Rundown Halus Welcoming Party

Indonesian International Medical Olympiad 2017

Hari ke-1
Lokasi : Auditorium Universitas Sumatera Utara
Tanggal : Senin, 30 Oktober 2017
Pukul : 19.15 – 22.45 WIB
Dresscode: Panitia: Baju/Rok Batik + Celana KAMPUS (no jeans) + Sepatu + Badge
Peserta: Almamater + Kemeja (International: formal suit) + Badge

Waktu Kegiatan Keterangan Penanggungjawab dan Tugas Seksi Lain

18.30 – 19.15 Ishoma Sie LO: Menuntun para peserta duduk, mulai dari barisan yang
(45 menit) terdepan, dan stand by di ujung tempat duduk peserta.
Saat maghrib, menuntun peserta yang ingin sholat ke ruang
panitia di backstage, memastikan peserta duduk kembali
dengan kondusif.
Sie Konsum: Memberikan konsumsi kepada panitia (PJ:
Gideon) dan para tamu dan doping (PJ: Kak Icha). Penari,
Padus, Marching Band (PJ: Vonny)
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
Sie PT: Menyiapkan sejadah di backstage, memastikan sound
siap (PJ: Rizki)
Pukul 18.40-18.50 ada Sie Dansor: Menjaga stand booth. Membantu Sie LO mengatur
Presentasi dari tempat duduk delegasi.
Elsevier selama 10 Sie Acara: Memastikan pembawa hiburan ready dan mengatur
menit tempat duduk pemberi hiburan. (PJ: Winda)
Sebelum peserta masuk, memastikan para delegasi yang
masuk sudah memakai badge (PJ: Melvern dan Madihah)
19.15 – 19.25 Tari Persembahan Sie Acara: Mem-follow up penari, memastikan tiba tepat
(10 menit) dan Menyambut waktu dan siap tampil. (PJ: Nadia)
Kedatangan Menteri Ket: Ruang ganti penari berada di backstage panggung.
Sie PT: Menyiapkan sound system untuk tari dan memutar
music tarian di laptop. Ready di backstage menjaga sound
system.
Sie Pubdok: Mendokumentasikan tarian dan saat pemasangan
apabila menteri ulos ke Menteri.
terlambat datang, Sie Konsum: Memastikan sampah konsum tidak berceceran.
dikomunikasikan Sie Dansor: Membantu Sie Konsum mengumpulkan kotak
kepada dekan dan konsum.
rektor Sie LO: Mengawasi delegasi.

Cat: Tari sambutan batak dilakukan di lobby auditorium ketika

rombongan VVIP tiba di lobby. Apabila 19.15 rombongan tamu
jenis lagu: VVIP belum datang, maka acara tetap dimulai dengan
Batak “Satu Tiga” penampilan tarian batak di atas panggung.
19.25 – 19.35 Marching Band USU Sie Acara: Mem-follow up MB, memastikan tiba tepat waktu
(10 menit) dan siap tampil. (PJ: Winda)
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
Lagu: Symphoni dan Sie LO: Mengawasi delegasi.
Viva la Vida Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
19.35 – 19.40 Pembukaan oleh MC Sie Acara: Memastikan MC ready. (PJ: Hanifah)
(5 menit) (Fandy dan Safirah) Sie Pubdok: Mendokumentasikan pembukaan acara.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie Konsum: Memastikan sampah konsum tidak berceceran.
Sie Dansor: Membantu Sie Konsum mengumpulkan kotak
konsum.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
19.40 – 19.45 Do'a Sie Acara: Memastikan Pembaca do'a ready. (PJ: Hanifah)
(5 menit) (Raajih) Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie Konsum: Memastikan sampah konsum tidak berceceran.
Sie Dansor: Membantu Sie Konsum mengumpulkan kotak
konsum.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
19.45 – 19.55 Penampilan dari Sie Acara: Mem-follow up padus, memastikan tiba tepat waktu
(10 menit) Paduan Suara FK USU dan siap tampil. (PJ: Winda)
(Indonesia Raya dan Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan. Menampilkan lirik
Hymn FK USU) lagu di Proyektor.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system. Kondensor?
Sie Konsum: Memberikan snack kepada tamu undangan.
19.55 – 20.05 Laporan Ketua Panitia Sie Acara: Mem-follow up ketua, memastikan tiba tepat waktu
(10 menit) (Jeihan) dan siap tampil. (PJ: Soni) Mengatur posisi duduk. (PJ: Madiha)
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
Sie Konsum: Memberikan snack kepada tamu undangan.
20.05 – 20.15 Kata Sambutan I Sie Acara dan Sie Humas: Mem-follow up pemberi kata
(10 menit) (Sekjend ISMKI : sambutan, memastikan tiba tepat waktu dan siap tampil.
Irwanda Djamil, Mengatur posisi duduk. (PJ: Madiha)
S.Ked) Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan. Siap di belakang
panggung menampilkan nama pemberi kata sambutan.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
20.15 – 20.25 Kata Sambutan II Sie Acara dan Sie Humas: Mem-follow up pemberi kata
(10 menit) (Perwakilan Delegasi sambutan, memastikan tiba tepat waktu dan siap tampil.
Internasional : Iqbal Mengatur posisi duduk. (PJ: Madiha)
Sharif Biru Deputy Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan. Siap di belakang
CEO Global Program panggung menampilkan nama pemberi kata sambutan.
Moderator (ELT & Sie LO: Mengawasi delegasi.
International Events) Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
 Wenlyn Global Group

20.25 – 20.35 Kata Sambutan III Sie Acara dan Sie Humas: Mem-follow up pemberi kata
(10 menit) (Dekan : Dr. dr. Aldy sambutan, memastikan tiba tepat waktu dan siap tampil.
Safrudin Rambe, Mengatur posisi duduk. (PJ: Madiha)
Sp.S(K)) Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan. Siap di belakang
panggung menampilkan nama pemberi kata sambutan.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
20.35 – 20.45 Kata Sambutan IV Sie Acara dan Sie Humas: Mem-follow up pemberi kata
(10 menit) (Rektor : Prof. Dr. sambutan, memastikan tiba tepat waktu dan siap tampil.
Runtung Sitepu, S.H., Mengatur posisi duduk. (PJ: Madiha)
M.Hum) Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan. Siap di belakang
panggung menampilkan nama pemberi kata sambutan.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
20.45 – 20.55 Kata Sambutan V Sie Acara dan Sie Humas: Mem-follow up pemberi kata
(10 menit) (Gubernur : Dr. Ir. H. sambutan, memastikan tiba tepat waktu dan siap tampil.
T. Erry Nuradi, M.Si) Mengatur posisi duduk. (PJ: Madiha)
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan. Siap di belakang
panggung menampilkan nama pemberi kata sambutan.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
20.55 – 21.05 Kata Sambutan VI Sie Acara dan Sie Humas: Mem-follow up pemberi kata
(10 menit) (Menteri Riset, sambutan, memastikan tiba tepat waktu dan siap tampil.
Teknologi dan Mengatur posisi duduk. (PJ: Madiha)
Pendidikan Tinggi : Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan. Siap di belakang
Prof. H. Mohamad panggung menampilkan nama pemberi kata sambutan.
Nasir, Ph.D., Ak.) Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT`: Ready di backstage menjaga sound system.
21.05 – 21.15 Pembukaan Acara (Oleh Bapak Menteri, Gubernur, Walikota, Rektorat, Dekan,
(10 menit) Sekjen ISMKI, dan Gubernur PEMA)
Sie PT: Menyiapkan tagading di tengah panggung dan
mengembalikannya setelah acara dibuka.
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
21.15 – 21.20 Pemberian Sie Adm Kesek: Membawa Plakat ke atas panggung,
(5 menit) Cinderamata dan Foto menyerahkannya pada Dekan untuk diberikan kepada Menteri,
Bersama Gubernur, Walikota, dan Sekjend ISMKI.
Ket: Rektor  Menteri, Dekan  Gubernur, GubPema 
Walikota, Ketua Panitia  ISMKI.
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan, persiapan foto
para tamu bersama.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
21.20 – 21.30 Tari Persembahan Sie Acara: Mem-follow up penari, memastikan tiba tepat
(10 menit) waktu dan siap tampil. (PJ: Nadia)
Tari Melayu Ket: Ruang ganti penari berada di backstage panggung
Sie PT: Menyiapkan sound system untuk tari dan memutar
music tarian di laptop. Ready di backstage menjaga sound
system.
Sie Pubdok: Mendokumentasikan tarian.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
21.30 – 21.40 Penutupan acara oleh Sie Acara: Memastikan MC ready. (PJ: Hanifah)
(10 menit) MC Sie Pubdok: Mendokumentasikan pembukaan acara.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
Sie Kompetisi: Menyiapkan bahan untuk technical meeting.
21.40 – 23.00 Technical Meeting Sie Kompetisi: Mengambil alih acara dan menjelaskan
(80 menit) technical meeting.
Sie LO: Mengawasi delegasi.
Sie PT: Ready di backstage menjaga sound system.
 Rundown Halus Seminar & Brainstorming (Non-Olym1)
Indonesian International Medical Olympiad 2017
Hari ke-3
Hari/Tanggal : Rabu, 1 November 2017
Pukul : 09.00 – 17.00 WIB
Lokasi: Hotel, Gelanggang Mahasiswa USU dan Kampus FK USU
Dresscode: Panitia: Kemeja hitam KAMPUS + Celana/Rok hitam (Jilbab Hijau) + Badge
Peserta:Kemeja + Celana/Rok KAMPUS (no jeans) + Almamater + Badge

Waktu Kegiatan Lokasi Keterangan Tugas Tiap Seksi

05.00 – 07.00 Preparation Hotel Acara: Sudah berada di Gema untuk bersiap-siap dan
(120 menit) follow-up pemateri. (Ayumi)
LO: Membangunkan delegasi (telepon dan gedor ke
setiap kamar). Ingatkan delegasi untuk bersiap-siap
dan membawa perlengkapan yang diperlukan untuk
hari tersebut. Delegasi dan LO makan bersama di
hotel, memastikan kembali delegasi sudah turun
semua, mengembalikan kunci dan absensi, serta
membawa perlengkapan untuk kompetisi,
memastikan delegasi memakai badge name nya.
(Adys)
Konsum: Memantau keadaan restoran apakah
sarapan sudah tersedia. Bekerjasama dengan LO
untuk meminta peserta sarapan tepat waktu di
restoran hotel masing-masing. Pastikan juga dosen
pembimbing sudah sarapan(chyntia,kak ica)
Pubdok: Persiapan di FK
PT: Membantu mempersiapkan meja registrasi di
kampus (Yustry + Seksi Kompetisi/Adm.Kesek).
Memastikan kesiapan ruangan untuk kompetisi
(Yustry + Seksi Kompetisi). Memastikan kesiapan
fasilitas kampus lainnya yang akan digunakan
(ruangan konsumsi, ruangan juri, ruangan soal dan
periksa, listrik, akses) (Rizki + Seksi Konsumsi, Seksi
Kompetisi). Mempersiapkan GeMa untuk non-olym
(ruangan, kamar mandi, tpt sholat (Rizki + Seksi
Acara).
Adm Kesek: Mengumpulkan kunci kamar dan absensi
pagi (Hafizah, Christine, Tifanny).
Kompetisi: Persiapan Semifinal
Transport: Mempersiapkan bus untuk mobilisasi
peserta ke kampus. (Putra&Akbar)
Humas: Membantu sie kompetisi mempersiapkan
semifinal dan koordinasi dengan transport untuk
mobilisasi dosen pembimbing. (Magda)
07.00 – 09.00 Transfer venue to Hotel FK Acara: Memastikan acara sudah siap untuk dimulai.
(120 menit) USU USU Jam 08.30 melakukan brieffing terakhir(Ayumi&Nadia)
LO: Pastikan seluruh delegasi berangkat ke Kampus
tepat waktu utamakan delegasi). (Dea, Octa, Ari,
Vando, Salma)
 Konsum: Mempersiapkan snack untuk para peserta
dan panitia (gugun,suelsa)
Pubdok: Persiapan dokumentasi di FK USU
PT: Membantu mempersiapkan meja registrasi di
Peserta harus kampus (Yustry + Seksi Kompetisi/Adm.Kesek).
sudah tiba di Memastikan kesiapan ruangan untuk kompetisi
GEMA pada pukul (Yustry + Seksi Kompetisi). Memastikan kesiapan
08.30 fasilitas kampus lainnya yang akan digunakan
(ruangan konsumsi, ruangan juri, ruangan soal dan
periksa, listrik, akses) (Rizki + Seksi Konsumsi, Seksi
Kompetisi). Mempersiapkan GeMa untuk non-olym
(ruangan, kamar mandi, tpt sholat (Rizki + Seksi
Acara).
Adm Kesek: Memastikan perlengkapan admkesek
saat non-olym, absensi, nampan, bingkai,
cinderamata, dll (Yolanda, Christine, AC)
Kompetisi:Persiapan Semifinal.
Transport: Mobilisasi peserta dari hotel ke kampus
(Putra&Akbar)
Humas: Memastikan dosbing sudah dalam perjalanan
menuju GEMA.
Dansor: Mempersiapkan stand di gema dan kampus.
(Helen)
09.00 – 09.10 Pembukaan oleh GeMa Acara: Memastikan dokter dan moderator telah hadir
(10 menit) MC dan mempersiapkan acara non olympiad 1 (dr. Budi:
(Safira Khairuna) fandy dan aqib, dr. Eliza: ayumi, dr. Elvita: elvia dan
soni)
LO: Memastikan seluruh peserta kondusif saat acara
Konsum: Mempersiapkan snack untuk peserta dan
panitia
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas: Memastikan dosbing duduk di baris paling
depan di GEMA.
Dansor: Menjaga stand dansor
09.10 – 09.40 Pengumuman GeMa Acara: Memastikan dokter dan moderator telah hadir
(30 menit) peserta yang lolos dan mempersiapkan acara non olympiad 1 (dr. Budi:
ke semifinal oleh fandy dan aqib, dr. Eliza: ayumi, dr. Elvita: elvia dan
MC sekaligus soni)
mobilisasi para LO: Mengarahkan delegasi yang lolos ke babak
semifinal selanjutnya untuk menaiki bus.
Konsum: Mempersiapkan snack untuk peserta dan
panitia
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
Peserta yang berlangsung
lolos, pukul 09.25 PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
harus sudah Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
meninggalkan (absensi, plakat, dll)
GEMA menuju FK Transport: Mempersiapkan bus untuk 120 peserta
 yang akan menuju FK untuk semifinal
Humas: Mendampingi dosen pembimbing.
Dansor: Menjaga stand dansor
09.40 – 09.50 Perkenalan GeMa Acara: Mempersilahkan moderator untuk memimpin
(10 menit) moderator dan seminar
pembacaan CV LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
moderator oleh acara
MC Konsum: Mempersiapkan snack untuk peserta dan
(Ramlan Zuhair panitia
Pulungan, S.Ked) Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Membantu acara untuk menyiapkan peralatan
presentasi yang dibutuhkan narasumber
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport: Mengantar peserta yang lolos ke FK
Humas: Mendampingi dosen pembimbing.
Dansor: Menjaga stand dansor
09.50 – 09.55 Pembacaan CV GeMa Acara: CV dibacakan oleh moderator dan
(5 menit) Narasumber 1 mempersiapkan materi yang akan di presentasikan
(dr. Budi Irwan, oleh narasumber
SpB-KBD) LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara
Konsum: Mempersiapkan snack untuk peserta dan
panitia
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Membantu acara untuk menyiapkan peralatan
presentasi yang dibutuhkan narasumber
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
09.55 – 10.35 Narasumber 1 GeMa Acara: Memastikan presentasi narasumber berjalan
(40 menit) melakukan dengan lancar. Time Keeper (Elsa)
presentasi LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
(Transplantasi acara
Organ dari Konsum: Mempersiapkan snack untuk peserta dan
Kadaver) panitia
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
10.35 –10.45 Sesi tanya jawab GeMa Acara: Standby dibawah panggung untuk memberikan
(10 menit) dan kesimpulan mic kepada penanya (Alvin&Melvern), mencatat
materi dari pertanyaan peserta(Aqib), dan memastikan pengisi
Narasumber 1 hiburan sudah hadir (Winda)
LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
 acara
Konsum: Mempersiapkan snack untuk peserta dan
panitia
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan dan
mempersiapkan alat yang diperlukan untuk hiburan
Adm Kesek: Memberikan sertifikat kepada
narasumber
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
10.45 – 10.50 Pemberian plakat GeMa Acara: Memastikan yang akan memberi pelakat sedia
(5 menit) kepada di tempat duduk (Hanifah). Memastikan Narasumber
Narasumber selanjutnya telah hadir (Ayumi)
LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara
Konsum: Mempersiapkan snack untuk peserta dan
panitia
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan dan
mempersiapkan alat yang diperlukan untuk hiburan
Adm Kesek: Memberikan sertifikat kepada
narasumber
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
10.50 – 10.55 Hiburan GeMa Acara: Memastikan pengisi hiburan telah siap menaiki
(5 menit) (Aulia Nanda) panggung (Winda) dan mempersiapkan untuk
presentasi natasumber selanjutnya (Ayumi)
LO: Membantu konsumsi memberikan snack kepada
peserta
Konsum: Memberikan snack kepada peserta
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung dan bersiap di bagian operator untuk
presentasi Narasumber selanjutnya.
PT: Memastikan peralatan yang digunakan untuk
hiburan siap dipakai
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
10.55 – 11.00 Pembacaan CV GeMa Acara: CV dibacakan oleh moderator dan
(5 menit) narasumber 2 mempersiapkan materi yang akan dipresentasikan
(dr. Eliza Nindita, oleh narasumber
SpBP-RE) LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara
Konsum: Mempersiapkan makan siang untuk peserta
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Membantu acara untuk menyiapkan peralatan
 presentasi yang dibutuhkan narasumber
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
11.00 – 11.40 Narasumber 2 GeMa Acara: Memastikan presentasi narasumber berjalan
(40 menit) melakukan dengan lancar. Time Keeper (Elsa)
presentasi LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
(Stem Cell, acara
Microsurgery, Konsum: Mempersiapkan snack untuk peserta dan
Laser Surgery) panitia
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
11.40 – 11.50 Sesi tanya jawab GeMa Acara: Standby dibawah panggung untuk memberikan
(10 menit) dan kesimpulan mic kepada penanya (Alvin&Melvern), mencatat
materi dari pertanyaan peserta (Ayumi)
Narasumber 2 LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara
Konsum: Mempersiapkan makan siang untuk peserta
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan dan
mempersiapkan mushola untuk ishoma
Adm Kesek: Memberikan sertifikat kepada
narasumber
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
11.50 – 11.55 Pemberian plakat GeMa Acara: Memastikan yang akan memberi pelakat sedia
(5 menit) kepada di tempat duduk (Hanifah). Memastikan Narasumber
Narasumber selanjutnya untuk hadir tepat waktu. (Elvia)
LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara
Konsum: Mempersiapkan makan siang untuk peserta
dan panitia
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
Adm Kesek: Memberikan sertifikat kepada
narasumber
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
11.55 –13.20 ISHOMA GeMa Acara: Membagikan kupon brainstorming kepada LO
(85 menit) dan membantu peserta untuk berpindah sesuai
dengan kupon yang telah diberikan
 Pukul 13.10 LO: Membantu konsumsi membagikan makan siang
Peserta sudah kepada peserta sambil memberi kupon untuk
diminta untuk brainstorming sambil mencatat nama peserta dan
kembali ke dapat kupon apa, mengarahkan untuk ke mushola
tempat duduk bagi yang sholat, dan membantu mengarahkan
masing-masing. peserta untuk duduk di tempat sesuai dengan kupon
yang telah diberikan
Konsum: Membagikan makan siang untuk peserta
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan dan
mempersiapkan mushola untuk ishoma
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
13.20 – 13.25 Pembacaan CV GeMa Acara: CV dibacakan oleh moderator dan
(5 menit) narasumber 3 mempersiapkan materi yang akan dipresentasikan
(dr. Elvita Rahmi oleh narasumber
Daulay, M.Ked LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
Rad., Sp.Rad(K)) acara
Konsum: Memastikan seluruh sampah makan siang
sudah bersih di dalam Gema
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Membantu acara untuk menyiapkan peralatan
presentasi yang dibutuhkan narasumber
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
13.25 – 14.05 Narasumber 3 GeMa Acara: Memastikan presentasi narasumber berjalan
(40 menit) melakukan dengan lancar. Time Keeper (Elsa)
presentasi LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
(Embolisasi acara
Hepar) Konsum:
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
14.05 – 14.15 Sesi tanya jawab GeMa Acara: Standby dibawah panggung untuk memberikan
(10 menit) dan kesimpulan mic kepada penanya (Melvern & Alvin), mencatat
materi dari pertanyaan peserta (Elvia)
Narasumber 3 LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara
Konsum:
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
 berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
Adm Kesek: Memberikan sertifikat kepada
narasumber
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
14.15 – 14.20 Pemberian plakat GeMa Acara: Memastikan yang akan memberi pelakat sedia
(5 menit) kepada di tempat duduk (Hanifah). Mempersiapkan
Narasumber brainstorming (Ayumi)
LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara. Mengambil Flip Chart dan Spidol di ruang
panitia.
Konsum: Mempersiapkan snack sore untuk peserta
dan panitia
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
Adm Kesek: Memberikan sertifikat kepada
narasumber
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
14.20 – 14.35 Instruksi GeMa Acara: Menampilkan issue dan peraturan
(15 menit) Brainstorming brainstorming dan meminta MC untuk membacakan
instruksi brainstorming
LO: Membantu acara menginformasikan kepada
peserta tentang instruksi dan issue brainstorming dan
membantu PT untuk membagikan peralatan yang
dibutuhkan untuk brainstorming kepada peserta
Konsum: Mempersiapkan snack sore peserta.
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Membagikan peralatan yang dibutuhkan untuk
brainstorming kepada peserta
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
14.35 – 15.20 Brainstorming GeMa Acara: Memastikan setiap kelompok mengikuti
(45 menit) peraturan brainstorming dan memastikan berjalan
lancar
LO: Membantu LO membagikan snack sore.
Konsum: Membagikan snack sore.
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
(Terdapat 3 issue, PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
1 issue dibahas Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
oleh 11 (absensi, plakat, dll)
kelompok) Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
15.20 – 16.35 Presentasi hasil GeMa Acara: Mengacak kelompok mana yang akan tampil
(75 menit) brainstorming presentasi hasil brainstorming-nya dan memberikan
mic kepada peserta yang ingin memberikan argumen
kepada kelompok yang presentasi, dan meminta
narasumber untuk menilai kelompok terbaik
Alokasi Waktu: LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
(melakukan acara
presentasi 7 Konsum: Membereskan sampah konsumsi
menit/kelompok, Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
diberi 2 argumen berlangsung
atau pertanyaan PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
dari audiens lain, Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
1 menit/argumen (absensi, plakat, dll)
atau menjawab Transport:
pertanyaan) Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
16.35 -16.55 Pengumuman GeMa Acara: Meminta hasil pemilihan kelompok terbaik
(20 menit) kelompok kepada narasumber dan memberikan kepada MC.
brainstorming Mempersiapkan hadiah bagi para pemenang (Madiha,
terbaik oleh MC Prilly, Wepe).
LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara
Konsum:
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukan
Adm Kesek: Membagikan hadiah untuk peserta
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
16.55 – 17.15 Sholat Asar GeMa Acara: Mempersiapkan Presentasi dari OJK
(20 menit) LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara
Konsum:
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukam
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
17.15-18.15 Presentasi dari GeMa Acara: Memastikan acara berjalan lancar
(60 menit) OJK LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara
Konsum:
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukam
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
 Dansor: Menjaga stand dansor
18.15-18.20 Closing acara non GeMa Acara: Memastikan acara berjalan lancar
(5 menit) olympiad 1 oleh LO: Memastikan seluruh peserta kondusif selama
MC acara
Konsum:
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukam
Adm Kesek: Mengecek kelengkapan adm kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas:
Dansor: Menjaga stand dansor
18.20-18.40 Sholat Magrib GeMa Acara: Mengumumkan bahwa perwakilan delegasi 2
(20 menit) org/univ agar dapat bersiap2 berangkat ke Rumah
Dinas Walkot
LO: Memastikan delegasi sudah terpilih yang akan
berangkat per-univ.
Konsum: Standby di rumah dinas walkot
Pubdok: Mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: Standby disekitar ruangan bila diperlukam
Adm Kesek: membereskan peralatan di gema
Transport: mempersiapkan transportasi ke rumah
dinas walkot
Humas: Mengarahkan dosen pembimbing untuk
bersiap pergi ke rumah dinas walkot
Dansor: membereskan stand bazaar
18.40-Selesai Jamuan makan Rumah Acara: Membereskan ruangan dan sebagian pergi ke
malam oleh Dinas rumah dinas walkot
Walikota Medan Walikota LO: sebagian berangkat ke rumah dinas walkot
Medan Konsum: sebagian berangkat ke rumah dinas walkot
Pubdok: mendokumentasikan selama di rumah dinas
PT: membantu acara membereskan ruangan gema
Adm Kesek: membereskan peralatan di gema
Transport: mengantar delegasi dan dosen
pembimbing yang pergi ke rumah dinas walkot
Humas: mendampingi dosbing ke rumah dinas walkot
Dansor: membereskan stand bazaar
 Rundown Halus Talkshow (Non-Olym2)
Indonesian International Medical Olympiad 2017
Hari ke-4
Hari/Tanggal : Kamis, 2 November 2017
Pukul : 08.30 – 12.30 WIB
Lokasi: Hotel, Gelanggang Mahasiswa USU dan Kampus FK USU
Dresscode: Panitia: Kemeja Putih + Celana/Rok hitam KAMPUS + Almamater (u/ malam) + Badge
Peserta: Kemeja Hitam + Celana KAMPUS (no jeans) + Almamater + Badge
Waktu Kegiatan Lokasi Keterangan Setiap Seksi
07.00 – 08.30 Persiapan acara Gelanggang Acara: mempersiapkan lokasi dan mem-follow up
(90 menit) Mahasiswa kembali MC serta dokter-dokter yang telah
Seluruh diundang menjadi moderator dan narasumber
semifinalis akan (Seluruh anggota Non-Olympiad 2)
berangkat jam LO: mobilisasi peserta menuju Gelanggang
6.30 dari hotel, Mahasiswa
dan akan Konsum: mempersiapkan snack peserta dan
dikumpulkan di konsumsi narasumber serta moderator (kue dan air
aula lt3 untuk mineral)
pengumuman Pubdok: mempersiapkan kelengkapan peralatan
yang lolos ke dokumentasi
final. PT: membantu seksi acara mempersiapkan lokasi
Adm. Kesek: mengecek kelengkapan Adm. Kesek
Peserta non (absensi, plakat, dll)
olym2 harus tiba Transport: mobilisasi peserta
di Gema pukul Humas: mendampingi dosen pembimbing
08.00 Dansor: mempersiapkan stand dansor
08.30 – 08.40 Pembukaan oleh Gelanggang Acara: memastikan moderator dan narasumber
(10 menit) MC Mahasiwa telah hadir serta memastikan acara berjalan sesuai
rundown (PJ masing-masing dokter—Elsa, Hannan,
Alvin, Ruth, Yohanna. Time-keeper: Fandy)
LO: memastikan seluruh peserta telah duduk tertib
di dalam Gelanggang Mahasiswa
Konsum: mempersiapkan snack peserta dan
konsumsi narasumber serta moderator (kue dan air
mineral)
Pubdok: mendokumentasikan kegiatan yang
sedang berlangsung selama acara
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek: mengecek kelengkapan Adm. Kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: mempersiapkan stand dansor
08.40 – 08.45 Pembacaan CV Gelanggang Acara: dibacakan oleh MC
(5 menit) dr. Restuti Mahasiwa LO: memastikan seluruh peserta kondusif selama
 Hidayani Saragih, acara berlangsung
SpPD, FINASIM Konsum: mempersiapkan snack peserta dan
konsumsi narasumber serta moderator (kue dan air
mineral)
Pubdok: mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek: mengecek kelengkapan Adm. Kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: menjaga stand dansor
08.45 – 09.00 Pembukaan oleh Gelanggang Acara: CV dibicarakan oleh dr. Restuti Hidayani
(15 menit) moderator dan Mahasiswa Saragih, SpPD, FINASIM
pembacaan CV LO: memastikan seluruh peserta kondusif selama
narasumber acara berlangsung
Konsum: mempersiapkan snack peserta dan
konsumsi narasumber serta moderator (kue dan air
mineral)
Pubdok: mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek: mengecek kelengkapan Adm. Kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: menjaga stand dansor
09.00 – 10.30 Talkshow Gelanggang Acara: memastikan keseluruhan acara berlangsung
(90 menit) Mahasiswa sesuai rundown (teknis kegiatan: narasumber
dipanggil berurutan menaiki panggung oleh
moderator)
LO: memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara berlangsung
Konsum: mempersiapkan snack peserta dan
konsumsi narasumber serta moderator (kue dan air
mineral)
Pubdok: mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek: mengecek kelengkapan Adm. Kesek
(absensi, plakat, dll)
Transport:
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: menjaga stand dansor
10.30 – 11.00 Sesi tanya jawab Gelanggang Acara: memastikan sesi tanya jawab berlangsung
(30 menit) Mahasiswa kondusif—sesi ini dipandu oleh moderator. Serta
 mem-follow up kehadiran Dr. dr. Imam Budi Putra,
MHA, SpKK selaku pemberi plakat serta mem-
follow up kehadiran pengisi hiburan
LO: memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara berlangsung
Konsum: memastikan snack peserta yang akan
dibagikan saat hiburan berlangsung sudah tersedia
Pubdok: mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek: memastikan plakat yang akan
diberikan kepada moderator dan narasumber
sudah tersedia
Transport:
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: menjaga stand dansor
11.00 – 11.10 Penutupan Gelanggang Acara: memastikan talkshow ditutup oleh dr.
(10 menit) talkshow Mahasiswa Restuti Hidayani Saragih, SpPD, FINASIM dan
memastikan kehadiran Dr. dr. Imam Budi Putra,
MHA, SpKK
LO: memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara berlangsung
Konsum: memastikan snack peserta yang akan
dibagikan saat hiburan berlangsung sudah tersedia
Pubdok: mendokumentasikan acara selama acara
berlangsung
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek: memastikan plakat yang akan
diberikan kepada moderator dan narasumber
sudah tersedia
Transport:
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: menjaga stand dansor
11.10 – 11.20 Pemberian plakat Gelanggang Acara: memastikan plakat diberikan kepada
(10 menit) kepada Mahasiswa narasumber dan moderator oleh Dr. dr. Imam Budi
moderator dan Putra, MHA, SpKK serta memastikan pengisi
narasumber hiburan telah hadir
LO: memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara berlangsung
Konsum: memastikan snack peserta yang akan
dibagikan saat hiburan berlangsung sudah tersedia
Pubdok: mendokumentasikan pemberian setiap
plakat
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek: memberikan plakat kepada Dr. dr.
Imam Budi Putra, MHA, SpKK
 Transport:
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: menjaga stand dansor
11.20 – 11.35 Hiburan Gelanggang Acara: men-escort moderator, narasumber dan Dr.
(15 menit) (Winda) Mahasiswa dr. Imam Budi Putra, MHA, SpKK ke luar ruangan
serta memastikan pengisi hiburan telah siap untuk
menaiki panggung
LO: memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara berlangsung
Konsum: membagikan snack pada seluruh peserta
Pubdok: mendokumentasikan hiburan dan suasana
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek:
Transport:
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: menjaga stand dansor
11.35 – 11.40 Penutupan oleh Gelanggang Acara: memastikan acara ditutup oleh MC serta MC
(5 menit) MC Mahasiswa mememberitahu peserta bahwa makan siang akan
dilangsungkan di Gelanggang Mahasiswa
LO: memastikan seluruh peserta kondusif selama
acara berlangsung serta tidak ada peserta yang
membuang sampah sembarangan
Konsum: menyiapkan plastic bag besar untuk
tempat sampah snack
Pubdok: mendokumentasikan acara yang sedang
berlangsung
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek:
Transport:
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: menjaga stand dansor
11.40 – 12.20 Makan siang Gelanggang Acara: memastikan makan siang berjalan dengan
(40 menit) Mahasiswa lancar
LO: memastikan seluruh peserta kondusif selama
makan siang berlangsung dan tidak membuang
sampah sembarangan
Konsum: membagikan konsumsi pada seluruh
peserta
Pubdok:
PT: stand by di sekitar ruangan jika diperlukan
Adm. Kesek:
Transport: memastikan kendaraan untuk kembali
ke FK telah tersedia
Humas: mendampingi dosen pembimbing
Dansor: menjaga stand dansor
12.20 Mobilisasi Gelanggang Acara: memastikan seluruh peserta telah bergerak
peserta menuju Mahasiwa menuju FK USU dan membersihkan Gelanggang
Fakultas Mahasiswa
Kedokteran LO: mendampingi seluruh peserta menuju FK USU
Konsum: membersihkan konsumsi peserta
Pubdok: menyimpan dan merapikan peralatan
dokumentasi berhubung acara telah selesai
PT: membantu membersihkan Gelanggang
Mahasiswa
Adm. Kesek:
Transport: mobilisasi peserta menuju FK
Humas: mendampingi dosen pembimbing kembali
menuju FK
Dansor: menjaga stand dansor
 Rundown Halus Farewell Party
Indonesian International Medical Olympiade 2017
Hari ke-4
Lokasi : Rumah Dinas Gubernur Sumatera Utara
Tanggal : Kamis, 02 November 2017
Pukul : 19.00 – 21.45 WIB
Dresscode : Panitia: Kemeja Putih + Celana/Rok hitam KAMPUS + Almamater + Badge
Peserta: Kemeja Hitam + Celana KAMPUS (no jeans) + Almamater + Badge

Waktu Kegiatan Keterangan Penanggungjawab dan Tugas Seksi

19.00 – 19.05 Pembukaan oleh MC Sie Acara: Memastikan MC ready. (PJ: Hanifah)
(5 menit) Sie Pubdok: Mendokumentasikan pembukaan acara.
19.05 – 19.15 Sambutan dari Sie Acara: Mem-follow up Protocol Gubernur, memastikan tiba
(10 menit) Gubernur Sumatera tepat waktu dan siap tampil. (PJ: Nadia)
Utara Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
19.15 – 20.00 Makan Malam Sie Acara: Memastikan hiburan siap ditampilkan.
(45 menit) Sie LO: Mengarahkan peserta untuk makan malam
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
20.00 – 20.05 Penampilan Video Sie Pubdok: Menyiapkan laptop dan video yang ingin
(5 menit) Acara ditampilkan.
20.05 – 20.10 Pengumuman Sie Acara: Memastikan file dari ISMKI sudah terpasang di
(5 menit) Lambang IMO dan monitor
Pemenang Tenderisasi Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
20.10 – 20.20 Pengumuman I Sie Kompetisi: Menyiapkan pengumuman pemenang.
(10 menit) (Cardio-Respiratory) Sie Adm Kesek: Menyiapkan dan membawa penghargaan
kepada pemenang.
Sie Acara: Menentukan pemberi penghargaan
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
20.20 – 20.30 Pengumuman II Sie Kompetisi: Menyiapkan pengumuman pemenang.
(10 menit) (Uro-Reproductive) Sie Adm Kesek: Menyiapkan dan membawa penghargaan
kepada pemenang.
Sie Acara: Menentukan pemberi penghargaan
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
20.30 – 20.40 Pengumuman III Sie Kompetisi: Menyiapkan pengumuman pemenang.
(10 menit) (Gastro-Intestinal) Sie Adm Kesek: Menyiapkan dan membawa penghargaan
kepada pemenang.
Sie Acara: Menentukan pemberi penghargaan
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
20.40 – 20.50 Pengumuman IV Sie Kompetisi: Menyiapkan pengumuman pemenang.
(10 menit) (Neuro-Psychiatry) Sie Adm Kesek: Menyiapkan dan membawa penghargaan
kepada pemenang.
Sie Acara: Menentukan pemberi penghargaan
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
20.50 – 21.00 Pengumuman V Sie Kompetisi: Menyiapkan pengumuman pemenang.
 (10 menit) (Musculo-Skeletal) Sie Adm Kesek: Menyiapkan dan membawa penghargaan
kepada pemenang.
Sie Acara: Menentukan pemberi penghargaan
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
21.00 – 21.10 Pengumuman VI Sie Kompetisi: Menyiapkan pengumuman pemenang.
(10 menit) (Tropical-Infection) Sie Adm Kesek: Menyiapkan dan membawa penghargaan
kepada pemenang.
Sie Acara: Menentukan pemberi penghargaan
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
21.10 – 21.15 Pengumuman Juara Sie Kompetisi: Menyiapkan pengumuman pemenang.
(5 menit) Umum IMO 2017 Sie Adm Kesek: Menyiapkan dan membawa penghargaan
kepada pemenang.
Sie Acara: Menentukan pemberi penghargaan
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
21.15 – 21.30 Foto Bersama Seluruh Sie Kompetisi: Menyiapkan pengumuman pemenang.
(15 menit) Peserta dan Panitia Sie Adm Kesek: Menyiapkan dan membawa penghargaan
kepada pemenang.
Sie Acara: Menentukan pemberi penghargaan
Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
21.30 – 21.35 Do'a Sie Acara: Memastikan Pembaca do'a ready. (PJ: Hanifah)
(5 menit) Sie Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
21.35 – 21.45 Penutupan oleh MC Sie Acara: Memastikan MC ready. (PJ: Hanifah)
(10 menit) Sie Pubdok: Mendokumentasikan pembukaan acara.