Specific Membuat proyek grup berupa video digital transformation perusahaan mustika ratu dengan kualitas
silver dalam waktu 10 hari.
Measurable • Konsep, Materi, dan Script yang akan dibawakan telah 100% selesai
• Proses Syuting telah dilakukan telah 100% selesai
• Proses Editing belum dilakukan dengan presentase 0 %
• Untuk keseluruhan keselesaian project memiliki presentase 65%
Attainable Dalam rangka menyelesaikan hal tersebut sesuai dengan kemampuan kami dan tenggat waktu
pengerjaan. Kami akan meminta bantuan professional dalam proses editing video.
Relevant Dengan media proyek grup ini kami akan saling mengembangkan softskill untuk menjadi pemimpin
yang baik sesuai dengan target masing-masing LDP kami.
Time-bound Proyek grup ini harus selesai pada tanggal 13 September 2021
Structure and Roles
Jobdesc Team Leader:
● Membagi tugas dan menetapkan deadline untuk setiap
tim
● Menetapkan tujuan yang jelas bagi tim
● Memastikan progres seluruh tugas sesuai timeline yang
ditetapkan
● Memberikan saran dan membangun tim agar solid
- Video editing
Week 3 Final
- presentation
On progress Not edited yet
Lesson Learned
Team Dynamics
Address it directly
Kelompok kami selalu melakukan address it directly, agar tidak terjadi
kesalahpahaman dalam melakukan tugas, kemudian juga meminimalisir terjadi
miskomunikasi antar anggota dan pelaksanaan tugas.
Ex: Ketika timeline sudah diberikan, kami langsung melakukan rapat internal per tim
untuk membagi tugas dan memastikan masing masing personil memahami tugas
yang diberikan (misal 3 orang dari tim naskah langsung mencari sumber dan 3 orang
lagi mencari referensi buku; sedangkan tim video langsung membuat storyboard agar
memberi gambaran pada tim naskah)
Lesson Learned
When dealing with conflict over something; ideas, how you will work,
any kind of method, how do you respond to each other on the team?
Active listening
Setiap anggota tim, saat salah satu anggota mengemukakan pendapatnya, akan
melakukan active listening, terutama untuk ketua tim. Hal ini dilakukan agar anggota
tim merasa dihargai terlebih dahulu, untuk kemudian diputuskan pendapatnya.
Ex: Saat mengerjakan naskah, terdapat bagian yang harus dikerjakan sama-sama.
Kemudian, masing-masing anggota naskah mengemukakan pendapatnya untuk hal
tersebut. Pendapat tersebut kita dengar dan tampung terlebih dahulu, sebelum kita
mendiskusikan keluaran dari masing-masing pendapat.
Lesson Learned
How your team find a solution to the conflict?
Perbedaaan pendapat adalah suatu hal yang normal dalam sebuah kelompok. Cara
kelompok kami dalam menangani konflik tersebut adalah dengan cara musyawarah.
Bermusyawarah adalah cara efektif untuk kelompok kami. Dengan cara ini, masalah yang
ada bisa menemukan titik terang.
Ex : adanya perbedaan pendapat antara tim video dengan tim naskah, dimana tim naskah
menambahkan teori yang berhubungan dengan kasus MRAT, namun tim video
berpendapat bahwa penambahan teori tersebut bukan menjadi root cause dan hanya akan
menambah durasi video saja. Dengan musyawarah akhirnya terjadi kesepakatan bahwa
teori tersebut tetap dimasukan namun dengan beberapa penyesuaian dari tim video terkait
durasi waktunya.
Lesson Learned
Is there any challenge when it comes to decision making? What are your
considerations in doing this project? Is there any ethical pro/cons?
Ya ada,
- Tantangan dari tim naskah ialah memadukan antara studi kasus dan teori.
Selain itu terdapat kesulitan bagaimana naskah yang kami buat bisa
diimplementasikan dengan baik kedalam video. Kerap terjadi adu mulut antara
tim video dan tim naskah karena tidak selarasnya naskah dengan storyboard
yang telah disepakati sebelumnya. Dikarenakan tim naskah dibagi menjadi 2 tim
lagi, konflik pun kerap terjadi di dalam tim naskah itu sendiri.
Lesson Learned
Is there any challenge when it comes to decision making? What are your
considerations in doing this project? Is there any ethical pro/cons?
Ya ada,
- Tantangan dari tim video adalah proses syuting yang ternyata tidak selalu based
on script, tim video terkadang harus mengedit naskah dan disesuaikan dengan
kebutuhan syuting. Pada proses syuting sering terjadi konflik dimana adanya
ketidakpuasan salah satu anggota tim video atas hasil syutingnya yang
membuat take video saat syuting harus dilakukan berkali kali. Dengan kondisi
tubuh yang kelelahan akibat take video yang berkali kali menyebabkan talent
yang kita pilih menjadi kurang fokus dan sering membuat kesalahan dalam
membaca naskah.
Lesson Learned
Do you do collaboration with others? Who and why? How you
collaborate?
- Kalau berkolaborasi diluar kelompok, pada awalnya kami bekerja sama dengan voice over dan
video editor. Fungsinya agar hasil projek video kelompok kami bisa menjadi lebih maksimal.
- Cara kami berkolaborasi adalah berdiskusi, dengan memberikan arahan agar hasil sesuai
dengan konsep yang kami inginkan.
- Namun, masalah timbul dimana video editor tidak dapat menyelesaikan tugasnya, sehingga
kami harus merubah plan a tersebut, menjadi plan b dimana kami memaksimalkan
kemampuan anggota kami untuk mengedit video sendiri. Hal ini terjadi karena tidak
berjalannya komunikasi yang baik antara kami dengan pihak video editor dan kesepakatan
yang dibuat tidak terlalu mengikat sehingga pihak video editor tidak dapat menyelesaikan
tugasnya.
Lesson Learned
What kind of initiative do you do to make that collaboration work?
- Membuat timeline pekerjaan yang jelas agar bisa diikuti oleh setiap tim.
- Membagi jobdesc setiap tim sehingga tercipta kinerja yang baik antar individu.
- Melakukan report / meeting secara rutin agar mengurangi miskomunikasi yang
mungkin akan terjadi.
Lesson Learned
How will our team adjust to change? Who is the initiator? And how
does the rest of the team follow him/her?
Kelompok kami merupakan kelompok yang sistematis. Sistematis ialah berpikir serta berbuat
dalam sebuah sistematika yang berurutan, runtun serta dalam pelaksanaannya tidak saling
tumpang tindih satu dengan yang lain.
Pada saat awal pertemuan kelompok, kami sudah menyusun struktur kelompok dengan jelas.
Ketua kelompok memiliki pengaruh yang signifikan dalam berlangsungnya kegiatan projek video
ini. Sebagai, ketua kelompok yang memiliki tanggung jawab dalam mengatur anggota kelompok,
kami sebagai anggota kelompok juga memiliki kewajiban untuk mengikuti setiap arahan yang
diberikan oleh ketua kelompok. Ketika sinergitas antara anggota kelompok dan ketua kelompok
telah terbentuk, maka hasil kerja dalam kelompok menjadi lebih maksimal karena masing- masing
bagian mengerjakan porsinya sesuai dengan yang diharapkan.
Lesson Learned
What will inspire your group in doing this project?
Why? Who’s inspiration (team member)?
- Encourage happiness
Antusias dari setiap anggota kelompok menjadi penyemangat dalam membuat
tugas ini
Ex : Ketika anggota tim video yang sudah mengerjakan video dari pagi hingga sore,
walaupun tim naskah tidak berada ditempat, tim script selalu menyemangati dan
berkomunikasi sudah sejauh mana progress yang dijalankan melalui chat atau video
gmeet. Begitu pula tim video yang selalu menyemangati tim naskah dan ikut
berpartisipasi membantu tim naskah walaupun saat itu hanya meeting tim naskah dan
bukan pekerjaan tim video, tetapi tim video ikut berpartisipasi dalam meeting
tersebut.
Lesson Learned
What do you find difficult about taking risks and trying new things?
● Sejak awal kelompok kami menyusun rencana secara sistematis dan memiliki beberapa plan
untuk mengatasi kondisi tertentu.
● Namun, ada beberapa kondisi yang memaksa kami untuk mengambil risiko dikarenakan
banyak hal yang tidak sesuai plan pada awalnya, seperti: konsep naskah dan video yang
berbeda atau berubah sehingga kami harus mengambil keputusan secara cepat agar tidak
keluar dari timeline yang disusun sebelumnya, setelah kami mengeksekusi beberapa bagian
pada saat syuting terjadi perubahan lokasi yang diakibatkan adanya gangguan teknis
● Keputusan untuk melakukan take video sendiri menjadi hal baru bagi tim yang membuat kita
belajar banyak dalam berkomunikasi dan menentukan keputusan secara cepat.
In this section, you will evaluate how
Team your team response to each other
members. Is your team is a dream
Evaluation team? And what makes it so?
Belum, meskipun semua konflik yang terdapat pada kelompok ini dapat
diselesaikan, seluruh anggota bertanggung jawab dan support satu sama lain
untuk mencapai tujuan yang sama dalam menyelesaikan project ini, anggota
dalam proses pengerjaan memiliki inisiatif tinggi, dan setiap individu saling
melengkapi untuk mencapai tujuan project ini. Namun waktu bonding yang kami
ciptakan masih terhitung sedikit, dan kami merupakan gabungan dari dua sindikat.
Jika ada kesempatan untuk berkolaborasi lagi, saya yakin saya mampu
mengeluarkan potensi dari masing-masing individu untuk lebih baik lagi.
Team What did the team member do to
exemplify the value? Be very specific
Evaluati and descriptive!
on • Bertanggung jawab
● Bermusyawarah
Dalam setiap keputusan yang kami
Sejak tahap diskusi pertama kali,
pilih ketua akan menentukan dan
kami sudah membagi peran dan
bertanggung jawab terhadap setiap
jobdesk yang sesuai dengan yang
keputusan yang berhubungan
kami mampu. Setiap individu
dengan projek ini, namun setiap
terbukti bertanggung jawab atas
keputusan tersebut dipilih
seluruh tugas yang diberikan
berdasarkan musyawarah dan
keputusan bersama
Team What other ideas do your team
think of to promote informal
Evaluatio interaction?
Selain personality kategori “C” saya juga memiliki dominan pada kategori “S”. Sulit
beradaptasi pada lingkungan baru adalah hal yang paling saya rasakan. Loyalitas pada
pertemanan pun saya rasa menjadi kelebihan saya, perlunya adaptasi yang lebih lama
agar saya dapat berbaur dan loyal pada teman di lingkungan baru. Melanjutkan studi ini
pun termasuk tantangan yang berat bagi saya karena hal ini termasuk pilihan saya
untuk keluar dari zona nyaman saya sendiri.
Leadership Development Plan
MM5005 People in Organization
Learning Goal and Objectives
2. Team work :
2.1. Understand how to collaborate with others
2.2. Apply the concept of managing conflict to resolve problem in small group learning
environment
2.3. Demonstrate constructive feedback in small group learning environment
4. Ethical Responsibility :
4.3. Systematically analyze the pro and cons of any decisions related to ethical issues (MBA) –
group project
5. Leadership :
5.1. Demonstrate the propensity to take initiative
5.2. Bring influence toward other people in her/his team
5.3. Inspire and empower others by evaluating, analyzing, and providing critics on how
leadership behaviors and characteristics affect employees and businesses outcomes
5.4. Demonstrate an ability to manage change
LDP 08
Individually...
2 Apply the concept of managing conflict to resolve problem in small group learning 10 8 2
environment
4 Systematically analyze the pro and cons of any decisions related to ethical issues (MBA) – 10 6 4
group project
7 Inspire and empower others by evaluating, analyzing, and providing critics on how leadership 10 6 4
behaviors and characteristics affect employees and businesses outcomes
Gap terbesar ada pada poin 6 yaitu “Demonstrate the propensity to take initiative”. Kecenderungan untuk
berinsiatif menjadi tantangan yang besar bagi saya, ketakutan dalam menerima kritik membuat saya ragu untuk
maju terlebih dahulu untuk mengambil inisiatif. Saya cenderung untuk menunggu orang lain yang memulai.
Sikap kurang percaya diri dan takut akan kesalahan menjadi alasan utama saya takut dalam berinisiatif. Hal
tersebut juga yang membuat saya kurang dalam memberikan influence terhadap team.
08 Leadership Development Plan
Action Plan
Percaya diri saat Masih memendam Sudah mulai percaya diri Percaya diri di depan
mengungkapkan pendapat dengan mencoba umum
pendapat. mengemukakan
pendapat kepada
sindikat
Berani untuk bertanya Belum berani untuk Belum berani untuk Berani untuk bertanya
dan menjawab. bertanya atau pun bertanya atau pun tetapi belum untuk
menjawab menjawab menjawab