3. 11.45 – 30’ Ishoma INTI: Melakukan ishoma dan Seluruh panita INTI :
12.15 Panitia - Memastikan tidak ada yang panitia ishoma dan tidak - Annisa
seluruh divisi dalam Google meet ada panitia yang
ishoma tertinggal dalam ACARA
ACARA: PDDM menyiapkan google meet - Syahrijal
- Menginstruksikan zoom yang ingin
seluruh panitia digunakan
untuk melakukan
ishoma
- Melakukan
ishoma
HUMAS:
- Melakukan
ishoma
DDM:
- Melakukan
ishoma
SPONSOR,
KESTARI,KONSUM,
DANUS :
- Melakukan
ishoma
4 12.15- 10’ Persiapan INTI : Persiapan dapat Persiapan dapat INTI :
12.25 Panitia - Memfollow up selesai sebelum waktu selesai sebelum - Annisa
setiap divisi open gate dimulai waktu open gate
- Memastikan dimulai ACARA :
seluruh panitia Zoom sudah bisa - Syahrijal
BFW sudah siap digunakan
ACARA : DDM :
- Memastikan Seluruh panitia masuk
semua ke dalam room utama Operator :
perlengkapan Shelly,
dan kesiapan Seluruh panitia sudah Dinda, Faiz
yang diperlukan siap dengan
dari setiap plotingannya masing- Dokumenta
rangkaian masing si :
Wahyu dan
HUMAS : Humas Memberikan arya
- Mengingatkan link ke peserta
undangan,
pemateri sesuai
dengan waktu
yang telah
ditentukan
- Mengingatkan
seluruh peserta
untuk masuk
dalam zoom
DDM :
- Mengecek
perlengkapan
yang akan
dipakai pada saat
acara
berlangsung
(laptop dan
zoom)
KESTARI :
- Memastikan
semua berkas
yang dibutuhkan
sudah tersedia
SPONSOR KONSUMSI
DANUS:
- Membantu
mempersiapkan
kebutuhan acara
5. 12:25- 20’ Registrasi INTI : Peserta mulai Seluruh peserta INTI :
12;45 (Open - memfollow up memasuki webinar dapat memasuki - Annisa
Gate) dan dan mengawasi zoom zoom dengan
pengabsen setiap divisi tepat waktu dan
an peserta ACARA : PJ absensi melakukan berlangsung ACARA :
- Mobilisasi pada pengabsenan, Sistem secara kondusif syahrijal
aplikasi zoom pengabsenan,
untuk pengabsenan di Time Keeper
mengkoordinir lakukan oleh anak : raden
plottingan panitia sponsor, konsum dan
- Menjadi time danus dengan cek HUMAS :
keeper nomor serta nama
peserta (13_syahrijal) LO kapel :
HUMAS : dengan membagi porsi Annisa
- Mengingatkan absensi masing
undangan, masing, contoh nomor LO Kahim :
pemateri dan 1-20 di absen oleh Ifa
ketua pelaksana sarah, 21-40 diabsen
untuk datang oleh silvi dan DDM :
sesuai dengan seterusnya. Absensi Operator :
waktu yang telah dilakukan dengan Shelly,
ditentukan mecentang di kolom Dinda, faiz
- Memberikan link open gate, seminar,
zoom kepada workshop yang ada di Dokumentas
ketua pelaksana dalam file absensi. i:
- Menjadi Lo Pengabsenan pertama Wahyu dan
saat open gate, kedua arya
DDM : saat seminar, dan
- Melakukan ketiga saat workshop.
dokumentasi
kegiatan Bagi peserta yang telat
- Operator stand tetap dipersilahkan
by zoom masuk
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI: MC : Sarah Tiffani dan
- Membantu divisi Faried
lain
- Mengikuti Moderator : Annisa
jalannya acara Fitriah
- Memeriahkan
acara Kapel dan Kahim sudah
berada dalam breakout
6. 12.45- 10’ Pembukaan INTI : Pembukaan acara oleh Acara dapat INTI :
12.55 MC - Memfollow up MC dimulai sesuai - Annisa
dan mengawasi waktu yang telah
setiap divisi LO kapel ditentukan ACARA :
- Bersiap untuk mempersilahkan kapel syahrijal
melakukan untuk masuk ke dalam Seluruh peserta
sambutan zoom utama sudah memasuki Time Keeper
ACARA : zoom : raden
- Mengondisikan
jalannya acara Pihak cicil sudah di MC on time MC :
- Menjadi Time dalam breakout Rona
Keeper
- Bertanggung LO Sponsor sudah Pemateri :
jawab atas MC dalam breakout room salman
HUMAS : HUMAS :
- Memastikan
Ketua Pelaksana LO kapel :
dan Ketua Annisa
Himpunan siap
untuk LO Kahim :
memberikan Ifa
sambtan
- Menjadi LO DDM :
DDM : Operator :
- Melakukan Shelly,
dokumentasi Dinda, Faiz
kegiatan
- Menjadi operator
zoom Dokumentas
i:
SPONSOR : Wahyu dan
- Memfollowup Arya
pihak sponsor
- Memberikan link SPONSOR :
kepada pihak Fairuz
sponsor
KONSUMSI DANUS,
KESTARI :
- Membantu
memeriahkan
acara
- Membantu divisi
lain yang perlu
bantuan
- Mengikuti
jalannya acara
7. 12:55- 5’ Sambutan INTI : Sambutan singkat dari Kapel on time ACARA :
13.00 Kapel - memfollow up Kapel syahrijal
dan mengawasi
setiap divisi LO sponsor Time Keeper
ACARA : mempersilahkan pihak : raden
- mengawasi dan cicil untuk masuk ke
mengontrol dalam zoom utama MC :
jalannya kegiatan Rona
sesuai PJ LO kapel
masing-masing memberitahukan waktu Pemateri :
- Bertanggung sambutan hampir habis salman
jawab atas Kapel
dan MC LO Kahim HUMAS :
- menjadi time mempersilahkan kahim
keeper untuk masuk ke dlaam LO Kapel :
HUMAS : zoom utama Annisa
- mengikuti
jalannya kegiatan LO Kahim :
- menjadi LO dan Ifa
time keeper untuk
Kapel DDM :
DDM : Operator :
- mengikuti Dinda,
Shelly, Faiz
jalannya kegiatan
- menjadi operator
saat acara
Dokumentas
berlangsung
i : Wahyu
- melakukan
dan Arya
dokumentasi saat
acara SPONSOR :
berlangsung Fairuz
SPONSOR :
- Memastikan
pihak sponsor
sudah di dalam
zoom utama
KONSUMSI
DANUS,KESTARI :
- mengikuti
jalannya kegiatan
- membantu
divisilain yang
perlu bantuan
- memeriahkan
acara
8. 13:00- 5’ Sambutan INTI : Sambutan singkat dari Kahim on time ACARA :
13:05 Kahim - memfollow up Kahim syahrijal
dan mengawasi
setiap divisi LO Kahim Time Keeper
ACARA : memberitahukan waktu : raden
- mengawasi dan sambutan hampir habis
mengontrol MC :
jalannya kegiatan Rona
sesuai PJ
masing-masing Pemateri :
- Bertanggung salman
jawab atas Kahim
dan MC HUMAS :
- menjadi time
keeper LO kahim :
HUMAS : Ifa
- mengikuti
jalannya kegiatan DDM :
- menjadi LO dan Operator :
time keeper untuk Dinda,
Kahim Shelly, Faiz
DDM :
- mengikuti Dokumentas
jalannya kegiatan i : Wahyu da
- menjadi operator arya
saat acara
berlangsung
- melakukan
dokumentasi saat
acara
berlangsung
SPONSOR :
- Memastikan
pihak sponsor
sudah di dalam
zoom utama
KONSUMSI
DANUS,KESTARI :
- mengikuti
jalannya kegiatan
- membantu
divisilain yang
perlu bantuan
- memeriahkan
acara
9. 13:05- 10’ Sharing INTI : Pihak cicil akan sharing Pihak cicil on time ACARA :
13:15 Cicil.co - memfollow up seputar cicil, dengan syahrijal
dan mengawasi share screen PPT dan
setiap divisi mempresentasikan Time Keeper
- mengikuti PPT tersebut. : raden
rangkaian acara
ACARA : Pemateri sudah di MC :
- mengawasi dan dalam breakout Rona
mengontrol
jalannya kegiatan LO Ka Fathir sudah Moderator :
sesuai PJ dalam breakout nita
masing-masing bersama Kak fathir
- Bertanggung Pemateri :
jawab atas MC Moderator sudah ada di salman
dan moderator dalam breakout
- menjadi time HUMAS :
keeper
HUMAS : LO ka Fathir
- mengikuti : Rubina
jalannya kegiatan
- Memberikan link DDM :
zoom ke pemateri Operator :
seminar Dinda,Shelly
- memastikan , Faiz
pemateri seminar
telah siap
DDM : Dokumentas
- mengikuti i : Wahyu
jalannya kegiatan dan Arya
- menjadi operator
saat acara SPONSOR :
berlangsung Fairuz
- melakukan
dokumentasi saat
acara
berlangsung
SPONSOR :
- Bertanggung
jawab atas pihak
cicil.co
KONSUMSI
DANUS,KESTARI :
- mengikuti
jalannya kegiatan
- membantu
divisilain yang
perlu bantuan
- membantu
memeriahkan
acara
10. 13:15- 5’ MC transisi INTI : Pergantian MC dengan Moderator on ACARA :
13:20 - memfollow up moderator time syahrijal
dan mengawasi
setiap divisi LO ka Fathir Time Keeper
- mengikuti menginformasikan ka : raden
rangkaian acara fathir untuk pindah ke
ACARA : dalam zoom utama MC :
- mengontrol dan Rona
mengawasi
jalannya acara Moderator :
- bertanggung nita
jawab atas
Pemateri, MC Pemateri :
dan Moderator salman
- menjadi time
keeper HUMAS :
HUMAS :
- mengikuti LO ka Fathir
rangkaian acara : Rubina
- memastikan
pemateri sudah di DDM :
dalam zoom Operator :
utama Dinda,
DDM : Shelly, Faiz
- mengikuti
rangkaian acara
- mendokumentasi
kan setiap
kegiatan
- menjadi operator
saat acara
berlangsung
SPONSOR KONSUMSI
DANUS, KESTARI :
- mengikuti
rangkaian acara
- membantu divis
lain yang perlu
bantuan
- memeriahkan
acara
11. 13:20- 40’ Seminar INTI : Seminar diisi oleh kak Peserta paham ACARA :
14:00 - memfollow up Fathir Ibnu Fajar, dengan syahrijal
dan mengawasi dengan penyampaian
14:00- 20’ Tanya setiap divisi mempresntasikan materi seminar Time Keeper
14:20 Jawab - mengikuti materi seminar dari dan banyak ilmu : raden
rangkaian acara PPT yang didapat
ACARA : Moderator :
- mengontrol dan Di buka 3-5 Peserta antusias nita
mengawasi pertanyaan, durasi 20 bertanya
jalannya acara menit dengan dengan Pemateri :
- bertanggung Sistem sesi Salman
jawab atas pertanyaan, sesi
pemateri pertanyaan dibuka HUMAS :
seminar, MC dan pada saat pemateri
moderator telah menyampaikan Lo ka
- menjadi time semua materinya, bagi Fathir :
keeper yang ingin bertanya Rubina
- membantu MC peserta wajib raise
untuk melihat hand, moderator akan DDM :
pertanyaan di memilih salah 1 peserta Operator :
kolom komentar secara random untuk DInda,
dari penonton bertanya kepada Shelly, Faiz
HUMAS : pemateri, moderator
- mengikuti mempersilahkan
penanya untuk Dokumentas
rangkaian acara
menyalakan micropone i : Wahyu,
- menjadi LO
dan segera bertanya Arya, Danu
DDM :
terdapat 3-5
- mengikuti
pertanyaan, 1
rangkaian acara pertanyaan yang
- mendokumentasi diberikan oleh peserta
kan setiap
kegiatan akan langsung di jawab
- menjadi operator oleh pemateri.
saat acara
berlangsung Sistem pemenang
SPONSOR KONSUMSI pertanyaan menarik,
DANUS, KESTARI : pertanyaan di pilih
- mengikuti pertanyaan yang
rangkaian acara menarik secara
- membantu divisi random, pemenang
lain yang perlu ada 2 orang, di
bantuan umumkan saat
- memeriahkan pengumuman
acara pemenang kuis, door
prize dan pertanyaan
menarik, pertanyaan di
ambil dari 1 pertanyaan
seminar dan 1
peranyaan workshop
Humas LO pemateri
seminar sekaligus
menjadi time keeper
untuk pemateri
seminar, dengan chat
pemateri bahwa waktu
penyampaian pemateri
dan tanya jawab hampir
habis
Humas LO pemateri
workshop sekaligus
menjadi time keeper
untuk pemateri
workshop, dengan chat
pemateri bahwa waktu
penyampaian pemateri
dan tanya jawab hampir
habis