Anda di halaman 1dari 26

No WAKTU DURASI KEGIATAN AKTIVITAS KETERANGAN TARGET PJ

1. 11.00- 15’ Kumpul INTI : Seluruh panitia kumpul Melakukan INTI :


11.15 Panitia - Hadir kumpul tepat waktu via Google segala kegiatan - Annisa
panitia. Meet dengan lancar
ACARA : dan sikap yang ACARA
- Hadir kumpul Absensi panitia kondusif - Syahrijal
panitia. dilakukan dengan
HUMAS : memanggil setiap divisi
- Hadir kumpul dengan jumlah orang
panitia. yang lengkap
DDM :
- Hadir kumpul Setiap co divisi
panitia. memfollup anak divisi
KONSUM : lainnya untuk segera
- Hadir kumpul datang tepat waktu.
panitia.
SPONSOR :
- Hadir kumpul
panitia.
DANUS :
- Hadir kumpul
panitia.
KESTARI :
- Hadir kumpul
panitia.
2. 11.15- 30’ Briefing INTI Melakukan briefing, Melakukan ACARA
11.45 Panitia & - Mengawasi dan Do’a dan pengecekan rangkaian acara - Syahrijal
GCU GCL + memfollow up setiap divisi sebelum dengan lancar
Do’a jalannya acara melanjutkan ke dan sikap yang
- Mengikuti rangkaian acara kondusif
rangkaian acara selanjutnya
ACARA
- Mengawasi dan Seluruh panitia,MC,
memfollow up Moderador, dan
jalannya acara pemateri wajib pakai
- Memimpin Do’a background yang telah
untuk membuka di sediakan serta DC
acara baju berwarna hitam
- Memimpin dan kerudung warna
jalannya acara abu abu.
- Mengikuti
rangkaian acara PJ asbensi sudah
- Mengontrol pegang file absensi
semua kegiatan
sesuai dengan PJ
masing-masing
DDM
- Mengikuti
rangkaian acara
- Menyiapkan
platform untuk
jalannya acara
HUMAS, SPONSOR,
KESTARI, KONSUM,
DANUS :
- Mengikuti
rangkaian acara

3. 11.45 – 30’ Ishoma INTI: Melakukan ishoma dan Seluruh panita INTI :
12.15 Panitia - Memastikan tidak ada yang panitia ishoma dan tidak - Annisa
seluruh divisi dalam Google meet ada panitia yang
ishoma tertinggal dalam ACARA
ACARA: PDDM menyiapkan google meet - Syahrijal
- Menginstruksikan zoom yang ingin
seluruh panitia digunakan
untuk melakukan
ishoma
- Melakukan
ishoma
HUMAS:
- Melakukan
ishoma
DDM:
- Melakukan
ishoma
SPONSOR,
KESTARI,KONSUM,
DANUS :
- Melakukan
ishoma
4 12.15- 10’ Persiapan INTI : Persiapan dapat Persiapan dapat INTI :
12.25 Panitia - Memfollow up selesai sebelum waktu selesai sebelum - Annisa
setiap divisi open gate dimulai waktu open gate
- Memastikan dimulai ACARA :
seluruh panitia Zoom sudah bisa - Syahrijal
BFW sudah siap digunakan
ACARA : DDM :
- Memastikan Seluruh panitia masuk
semua ke dalam room utama Operator :
perlengkapan Shelly,
dan kesiapan Seluruh panitia sudah Dinda, Faiz
yang diperlukan siap dengan
dari setiap plotingannya masing- Dokumenta
rangkaian masing si :
Wahyu dan
HUMAS : Humas Memberikan arya
- Mengingatkan link ke peserta
undangan,
pemateri sesuai
dengan waktu
yang telah
ditentukan
- Mengingatkan
seluruh peserta
untuk masuk
dalam zoom
DDM :
- Mengecek
perlengkapan
yang akan
dipakai pada saat
acara
berlangsung
(laptop dan
zoom)
KESTARI :
- Memastikan
semua berkas
yang dibutuhkan
sudah tersedia
SPONSOR KONSUMSI
DANUS:
- Membantu
mempersiapkan
kebutuhan acara
5. 12:25- 20’ Registrasi INTI : Peserta mulai Seluruh peserta INTI :
12;45 (Open - memfollow up memasuki webinar dapat memasuki - Annisa
Gate) dan dan mengawasi zoom zoom dengan
pengabsen setiap divisi tepat waktu dan
an peserta ACARA : PJ absensi melakukan berlangsung ACARA :
- Mobilisasi pada pengabsenan, Sistem secara kondusif syahrijal
aplikasi zoom pengabsenan,
untuk pengabsenan di Time Keeper
mengkoordinir lakukan oleh anak : raden
plottingan panitia sponsor, konsum dan
- Menjadi time danus dengan cek HUMAS :
keeper nomor serta nama
peserta (13_syahrijal) LO kapel :
HUMAS : dengan membagi porsi Annisa
- Mengingatkan absensi masing
undangan, masing, contoh nomor LO Kahim :
pemateri dan 1-20 di absen oleh Ifa
ketua pelaksana sarah, 21-40 diabsen
untuk datang oleh silvi dan DDM :
sesuai dengan seterusnya. Absensi Operator :
waktu yang telah dilakukan dengan Shelly,
ditentukan mecentang di kolom Dinda, faiz
- Memberikan link open gate, seminar,
zoom kepada workshop yang ada di Dokumentas
ketua pelaksana dalam file absensi. i:
- Menjadi Lo Pengabsenan pertama Wahyu dan
saat open gate, kedua arya
DDM : saat seminar, dan
- Melakukan ketiga saat workshop.
dokumentasi
kegiatan Bagi peserta yang telat
- Operator stand tetap dipersilahkan
by zoom masuk
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI: MC : Sarah Tiffani dan
- Membantu divisi Faried
lain
- Mengikuti Moderator : Annisa
jalannya acara Fitriah
- Memeriahkan
acara Kapel dan Kahim sudah
berada dalam breakout

LO Kapel dan Kahim


sudah dalam breakout
room bersama kapel

6. 12.45- 10’ Pembukaan INTI : Pembukaan acara oleh Acara dapat INTI :
12.55 MC - Memfollow up MC dimulai sesuai - Annisa
dan mengawasi waktu yang telah
setiap divisi LO kapel ditentukan ACARA :
- Bersiap untuk mempersilahkan kapel syahrijal
melakukan untuk masuk ke dalam Seluruh peserta
sambutan zoom utama sudah memasuki Time Keeper
ACARA : zoom : raden
- Mengondisikan
jalannya acara Pihak cicil sudah di MC on time MC :
- Menjadi Time dalam breakout Rona
Keeper
- Bertanggung LO Sponsor sudah Pemateri :
jawab atas MC dalam breakout room salman
HUMAS : HUMAS :
- Memastikan
Ketua Pelaksana LO kapel :
dan Ketua Annisa
Himpunan siap
untuk LO Kahim :
memberikan Ifa
sambtan
- Menjadi LO DDM :
DDM : Operator :
- Melakukan Shelly,
dokumentasi Dinda, Faiz
kegiatan
- Menjadi operator
zoom Dokumentas
i:
SPONSOR : Wahyu dan
- Memfollowup Arya
pihak sponsor
- Memberikan link SPONSOR :
kepada pihak Fairuz
sponsor
KONSUMSI DANUS,
KESTARI :
- Membantu
memeriahkan
acara
- Membantu divisi
lain yang perlu
bantuan
- Mengikuti
jalannya acara
7. 12:55- 5’ Sambutan INTI : Sambutan singkat dari Kapel on time ACARA :
13.00 Kapel - memfollow up Kapel syahrijal
dan mengawasi
setiap divisi LO sponsor Time Keeper
ACARA : mempersilahkan pihak : raden
- mengawasi dan cicil untuk masuk ke
mengontrol dalam zoom utama MC :
jalannya kegiatan Rona
sesuai PJ LO kapel
masing-masing memberitahukan waktu Pemateri :
- Bertanggung sambutan hampir habis salman
jawab atas Kapel
dan MC LO Kahim HUMAS :
- menjadi time mempersilahkan kahim
keeper untuk masuk ke dlaam LO Kapel :
HUMAS : zoom utama Annisa
- mengikuti
jalannya kegiatan LO Kahim :
- menjadi LO dan Ifa
time keeper untuk
Kapel DDM :
DDM : Operator :
- mengikuti Dinda,
Shelly, Faiz
jalannya kegiatan
- menjadi operator
saat acara
Dokumentas
berlangsung
i : Wahyu
- melakukan
dan Arya
dokumentasi saat
acara SPONSOR :
berlangsung Fairuz
SPONSOR :
- Memastikan
pihak sponsor
sudah di dalam
zoom utama
KONSUMSI
DANUS,KESTARI :
- mengikuti
jalannya kegiatan
- membantu
divisilain yang
perlu bantuan
- memeriahkan
acara
8. 13:00- 5’ Sambutan INTI : Sambutan singkat dari Kahim on time ACARA :
13:05 Kahim - memfollow up Kahim syahrijal
dan mengawasi
setiap divisi LO Kahim Time Keeper
ACARA : memberitahukan waktu : raden
- mengawasi dan sambutan hampir habis
mengontrol MC :
jalannya kegiatan Rona
sesuai PJ
masing-masing Pemateri :
- Bertanggung salman
jawab atas Kahim
dan MC HUMAS :
- menjadi time
keeper LO kahim :
HUMAS : Ifa
- mengikuti
jalannya kegiatan DDM :
- menjadi LO dan Operator :
time keeper untuk Dinda,
Kahim Shelly, Faiz
DDM :
- mengikuti Dokumentas
jalannya kegiatan i : Wahyu da
- menjadi operator arya
saat acara
berlangsung
- melakukan
dokumentasi saat
acara
berlangsung
SPONSOR :
- Memastikan
pihak sponsor
sudah di dalam
zoom utama
KONSUMSI
DANUS,KESTARI :
- mengikuti
jalannya kegiatan
- membantu
divisilain yang
perlu bantuan
- memeriahkan
acara
9. 13:05- 10’ Sharing INTI : Pihak cicil akan sharing Pihak cicil on time ACARA :
13:15 Cicil.co - memfollow up seputar cicil, dengan syahrijal
dan mengawasi share screen PPT dan
setiap divisi mempresentasikan Time Keeper
- mengikuti PPT tersebut. : raden
rangkaian acara
ACARA : Pemateri sudah di MC :
- mengawasi dan dalam breakout Rona
mengontrol
jalannya kegiatan LO Ka Fathir sudah Moderator :
sesuai PJ dalam breakout nita
masing-masing bersama Kak fathir
- Bertanggung Pemateri :
jawab atas MC Moderator sudah ada di salman
dan moderator dalam breakout
- menjadi time HUMAS :
keeper
HUMAS : LO ka Fathir
- mengikuti : Rubina
jalannya kegiatan
- Memberikan link DDM :
zoom ke pemateri Operator :
seminar Dinda,Shelly
- memastikan , Faiz
pemateri seminar
telah siap
DDM : Dokumentas
- mengikuti i : Wahyu
jalannya kegiatan dan Arya
- menjadi operator
saat acara SPONSOR :
berlangsung Fairuz
- melakukan
dokumentasi saat
acara
berlangsung
SPONSOR :
- Bertanggung
jawab atas pihak
cicil.co
KONSUMSI
DANUS,KESTARI :
- mengikuti
jalannya kegiatan
- membantu
divisilain yang
perlu bantuan
- membantu
memeriahkan
acara
10. 13:15- 5’ MC transisi INTI : Pergantian MC dengan Moderator on ACARA :
13:20 - memfollow up moderator time syahrijal
dan mengawasi
setiap divisi LO ka Fathir Time Keeper
- mengikuti menginformasikan ka : raden
rangkaian acara fathir untuk pindah ke
ACARA : dalam zoom utama MC :
- mengontrol dan Rona
mengawasi
jalannya acara Moderator :
- bertanggung nita
jawab atas
Pemateri, MC Pemateri :
dan Moderator salman
- menjadi time
keeper HUMAS :
HUMAS :
- mengikuti LO ka Fathir
rangkaian acara : Rubina
- memastikan
pemateri sudah di DDM :
dalam zoom Operator :
utama Dinda,
DDM : Shelly, Faiz
- mengikuti
rangkaian acara
- mendokumentasi
kan setiap
kegiatan
- menjadi operator
saat acara
berlangsung
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI :
- mengikuti
rangkaian acara
- membantu divis
lain yang perlu
bantuan
- memeriahkan
acara
11. 13:20- 40’ Seminar INTI : Seminar diisi oleh kak Peserta paham ACARA :
14:00 - memfollow up Fathir Ibnu Fajar, dengan syahrijal
dan mengawasi dengan penyampaian
14:00- 20’ Tanya setiap divisi mempresntasikan materi seminar Time Keeper
14:20 Jawab - mengikuti materi seminar dari dan banyak ilmu : raden
rangkaian acara PPT yang didapat
ACARA : Moderator :
- mengontrol dan Di buka 3-5 Peserta antusias nita
mengawasi pertanyaan, durasi 20 bertanya
jalannya acara menit dengan dengan Pemateri :
- bertanggung Sistem sesi Salman
jawab atas pertanyaan, sesi
pemateri pertanyaan dibuka HUMAS :
seminar, MC dan pada saat pemateri
moderator telah menyampaikan Lo ka
- menjadi time semua materinya, bagi Fathir :
keeper yang ingin bertanya Rubina
- membantu MC peserta wajib raise
untuk melihat hand, moderator akan DDM :
pertanyaan di memilih salah 1 peserta Operator :
kolom komentar secara random untuk DInda,
dari penonton bertanya kepada Shelly, Faiz
HUMAS : pemateri, moderator
- mengikuti mempersilahkan
penanya untuk Dokumentas
rangkaian acara
menyalakan micropone i : Wahyu,
- menjadi LO
dan segera bertanya Arya, Danu
DDM :
terdapat 3-5
- mengikuti
pertanyaan, 1
rangkaian acara pertanyaan yang
- mendokumentasi diberikan oleh peserta
kan setiap
kegiatan akan langsung di jawab
- menjadi operator oleh pemateri.
saat acara
berlangsung Sistem pemenang
SPONSOR KONSUMSI pertanyaan menarik,
DANUS, KESTARI : pertanyaan di pilih
- mengikuti pertanyaan yang
rangkaian acara menarik secara
- membantu divisi random, pemenang
lain yang perlu ada 2 orang, di
bantuan umumkan saat
- memeriahkan pengumuman
acara pemenang kuis, door
prize dan pertanyaan
menarik, pertanyaan di
ambil dari 1 pertanyaan
seminar dan 1
peranyaan workshop

Humas LO pemateri
seminar sekaligus
menjadi time keeper
untuk pemateri
seminar, dengan chat
pemateri bahwa waktu
penyampaian pemateri
dan tanya jawab hampir
habis

12. 14:25- 5- Moderator INTI : Pergantian moderator MC on time ACARA :


14:30 transisi - memfollow up dengan MC syahrijal
dan mengawasi
setiap divisi DDM menyiapkan ppt Time Keeper
- mengikuti kuis : raden
rangkaian acara
ACARA : MC :
- mengontrol dan Rona
mengawasi
jalannya acara Moderator :
- bertanggung nita
jawab atas MC
dan Moderator Pemateri :
- menjadi time salman
keeper
HUMAS : HUMAS :
- mengikuti Denis
rangkaian acara
DDM : DDM :
- mengikuti Operator :
rangkaian acara Dinda,
- mendokumentasi Shelly, Faiz
kan setiap
kegiatan
- menjadi operator
saat acara
berlangsung
KESTARI :
- merekap file
absensi
SPONSOR KONSUMSI
DANUS :
- mengikuti
rangkaian acara
- membantu divisi
lain yang perlu
bantuan
- membantu
memeriahkan
acara
13. 14:30- 10’ Kuis INTI : MC memandu jalannya peserta antusias ACARA :
14:40 - memfollow up kuis dan juga tertarik farid
dan mengawasi
setiap divisi DDM share screen ppt Time Keeper
- mengikuti kuis : raden
rangkaian acara
ACARA : Sistem kuis, 2 MC :
- mengontrol dan pertanyaan kuis, sistem Rona
mengawasi pertanyaannya dengan
jalannya acara share screen ppt dan
- bertanggung ppt di beri durasi 3 HUMAS :
jawab atas MC menit, 1 pertanyaan Dian
- menjadi time langsung di jawab oleh
keeper peserta di kolom chat, DDM :
HUMAS : pemenang akan dipilih Operator :
- mengikuti oleh penanggung Dinda,
rangkaian acara jawab kuis dan di pilih Shelly, faiz
DDM : secara random bagi
- mengikuti peserta dengan
rangkaian acara jawaban yang benar, Dokumentas
- mendokumentasi dengan durasi 1 i : Wahyu,
pertanyaan 3 menit. Danu, Arya
kan setiap
Pemenang akan di
kegiatan
umumkan saat
- menjadi operator
pengumuman
saat acara
pemenang kuis, door
berlangsung
prize, dan pertanyaan
SPONSOR KONSUMSI
menarik.
DANUS, KESTARI :
- mengikuti
Hadiah kuis berupa
rangkaian acara saldo dompet digital
- membantu divisi sebesar 50 rb untuk
lain yang perlu pemenang cowok dan
bantuan produk kecantikan dari
- membantu quinzy.skin seharga 50
memeriahkan rb untuk pemenang
acara cewek

DDM menyiapkan video


penampilan MSP
menari dan musik
14. 14:40- 7’ Video musik INTI : Ditampilkan video Peserta dapat ACARA :
14:47 - memfollow up penampilan sebagai terhibur dengan syahrijal
dan mengawasi hiburan penampilan video
14:47- 8’ Video tarian setiap divisi musik dan tari Time Keeper
14:55 - mengikuti MC mengingatkan : raden
rangkaian acara untuk seluruh panitia
ACARA : yang bertugas dan juga MC :
- mengontrol dan peserta untuk mute Rona
mengawasi microphone
jalannya acara Pemateri :
- bertanggung Video musik diisi oleh salman
jawab atas video grup musik tritu-one,
- menjadi time dengan pemain gitar HUMAS :
keeper bernama Raden, Denis
HUMAS : pemain kajon bernama
- mengikuti Dimas, dan penyanyi DDM :
rangkaian acara bernama Eleonora. Operator :
DDM : Membawakan 1 lagu Dinda,
- mengikuti yaitu benci untuk shelly, Faiz
mencinta-naif
rangkaian acara
- mendokumentasi
Video tari di isi oleh Dokumentas
kan setiap
MSP Modern Dance i : Wahyu,
kegiatan
Danu, Arya
- menjadi operator
DDM share screen
saat acara video musik dan tari
berlangsung
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI :
- mengikuti
rangkaian acara
- membantu divisi
lain yang butuh
bantuan
- membantu
memeriahkan
acara
15. 14:55- 30’ Ishoma INTI : MC menginformasikan Ishoma berjalan ACARA :
15:25 - memfollow up ishoma selama 30 dengan lancar syahrijal
dan mengawasi menit dan kondusif
setiap divisi Time Keeper
ACARA : MC juga : raden
- mengawasi dan menginformasikan
mengontrol peserta untuk kembali 5 HUMAS :
jalannya kegiatan menit sebelum
sesuai PJ pembukaan MC LO ka Izmi :
masing-masing Denis
- bertanggung Semua peserta
jawab atas MC melakukan ishoma di Peserta :
- menjadi time rumah masing masing Dian dan
keeper Zakaria
HUMAS : MC menginstruksikan
- mengikuti peserta untuk tetap DDM :
jalannya kegiatan stay di dalam zoom Operator :
- mengingatkan Dinda,
seluruh perserta Humas Shelly, Faiz
untuk masuk menginformasikan ke
kembali kedalam seluruh peserta untuk
zoom masuk ke dalam zoom
- memfollow up 5 menit sebelum
pembukaan MC di grup
dan memastikan
peserta
pemateri sudah
siap
DDM standby dalam
DDM :
zoom
- mengikuti
jalannya kegiatan
- menjadi operator
saat acara
berlangsung
- melakukan
dokumentasi saat
acara
berlangsung
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI :
- mengikuti
jalannya acara
- membantu divisi
lain yang perlu
bantuan
16. 15:25- 5’ Pembukaan INTI : MC melakukan acara berjalan ACARA :
15:30 MC - memfollow up pembukaan untuk dengan lancar syahrijal
dan mengawasi kegiatan workshop dan sesuai
setiap divisi dengan Time Keeper
- mengikuti Ka Izmi sudah dalam kententuan : raden
rangkaian acara breakout
ACARA : MC on time MC :
- mengontrol dan LO ka Izmi sudah Rona
mengawasi dalam breakout room Seluruh panitia
jalannya acara bersama ka Izmi on time Pemateri :
- bertanggung salman
jawab atas MC Moderator sudah dalam
- menjadi time breakout HUMAS :
keeper
- memastikan LO ka Izmi :
pemateri dan Denis
moderator di
dalam breakout DDM :
HUMAS : Operator :
- mengikuti Dinda,
jalannya kegiatan Shelly, Faiz
- memberikan link
kepada pemateri
Dokumentas
workshop
i : Wahyu,
- memfollup
Arya, danu
pemateri masuk
ke dalam
breakout
DDM :
- mengikuti
rangkaian acara
- mendokumentasi
kan setiap
kegiatan
- menjadi operator
saat acara
berlangsung
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI :
- mengikuti
rangkaian acara
- membantu
memeriahkan
acara
- membantu divisi
lain yang perlu
bantuan
17. 15:30- 5’ MC transisi INTI : Pergantian MC dengan Moderator on ACARA :
15:35 - memfollow up Moderator time syahrijal
dan mengawasi
setiap divisi LO ka Izmi Time Keeper
- mengikuti menginformasikan Ka : raden
rangkaian acara izmi untuk pindah ke
ACARA : dalam zoom utama MC :
- mengontrol dan Rona
mengawasi
jalannya acara Moderator :
- bertanggung nita
jawab atas MC
dan moderator Pemateri :
- menjadi time salman
keeper
HUMAS : HUMAS :
- mengikuti
rangkaian acara LO ka Izmi :
- memastikan Denis
pemateri
workshop sudah DDM :
di dalam zoom Operator :
utama Dinda,
DDM : Shelly, Faiz
- mengikuti
rangkaian acara
- mendokumentasi
kan setiap
kegiatan
- menjadi operator
saat acara
berlangsung
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI :
- mengikuti
rangkaian acara
- memeriahkan
acara
- membantu divisi
lain yang perlu
bantuan
18. 15:35- 60’ Workshop INTI : workshop diisi oleh ka Peserta paham ACARA :
16:35 - memfollow up Izmi Annisa Rahmawati dengan syahrijal
dan mengawasi dengan penyampaian
16:35- 30’ Tanya setiap divisi mempresentasikan pemateri Time Keeper
17:05 Jawab - mengikuti materi dari PPT. workshop dan : raden
rangkaian acara banyak ilmu yang
ACARA : Di buka 3-5 didapat Moderator :
- mengontrol dan pertanyaan, durasi 20 nita
mengawasi menit dengan dengan Peserta antusias
jalannya acara Sistem sesi bertanya Pemateri :
- bertanggung pertanyaan, sesi salman
jawab atas pertanyaan dibuka
workshop pada saat pemateri HUMAS :
- menjadi time telah menyampaikan
keeper semua materinya, bagi LO ka Izmi :
- membantu MC yang ingin bertanya Denis
untuk melihat peserta wajib raise
pertanyaan di hand, moderator akan DDM :
kolom komentar memilih salah 1 peserta Operator :
dari penonton secara random untuk Dinda, Faiz,
HUMAS : bertanya kepada Shelly
- mengikuti pemateri, moderator
rangkaian acara mempersilahkan
- menjadi LO penanya untuk Dokumentas
DDM : menyalakan micropone i : Wahyu,
- mengikuti dan segera bertanya Arya, Danu
rangkaian acara terdapat 3-5
- mendokumentasi pertanyaan, 1
kan setiap pertanyaan yang
kegiatan diberikan oleh peserta
- menjadi operator akan langsung di jawab
oleh pemateri.
saat acara
berlangsung
Sistem pemenang
SPONSOR KONSUMSI
pertanyaan menarik,
DANUS,KESTARI :
pertanyaan di pilih
- mengikuti
pertanyaan yang
rangkaian acara
menarik secara
- membantu divisi
random, pemenang
lain yang perlu ada 2 orang, di
bantuan umumkan saat
- memeriahkan pengumuman
acara pemenang kuis, door
prize dan pertanyaan
menarik, pertanyaan di
ambil dari 1 pertanyaan
seminar dan 1
peranyaan workshop

Humas LO pemateri
workshop sekaligus
menjadi time keeper
untuk pemateri
workshop, dengan chat
pemateri bahwa waktu
penyampaian pemateri
dan tanya jawab hampir
habis

19. 17:10- 5’ Moderator INTI : Pergantian moderator MC on time ACARA :


17:15 transisi - memfollow up dengan MC syahrijal
dan mengawasi
setiap divisi DDM menyiapkan web Time Keeper
- mengikuti door prize : raden
rangkaian acara
ACARA : MC :
- mengontrol dan Rona
mengawasi
jalannya acara Moderator :
- bertanggung Nita
jawab atas MC
dan moderator Pemateri :
- menjadi time salman
keeper
HUMAS : HUMAS :
- mengikuti Denis
rangkaian acara
DDM : DDM :
- mengikuti Operator :
dinda, faiz,
rangkaian acara
shelly
- mendokumentasi
kan setiap
kegiatan
- menjadi operator
saat acara
berlangsung
KESTARI :
- merekap file
absensi
SPONSOR KONSUMSI
DANUS :
- mengikuti
rangkaian acara
- membantu
memeriahkan
acara
- membantu divisi
lain yang perlu
abntuan
20. 17:15- 10’ Pengumum INTI : Pengumuman Peserta antusias ACARA :
17:25 an - Memfollow up pemenang kuis, dan merasa syahrijal
pemenang semua divisi pertanyaan menarik senang dengan
kuis dan - Mengikuti dan door prize dipimpin diadakannya Time Keeper
pertanyaan jalannya acara oleh MC pemenang kuis, : raden
menarik ACARA : pertanyaan
- Mengontrol menarik dan MC :
jalannya acara pengumuman Rona
- Bertanggung doorprize
jawab atas MC HUMAS :
- Menjadi Time Denis
Keeper
HUMAS : DDM :
- Mengikuti Operator :
jalannya acara Dinda, Faiz,
DDM : Shelly
- Melakukan
dokumentasi
kegiatan Dokumentas
- Menjadi operator i : Arya,
zoom danu,
SPONSOR KONSUMSI Wahyu
DANUS, KESTARI :
- Membantu
memeriahkan
acara
21. 17:25- 5’ Pembagian INTI : Pembagian doorprize Peserta merasa ACARA :
17:30 Doorprize - Memfollow up dipimpin oleh MC senang dengan nita
setiap divisi diadakannya
- Mengikuti Sistem doorprize, doorprize Time Keeper
jalannya acara nomor undian : raden
ACARA : menggunakan nomor
- Mengontrol pendaftaran yang nanti MC :
jalannya acara akan di share ke grup Rona
- Bertanggung peserta dalam bentuk
jawab atas MC softfile, doorprize akan HUMAS :
- Menjadi Time dilakukan dengan di Denis
Keeper share screen web oleh
HUMAS: operator dan di lakukan DDM :
- mengikuti pengacakan nomor Operator :
jalannya acara undian oleh MC, Dinda, Faiz,
DDM : diambil 2 pemenang, 2 Shelly
- Melakukan pemenang akan di
dokumentasi umumkan saat Dokumentas
kegiatan pengumuman kuis, i :Wahyu,
- Menjadi operator door prize, dan Arya, Danu
zoom pertanyaan menarik.
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI : Door prize : saldo
- Membantu dompet digital sebesar
memeriahkan 30 rb/orang untuk
acara pemenang cewek
- membantu divisi maupun cowok
lain yang perlu
Sekaligus
abntuan
pengumuman
pemenang

DDM share screen web


atau aplikasi door prize
22. 17:35- 5’ Penutup INTI : MC menutup rangkaian Acara BFW 2020 ACARA :
17:40 - Memfollow up acara BFW 2020 ditutup dan syahrijal
semua divisi berakhir dengan
- Mengikuti jalanny lancar dan Time Keeper
acara sukses. : raden
ACARA :
- Mengarahkan MC MC :
untuk menutup Rona
acara BFW 2020
HUMAS : HUMAS :
- Mendampingi Denis
pengisi acara dan
para tamu DDM :
undangan saat Operator :
akan Dinda,
meninggalkan Shelly, Faiz
acara
DDM :
- Mendokumentasi Dokumentas
kan jalannya i : Wahyu,
acara Danu, Arya
- Menjadi operator
zoom
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI :
- Membantu
memeriahkan
acara
23. 18:30- - evaluasi INTI : SC akan masuk dan Seluruh panitia INTI :
selesai - Memfollow up ikut eval ikut evaluasi - Annisa
semua divisi
untuk evalausi Co divisi
ACARA : menginstruksikan
- Mengikuti anggotanya untuk
evaluasi evaluasi
HUMAS :
- Mengikuti
evaluasi
DDM :
- Mengikuti
evaluasi
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI :
- Mengikuti
evaluasi

Anda mungkin juga menyukai