DAY 1

No Waktu Kegiatan PIC Jobdesc Keterangan

10.00-
- Sie Acara - Memastikan kehadiran panitia
0 11.00 Briefing & Persiapan - Sie Acara (Shintya): memimpin briefing & persiapan
- Memastikan sie transakom untuk hadir jam 11.00 (h-1 jam keberangkatan)
(Shintya)
(60')
Flow: Peserta datang> Absen>
- Sie Acara Dapat snack>kembali ke titik kumpul
(Shintya, Marchel) - Sie Acara (Shintya): time keeper, FU sie yang menjadi PJ
11.00- - Sie - Sie Masmed/sekben: mengabsen peserta yang baru datang (Masmed/Sekben: Beri kertas berwarna ke tiap peserta. Ada kertas
Absensi + Pembagian Konsumsi - Sie Konsumsi: menyiapkan snack untuk peserta & sopir, sebanyak 8 warna. Perbedaan warna tsb menandakan kelompok berapa.
1 12.00 Masmed/Sekben memastikan seluruh peserta mendapat snack List nama anggota kelompoknya udah disetting oleh sie acara)
Untuk Peserta
(60') - Sie Konsumsi - Sie Transakom: memasukkan barang2 perlengkapan panitia
- Sie Transakom - Sie Perlengkapan: checklist perlengkapan (Masmed/Sekben: Pemberian kertas berwarna disertai dengan instruksi
untuk mencari anggota kelompok yang warna kertasnya sama & prepare
- Sie Perlengkapan yel2)
- Sie Acara (Shintya): time keeper, FU sie yang menjadi PJ, hub.
- Sie Acara pemimpin doa
12.00-
(Shintya) - Sie Masmed: konfirmasi peserta yg belum datang (apabila ada)
2 12.30 Berdoa + Pembagian Armada - Sie Transakom: membacakan pembagian peserta ke armada
Berdoa dipimpin oleh: (Pak Prana)
- Sie Masmed
(30') yang sudah ditentukan, membantu peserta untuk menata barang
- Sie Transakom di armada
- Sie Acara (Shintya): time keeper, FU sie transakom untuk absen
12.30- - Sie Acara di dalam armada, menunjuk 1 panitia untuk menjadi PIC per PIC Armada: (Devani)
3 14.30 Perjalanan (Shintya) armada
- Sie Transakom: mengabsen peserta di dalam armada, (Transakom: Jangan lupa list pembagian armada untuk peserta)
(120') - Sie Transakom memastikan tidak ada yang tertinggal
Pembacaan susunan acara hari 1 (Sie Acara: menginstruksikan agar tiap kelompok mempersiapkan yel2 dan
- Sie Acara (Fani, Fhaneta): time keeper, membacakan peraturan,
14.30- + Pembacaan Peraturan + penampilan untuk malam hari. Kategori Penampilan ditentukan dari Sie
membacakan susunan acara hari pertama, mengingatkan untuk
- Sie Acara (Fani, Acara, yaitu Nyanyi, Drama, Dance, Musikalisasi Puisi >> di Aula)
4 15.00 Pembagian Kategori Penampilan bergantian antara mandi & snack, membagi kategori penampilan
Fhaneta) per kelompok (undian), mengingatkan untuk menyiapkan
(30') per Kelompok + Pengumpulan penampilan dan yel2
(Sie Acara: Pembagian kamar dilakukan dengan penempelan kertas di tiap
snack kamar, pembagian kategori penampilan berdasarkan undian)

15.00-
- Sie Acara (Fani): time keeper, memastikan agar peserta
5 16.00 Mandi + bersih diri - Sie Acara (Fani) mengikuti susunan acara, mengingatkan untuk bergantian
Apabila kamar mandi masih full, peserta bisa ambil snack dulu (bergantian)
(60')
- Sie Acara (Fani): time keeper, memastikan agar peserta
16.00- - Sie Acara (Fani), mengikuti susunan acara
6 16.30 Snack (Shintya) - Sie Acara (Shintya): briefing pemusik & WL, menemani Apabila kamar mandi masih full, peserta bisa ambil snack dulu (bergantian)
pembicara (briefing stiker untuk peserta aktif)
(30') - Sie Dekdok - Sie Dekdok: menyiapkan ruangan
- Ucapan Selamat datang (2')
- Sie Acara(Fani): time keeper, memastikan pembicara; pemusik; - Sambutan (5'): Ketua Retreat (Dhite)
16.30- WL ready - Doa Pembuka (3'): Bu Tiwi
- Sie Acara (Fani) - Sie Dekdok: mendokumentasikan seluruh kegiatan pada sesi 1 - Pujian (3'): Datanglah dan Bertahta
7 16.45 Opening Sesi 1 - WL: memandu acara - Penugasan (2'): Sie acara (Shintya & Fhaneta)
- Sie Dekdok
(15') - Pemusik: mengiringi saat pujian
- Masmed: menampilkan slide pujian Penugasan: Tiap Kelompok diberi tugas untuk merencanakan rancangan
kegiatan yang cocok diadakan oleh KPPM ke depannya. Presentasi
 dilakukan keesokan harinya saat penutupan selama 5 @kelompok.
Presentasi mencakup: nama kegiatan, tujuan kegiatan, deskripsi/teknis
kegiatan, tempat kegiatan, sasaran kegiatan
16.45- - Sie Acara (Fani) -Sie Acara (Fani): time keeper, mengingatkan pembicara untuk
Ide Ice Breaking: Tebak nama KPPM/kuis seputar KPPM
Ice breaking dibagi dalam kelompok yang sudah dibagi dari awal, apabila
8 17.00 Ice Breaking - Sie Acara maju setelah ice breaking
ada yang bisa jawab dengan benar dan cepat akan memperoleh
- Sie Acara (Shintya, Fhaneta): memandu ice breaking
(15') (Shintya, Fhaneta) stiker/kertas (Siapkan 20 pertanyaan)
Pemaparan materi dilakukan secara dua arah dari awal. Sie Acara briefing
17.00- Pemaparan materi oleh - Sie Acara (Fani): time keeper kepada pembicara untuk memberikan stiker pada peserta yang aktif (Kuota:
9 18.00 Pembicara - Sie Acara (Fani) - WL: mempersilahkan Bu Tiwi masuk 10 kertas).
- Masmed: menampilan slide pembicara
(60') (I Lift Up My Voice) WL: Mengajak Foto Bareng
18.00- - Sie Acara (Fani) Ide Ice Breaking: Tebak gaya
- Sie Acara (Fani): time keeper
10 18.15 Ice Breaking - Sie Acara - Sie Acara (Shintya, Fhaneta): memandu ice breaking
Ice breaking dibagi dalam kelompok yang sudah dibagi di awal, apabila ada
yang menang akan memperoleh stiker/kertas (Siapkan 16 kalimat)
(15') (Shintya, Fhaneta)
18.15- - Sie Acara (Fani): time keeper
11 18.25 Adu Yel-yel Kelompok - Sie Acara (Fani) - WL: tes ombak yel2 masing2 kelompok
- WL: menunjuk 1 orang untuk memimpin doa makan malam
(10')
18.25- - Sie Acara (Fani): time keeper
- Sie Acara (Fani)
12 18.55 Makan Malam - Sie Konsumsi: memastikan bahwa sleuruh peserta, panitia, dan
- Sie Konsumsi pembicara sudah memperoleh makan malam
(30')
Perkenalan masing-masing - Sie Acara (Fani): time keeper, menyiapkan nomor urutan berupa
kertas
18.55- anggota - WL: memanggil setiap ketua kelompok untuk mengambil nomor
- Sie Acara (Fani) Perkenalan meliputi nama lengkap, nama panggilan, KRW,
13 19.25 kelompok, Diskusi Penampilan urut
bekerja/kuliah/sekolah
- Sie Konsumsi - WL: menyuruh tiap kelompok untuk maju ke depan perkenalan,
(30') Kelompok, tes nama ke peserta secara random
pengambilan undian urutan maju. - Sie Konsumsi: memastikan bahwa makan malam sudah siap
- Sie Acara (Fani): time keeper, menginstruksikan untuk
19.25- - Sie Acara (Fani, menyiapkan bahan penampilan (atribut, instrumen dst),
memastikan WL dan pemusik siap Segala sesuatu yang berhubungan dengan sound system (instrumen, lagu)
14 19.45 Persiapan penampilan kelompok Shintya) - Sie Acara (Shintya): briefing ke pandu praise & worship bisa dikumpulkan 10 menit sebelum mulai.
(20') - Sie Perkap - Sie Perkap & Masmed: menyiapkan sound system, instrumen,
lagu yang diberikan oleh peserta, lampu tumblr
- Sie Acara
19.45- (Marchel) - Sie Acara (Marchel): time keeper
15 19.50 Pujian - Sie Acara - Sie Acara(Shintya, Fani): memandu acara Indoor
- Pemusik: mengiringi saat pujian
(5') (Shintya,
Fani)
19.50- - Sie Acara (Marchel): time keeper
- Sie Acara
16 20.50 Penampilan Kelompok - WL: memandu acara Indoor
(Marchel) - Sie Perkap & Masmed: Standby soundsystem
(60')
20.50- - Sie Acara - Sie Acara (Marchel): time keeper, memastikan pemandu, WL,
- Worship (8': 2 lagu >> Here I am To Worship, Satu Hal Yang Kurindu)
- Refleksi diri (15'): dipimpin oleh mba Ela
17 21.30 Praise & Worship (Marchel) dan pemusik siap
- Worship (5': 1 lagu >> Bapa Engkau Sungguh Baik)
- Sie Dekdok: memastikan aula siap digunakan
(40') - Sie Dekdok - Menulis pergumulan dalam kertas + didoakan (20') >> Pendoa: Mba Ela,
 Pak Prana, Mas David, Pak Kris
- Praise (2': 1 lagu >> Anggur Baru Tercurah)
- Sie Acara
21.40- (Marchel) - Sie Acara (Marchel): time keeper
18 21.45 Penjelasan Untuk Acara hari 2 - Sie Acara - Sie Acara: membacakan susunan acara hari kedua dan
mengingatkan peserta agar tidak lupa saat teduh
(5') (Shintya,
Fani)
21.45- Peserta memasuki kamar &
19
05.00 beristirahat
- Sie Acara (Fani): time keeper, briefing untuk hari kedua (penjaga
21.35- Evaluasi Panitia & Briefing hari
20 - Sie Acara (Fani) pos), persiapan perlengkapan games
22.30 berikutnya - Ketua: Evaluasi & Closing statement

DAY 2
No Waktu Kegiatan PIC Jobdesc Keterangan
Sie Acara (Marchel),
05.00-05.30 Saat teduh di kamar masing- Koor saat teduh per Sie Acara: Memastikan saat teduh berjalan & memastikan koor memimpin Sie acara memberi bahan
1 saat teduh
(30') masing kamar (Belum saat teduh kepada tiap koor.
ditentukan)

Sie acara: time keeper, memanggil setiap peserta untuk senam,

mengubungi instruktur senam
Instruktur senam:
Sie Acara (Marchel)
06.00-06.30 Dandi & Andri
2 Persiapan senam Sie Perlengkapan Sie perlengkapan: menyiapkan sound sistem
(30')
Sie Masmed
Sie Masmed: menyiapkan lagu senam (Sie Acara: Lagu Senam)

Sie acara: mengkoordinasi instruktur, time keeper

Sie Acara (Marchel)
06.30-07.00
3 Senam Pagi Sie Perlengkapan Sie perlengkapan: menyiapkan sound dan tempat senam
(30')
Sie Masmed Sie masmed: menyiapkan lagu senam
 Sie konsumsi: menyiapkan snack di meja makan
Sie Konsumsi
Sie acara: time keeper
07.00-08.00 Sie Acara (Marchel)
4 Persiapan ibadah+sarapan
(60') Sie Perlengkapan Sie perkap: menyiapkan ruang ibadah dan alat musik
Sie Masmed
Sie masmed: menyiapkan LCD, EW

Pembicara: Pak Pdt. Kristanto (GKJW Waru)

-Pujian 1 (5' >> Jadikan Kami Satu)
-Doa Pembuka (5')
-Pujian 2 (5' >> Bangkit Srukan Nama Yesus)
Sie acara: time keeper, PJ pembicara -Pujian 3 (5' >> BersamaMu)
08.00-09.20 Sie Acara (Fhaneta)
5 Ibadah -Firman (45')
(80') Sie Dekdok Sie dekdok: mendokumentasi kegiatan -Pujian dan persembahan (3' >> Bila Topan Kras
Melanda Hidupmu)
-Doa syafaat dan penutup (7' >> ditutup dengan lagu
Bapa Kami)
-Pujian penutup (5' >> King of Majesty)

09.20-09.30 Foto Bersama Sie Dekdok Sie dekdok: dokumentasi kegiatan

6
(10')
Sie acara: time keeper, menyiapkan tempat outbound
09.30-09.50 Sie Acara (Fani)
7 Persiapan outbond
(20') Sie Perlengkapan Sie perlengkapan: menyiapkan perlengkapan dan barang-barang outbound

Sie acara: menjaga pos, time keeper PIC Pos Games (8 orang)
Sie Acara (Fhaneta)
09.50-11.50 Fani, Shintya, Marchel, Mba
8 Outbond Sie Perlengkapan Sie perlengkapan: menyiapkan perlengkapan outbound
(120') Titin, Dewi, Dandi, Arum,
Sie Dekdok Sie dekdok: mendokumentasi kegiatan Miko

11.50-12.50
9 Free Time Sie Acara (Fani)
(60')
12.50-13.50 Bersih diri+packing+makan
10 Sie Konsumsi Sie konsumsi: berkoordinasi dengan pihak villa terkait makan siang
(60') siang
Sie Acara (Shintya)
Sie acara: time keeper
13.50-14.30 Sie Acara (Fani,
11 Presentasi singkat kelompok
(40') Fhaneta) Sie dekdok: mendokumentasi kegiatan
Sie Dekdok
Sie acara: time keeper
14.30-14.40 Sie Acara (Shintya)
12 Pengumuman pemenang
(10') Sie Acara (Fani, Sie dekdok: mendokumentasi kegiatan
 Fhaneta)
Sie Dekdok
Kegiatan dilakukan
dengan beberapa kelompok
bergabung & berkumpul lalu
bertukar kertas untuk
menyampaikan
Sie Acara (Shintya) Sie acara: time keeper
14.40-14.50 What do you think about kesannya pada rekan
13 Sie Acara (Fani,
(10') me??? Sie dekdok: mendokumentasi kegiatan kelompoknya
Fhaneta)
Ditutup dengan Pujian
Hari Ini Kurasa Bahagia
sambil mengambil posisi
melingkar
Sie Acara (Shintya)
Sie acara: time keeper
14.50-15.00 Sie Acara (Fani,
14 Tali asih dan foto
(10') Fhaneta) Sie dekdok: mendokumentasi kegiatan
Sie Dekdok
15.00-17.00
15 Perjalanan pulang Sie Akomodasi Sie transakom: menyiapkan kendaraan dan lintasan pulang
(120')