LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENANAMAN BIBIT MANGROVE

27 FEBRUARI 2021

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PECINTA ALAM WIDYA BHUANA
INSTITUT DESAIN DAN BISNIS BALI

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Lutfi Fajaryanto Ni Kade Swastini

Mengetahui

Ketua Umum Pembina

Niken Sulanjari I Gede Wahyu WiraGuna

 KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
segala kemudahan dan karunianya, kami telah dapat menjalankan dan
menyelesaikan Kegiatan Penanaman Bibit Mangrove
Laporan kegiatan ini diharapkan dapat memberikan gambaran terkait
rangkaian kegiatan Penanaman Bibit Mangrove yang telah kami selenggarakan
dengan mengusung tema “Love For Nature”. Kegiatan ini bertujuan untuk
menjaga kelestarian dan menumbuh kembangkan rasa kepedulian mahasiswa dan
masyarakat tentang arti pentingnya ekosistem mangrove.
Kesuksesan acara ini sangat bergantung pada partisipasi, dan kerja sama
dari semua pihak. Laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggung jawaban atas
kegiatan Penanaman Bibit Mangrove, kepada Pembina, Ketua umum, Pengurus
serta kepada pihak -pihak yang terkait dalam kegiatan ini. Kami menyadari bahwa
penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan oleh sebab itu, kami selaku
panitia memohon maaf yang sebesar - besarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami mengucapkan terimakasih.

Denpasar, 5 Maret 2021

Panitia

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Kegiatan penanaman pohon yang diselenggarakan oleh Unit
Kegiatan Mahasiswa Pecinta Alam Widya Bhuana IDB Bali
mengambil tema “Love For Nature”, tujuan dari kegiatan ini
diharapkan baik dari mahasiswa maupun masyarakat tidak hanya
memberikan kasih sayang kepada sesama manusia tapi juga
selalu memberikan kasih sayang kepada alam sekaligus untuk
menjaga kelestarian dan menumbuh kembangkan rasa
kepedulian mahasiswa dan masyarakat tentang arti pentingnya
ekosistem mangrove. Kegiatan ini pada awalnya direncanakan
terlaksana pada akhir bulan Januari tetapi karena ada beberapa
kendala akhirnya terlaksana pada akhir Februari. Rangkaian
kegiatan sudah diselesaikan sesuai dengan jadwal yang sudah
disepakati berkat kerja keras panitia dan dukungan dari anggota
Mapala Widya Bhuana serta pembina yang sudah memberikan
tanggung jawab kepada kita untuk melaksanakan kegiatan ini.

1
 BAB II
PELAKSANAAN

A. JENIS KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan kegiatan Penanaman Bibit Mangrove
dengan tema “Love For Nature” dimana kegiatan ini diharapkan baik
dari mahasiswa maupun masyarakat tidak hanya memberikan kasih
sayang kepada sesama manusia tapi juga selalu memberikan kasih
sayang kepada alam terutama dengan ekosistem mangrove.

B. WAKTU KEGIATAN
Hari/Tgl : Sabtu, 27 Februari 2021.
Waktu : 07.00 WITA – selesai.
Tempat : Kampoeng Kepiting, Jalan By Pass Ngurah Rai.

C. PESERTA
Peserta Penanaman Bibit Mangrove:Anggota Mapala Widaya
Bhuana yang berjumlah 23 orang (termasuk panitia).

2
 BAB III
EVALUASI

1. KETUA PANITIA
Evaluasi kekurangan, kordinasi dan komunikasi yang kurang baik
dengan ketua umum dan Pembina sehingga banyak terjadi
miskomunikasi perihal persiapan kegiatan.
Rekomendasi/Saran, komunikasi dengan baik dan prepare yang lebih
matang.

2. SEKRETARIS PANITIA
Evaluasi kekurangan, tidak ada kekurangan.
Rekomendasi/Saran, kalau bisa prepare lebih awal dari tanggal
kegiatan.

3. BENDAHARA PANITIA
Evaluasi kekurangan, konsumsi yang sering berubah karena agak
telat memastikan peserta yang bisa hadir.
Rekomendasi/Saran, mencari sponsor agar bisa menambah
pemasukan keuangan untuk kegiatan.

4. SIE PERLENGKAPAN
Evaluasi kekurangan, jadwal kegiatan yang diundur-undur sehingga
ada mis di jumlah pembelian patok.
Rekomendasi/Saran, memastikan terlebih dahulu jumlah peserta
kegiatan dari jauh-jauh hari.

5. SIE DOKUMENTASI
Evaluasi kekurangan, ada bebrapa kendala di pembuatan desain-
desain.
Rekomendasi/Saran, memilih panitia yang memang menguasai di
bidangnya.

6. SIE KESEHATAN
Evaluasi kekurangan, tidak ada karena persiapan dan pembelian alat
kesehatan sudah di serahkan ke bendahara umum.
Rekomendasi/Saran, untuk perlengkapan kesehatan bisa ditempatkan
di tas P3K dan bisa memanfaatkan untuk kegiatan-kegiatan lain
kedepannya.

3
7. SIE KONSUMSI & ROHANI
Evaluasi kekurangan, dengan biaya yang minim panitia harus
menekan biaya untuk pembelian konsumsi.
Rekomendasi/Saran, H-3 sudah memastikan peserta yang hadir dan
orang-orang penting yang mau ikut agar dapat memastikan
pembelian konsumsi jauh- jauh hari.

4
 SUSUNAN KEPANITIAAN
PENANAMAN BIBIT MANGROVE
INSTITUT DESAIN DAN BISNIS BALI DAN NEW MEDIA
COLLAGE

No KEPANITAAN NAMA NIP / NIM

Ketua Acara Lutfi Fajaryanto 189042140001

Sekretaris Acara Ni Kade Swastini 202000110063
Bendahara Acara Sefira JesikaSari 202000710042
I. SIE PERLENGKAPAN
Koordinator I Gede Eka Suryantara 189042140042
II. SIE DOKUMENTASI
Koordinator Ni Putu Erlina Novita 202000810033
Yanti
III. SIE KESEHATAN
Koordinator Elyn Rif’atul Atiqoh 202000110051
Dewi Sukma 202000110057
IV. SIE KONSUMSI &
ROHANI
Koordinator Ni Luh Risna Dewi 202000110038
I Gede Pradnya Mahesa 189042140050

5
 RUNDOWN ACARA

SUSUNAN KEGIATAN ACARA PENANAMAN POHON

“LOVE FOR NATURE”
WAKTU DURASI JENIS KEGIATAN LOKASI KETERANGAN
06:00– 30 mnt Panitia kumpul Area parkir Doabersama,
06:30 briefing
persiapan acara
06:30- 30 mnt Peserta dan tamu Area parkir Panitia
07:00 undangan hadir mengarahkan
peserta untuk
berbaris
07:00– 10 mnt MC membuka acara Area parkir
07:10 MC memimpin doa
sebelum kegiatan
07:10– 15 mnt Kata sambutandari Area parkir
07:25 ketua umum, ketua
acara.
07:25– 10 mnt Penjelasan teknis Area parkir KORLAP
07:35 kegiatan oleh menjelaskan
KORLAP teknis, dan cara
penanaman,
lokasi
penanaman
07:35– 5 mnt Menuju lokasi - Panitia sudah
07:40 penanaman berada dilokasi
penanaman
untuk
membagikan
bibit
07:40– 30 mnt Penanaman Lokasi Patok, dan
08:10 KampoengKepiting plastik sampah
sudah disiapkan
panitia, ada
patok untuk
penanda bibit
MAPALA WB,
team
Selesai penanaman, Lokasi dokumentasi
foto bersama KampoengKepiting sudah standby

Panitia sudah
standby

6
 membawa
spanduk untuk
foto bersama,
dan
team
dokumentasi
sudah standby
08:10– 20 mnt Kembali kelokasi Area parkir Panitia sudah
08:30 dan membersihkan standby untuk
diri air bersih untuk
membersihkan
diri
08:30– 10 mnt Berbaris kembali Area parkir Kemahasiswaan
08:40 untuk penyerahan dapat
plakat sertasambutan menyerahkan
penutup dan foto foto simbolis
bersama sekali lagi serta tas kepada
MC mengarahkan pihak pengelola
untuk penyerahan Team
plakat dokumentasi
standby
08:40– 5 mnt Pembagian Area parkir Panita dibagi
08:45 konsumsiuntukpeserta untuk membagi
konsumsi dan
lainnya agar
tidak sembraut
08:45– 15 mnt Makan bersama Area parkir Panitia
09:00 Acara bebas, membantu
undangan dan peserta mengatur
diperbolehkan pulang peserta saat
diparkiran agar
tertib

7
 PEMBAGIAN TUGAS PANITIA

No Nama Tugas

1. Sefira JesikaSari Mc
2. Ni Kade Swastini Absensi

3. I Gede Eka Suryanta Persiapanpatok,

bibitmanggrovedll
4. Ni Putu Erlina Novita Yanti Fotountukdokumentasi

5. Elyn Rif’ atulAtiqoh Pendampingkorlap

DewiSukma
6. Ni LuhRisnaDewi Pembagiankosumsi
I GedePradnyanMahesa

8
 RAB PENANAMAN BIBIT MANGROVE
UKM MAPALA WIDYA BHUANA IDB BALI

Sabtu, 27 Februari 2021

NO URAIAN UNIT HARGA TOTAL
KESEKRETARIATAN
1 Print Dokumen 12 Lembar Rp 2,000 Rp 24,000
DOKUMENTASI
2 Print Banner Acara (80x150) 1 Unit Rp 68,000 Rp 68,000
3 Print Sertifikat 47 Lembar Rp 3,500 Rp 164,500
4 Print Tag Patok Widya Bhuana 1 Lembar Rp 4,000 Rp 4,000
5 Frame/Pigura 10R 1 Unit Rp 65,000 Rp 65,000
KONSUMSI & ROHANI
6 Aqua Gelas 1 Dus Rp 50,000 Rp 50,000
7 Mika 1 Pak Rp 20,000 Rp 20,000
8 Kacang + plastic 1/4 Kg Rp 50,000 Rp 50,000
9 BoluBesar 2 Pcs Rp 35,000 Rp 70,000
10 Permen 1 Pak Rp 15.000 Rp 15,000
11 Pejati 1 Paket Rp 50,000 Rp 50,000
12 Canangdan rarapan 1 Paket Rp 25,000 Rp 25,000
13 Dupa 1 Pak Rp 15,000 Rp 15,000
PERLENGKAPAN
14 Kayu Patok 100 Pcs Rp 2,000 Rp 200,000
15 PlastikSampah 3 Pcs Rp 3,000 Rp 9,000
KESEHATAN
16 Minyak Kayu Putih 1 Pcs Rp 15,000 Rp 15,000
17 KasaSteril 1 Pcs Rp 18,000 Rp 18,000
18 Betadine 1 Pcs Rp 20,000 Rp 20,000
19 Handsaplas Roll 1 Roll Rp 16,000 Rp 16,000
Total Anggaran Rp 898,500
Dana TakTerduga 20% Rp 179,700
Total Dana Yang Diperlukan Rp 1.080,000

Note :Pihak kampus hanya bias memberikan bantuan dana sebesar

Rp 500,000

9
 PENGELUARAN KEGIATAN

No Uraian Unit Harga Perunit Total

Kesekertariatan
1 Print Dokumen 12 Lembar Rp 1,000.00 Rp 12,000.00
2 Jilid 1 Unit Rp 5,000.00 Rp 5,000.00
Dokumentasi
Print Banner
3 1 Unit Rp 85,000.00 Rp 85,000.00
Acara ( 80 x 150)
4 Print Sertifikat 3 Lembar Rp 5,000.00 Rp 15,000.00
6 Frame/Figura 10R 2 Unit Rp 41,000.00 Rp 82,000.00
Konsumsi&Rohani
7 Aqua Botol Kecil 7 Pcs Rp 3,000.00 Rp 21,000.00
Mika +
8 8 Pcs Rp 1,000.00 Rp 8,000.00
PlastikBolu
9 BoluBesar 1 Pcs Rp 35,000.00 Rp 35,000.00
10 Donat
11 Roti Tusuk 43 pcs Rp 1,000.00 Rp 43,000.00
12 Roti Selai
13 Pejati 1 Paket Rp 50,000.00 Rp 50,000.00
14 Canang&Rarapan 1 Paket Rp 25,000.00 Rp 25,000.00
15 Dupa 1 Pak Rp 15,000.00 Rp 15,000.00
Perlengkapan
13 PatokBambu 110 Pcs Rp 1,000.00 Rp 110,000.00
14 TaliRapia 1 Gulung Rp 15,000.00 Rp 15,000.00
Total Pengeluaran Rp 521,000.00

Note : Dana yang dikeluarkan sementara menggunakan uang pribadi Ketua

Panitia

10
LAMPIRAN NOTA

11
12
DOKUMENTASI KEGIATAN

13
14