nama
- Humas mengucapkan
5' Pembukaan dan doa MC
selamat datang ke
peserta di zoom chat
dan mengirimkan
peraturan webinar
- Humas mengirimkan
link presensi
- Humas memastikan
09.00 – 09.05 pemateri hadir
- Desdok start recording
2' Sambutan PO PO
Sambutan LORA
2' LORA UNEJ - PJ Acara menjadi
CIMSA UNEJ
Sambutan LORP timekeeper
2’ LORP UNEJ - Humas memastikan
CIMSA UNEJ
2' Sambutan LOCO CIMSA UNEJ LOCO UNEJ pengisi sambutan
- Perkap spotlight yang
2’ Sambutan BEM FK UNEJ BEM FK UNEJ sambutan
09.05-09.20 - PJ moderator pastikan
2’ Sambutan BPM FK UNEJ BPM FK UNEJ
(15’) moderator siap
 Pembina CIMSA
2' Sambutan Pembina CIMSA UNEJ
UNEJ

- Humas mengirimkan
link pretest di
chatzoom
- Perkap sharescreen ppt
acara + spotlight mc +
MC play music
09.20 – 09.27 7’ Pengerjaan Pretest
(Chofifah) - MC mengingatkan soal
hadiah untuk nilai
pretest dan posttest
tertinggi
- MC mempersilahkan
moderator 1
- Perkap sharescreen CV
Pemateri
Moderator - Perkap unmute seluruh
5’ Pembacaan CV Pemateri 1 :
(-----) partisipan
UNFPA / Dear Cat Callers
- Perkap spotlight
09.27- 10.40 pemateri dan moderator
(73’)
- PJ Acara menjadi
Materi 1 : timekeeper pemateri +
45’ + 3 Moderator + Pemateri time keeper umum
Rape Culture in General - Pj Acara memilih
pertanyaan peserta
 untuk moderator
- Perkap Sharescreen
15’ Sesi Tanya Jawab PPT acara +e-sertif
- Perkap spotlight
pembicara dan
moderator
- Desdok dokumentasi
pemberian materi dan
penyerahan e-sertif
- Humas mengingatkan
peraturan webinar di
5’ Dokumentasi + Penyerahan e-sertif chat
- Humas
memberitahukan alur
pengajuan pertanyaan
di chat
- Moderator memandu
dokumentasi
penyerahan e-sertif
- Perkap sharescreen CV
Pemateri
Pembacaan CV Pemateri 2 : Moderator - Perkap unmute seluruh
5’
(Varel) partisipan
LBH Apik
- Perkap spotlight
10.40 – 11.50 pemateri dan moderator
(70’) - PJ Acara menjadi
Materi 2 : timekeeper pemateri +
45’ Moderator + Pemateri timekeeper umum
Layanan Pengaduan Kekerasan
- Pj Acara memilih
Seksual
pertanyaan peserta
 untuk moderator
- Perkap Sharescreen
15’ Sesi Tanya Jawab PPT acara + e-sertif
- Perkap spotlight
pembicara dan
moderator
- Desdok dokumentasi
pemberian materi dan
penyerahan e-sertif
- Humas mengingatkan
peraturan webinar di
chat
- Humas
5’ Dokumentasi + Penyerahan sertif memberitahukan alur
pengajuan pertanyaan
di chat
- Moderator
mengingatkan presensi
+ memandu
dokumentasi
penyerahan e-sertif
-MC memberitahukan
break selama 30 mnt
dan diharap untuk tidak
meninggalka zoom
(hanya offcam)
11.50 – 11.55 5’ Pemberitahuan Break MC
-Perkap sharescreen vb +
musik diakhir setelah
mc menutup acara
untuk break
 -Perkap tetap membuka
room zoom + play
music & backdrop
-Perkap bergantian berjaga
di room zoom
BREAK ISHOMA (30’)
-Peseta dan panitia hanya
11.55 - 12.25
menonaktifkan kamera
-Humas memastikan
pemateri hadir
-Pj Moderator memastikan
moderator hadir
-Humas memastikan
pemateri siap
-Pj Moderator memastikan
12.25 - 12.30 5’ Persiapan memasuki materi MC moderator siap
-MC mengingatkan peserta
untuk segera
mengaktifkan kamera
12.30 – 13.40 - Perkap sharescreen CV
(70’) Pemateri
Moderator - Perkap unmute seluruh
5’ Pembacaan CV Pemateri 3 :
(Dena) partisipan
dr. Afiful
- Perkap spotlight
pemateri dan moderator
50’ Moderator + Pemateri - PJ Acara menjadi
Materi 3 : timekeeper pemateri +
timekeeper umum
Pemeriksaan Forensik pada Korban - Pj Acara memilih
Kekerasan Seksual
 pertanyaan peserta
20 Sesi Tanya Jawab untuk moderator
- Perkap Sharescreen
PPT acara + e-sertif
- Perkap spotlight
pembicara dan
moderator
- Desdok dokumentasi
pemberian materi dan
penyerahan e-sertif
- Humas
5’ memberitahukan alur
Dokumentasi + Penyerahan sertif
pengajuan pertanyaan
di chat
- Humas mengirimkan
link presensi
- Moderator
mengingatkan presensi
+ memandu
dokumentasi
penyerahan e-sertif
13.40-13.47 7’ MC -Perkap spotlight mc dan
Pengerjaan Postest sharescreen ppt acara
-Humas mengirimkan link
postest + feedback di
chatzoom
-Humas menghimbau
peserta untuk mengisi
seluruh persyaratan
yaitu pretest, posttest
presensi, dan feedback
 sebagai syarat e-sertif
-MC mengingatkan soal
hadiah untuk nilai
pretest- posttest
tertinggi + syarat e-
sertif
-MC memandu foto
bersama
-Desdok : dokumentasi
13.47 – 13.55 8’ MC
Closing bersama - dipandu mc
-Perkap sharescreen vb +
musik diakhir setelah
mc menutup acara
-Acara mendata pemenang
untuk pemberian hadiah
(pemenang diinfokan
pada grup webinar)