Rundown dan Breakdown Makrab FORMAT 2021

Sabtu, 20 November 2021

Waktu Durasi Kegiatan PJ Tempat Deskripsi Perkap dan Keterangan
07.00-07.45 45” Kedatangan Panitia PJ Makrab - Panitia datang di GBN tepat
(Juan,Puji waktu.
) - Jikalau ada yang berhalangan
atau telat dapat menghubungi PJ
Makrab.
07.45-08.30 15” Briefing Panitia PJ Makrab - PJ Makrab memberi arahan Perkap: Sound system,
(Juan, Puji) mengenai kegiatan Makrab. Mic 2
- Checking akhir seluruh sie.
- Sie acara menjelaskan teknis acara
Makrab.
08.30-09.00 30” Kedatangan Peserta Seluruh Panitia - Panitia mempersiapkan
(kondisional) perlengkapan yang akan
dibawa.
- Panitia
mempersiapkan
keberangkatan peserta.
09.00-10.00 1’00” Berangkat ke Tempat Seluruh Panitia - Berangkat ke tempat Makrab.
Makrab (kondisional) - Panitia mengkondisikan
peserta selama di perjalanan.
- Diusahakan pukul 12.00 sudah
sampai di lokasi Makrab.
10.00-10.30 1’30” Pembukaan MC : Irfan + - Panitia dan peserta beres-beres
Pembagian Kamar Tirta di tempat Makrab.
- Bagi panitia dan peserta yang
muslim dapat menjalankan sholat
dzuhur.
- Snack (sie konsumsi dapat
menyiapkan snack nya).
-Panitia lain membantu sie
konsumsi.
10.30-12.30 2’00” Ishoma Aula - Panitia mengumpulkan peserta. Game mari mengingat
- Sie perkap menyiapkan (memakai musik),
perlengkapan yang dibutuhkan. melakukan sesuai
- Perkenalan peserta satu-satu. instruksi (membentuk
- Mini game. kelompok), Estafet
- Sie Dekdok bisa memulai sarung.
mendekorasi ruangan (aula).
12.30-13.30 1’00” Materi Aula - Pengenalan divisi (5 mnt/divisi).
(Sie Acara) - Sharing-sharing dan QnA.
13.30-14.30 1’00” Perkenalan / (Sie Acara) Villa - Bagi panitia dan peserta yang
Ice breaking muslim menjalankan sholat Ashar.
- Bisa digunakan untuk bersih-bersih
atau mandi.
14.30-15.30 1’00” Ishoma Aula Villa - Bagi panitia dan peserta yang
(Sie Acara) muslim dapat menjalankan sholat
(Sie Konsumsi) Maghrib.
- Panitia dan peserta makan malam
bersama (sie konsumsi dapat
menyiapkan makanan, panitia lain
membantunya).
15.30-16.30 1’00” Kumpul Kelompok Pendamping Aula Villa - PJ pendamping kelompok bisa
Kelompok mengumpulkan peserta untuk
membahas terkait pensi.
16.30-19.30 3’00” Ishoma Villa - Bagi panitia dan peserta yang
(Sie Acara) muslim menjalankan sholat Isya.
19.30-23.30 4’00” Acara Inti Aula Villa 1. Pembukaan Ket: sesi sharing dan QnA
(pensi, sharing (Sie Acara) 2. Sambutan-sambutan
alumni) (setiap kelompok wajib
(Sie Humas) - Ketua panitia
- Ketua format menyiapkan 1 pertanyaan)
- Perwakilan DPO
Perkap: Mic, Sound.
3. Sharing dan QnA
4. Pensi per kelompok
5. Hiburan dari fungsionaris dari mas
ibnu
6. Do’a
7. Penutup
23.30-04.30 5’00” Istirahat Seluruh Panitia Villa Tidur
(kondisional)
 ACARA INTI
(19.30-23.30)

Waktu Dura Acara PJ Keterangan

si
19.30-19.35 5” Pembukaan (Sie Acara) MC Membuka Acara

19.35-19.40 5” Sambutan Ketua Panitia (Sie Humas) Ketua Panitia Memberikan Sambutan
(Juan)
19.40-19.50 10” Sambutan Ketua Format (Sie Humas) Ketua Format Memberikan Sambutan
(Arief Wahyudiyanto)
19.50-20.00 10” Sambutan Perwakilan DPO (Sie Humas) Perwakilan DPO Memberikan Sambutan
(Mas Andro)
20.00-20.30 30” Sharing dan QnA (Sie Acara) Sesi Sharing-sharing Dan QnA

20.30-23.00 2’30” Pensi Per Kelompok (Sie Acara) Setiap Kelompok Maju Menampilkan Pensi
(15 menit/kelompok) (PAI, Cacaban, Guci, Prabalintang, Danau beko, Clirit)
23.00-23.20 20” Hiburan dari Fungsionaris (Sie Acara) Fungsionaris Yang Bertugas Menampilkan Hiburan

23.20-23.25 5” Do’a (Sie Humas) Pembacaan Do’a Oleh Petugas

()
23.25-23.30 5” Penutup (Sie Acara) Acara Ditutup Oleh MC
Minggu, 21 November 2021
Waktu Durasi Kegiatan PJ Tempat Deskripsi Perkap dan Keterangan
04.30-05.30 1’00” Sholat Subuh Villa - Bisa digunakan untuk bersih-bersih Perkap Senam bersama:
& (Sie Acara) - Panitia dan peserta yang muslim Sound, Mic, Kabel Rol,
Persiapan Panitia (Sie Perkap) dapat menjalankan sholat Subuh. Hp/Laptop (untuk play
dan Peserta - Sie perkap dapat menyiapkan musik).
sound untuk memutar lagu saat
senam bersama.
- Peserta dan panitia lain persiapan
untuk melakukan senam
bersama.
06.00-07.00 1’00” Senam Bersama (Sie Acara) Lapangan - Panitia yang bertugas dapat
memandu senamnya.
- Panitia lain yang tidak
bertugas dan peserta mengikuti
senam.
07.00-08.00 1’00” Sarapan Pagi (Sie Acara) Aula Villa - Sie konsumsi dapat menyiapkan
(Sie Konsumsi) makanan.
- Panitia lain dapat membantu sie
konsumsi.
08.00-10.30 2’30” Game, tuker kado, (Sie Acara) Lapangan - Perkap menyiapkan yg dibutuhkan Estafet air memakai
dan pengumuman (Sie Perkap) - Panitia dapat memandu paralon, estafet karet
kejuaraan jalannya Game. Peserta dapat menggunakan sedotan,
mengikuti Game dengan tertib. mencari kelompoknya
dengan suara hewan.
10.30-11.30 1’00” Bersih diri (Sie Acara) Aula Villa - Pengumuman pemenang kelompok
- Dilanjut acara tukar kado.
- Penutupan
11.30- Pulang Menuju Kos Seluruh Panitia Villa - Panitia dan peserta dapat
Selesai masing-masing (kondisional) beres- beres dan persiapan
pulang.
- Diperbolehkan juga untuk bersih-
bersih atau mandi.
- Panitia melakukan evaluasi.