RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

ktu Durasi Kegiatan Jobdesc

 Kapel :
memastikan semua divisi telah join
 Acara :
- mengingatkan ke peserta via grup untuk segera join
(Adhisa dan khofifah)
- time keeper (alifia dan syamitha)
- internal prisma (risma)
 Humas :
- menghubungi kembali MC (azizah)
8.40 10 menit Persiapan dan Pengisian Presensi
- pemateri (nur shofa dan chalima)
- moderator (azizah)
- tamu undangan apabila belum join (mita dan izzah)
 PDD :
- menyiapkan video sponsor dan video lain yang akan
diputar (ninda) dan menyiapkan live report (malik)
 Sekpel :
menyiapkan presensi untuk peserta, tamu undangan
maupun panitia (farida dan suntari)
08.45 5 menit  Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- memastikan bahwa MC telah siap memandu acara
- time keeper
Pemutaran Video Pembuka (sponsor dan video tentang UB)  Humas :
Kembali menghubungi pengisi acara (apabila belum join)
 PDD :
Memutar video sponsor
 Sponsorship :
- membantu memfollow up internal PRISMA dan peserta
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

 Sekpel :
record presensi
 Benpel :
- membantu acara sebagai time keeper
 MC : (didampingi azizah)
- memperkenalkan diri,
- mengucapkan selamat datang
- membacakan sususunan acara
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- koordinasi dg humas terkait persiapan sambutan (alifia
dan syamitha)
- time keeper
 Humas :
08.50 menit MC Spot dan Pembacaan Susunan Acara Mengingatkan kembali pada WD 3 untuk memberi
sambutan dan pembukaan acara (Mita)
 PDD :
Persiapan live report (Malik)
 Sponsorship :
- berkoordinasi dengan sekpel terkait peserta dan intenal
PRISMA yang belum join

 Sekpel :
record presensi
 Benpel :
- membantu acara sebagai time keeper
09.05 5 menit
Sambutan Wakil Dekan 3 dan Pembukaan Forum Ilmiah Nasional  Kapel :
Prisma 2020 memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

- koordinasi dg humas terkait persiapan Talkshow

- time keeper
 Humas :
- Mengingatkan kembali pada moderator dan pemateri
bahwa acara Talkshow akan segera dimulai
 PDD :
live report
 Sponsorship :
- membantu mengingatkan PDD untuk live report
 Sekpel :
record absensi
 Benpel :
- membantu acara sebagai time keeper
09.10 menit  MC :
- membacakan CV
- mengundang pemateri untuk memasuki acara
- menyerahkan jalannya acara ke moderator
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- koordinasi dg humas dan pdd terkait persiapan Talkshow
- time keeper
MC Spot
- membantu acara untuk mengingatkan PDD terkait display
CV moderator
 Humas :
- menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2
 PDD :
- menyiapkan display CV moderator (Alfin)
 Sekpel :
Memastikan bahwa peserta, panitia dan tamu undangan
telah hadir (Risma)
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

 Benpel :
- membantu acara sebagai time keeper
 Moderator :
- memperkenalkan diri
- menyampaikan uraian singkat materi 1 dan 2 (nama
pemateri beserta topik bahasan)
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- time keeper (alifia dan syamitha)
- koordinasi dg PDD terkait CV display pemateri (atik dan
gabe)
09.13 3 menit Moderator Spot
- koordinasi dg humas terkait persiapan pemateri 1
(zulfikar dan nabilla)
 Humas :
- memastikan ke pemateri 1 bahwa 5 menit lagi akan
memasuki acara (Nur Sofa)
- menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2 (Chal)
 PDD :
menyiapkan display CV pemateri (Alfin)
 Sekpel :
record absensi
09.15 menit  Moderator :
menyampaikan tema dan target-target materi 1
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
Penyampaian Kerangka Materi  Acara :
- time keeper (alifia dan khofifah)
- koordinasi dg PDD terkait CV pemateri 1 (atik dan
gabe)
- koordinasi dg humas untuk mendampingi pemateri 1 (zul
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

dan nabilla)
 Humas :
- menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2 (Chal)
- mendampingi pemateri 1 (Nur sofa)
 PDD :
menyiapkan display CV pemateri (Alfin)
 Sekpel :
record absensi (Farida dan suntari)
 Moderator :
membacakan CV pemateri 1
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
time keeper (alifia dan syamitha)
09.18 menit Pembacaan CV Pemateri 1
 Humas :
menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2 (Chal)
 PDD :
menampilkan CV pemateri (Alfin)
 Sekpel :
record absensi (Suntari dan Farida)
09.23 5 menit  Pemateri 1 :
- memaparkan mengenai pandangan beliau terhadap tema
acara FIN
- pemaparan murni dari pemateri (bebas)
 Kapel :
Pemaparan dari PEMATERI 1 memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
time keeper (alifia dan syamitha)
 Humas :
menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2 (chal)
 PDD :
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

live report (aliffia)

 Sekpel :
record presensi
 Moderator :
- membacakan list pertanyaan untuk pemateri 1
- diskusi dua arah dengan pemateri
 Pemateri 1 :
- menjawab pertanyaan yang diajukan oleh moderator
- diskusi dua arah dengan moderator
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- time keeper (alifia dan syamitha)
09.53 30 menit TALK SHOW MATERI 1 (Christella Fenisianti)
- persiapan rekap peserta teraktif (zulfikar dan nabilla)
 Humas :
menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2
 PDD :
- live report (Aliffia)
- persiapan video donasi (Ninda)
- persiapan reward (Ninda)
- persiapan display CV pemateri 2 (Alfin)
 Sekpel :
record absensi
10.08 15 menit Tanya Jawab Audience  Peserta :
mengajukan pertanyaan ke pemateri dg cara raise hand dan
akan ditunjuk oleh moderator
 Moderator :
- membuka sesi tanya jawab untuk peserta
- mempersilahkan pemateri untuk menjawab
- jumlah pertanyaan maks. 3 pertanyaan
- feedback maksimal 1x
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

 Pemateri 1 :
- menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta
- diskusi dua arah dengan moderator dan peserta
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- time keeper
- merekap peserta teraktif (3)
 Humas :
menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2
 PDD :
- live report
- persiapan video donasi
- persiapan display CV pemateri 2
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record absensi
 Benpel :
-
10.13 menit  Moderator :
- memberikan kalimat penutup kepada pemateri
- menyimpulkan pembahasan pada Talkshow 1
 Pemateri 1 :
memberikan closing statement atau motivasi terkait
Penutupan Talk Show 1 pemaparan yang telah diberikan menjawab pertanyaan
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- time keeper
- memastikan bahwa pemateri 2 telah siap
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

 Humas :
menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2
 PDD :
- live report
- persiapan video donasi
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record absensi
 Benpel :
-
10.23 10 menit Saving Time
10.28 5 menit  Moderator :
- menekankan kembali terkait donasi yang masih dibuka
sampai dengan tanggal 12 Juli 2020 (H+1)
- mengarahkan mengenai pemutaran video
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- time keeper
- memastikan bahwa pemateri 2 telah siap
Pemutaran Video Donasi
 Humas :
menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2
 PDD :
- live report
- memutarkan video donasi
- persiapan display CV Pemateri 2
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

record absensi
 Benpel :
-
 Moderator :
- menekankan kembali terkait donasi yang masih dibuka
sampai dengan tanggal 12 Juli 2020 (H+1)
- membacakan nama sponsor dan list media partner
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- time keeper
- memastikan bahwa pemateri 2 telah siap
 Humas :
10.30 2 menit Moderator Spot (Membacakan Media Partner dan Sponsor)
menghubungi pemateri 2
 PDD :
- persiapan display CV Pemateri 2
- menampilkan PPT medpart (Alfin)
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record absensi
 Benpel :
-
10.32 menit  Moderator :
menyampaikan tema dan target-target materi 2
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
Penyampaian Kerangka Materi
 Acara :
time keeper
 Humas :
Memastikan bahwa pemateri 2 telah siap
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

 PDD :
menyiapkan display CV pemateri 2
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record absensi
 Benpel :
-
 Moderator :
membacakan CV pemateri 2
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
time keeper
 Humas :
menyiapkan untuk menghubungi pemateri 2
10.35 menit Pembacaan CV Pemateri 2
 PDD :
menampilkan CV pemateri
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record absensi
 Benpel :
-
10.40 5 menit  Pemateri 2 :
- memaparkan mengenai pandangan beliau terhadap tema
acara FIN
Pemaparan dari PEMATERI 2 - pemaparan murni dari pemateri (bebas)
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

time keeper
 Humas :
-
 PDD :
live report
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record presensi
 Benpel :
-
 Moderator :
- membacakan list pertanyaan untuk pemateri 2
- diskusi dua arah dengan pemateri
 Pemateri 1 :
- menjawab pertanyaan yang diajukan oleh moderator
- diskusi dua arah dengan moderator
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
11.10 30 menit TALK SHOW MATERI 2 (Edy Fajar Prasetyo, S.P.) - time keeper
- persiapan rekap peserta teraktif (Adhisa dan Rizal)
 Humas :
- mengingatkan terkait time keeper (ke pemateri atau
moderator)
 PDD :
- live report
- persiapan display pemenang reward
 Sekpel :
record absensi
11.25 15 menit Tanya Jawab Audience  Peserta :
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

mengajukan pertanyaan ke pemateri dg cara raise hand dan

akan ditunjuk oleh moderator
 Moderator :
- membuka sesi tanya jawab untuk peserta
- mempersilahkan pemateri untuk menjawab
- jumlah pertanyaan maks. 3 pertanyaan
- feedback maksimal 1x
 Pemateri 2 :
- menjawab pertanyaan yang diajukan oleh peserta
- diskusi dua arah dengan moderator dan peserta
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- time keeper
- merekap peserta teraktif (3) (adhisa dan rizal)
 Humas :
-
 PDD :
- live report
- persiapan display pemenang reward
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record absensi
 Benpel :
-
11.30 menit  Moderator :
- memberikan kalimat penutup kepada pemateri
Penutupan Talk Show 2 - menyimpulkan pembahasan pada Talkshow 2
- closing statement dan menyerahkan jalannya acara pada
MC
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

 Pemateri 2 :
memberikan closing statement atau motivasi terkait
pemaparan yang telah diberikan menjawab pertanyaan
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- time keeper
 Humas :
-
 PDD :
- live report
- persiapan video donasi
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record absensi
 Benpel :
-
11.40 10 menit Saving Time
11.42 2 menit  Moderator :
- ucapan terimakasih kepada pemateri dan moderator
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
MC Spot - time keeper
 Humas :
-
 PDD :
- display pemenang reward PPT + backsound lengkap
(Ninda)
 RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record presensi
 Benpel :
-
 MC :
- mengumumkan pemenang reward dan giveaway
 Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
- time keeper
 Humas :
-
 PDD : ALFIN
11.47 5 menit Pengumuman Pemenang Giveaway dan Reward
- menampilkan voucher
- pemenang Giveaway
- menampilkan PPT pemenang reward
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record presensi
 Benpel :
-
11.52 5 menit  MC :
- menekankan kembali perihal donasi
- closing statement
Penutupan  Kapel :
memastikan semua jobdesc telah berjalan
 Acara :
-
RUNDOWN RAPAT TEKNIS FIN 2020

 Humas :
-
 PDD :
- menampilkan ucapan terima kasih
 Sponsorship :
-
 Sekpel :
record presensi
 Benpel :
-