HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
DRAFT ACARA
AKUNTANSI BINA DESA 2022
“Bergerak Bersama Akuntansi Guna Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Keuangan Masyarakat yang
Tanggap, Adaptif, dan Solutif.”
MINGGU, 25 SEPTEMBER 2022
DESA ADAT JELEKUNGKANG, DESA TAMANBALI, KEC. BANGLI, KAB. BANGLI
No. Waktu Durasi Acara Sie on Duty PIC Job Desc
1. 05.00 – 05.30 30’ Panitia Berkumpul di Kampus Sudirman FEB Unud Menyiapkan
Sudirman Denpasar persembahyangan
Sie Konsumsi &
Panitia berkumpul di Kampus Sudirman FEB Unud Sudirman Menghaturkan ca
Rohani
Denpasar. Setelah itu, panitia mengisi daftar registrasi padmasana Kampus
sebelum keberangkatan dengan media yang telah disiapkan. FEB Unud
Sie Kampertrans menyiapkan kendaraan untuk membawa Sie
Menyiapkan absensi
perlengkapan dan peralatan yang diperlukan, serta kendaraan Kesekretariatan
bagi panitia yang tidak menggunakan kendaraan pribadi. Memasukkan segala
Kemudian, Sie Konsumsi dan Rohani memandu jalannya Sie Kampertrans dan perlengkapan, m
persembahyangan bersama. Sebelum berangkat, Ketua panitia kendaraan untuk pan
menyampaikan briefing singkat Briefing untuk keb
Inti Panitia
panitia
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
2. 05.30 – 07.00 90’ Perjalanan Menuju Tempat Kegiatan Memimpin perjalana
Seluruh panitia berangkat bersama-sama menuju Desa dengan rute yang
Jelekungkang, Tamanbali, Bangli. Perjalanan dipimpin oleh Sie Kampertrans disepakati
Sie Kampertrans sekaligus menjaga ketertiban rombongan Menjaga ketertiban ro
panitia panitia
3. 07.00 – 08.40 100’ Persiapan dan Briefing Panitia Sie Kampertrans Menyiapkan perle
Setelah tiba di lokasi, seluruh panitia mengisi daftar registrasi acara, seperti mic,
pasca keberangkatan melalui media yang telah disiapkan Sie system, dan sebagainya
Kesekretariatan. Kemudian, Sie Kesekretariatan bersama Sie Sie Menyiapkan absens
Konsumsi & Rohani menyiapkan meja registrasi peserta dan Kesekretariatan peserta dan undangan
undangan, Sie Kampertrans berkoordinasi dengan Sie Acara registrasi
menyiapkan panggung serta segala perlengkapan yang Follow-up k
dibutuhkan, Sie Divisi menyiapkan PowerPoint sosialisasi. pembicara
Seluruh persiapan juga dibantu oleh panitia lainnya. Setelah Sie Konsumsi & Menyiapkan snack
persiapan selesai, dilanjutkan dengan briefing oleh Inti Panitia Rohani peserta dan undangan
Sie Divisi Menyiapkan mater
PowerPoint untuk pem

Sie Publikasi & Menyiapkan peralata

 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
Dokumentasi melakukan dokumenta
Inti Panitia Melakukan briefing
seluruh panitia
Sie lainnya Membantu persiapan a
4. 08.40 – 09.00 20’ Persembahyangan Sie Konsumsi & Menyiapkan
Seluruh panitia melakukan persembahyangan di pura atau Rohani persembahyangan
tempat suci sekitar lokasi acara. Sie Konsumsi dan Rohani Menghaturkan cana
menyiapkan sarana persembahyangan dan memandu seluruh tempat suci sekitar lok
panitia untuk melaksanakan persembahyangan
5. 09.00 – 10.00 60’ Registrasi Peserta dan Undangan Sie Melakukan registrasi
Kesekretariatan peserta dan undangan
Seluruh peserta dan undangan yang telah tiba diarahkan oleh Sie Humas Mengarahkan peserta
Sie Kampertrans terkait parkir kendaraan agar tertib.
Mengarahkan undanga
Kemudian, dilanjutkan dengan registrasi melalui media yang
telah disiapkan oleh Sie Kesekretariatan. Selanjutnya, Sie Sie Konsumsi & Memberikan snack
Konsumsi dan Rohani memberikan snack kepada peserta dan Rohani peserta dan undang
undangan. Lalu, Sie Humas membantu peserta dan undangan telah melakukan regist
menuju tempat duduk sesuai dengan ketentuan Sie Kampertrans Mengatur dan men
parkir kendaraan pes
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
undangan
Sie Acara Menyiapkan seluruh
acara dan memastika
berjalan dengan lancar
Stand by bersama MC
Stand by menjadi
PowerPoint
Stand by sebagai time
Sie Publikasi & Mendokumentasikan
Dokumentasi dalam bentuk foto
Mendokumentasikan
dalam bentuk video
Sie Divisi Mendampingi p
apabila telah tiba
6. 10.00 – 10.50 50’ Pembukaan Acara
Pembukaan acara akan dimulai setelah seluruh undangan tiba.
Dimulai dari MC performance, lalu menyanyikan Lagu
Indonesia Raya yang akan dipandu oleh anggota Sie Acara,
pembacaan doa dipandu oleh anggota Sie Konsumsi &
Rohani, lalu laporan Ketua Panitia serta sambutan-sambutan
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
oleh undangan sekaligus secara simbolis membuka acara
Akuntasi Bina Desa 2022. Sie Publikasi & Dokumentasi
melakukan dokumentasi pembukaan acara serta Sie
Kampertrans yang menjaga ketertiban selama acara
berlangsung
5’ MC Performance Sie Acara Mendampingi MC
5’ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Sie Kampertrans Menyiapkan video serta sound
lagu Indonesia Raya
Menjaga keamanan di area
parkir kendaraan panitia,
undangan, serta peserta
Sie Acara Menjadi dirigen dalam
menyanyikan lagu Indonesia
Raya
5’ Doa Sie Konsumsi & Menjadi pembaca doa
Rohani

5’ Laporan Ketua Panitia Akuntansi Bina Desa 2022 Sie Kampertrans Menyiapkan stand mic
Sie Humas Mengarahkan Ketua Panitia
untuk naik ke atas panggung
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
Sie Acara Menjadi time keeper
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi acara
Dokumentasi
5’ Sambutan Ketua Himpunan Mahasiswa Akuntansi Sie Humas Mengarahkan Ketua Himpunan
Mahasiswa Akuntansi atau
perwakilannya untuk naik ke
atas panggung
Sie Acara Menjadi time keeper
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi acara
Dokumentasi
10’ Sambutan Bendesa Desa Adat Jelekungkang Sie Humas Mengarahkan Bendesa Desa
Adat Jelekungkang atau
perwakilannya untuk naik ke
atas panggung
Sie Acara Menjadi time keeper
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi acara
Dokumentasi
10’ Sambutan Koordinator Program Studi Akuntansi Sie Humas Mengarahkan Koordinator
sekaligus membuka acara Akuntansi Bina Desa Program Studi Akuntansi atau
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
2022 secara simbolis dengan pengetukan perwakilannya untuk naik ke
microphone sebanyak 3 (tiga) kali atas panggung
Sie Acara Menjadi time keeper
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi acara
Dokumentasi
5’ MC Performance Sie Acara Mendampingi MC
7. 10.50 – 13.25 155’ INTI ACARA AKUNTANSI BINA DESA 2022
Acara utama adalah sosialisasi oleh Pembicara serta sesi
diskusi yang dipandu oleh MC yang juga selaku moderator.
Materi sosialisasi berupa PowerPoint telah disiapkan oleh Sie
Divisi bersama Pembicara
135’ Sesi Pemaparan Materi dan Sesi Diskusi
5’ Moderator Performance Sie Acara Mendampingi Moderator
5’ Pembacaan CV Pembicara Sosialisasi Akuntansi Sie Divisi Menayangkan CV Pembicara
Bina Desa 2022 Sosialisasi
Sie Acara Menjadi operator penayangan
CV Pembicara Sosialisasi
Sie Kampertrans Berkoordinasi dengan Sie
Acara dan Sie Divisi dalam
penayangan CV Pembicara
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
Sosialisasi
90’ Pemaparan Materi Sosialisasi Akuntansi Bina Desa Sie Divisi Menayangkan PowerPoint
2022 materi sosialisasi
Sie Acara Menjadi operator penayangan
materi sosialisasi
Menjadi time keeper

Sie Kampertrans Berkoordinasi dengan Sie

Acara dan Sie Divisi dalam
penayangan materi sosialisasi
Menjaga ketertiban selama
acara
Menjaga keamanan kendaraan
peserta, panitia, serta undangan
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi inti
Dokumentasi acara

30’ Sesi Diskusi Sie Kampertrans Menjaga ketertiban selama sesi

diskusi
Peserta sosialisasi yang memiliki pertanyaan akan Menjadi mic runner
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
dipilih oleh Moderator lalu diberikan kesempatan Sie Acara Menjadi time keeper
untuk bertanya. Sie Kampertrans bertugas
memberikan microphone kepada peserta
5’ MC Performance Sie Acara Mendampingi MC
20’ Penyerahan Bantuan Sosial Secara Simbolis Inti Panitia Menjadi perwakilan panitia
Bantuan Sosial yang telah disiapkan akan dalam penyerahan Bantuan
diserahkan secara simbolis dari Inti Panitia, yaitu Sosial
Ketua Panitia selaku perwakilan seluruh panitia Sie Pengdan Menyiapkan Bantuan Sosial
Akuntansi Bina Desa dan Ketua Himpunan yang akan diserahkan
Mahasiswa kepada Bendesa Desa Adat
Jelekungkang atau yang mewakili di atas panggung Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi pada
Dokumentasi saat penyerahan Bantuan Sosial

Sie Kampertrans Menyiapkan panggung setelah

acara sosialisasi
Sie Humas Mengarahkan para undangan
untuk naik ke atas panggung
8. 13.25 – 14.15 50’ PENUTUPAN ACARA
Penutupan acara dimulai dengan MC Performance, lalu
diikuti oleh penyerahan sertifikat serta plaket kepada dosen
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
pembicara sosialisasi dan Desa Adat Jelekungkan. Kemudian,
dilanjutkan dengan laporan dari Ketua Panitia, sambutan dari
Ketua Himpunan Mahasiswa Akuntansi, Bendesa Desa Adat
Jelekungkang, dan Koordinator Program Studi Akuntansi.
Pada saat penutupan, Sie Publikasi & Dokumentasi bertugas
untuk melakukan dokumentasi, Sie Humas membantu
mengarahkan undangan yang hendak memberikan sambutan
penutup, serta Sie Kampertrans menjaga ketertiban peserta
saat meninggalkan lokasi acara.
5’ MC Performance Sie Acara Mendampingi MC
10’ Penyerahan Sertifikat dan Plaket Sie Konsumsi & Membagikan nasi kepada
Rohani seluruh peserta
5’ Penyerahan Sertifikat dan Plaket kepada Pembicara Sie Acara Menyiapkan plaket untuk
Sosialisasi Akuntansi Bina Desa 2022 dosen pembicara sosialisasi
Sie Menyiapkan sertifikat untuk
Kesekretariatan dosen pembicara sosialisasi
Sie Humas Mengarahkan dosen pembicara
sosialisasi serta undangan
untuk naik ke atas panggung
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
Inti Panitia Menyerahkan sertifikat dan
plaket kepada Pembicara
Sosialisasi
5’ Penyerahan Sertifikat dan Plaket kepada Desa Adat Sie Acara Menyiapkan plaket untuk Desa
Jelekungkang Adat Jelekungkang
Sie Menyiapkan sertifikat untuk
Kesekretariatan Desa Adat Jelekungkang
Sie Humas Mengarahkan perwakilan Desa
Adat Jelekungkang serta
undangan untuk naik ke atas
panggung
Inti Panitia Menyerahkan sertifikat dan
plaket kepada perwakilan Desa
Adat Jelekungkang
5’ Laporan Ketua Panitia Akuntansi Bina Desa 2022 Sie Kampertrans Menyiapkan stand mic
Sie Humas Mengarahkan Ketua Panitia
untuk naik ke atas panggung
Sie Acara Menjadi time keeper
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi acara
Dokumentasi
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
5’ Sambutan Ketua Himpunan Mahasiswa Akuntansi Sie Humas Mengarahkan Ketua Himpunan
Mahasiswa Akuntansi atau
perwakilannya untuk naik ke
atas panggung
Sie Acara Menjadi time keeper
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi acara
Dokumentasi
10’ Sambutan Bendesa Desa Adat Jelekungkang Sie Humas Mengarahkan Bendesa Desa
Adat Jelekungkang atau
perwakilannya untuk naik ke
atas panggung
Sie Acara Menjadi time keeper
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi acara
Dokumentasi
10’ Sambutan Koordinator Program Studi Akuntansi Sie Humas Mengarahkan Koordinator
sekaligus menutup acara Akuntansi Bina Desa 2022 Program Studi Akuntansi atau
secara simbolis dengan pengetukan microphone perwakilannya untuk naik ke
sebanyak 3 (tiga) kali atas panggung
Sie Acara Menjadi time keeper
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi acara
Dokumentasi
Sie Kampertrans Menjaga ketertiban peserta saat
meninggalkan lokasi acara
5’ MC Performance Sie Acara Mendampingi MC
9. 14.15 – 16.15 120’ Pembagian Bantuan Sosial secara door-to-door Inti Panitia Melakukan briefing singkat
kepada seluruh panitia
Setelah penutupan acara sosialisasi, maka dilanjutkan dengan Mendampingi setiap tim dalam
pembagian Bantuan Sosial secara door-to-door oleh seluruh pembagian bantuan sosial
panitia Akuntansi Bina Desa 2022. Sebelumnya, diawali door-to-door
dengan briefing singkat oleh Inti Panitia. Dilanjutkan dengan Sie Kampertrans Menjaga ketertiban panitia saat
pembagian kelompok panitia oleh Sie Acara dalam membagikan bantuan sosial
membagikan Bantuan Sosial. Panitia akan dibagi dalam 5
(lima) tim, dimana 4 (empat) tim bertugas memberikan Menjaga perlengkapan dan

bantuan door-to-door, sedangkat 1 (satu) tim lainnya akan barang di Balai Desa

bertugas menjaga barang dan perlengkapan yang ada di Balai Sie Acara Menyampaikan pembagian
Desa bersama Sie Kampertrans. Kemudian, Sie Pengdan kelompok panitia terkait
menyiapkan Bantuan Sosial yang akan dibagikan sesuai hasil pemberian bantuan sosial
Open Donation. Seluruh panitia dipersilahkan untuk door-to-door
 HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS UDAYANA
AKUNTANSI BINA DESA
membagikan Bantuan Sosial, dimana Sie Kampertrans tetap Sie Pengdan Menyiapkan bantuan sosial
menjaga ketertiban panitia serta Sie Publikasi & Dokumentasi yang akan dibagikan panitia
yang melakukan dokumentasi pembagian Bantuan Sosial
Sie Publikasi & Melakukan dokumentasi
secara door-to-door
Dokumentasi pembagian bantuan sosial
door-to-door
Seluruh panitia Membagikan bantuan sosial
secara door-to-door
10. 16.15 – 16.30 15’ PERSIAPAN RAPAT EVALUASI PANITIA
11. 16.30 - selesai RAPAT EVALUASI PANITIA Seluruh panitia Mengikuti rapat evaluasi
Seluruh panitia mengikuti rapat evaluasi Akuntansi Bina Desa
2022