WAKTU ACARA JOBDESC TEKNIS ACARA MEDIA PJ Perkap

07.00- Pengondisian Ketua panitia - KetuaTOR KKMJM

panitia memberiFE UNNES 2021
arahan Zoom Faiq, Rifa -Rundown acara
08.00 Peserta dan menyampaikan arahan tentang tugas dan keperluan yang - Apk Zoom
presensi dan RESTRUKTURASI
mengingatkan lagi ORGANISASI GUNA
harus dipersiapkan selamaMENINGKATKAN
jalannya MAHASISWA YANG - Presensi
keperluan acara dan acara.
MEMILIKI INTEGRITAS DAN LOYALITAS (offline,online)
tugas per sie. - Sie acara membagikan rundown -AD ART
acara kepada semua panitia. -File Indonesia
Panitia menempatkan - Sekretaris menyiapkan presensi dan Raya
diri sesuai dengan memastikan serta mengendalikan -Palu, Nampan,
jobdesknya masing- presensi dari peserta, panitia, dan taplak meja,
masing. tamu undangan. Bendera hima
- Sie perkap memastikan dan merah putih
Peserta dan panitia kelengkapan acara dan zoom telah
telah bergabung siap digunakan
dizoom, serta panitia - Sie humas Memastikan kehadiran
menyiapkan keperluan dan kesiapan MC, Doa, Presidium
acara. sementara dan presidium tetap serta
memastikan kehadiran tamu
Dekdok (Damara) undangan LKBSO, dan birokrat
menjadi operator zoom - Sie dekdok memastikan file lagu
(mengadmit peserta
indonesia raya, AD ART telah siap
dan panitia)
- Seluruh peserta dan tamu
-
undangan LKBSO melakukan
presensi yang telah disediakan oleh
panitia melalui google from
- Seluruh panitia online dan offline
melakukan presensi
- Seluruh panitia dan peserta telah
bergabung dizoom

08.00 – Pembukaan MC (Barra dan Vero) - MC mulai membuka acara dengan Zoom Rifa, Nuha -Apk zoom
08.05 membuka dan mengucapkan salam dan -teks MC + Map
memandu jalannya membacakan susunan acara
kongres
08.05- Menyanyikan Menyanyikan lagu - MC mempersilahkan peserta berdiri Zoom Nuha -Sound video
08.10 Lagu Indonesia Raya untuk menyanyikan lagu Indonesia -Apk Zoom
Indonesia (Sound) Raya -video Indonesia
Raya Raya
(Damara) memutar - Sie. Dekdok memutarkan video sound
video sound Indonesia Indonesia Raya + share screen video
Raya + share screen sound Indonesia raya
video sound Indonesia
raya

08.10- Laporan Laporan ketua panitia - MC mempersilahkan ketua panitia Zoom Rifa, Zaldy, Ubay -Apk Zoom
08.15 Ketua Panitia (Faiq) untuk memberikan laporan -Teks laporan
- Sie humas Memastikan Kahim sudah Ketua Panitia
(Ubay) memastikan bergabung di zoom dan
Kahim sudah memastikan bu vini dan presidium
bergabung di zoom sementara serta presidium tetap
(sudah hubungi) bergabung di aplikasi zoom tepat
waktu (sudah dihubungi)
(Zaldy) memastikan bu - Sie dekdok mengambil gambar dari
vini dan presidium ketua yang sedang memberikan
sementara serta laporan
presidium tetap sudah
bersiap untuk
bergabung di aplikasi
zoom (sudah
dihubungi)

(Shafira)
mendokumentasikan
acara

08.15- Sambutan Penyampaian sambutan - MC mempersilahkan Kahim Zoom Nuha, Zaldy -Apk Zoom
08.20 Ketua HMJM oleh Kahim memberikan sambutan
2020 - Sie Humas memastikan bu vini telah
(Shafira) bergabung di zoom
mendokumentasikan - Sie dekdok mengambil dokumentasi
 acara dari Kahim yang sedang memberikan
sambutan
(Zaldy) memastikan bu
vini telah bergabung di
zoom

08.20- Sambutan Penyampaian - MC mempersilahkan Ibu Vini untuk Zoom Rifa, Ubay -Apk Zoom
08.30 Pembina Sambutan oleh Ibu memberikan sambutan
HMJM Vini
-Sie Humas memastikan pak ketua
(Ubay) memastikan jurusan telah bergabung di zoom
Pak Ketua Jurusan
telah bergabung di - Sie.Dekdok mengambil dokumentasi
zoom dari Ibu Vini yang sedang memberikan
sambutan
(Shafira)
mendokumentasikan
acara

08.30- Sambutan Penyampaian - MC mempersilahkan Ketua Jurusan Zoom Nuha, Zaldy -Apk Zoom
08.40 Ketua Jurusan Sambutan oleh Pak memberikan sambutan
Ketua Jurusan

(Zaldy) memastikan -Sie Humas memastikan Pak WD 3

Pak WD 3 telah Telah bergabung di zoom
bergabung di zoom
- Sie.Dekdok mengambil dokumentasi
(Shafira) dari Ketua Jurusan yang sedang
mendokumentasikan memberikan sambutan
acara

08.40- Sambutan Penyampaian sambutan - MC mempersilahkan Pak WD 3 untuk Zoom Rifa, Ubay -Apk Zoom
08.50 Wakil Dekan oleh Pak WD 3 memberikan sambutan sekaligus
3 membuka kongres
(Ubay) memastikan
presidium sementara -Sie Humas memastikan presidium
 dan presidium tetap sementara dan presidium tetap telah
telah bergabung di bergabung di zoom
aplikasi zoom
- Sie.Dekdok mengambil dokumentasi
(Shafira) dari Pak WD 3 yang sedang
mendokumentasikan memberikan sambutan sekaligus
acara membuka kongres

08.50- Penawaran Penyampaian - MC mempersilahkan presidium Zoom Rifa, Nuha, -AD/ART

09.10 dan penetapan Penawaran dan sementara untuk memimpin jalannya presidium -Palu
agenda sidang penetapan agenda sidang sementara -Laptop
KKMJM FE sidang KKMJM FE - Presidium sementara (Bayu, Lodi, -Apk Zoom
UNNES UNNES oleh presidium Laila) menyampaikan Penawaran dan
sidang sementara penetapan agenda sidang KKMJM FE
(Bayu, Lodi, Laila) UNNES
- Sie Dekdok mengambil dokumentasi
(Shafira) dari presidium sementara yang sedang
mendokumentasikan menyampaikan penawaran dan
acara penetapan agenda sidang KKMJM FE
UNNES

09.10- Pembahasan Penyampaian - Presidium sementara (Bayu, Lodi, Zoom Rifa, Nuha, -Apk Zoom
09.40 dan penetapan pembahasan dan Laila) menyampaian pembahasan dan Damara, - ADART
tatib sidang penetapan tatib sidang penetapan tatib sidang KKMJM FE presidium -Palu
KKMJM FE KKMJM FE UNNES UNNES sementara -Laptop
UNNES oleh presidium sidang
sementara (Bayu, -Peserta KKMJM FE UNNES dapat
Lodi, Laila) mengajukan usulan perubahan tata tertib
setelah menyebutkan
(Damara) share screen Nama_Interupsi/izin berpendapat/izin
tata tertib sidang menyanggah di kolom komentar
KKMJM FE UNNES kemudian Presidium Sementara 1
(Bayu) mempersilahkan peserta yang
(Laila Presidium menyebutkan namanya dikolom
 sidang sementara 3) komentar untuk on camera dan open mic
Share screen word
tempat mengetik - Sie Dekdok share screen Tata tertib
apabila pada tata tertib sidang KKMJM FE UNNES dan
sidang terdapat mengambil dokumentasi dari presidium
perubahan sementara yang sedang menyampaikan
pembahasan tatib sidang KKMJM FE
(Shafira) UNNES
mendokumentasikan
acara -Presidium sidang sementara 3 (Laila)
Share screen word tempat mengetik
apabila pada tata tertib sidang terdapat
perubahan

09.40- Pemilihan dan Pemilihan dan -Presidium sementara (Bayu, Lodi, Zoom Rifa, Nuha, -Apk Zoom
10.00 penetapan penetapan presidium Laila) memilih dan menetapkan Damara, shafira, - ADART
presidium sidang tetap dengan presidium sidang tetap dengan presidium -Palu
sidang tetap cara voting menggunakan voting. Sistem voting sementtara -Laptop
(Presidium tetap dilakukan dengan cara presidium
sebelumnya sudah di sementara 1 menyebutkan nama
pilih yang ada di peserta satu per satu, lalu peserta yang
semarang, dan saat di tunjuk dipersilahkan open mic untuk
voting nanti disiasati menyampaikan usulan nama
agar presidium yang presidium) kemudian presidium
sudah ditetapkan sementara 3 mencatat dan menghitung
dapat memenangkan hasil voting.
voting tersebut)
-Presidium Sementara (Bayu, Lodi,
(Laila predisium Laila) mengumumkan dan
sementara 3) Share menetapkan presidium tetap
Screen word tempat berdasarkan hasil voting.
menghitung dan
mencatat hasil voting -presidium sementara dan
pemilihan presidium presidium tetap melakukan
tetap penyerahan palu sebagai tanda
 pergantian presidium dari presidium
(Shafira) sementara kepada presidium tetap
mendokumentasikan untuk memimpin jalannya sidang
acara
-Sie Dekdok mendokumentasikan
presidium dan peserta dalam pemilihan
dan penetapan presidium tetap

10.00- Pemaparan Penyampaian -presidium tetap 1 mempersilahkan zoom Rifa, Nuha, -APK zoom
10.30 LPJ oleh pemaparan LPJ oleh ketua HMJM 2020 memaparkan LPJ damara, shafira -LPJ
Ketua HMJM ketua HMJM 2020 -palu
2020 -Ketua HMJM 2020 menyampaikan -laptop
(Damara) share screen pemaparan LPJ
Power point LPJ
-(sie dekdok) Share screen Power
(Shafira) Point LPJ dan mendokumentasikan
mendokumentasikan Ketua HMJM yang sedang
acara memaparkan LPJ

10.30- Pandangan Penyampaian -Presidium tetap 1 mempersilahkan zoom Rifa, Nuha, -APK Zoom
10.45 Akhir dan pandangan akhir dan DPM untuk menyampaikan pandangan Shafira -Laptop
Penilaian LPJ penilaian LPJ HMJM akhir dan penilaian LPJ HMJM 2020
HMJM 2020 2020 oleh DPM
-DPM menyampaikan pandangan
(Shafira) akhir dan penilaian LPJ HMJM 2020
mendokumentasikan
acara -Sie Dekdok mendokumentasikan
DPM yang sedang menyampaikan
pandangan dan penilaian LPJ HMJM
2020

10.45- Pendemisione Pendemisioneran -Presidium tetap 1 mempersilahkan zoom Rifa, Nuha, -APK Zoom
10.55 ran Dewan dewan komisaris 2020 Dewan Komisaris 2020 untuk Shafira -Laptop
Komisaris (Ali Akbar) pendemmisioneran dewan komisaris
 2020
(Shafira) -Dewan Komisaris 2020 (Ali Akbar)
mendokumentasikan menyampaikan sepatah dua patah kata
acara sebagai bentuk pendemisioneran
dewan komisaris 2020

-Sie Dekdok mendokumentasikan

pendemisioneran dewan komisaris
2020

10.55- Pemilihan dan Pemilihan dan -Sie Dekdok (Damara) Host Zoom Zoom Rifa, Nuha, -APK Zoom
11.25 penetapan penetapan Dewan mempersilahkan fungsionaris angkatan -Zoom Break
Dewan Komisaris 2021 2018 untuk masuk ke break out zoom. out
Komisaris (angkatan 2018 -Palu
2021 Masuk Zoom Break -Presidium tetap 1 memimpin -Laptop
Out dan angkatan pemilihan dewan komisaris 2021 di
2019 2020 tetap di zoom utama
zoom utama untuk
mendiskusikan -jika sudah terdapat 3 rekomendasi
rekomendasi dewan dewan komisaris, kemudian angkatan
komsaris 2021) 2018 keluar dari zoom break out dan
masuk ke zoom utama
(Shafira)
Mendokumentasikan -presidium tetap 1 mengumumkan 3
Acara rekomendasi dewan komisaris dan
mempersilahkan 3 rekomendasi dewan
komisaris menyampaikan alasan
kesanggupan atau ketidaksanggupan
menjadi dewan komisaris

-rekomendasi 3 Dewan Komisaris

memberikan alasan sanggup atau
tidaknya untuk menjadi dewan
komisaris
11.25- Serah terima Serah terima jabatan -presidium tetap 1 mempersilahkan zoom Rifa, Nuha, Izzu -APK Zoom
11.35 jabatan dewan dewan komisaris 2020 Dewan Komisaris 2020 dan dewan -Laptop
komisaris kepada dewan komisaris 2021 untuk melakukan serah -Bendera
komisaris 2021 (Ali terima jabatan HMJM
akbar dan dewan
komisaris 2021 yang -Sie Perkap memberikan bendera
terpilih) HMJM kepada Dewan komisaris 2020

(Izzu) menyiapkan -Dewan Komisaris 2020 (Ali Akbar)

Bendera HMJM untuk memberikan berdera HMJM kepada
sertijab dewan komisaris 2021 sebagai tanda
serah terima jabatan
(Shafira)
mendokumentasikan -Dewan Komisaris 2021 memberikan
acara sepatah dua patah kata

-Sie Dekdok mendokumentasikan

dewan komisaris yang sedang
melakukan Serah terima jabatan

11.35- Pendemisione Pendemisioneran Ketua -Presidium tetap 1 mempersilahkan zoom Rifa, Nuha -APK Zoom
11.45 ran Ketua HMJM 2020 Ketua HMJM 2020 untuk -Laptop
HMJM 2020 pendemisioneran ketua HMJM 2020
(Shafira)
mendokumentasikan -Ketua HMJM 2020 menyampaikan
acara sepatah dua patah kata sebagai bentuk
pendemisioneran

-Sie Dekdok mendokumentasikan

pendemisioneran ketua HMJM 2020

11.45- Serah Terima Serah terima jabatan -Presidium tetap 1 mempersilahkan zoom Rifa, Nuha, Izzu -APK Zoom
11.55 Jabatan Ketua Ketua HMJM 2020 Ketua HMJM 2020 dan Ketua HMJM -Bendera
HMJM kepada Ketua HMJM 2021 untuk melakukan serah terima HMJM
 2021 jabatan -Laptop

(Izzu) menyiapkan -Sie Perkap memberikan bendera

Bendera HMJM untuk HMJM kepada Ketua HMJM 2020
sertijab
-Ketua HMJM 2020 memberikan
(Shafira) berdera HMJM kepada Ketua HMJM
mendokumentasikan 2021 sebagai tanda serah terima jabatan
acara
-Sie Dekdok mendokumentasikan ketua
HMJM yang sedang melakukan Serah
terima jabatan

11.55- Sambutan Penyampaian -Presidium tetap 1 mempersilahkan zoom Rifa, Nuha -APK Zoom
12.10 Ketua HMJM Sambutan oleh Ketua Ketua HMJM 2021 untuk -Laptop
2021 HMJM 2021 menyampaikan sambutan

(Shafira) -Ketua HMJM 2021 menyampaikan

mendokumentasikan sambutan
acara
-Sie Dekdok mendokumentasikan Ketua
HMJM 2021 yang sedang
menyampaikan sambutan

12.00- Ishoma Pengetukan palu dua -Presidium tetap satu mengetukkan zoom Nuha, Tyffa dan -APK Zoom
13.00 kali oleh presidium palu dua kali yang menandakan sidang erza -Palu
tetap 1 yang berhenti -Laptop
menandakan sidang -konsumsi
berhenti Sie Konsumsi membagikan konsumsi
kepada peserta dan panitia
(Tyffa dan erza)
membagikan konsumsi
untuk peserta dan
 panitia

13.00- Pembahasan Pembahasan Konstitusi -Presidium tetap 1 mengetuk palu 2 zoom Nuha, Rifa, -APK Zoom
14.30 Konstitusi dan dan GBHK KKMJM kali menandakan sidang dimulai Damara, Shafira, -Palu
GBHK FE UNNES oleh kembali, selanjutnya presidium tetap 1 presidium -Laptop
KKMJM FE Presidium tetap membacakan AD ART dan GBHK. -AD ART
Unnes (Damara dan Tidak semua AD ART dan GBHK -GBHK
presidium tetap 3) dibacakan oleh presidium tetap 1.
Share screen AD ART Nantinya presidium tetap 1 akan
dan GBHK serta Word memberi waktu kepada peserta untuk
tempat presidium 3 membaca sendiri point-point yang
mengetik apabila terdapat di AD ART.
terdapat perubahan AD Apabila terdapat usulan atau perubahan
ART dan GBHK pada AD ART dan GBHK maka peserta
dapat menyebutkan
(Shafira) Nama_Interupsi/Izin
mendokumentasikan berpendapat/Izin Menyanggah di
acara kolom komentar kemudian presidium 2
mempersilahkan peserta tersebut untuk
open mic dan menyampaikan usulannya

-Presidium tetap 3 Share screen word

tempat mengetik apabila terdapat usulan
perubahan AD ART dan GBHK

-Sie dekdok share screen AD ART dan

GBHK serta mendokumentasikan
pembahasan Konstitusi dan GBHK
KKMJM FE UNNES

14.30- Rekomendasi Kritik dan saran dari -peserta mengintrupsi dan memberikan zoom Rifa, Nuha, -APK Zoom
15.00 KKMJM FE peserta terkait jalannya kritik dan sarannya terkait jalannya Presidium -Laptop
UNNES kongres kongres
15.00- Ishoma Pengetukan palu dua -Presidium tetap 1 mengetukkan palu Zoom Rifa, Nuha -APK Zoom
15.30 kali oleh presidium dua kali yang menandakan sidang -Palu
tetap 1 yang berhenti -Laptop
menandakan sidang
berhenti

15.30- Sidang Pengesahan Ketua -Presidium tetap 1 mengetukkan palu Zoom Rifa, Nuha -APK Zoom
15.45 Paripurna HMJM 2021, Dewan dua kali menandakan sidang dimulai -Palu
Komisaris, dan AD kembali, selanjutnya presidium tetap 1 -Laptop
ART secara garis besar mengesahkan ketua HMJM 2021,
serta menutup jalannya Dewan Komisaris, dan AD ART secara
kongres garis besar serta menutup jalannya
kongres.
(Shafira)
mendokumentasikan -Sie Dekdok mendokumentasikan
acara presidium yang sedang mengesahkan
ketua, dewan komisaris, AD ART dan
menutup jalannya kongres

15.45- Doa dan Pembacaan Doa oleh -presidium tetap 1 mengembalikan Zoom Rifa, Nuha -APK Zoom
16.00 Penutup petugas (Rista) jalannya acara kepada MC -Teks Doa +
maps
MC (Barra dan Vero) -MC mempersilahkan petugas untuk -MC menutup
menutup dan membacakan doa dan mengakhiri
mengakhiri jalannya jalannya acara
kongres -Petugas Membacakan doa

-MC menutup acara dengan

mengucapkan salam