JUKLAK ACARA BASIS 1 (27 FEBRUARI 2021)

Wakt Tempat
Kegiatan Penanggungjawab Keterangan
u /Perlengkapan
- HPDD menyebarkan link google
 Google meet/ meet ke grup Panitia BASIS 2020
06.00- Kedatangan
 Seluruh Panitia Link google - Panitia sudah berada di google meet
06.15 panitia
meet - HPDD membuat link google meet
dan standbye di google meet
-  Breafing dipimpin oleh Korlap
Acara (arianti) untuk mengingatkan
kembali posisi panitia dan tugas-
tugasnya
 Google meet/ - Time keeper mengingatkan waktu
06.15-
Breafing panitia  Korlap acara absensi panitia briefing di kolom chat gmeet (Eva)
06.30
juklak acara - Sekretaris membagikan link absensi
panitia (ezra)

Masih ada beberapa panitia yang

belum absen tepat waktu
- HPDD (1 orang) membagikan link
zoom meeting bersama di kolom
chat gmeet dan grup besar Panitia.
- Korlap acara menginstruksikan
Semua panitia untuk masuk ke zoom
 Zoom
meeting bersama.
 Korlap Panitia, meeting/
06.30- Pengkondisian - Korlap panitia follow up panitia
Korlap acara, Link zoom
06.45 panitia - HPDD stay duluan di zoom meeting
seluruh panita meeting
bersama bersama untuk admit dan
mengontrol participants
- HPDD menyiapkan breakout room
zoom meeting
Lancar hanya terkendala saat
pembuatan breakout zoom
06.45- Kedatangan  Korlap acara,  Zoom meeting - HPDD menyebarkan link zoom
07.00 peserta sekretaris, HPDD, bersama/ meeting ke grup Peserta BASIS
time keeper Absensi 2020 dan KM Himasta setelah ada
peserta instruksi dari korlap acara.
- Peserta masuk ke zoom meeting
dengan format nama (BASIS_Nama
lengkap)
Masih ada peserta dan panitia yang
formatnya tidak sesuai
Untuk panitia dan pengurus dengan
format nama (HIMASTA_Nama
Lengkap)
Untuk KM Himasta dengan format
nama (KM_Nama Lengkap)
- Peserta , dan KM langsung
 diarahkan masuk ke breakout room
zoom meeting HIMASTA
(diundang oleh HPDD)
(yuvein dan dinda)
- Sekretaris membagikan link absensi
peserta di chat breakout room zoom
(ezra).
- Sekretaris mencatat peserta yang
terlambat di waiting room
- Time keeper mengingatkan waktu

Kesalahan saat breakout zoom yang

langsung di end meeting for all,
sehingga semua peserta osela dan
basis terkeluar semua (wahyudin)
- Peserta dan panitia berada di
breakout room zoom
- PM ruangan mengarahkan peserta
untuk open camera
- PM ruangan mengingatkan kepada
peserta agar nametag dinampakkan
- PM ruangan (Mawaddah)
Breakout room mengarahkan untuk mengecek lagu
07.00-  Korlap acara, PM
Cek semangat Zoom meeting dan semangat peserta, lagunya yakni
07.10 ruangan
bersama press mipa, totalitas perjuangan,
lagu angkatan (ditunjuk satu/dua
orang random)
- Panitia HPDD (maria) dokumentasi
(kondisional)
Masih ada peserta yang tidak oncam
dan tidak kelihatan nametag, cek
semangat agak telat (mulai 07.10)
07.10- Cek perlengkapan  Korlap acara, PM  Breakout - PM ruangan mengarahkan peserta
07.30 + sarapan ruangan, KKD, time room zoom untuk oncam bagi yang belum dan
keeper meeting/ daftar mematikan mic kecuali ada
kehadiran instruksi, serta mengecek
peserta perlengkapan pribadi satu per satu
dengan ditunjukkan ke kamera
- Panitia KKD memeriksa dan
mengawasi saat cek perlengkapan
dengan memberi sedikit penekanan
pada peserta
- Panitia lain juga ikut memantau
peserta
- KKD menanyakan kehadiran peserta
(maksimal 5 menit).
- Greybook ditunjukkan
- PM ruangan memberi kesempatan
kepada peserta untuk sarapan (roti
 dan susu) yang sudah diarahkan
sebelumnya.
Gambar zoom tidak kelihatan karena
bermasalah di device zoom, saat cek
perlengkapan dan sarapan kkd lupa
menanyakan kehadiran
- Semua panitia, peserta, dan KM
sudah berada dalam zoom meeting
bersama HImatika.
- HPDD mengingatkan kepada tamu
undangan dan mengirimkan link
zoom meeting
 Korlap acara, MC,
07.30- Persiapan Zoom meeting - MC bersiap untuk acara pembukaan
pembaca doa,time
08.00 pembukaan bersama - Korlap acara memfollow up
keeper
pembaca doa (Rasyal) dan operator
lagu dari Himatika
- HPDD memantau tamu undangan
yang hadir
Tamu undangan hadir semua,
kecuali Pak Hendra tidak datang.
08.00- Pembukaan  Korlap acara, MC,  Zoom meeting
09.20 pembaca doa, time bersama - Pembukaan oleh MC (Christy)
keeper 8.00-8.05
- lagu indonesia raya (operator
Himatika)
8.05-8.10 (agak lama dan suara
tidak kedengaran)
- Kata sambutan (laporan) Ketua
Panitia BASIS (Bang Fachri)
08.10-08.15
- Kata sambutan (laporan) Ketua
panitia OSELA
08.15-08.20
- Kata sambutan ketua HIMATIKA
08.20-08.25
- Kata sambutan ketua HIMASTA
08.25-08.30
- Kata sambutan oleh Ketua Prodi
Statistika
08.30-8.40
- Kata sambutan oleh Ketua Prodi
Himatika
08.40-08.50
- Kata sambutan oleh Ketua Jurusan
Matematika
08.50-09.00
- Kata sambutan oleh Dekan FMIPA
sekaligus pembukaan kegiatan
BASIS dan OSELA 2020 secara
 simbolis
09.00-09.10
- Pembacaan Doa (Himatika)
09.10-09.15
- Penutup dari MC (Christy)
09.15-09.20

Setelah penutupan, peserta dan

panitia, serta KM diberi link zoom
baru di kolom chat zoom.
OSELA :
BASIS : HPDD (yuvein, dinda)
- Link zoom baru dikirimkan juga ke
grup peserta, panitia, dan KM
Himasta.
- HPDD standbye duluan di zoom
meeting BASIS (Aprilinda)
- HPDD standbye di zoom meeting
BASIS untuk admit participants
- Panitia dan peserta sudah berada di
Pengondisian zoom meeting Basis
09.20- Korlap acara, korlap Zoom meeting
peserta dan - PJ Pemateri (Adel) mengingatkan
09.25 panitia Basis
panitia pemateri 1 bahwa materi akan
segera dimulai dan mengingatkan
waktu penyampaian materi

09.25- Materi 1:  Korlap acara, Zoom meeting - PM ruangan (mawaddah) membuka

10.25 kelembagaan Moderator, time Basis/ CV kembali dan memberi kontrak
(Himasta) keeper pemateri, ppt kepada peserta sebelum mulai
materi, materi. PM ruangan memberitahu
pertanyaan bahwa akan ada peserta terbaik (5
quiz menit)
- PM ruangan langsung memberi alih
ke moderator (Aditya)
- Operator : menyiapkan CV dan
materi yang akan di share screen
(vega))
- Moderator memperkenalkn cv
pemateri (Bang Wahyudin), HPDD
menampilkan share screen CV bang
Wahyudin (vega). Kemudian
Moderator mempersilahkan
pemateri
(5 menit)
- Penyampaian materi kelembagaan
(30 menit)
- Moderator membuka sesi tanya
jawab (7 menit)
- Quiz oleh moderator (3 soal) (10
 menit)
- Moderator mengarahkan untuk
memberikan sertifikat online (3
menit)
- HPDD membuat spotlight pemateri ,
ketua panitia, dan sertifikat untuk
dokumentasi (1 orang)
- KDD dan panitia lain memantau
zoom meeting dan mengawasi
peserta
- Time keeper mengingatkan waktu
penyampaian materi lewat private
chat zoom meeting

- Panitia acara bersiap (time keeper

(eva), moderator (Aditya), korlap
acara)
- HPDD(kondisional),
- KKD
HPDD kelupaan dokumentasi
dengan ketua panitia, moderator
susah sinyal sehingga suara putus-
putus, hpdd susah dokumentasi
karena banyak video tidak kelihatan.
Seharusnya menggunakan link baru,
tapi malah meremove panitia
oselamatika dan psdmo

10.25- Materi 2: Korlap acara, Zoom meeting - Moderator memberikan waktu untuk
11.25 kepedulian Moderator , time Basis/ peserta untuk bersiap ke materi
(Toleransi dan keeper CV pemateri, selanjutnya (5 menit)
Empati) ppt materi, - PJ Pemateri (Indry) mengingatkan
pertanyaan pemateri 2 bahwa materi akan
quiz segera dimulai dan mengingatkan
waktu penyampaian materi
- Operator : menyiapkan CV pemateri
2 dan materi yang akan di share
screen vega)
- Moderator memperkenalkn pemateri
(Kak Kristina), HPDD share screen
CV pemateri (vega) (5 menit)
- HPDD share screen ppt materi.
Penyampaian materi kepedulian
(toleransi dan empati) (30 menit)
- Moderator membuka sesi tanya
jawab (7 menit)
- Quiz disampaikan oleh moderator (3
soal, 10 menit)
- Moderator mengarahkan untuk
 memberikan sertifikat online (3
menit)
- HPDD membuat spotlight pemateri,
ketua panitia, dan sertifikat online
untuk dokumentasi
- KDD dan panitia lain memantau
zoom meeting, dan mengawasi
peserta
- Time keeper mengingatkan waktu
penyampaian materi lewat private
chat zoom meeting
- Panitia acara bersiap (time keeper
(Eva), moderator (Aditya), korlap
acara)
- HPDD (kondisional),
- kkd semua
- moderator menyerahkan alih kepada
PM ruangan
panitia banyak yang tidak oncam,
hpdd pas live report tidak ada materi
2, suara mc putus-putus sehingga
digantikan mc. Ada panitia yang izin
tidak on cam tapi hanya beberapa

- PM ruangan menginstruksikan
kepada peserta untuk sholat dan
makan siang. Kemudian PM
Korlap acara, PM
11.25- ruangan mengingatkan kepada
ISHOMA Ruangan dan Korlap
12.45 peserta untuk kembali ke zoom
panitia
meeting pukul 12.45
- Untuk panitia sudah masuk pada
pukul 12:35
12.45- Pengondisian PM Ruangan, korlap Zoom meeting - Peserta sudah berada dalam zoom
12.50 peserta acara Basis meeting
12.50- Materi 3: Public  Korlap acara,  Zoom meeting - Moderator memberikan waktu untuk
13.50 Speaking Moderator, HPDD, Basis/ CV peserta untuk bersiap ke materi
time keeper pemateri , ppt selanjutnya (5 menit) (penyampaian
materi, materi agak telat, kendala saat
pertanyaan sharescreen dan tanya
quiz jawab(sinyal))
- PJ Pemateri (Indry) mengingatkan
pemateri 3 bahwa materi akan
segera dimulai dan mengingatkan
waktu penyampaian materi
- Operator : menyiapkan CV pemateri
3 dan materi yang akan di share
screen (HPDD 1 orang)
- Moderator memperkenalkn cv
pemateri (kak mida), HPDD share
 screen CV pemateri
(5 menit)
- Penyampaian materi (public
speaking), HPDD share screen ppt
materi (30 menit)
- Moderator membuka sesi tanya
jawab (7 menit)
- Quiz oleh moderator (10 menit)
- Moderator mengarahkan untuk
memberikan sertifikat online (3
menit)
- HPDD membuat spotlight pemateri ,
ketua panitia, dan sertifikat online
untuk dokumentasi (1 orang HPDD)
- KDD dan panitia lain memantau
zoom meeting , dan mengawasi
peserta
- Time keeper mengingatkan waktu
penyampaian materi lewat private
chat zoom meeting
- Panitia acara bersiap (time keeper
(Eva), moderator(Aditya), korlap
acara)
- HPDD (kondisional),
- KKD
- Setelah selesai ,Moderator
menyerahkan alih kepada PM
ruangan.

13.50- Simulasi Korlap acara,PM Breakout room - PM ruangan mengarahkan peserta

14.50 Ruangan , PJ zoom BASIS untuk melakukan simulasi di
breakout room zoom breakout room zoom meeting
- Simulasi public speaking (peserta
dibagi menjadi 6 kelompok,
kemudian dibuat break-out room,
peserta masuk ke break-out room
sesuai dengan kelompok yang sudah
ditentukan dan melakukan simulasi
public speaking dengan pertanyaan
yang telah dibuat oleh panitia)
- Setiap breakout room zoom terdapat
masing-masing 1 PJ untuk
memastikan simulasi berjalan lancar
dan sesuai waktu.
- Panitia yang telah ditetapkan (4
orang/breakout room) masuk ke
breakout room untuk menanyakan
pertanyaan
- KKD mengawasi peserta di setiap
 breakout room zoom
- PJ menjadi time keeper tiap
breakout room zoom untuk
mengingatkan waktu
- Setelah selesai, peserta dan
dipersilahkan keluar dari breakout
room zoom.
- Pj breakout room vega,yuvein
- KKD semua
- Konsumsi : rahma,
ayu,nanda,banu,aulia,indah
- Kesehatan : rita,
alqa,ulan,jenny,reho,nindy

- PM ruangan memberikan selingan

untuk peserta.
- PM stretching (KKD) langsung
mengambil alih setelah ada kode
penutup dari PM ruangan
- Semua peserta dilarang menon-
aktifkan kamera dan menonaktifkan
mic sebelum ada instruksi
- Panitia yang tidak berkepentingan
diarahkan untuk keluar zoom
meeting (panitia tidak keluar tepat
waktu dan masih ada beberapa yang
menetap di zoom meeting)
- Panitia Acara (Co acara, korlap
acara, time keeper)
 Korlap panitia , - HPDD (4 orang)
14.50-  Zoom meeting
Penegasan KKD, time keeper, - Panitia KKD (semua)
15.20 BASIS
korlap acara (estimasi waktu telat sedikit saat kkd
menanyakan perlengkapan. Peserta
ada yang tidak bisa membedakan
atribut dan perlengkapan, suara
delay)
- Muatan
Evaluasi peserta saat kegiatan mulai
dari jam kedatangan, kehadiran
peserta, keterlambatan,
perlengkapan peserta, 7s+1d, Grey
Book 
- Time keeper mengingatkan waktu
lewat private chat zoom
- PM STRETCHING, KKD dan
panitia dalam zoom meeting
mematikan kamera dan keluar dari
zoom meeting
 - Semua PH masuk ke dalam zoom
15.20-  Zoom meeting
Cooling down  PH meeting dan mengambil alih (mulai
15.30 BASIS
15.27-16.00)
- Peserta meninggalkan zoom meeting
dengan arahan PH (selesai lama
karena ditambah pembukaan dengan
oselamatika dan persiapan. Panitia
Zoom meeting
15.30 Peserta Pulang PH yang tidak oncam kedepannya
BASIS
diharapkan konfirmasi terlebih
dahulu. Konsepkan teknis untuk
peserta yang izin meninggalkan
zoom)
15.30- Korlap acara, korlap Google meet/ - Evaluasi dihadiri oleh semua panitia
Evaluasi Panitia
selesai panitia dan CO acara Juklak acara dan dipimpin oleh korlap acara.

Pertanyaan Simulasi Public Speaking

1. Jika kamu dihadapkan dengan 2 kemungkinan yaitu antara waktu kuliah dan rapat
organisasi/panitia dimana kamu yang diamanahkan memimpin rapat tersebut, yang
dilakukan pada jam yang bersamaan, mana yang akan kamu prioritas kan terlebih dahulu,
kemukakan alasannya

2. Jika kamu adalah anggota sebuah organisasi dan suatu ketika ada kegiatan yang
seharusnya dipimpin oleh orang lain tetapi situasi mengharuskan kamu menggantikan
nya karena sesuatu dan lain hal, sedangkan kamu tidak mempunyai persiapan apapun.
Apa yang akan kamu putuskan? Sampikan alasannya

3. Sebutkan kekurangan dan kelebihan kamu dalam menjalan kan keorganisasian dan
berapa komitmen kamu dalam sebuah organisasi, sebutkan alasannya

4. Jika kalian memiliki 2 kegiatan dimana kedua kegiatan tersebut sama-sama

membutuhkan kalian, jadi kegiatan mana yang lebih kalian utamakan. Kemukakan
alasannya

5. Jika disuatu keadaan kalian lupa mengerjakan tugas yang akan dikumpulkan pukul
07:30 dan pada waktu tersebut kalian sudah berjanji untuk menjadi pemimpin disebuah
rapat organisasi, apa yang akan kalian lakukan

6. Bagaimana cara kalian menghadapi suatu kondisi dimana kalian tidak cocok dengan
partner kerja, baik dalam kepanitiaan, organisasi, atau kerja kelompok yang dapat
berpengaruh pada kinerja anda?

7.Bagaimana pendapat kalian terhadap mahasiswa kupu kupu dan tidak ingin terjun di
dunia organisasi? Jika disuruh memilih kalian ingin menjadi mahasiswa yang
bagaimana?
8. Menuru kalian, KKD itu penting tidak dalam suatu pengkaderan? dan apa yang terjadi
jika kaderisasi tanpa kontribusi KKD?

9. Bagaimana menurut anda mengenai rekan kerja yang sulit untuk diajak kerja sama?