PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII

FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA

UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

RUNDOWN ACARA PERLOMBAAN

DHARMA SHANTI PENYEPIAN (DSP) XIII
ҪAKA WARSA 1946 UNIVERSITAS UDAYANA
2024
Hari, tanggal : Sabtu, 30 Maret 2024
Tempat : Ruang Nusantara Lt. 4 dan Ruang Kuliah 6 Lt.2
Gedung Agrokomplek Universitas Udayana

No Waktu Durasi Kegiatan Tempat Sie On Duty Jobdesc

(WITA)

1 60' Kedatangan dan Ruang Teknis: Seluruh panitia yang bertugas

Persiapan Panitia Nusantara Lt. berkumpul di Ruang Nusantara Lt. 4
06.30-
4 dan Ruang Gedung Agrokomplek Universitas
07.30
Kuliah 6 Lt.2 Udayana untuk mempersiapkan
Gedung seluruh keperluan acara perlombaan.
Agrokomplek Selanjutnya panitia akan melakukan
Universitas briefing panitia yang dipimpin oleh
Udayana Ketua Panitia dan Koordinator Sie
Acara.

Inti Panitia Memandu briefing

panitia ()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Acara dan Sie
Perlombaan agar
sesuai dengan
jalannya acara ()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Perlengkapan dan
Sie Kamtrans agar
sesuai dengan
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

jalannya acara ()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie PDD agar sesuai
dengan jalannya acara
()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Konsumroh dan
Sie Pengdan agar
sesuai dengan
jalannya acara ()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Humas agar sesuai
dengan jalannya acara
()

Sie Acara Memandu briefing

panitia dan
memastikan seluruh
kesiapan acara lomba
()

Mempersiapkan
berkas acara (teks MC
dan teks Doa) ()

Menjadi time keeper

()

Stand by menjadi
operator ()

Mobile dan
memastikan anggota
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

menjalankan
jobdescnya ()

Menyiapkan berkas-
berkas yang
diperlukan untuk
perlombaan ()

Mem-follow up
kedatangan peserta
dan juri lomba ()

Mobile dan
memastikan anggota
Sie
menjalankan
Perlombaan
jobdescnya ()

Sie Memastikan seluruh

Perlengkapan kesiapan Sie
Perlengkapan
(Seluruh Sie
Perlengkapan)

Mempersiapkan
sound system agar
dapat berfungsi
dengan baik ()

Memastikan tempat
kegiatan berlangsung
sesuai dengan yang
direncanakan ()

Stand by di meja
operator ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

jobdescnya ()

Menyiapkan hand
sanitizer dan HT
untuk panitia ()

Mempersiapkan dan
mengamankan parkir
bagi panitia ()

Memastikan seluruh
kesiapan terkait
Sie Kamtrans dengan Sie Keamanan
()

Menjemput MC dan
penari di Sekretariat
FPMHD-Unud ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Sie Humas Memastikan seluruh

kelengkapan Sie
Humas ()

Menyiapkan
keperluan registrasi
peserta ()

Mem-follow up
kedatangan seluruh
undangan (Seluruh
Sie Humas)

Mobile dan
memastikan anggota
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

menjalankan
jobdescnya ()

Memastikan seluruh
kesiapan untuk
mendokumentasikan
kegiatan ()
Sie PDD
Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Mempersiapkan
sarana
persembahyangan
sebelum acara dimulai
()

Mengarahkan seluruh
panitia untuk
melakukan

Sie persembahyangan

Konsumroh bersama ()

Menyiapkan
konsumsi untuk
seluruh panitia dan
peserta ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Sie Pengdan Berkoordinasi dan

membantu sie lainnya
(Seluruh Sie
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

Pengdan)

Teknis: Seluruh panitia akan

melakukan persembahyangan di lokasi
kegiatan sebelum acara dimulai yang
dipandu oleh sie konsumroh.

Memastikan seluruh
Padmasana kesiapan Sie
Gedung Konsumroh ()
07.30- Persembahyangan
2 15' Agrokompleks
07.45 bersama Mempersiapkan
Universitas
Udayana Sie kesiapan untuk
Konsumroh persembahyangan
panitia ()

Memandu
persembahyangan
panitia ()

3 07.45- 45' Registrasi Meja Teknis: Saat registrasi, undangan dan

08.30 undangan dan Registrasi peserta yang datang akan diarahkan
peserta Ruang ke meja registrasi untuk melakukan
Nusantara Lt. registrasi, kemudian undangan peserta
4 Gedung akan diarahkan oleh Sie Humas untuk
Agrokomplek masuk ke tempat kegiatan dan duduk
Universitas ditempat yang sudah ditentukan.
Udayana
Inti Panitia Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Acara dan Sie
Perlombaan agar
sesuai dengan
jalannya acara ()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Perlengkapan dan
Sie Kamtrans agar
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

sesuai dengan
jalannya acara ()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie PDD agar sesuai
dengan jalannya acara
()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Konsumroh dan
Sie Pengdan agar
sesuai dengan
jalannya acara ()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Humas agar sesuai
dengan jalannya acara
()

Memastikan kembali
terkait seluruh
Sie Acara
kesiapan acara
pembukaan ()

Stand by Sebagai
operator ()

Memastikan
kedatangan dan
kesiapan MC ()

Memastikan
kedatangan dan
kesiapan pembaca doa
()
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

Memastikan penari
sudah siap di
backstage ()

Mem-follow up
kedatangan juri dan
peserta lomba ()

Memantau
kedatangan peserta
Sie
yang akan mengikuti
Perlombaan
acara perlombaan ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Memastikan seluruh
perlengkapan yang
akan digunakan saat
acara perlombaan ()

Sie Stand by di meja

Perlengkapan operator ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Sie Kamtrans Memastikan

keamanan selama
kegiatan pembukaan
berlangsung ()

Mengatur dan
menjaga area parkir
undangan, peserta,
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

dan panitia. ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Melakukan registrasi
undangan ()

Mengantar undangan
untuk menuju meja
registrasi ()

Mengarahkan
Sie Humas undangan untuk
duduk di tempat yang
telah disediakan ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Mendokumentasikan
kegiatan berupa foto
()
Sie PDD
Mendokumentasikan
kegiatan berupa video
()

Stand by di meja
operator ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

Membagikan
konsumsi snack
kepada seluruh
peserta dan undangan
Sie yang hadir ()
Konsumroh
Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Membantu dan
berkoordinasi dengan
Sie Humas untuk
Sie Pengdan
mengarahkan peserta
menuju tempat duduk
yang disediakan ()

4 08.30- 65' Ruang Teknis: Acara pembukaan akan

09.35 Nusantara Lt. dimulai MC Performance dan
4 Gedung dilanjutkan dengan pembacaan doa
Agrokomplek oleh Sie Konsumroh, kemudian
Pembukaan Universitas dilanjutkan dengan menyanyikan lagu
Udayana Indonesia raya dan Hymne Udayana
yang dipandu oleh dirigen yaitu
anggota Sie Pengdan. Acara
dilanjutkan dengan tari pembukaan,
setelah itu dilanjutkan dengan Laporan
Ketua Panitia, Sambutan Koordinator
FPMHD-Unud, Sambutan Penasihat
5’ MC Perfomance FPMHD-Unud, dan sambutan Rektor
Universitas Udayana sekaligus
membuka acara Dharma Shanti
Penyepian XIII.

5' Doa Inti Panitia Membantu dan

memastikan jobdesc
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

Sie Acara dan Sie

Perlombaan agar
sesuai dengan
jalannya acara ()

Membantu dan
Menyanyikan lagu
5' memastikan jobdesc
Indonesia Raya
Sie Perlengkapan dan
Sie Kamtrans agar
sesuai dengan
jalannya acara ()
Menyanyikan
5’
Hymne Udayana Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie PDD agar sesuai
dengan jalannya acara
()
10’ Tari Pembukaan
Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Konsumroh dan
Laporan Ketua Sie Pengdan agar
5’
Panitia DSP XII sesuai dengan
jalannya acara ()

Membantu dan
Sambutan memastikan jobdesc
10’ Koordinator Sie Humas agar sesuai
FPMHD-Unud dengan jalannya acara
()

Sambutan
10’ Penasihat FPMHD-
Stand by sebagai
Unud
operator ()

Sambutan Rektor
Stand by di backstage
Universitas
10’ dan mendampingi
Udayana sekaligus
MC, penari, dan
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

pembaca doa ()

membuka acara
DSP XIII Sebagai time keeper

()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan Jobdesc
nya ()

Mempersiapkan
seluruh berkas
perlombaan (semua

Sie anggota)

Perlombaan Mobile dan

memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Stand by di operator ()

Menyiapkan gong
untuk acara
pembukaan ()

Memastikan seluruh
Sie perlengkapan
Perlengkapan berfungsi dengan baik
()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Sie Kamtrans Memastikan

keamanan selama
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

kegiatan pembukaan
berlangsung (Seluruh
sie Kamtrans)

Menjaga area parkir ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Menjaga di meja
registrasi ()

Sie Humas Mobile dan

memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Stand by di meja
operator ()

Mendokumentasikan
kegiatan berupa foto
()

Sie PDD Mendokumentasikan

kegiatan berupa video
()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Sie Sebagai pembaca doa

Konsumroh
Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

jobdescnya ()

Membawa nampan
pemukulan gong ()

Sebagai dirigen saat

menyanyikan lagu
Sie Pengdan Indonesia Raya dan
Hymne Udayana ()

Berkoordinasi dan
membantu sie lainnya
()

5 09.35- 25' 10’ Persiapan dan Ruang Teknis: Setelah acara pembukaan,
10.00 pengarahan Nusantara Lt. seluruh peserta akan diberikan
peserta 4 dan Ruang pengarahan dan diarahkan menuju
Kuliah 6 Lt.2 tempat perlombaannya masing-
Gedung masing. Peserta lomba nyurat lontar
akan diarahkan menuju Ruang Kuliah
Agrokomplek
6 Lt.2 Gedung Agrokomplek
Universitas
Universitas Udayana dan diberikan
Udayana
pengarahan oleh panitia yang bertugas.
Sementara bagi peserta lomba yang
akan tampil di stage diarahkan menuju
backstage kemudian diberikan
pengarahan oleh panitia yang bertugas
dan peserta mempersiapkan diri untuk
penampilan.

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie Acara dan Sie
Lomba agar sesuai
dengan jalannya acara
()

Membantu dan
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

memastikan jobdesc
Sie Humas agar sesuai

Inti Panitia dengan jalannya acara

()

Stand by sebagai
operator ()

Mendampingi MC ()

Sie Acara Sebagai time keeper ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Memberikan arahan
kepada peserta lomba
()

Berkoordinasi dengan
Sie Sie Acara terkait
Perlombaan teknis perlombaan ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

15’ Pembacaan CV Teknis: MC akan membacakan CV

Juri dari ketiga juri dengan teknis ketiga
juri sudah berada di ruangan dan CV
Juri dibacakan secara satu persatu.

Inti Panitia Membantu dan

memastikan jobdesc
Sie Acara dan Sie
Perlombaan agar
sesuai dengan
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

jalannya acara ()

Membantu dan
mematikan jobdesc
Sie Perlengkapan dan
Sie Kamtrans agar
sesuai dengan
jalannya acara ()

Membantu dan
memastikan jobdesc
Sie PDD agar sesuai
dengan jalannya acara
()

Menjadi time keeper

()

Stand by sebagai
operator ()

Sie Acara Mendampingi MC ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Sie Stand by di ruang

Perlombaan perlombaan ()

Berkoordinasi dengan
Sie Acara terkait
teknis perlombaan ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

Memastikan
perlengkapan
berfungsi dengan baik
()

Sie Stand by di meja

Perlengkapan operator ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Memastikan
keamanan selama
kegiatan pembukaan
berlangsung (Seluruh
Anggota)
Sie Kamtrans
Menjaga area parkir ()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Stand by di meja
operator ()

Mendokumentasikan
kegiatan berupa foto
()

Mendokumentasikan
kegiatan berupa video
Sie PDD
()

Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd

jobdescnya ()

6 10.00 - 105’ Pelaksanaan Teknis:

11.45 Lomba Nyurat
Lontar

Membantu dan
memastikan jobdesc
Pelaksanaan lomba Sie Acara dan Sie
90’
nyurat lontar Perlombaan agar
sesuai dengan
jalannya acara ()

Membantu dan
memastika jobdesc
Inti Panitia
Sie Perlengkapan dan
Sie Kamtrans agar
sesuai dengan
Evaluasi Juri dan
jalannya acara ()
penyerahan piagam
15’
penghargaan Mobile dan
kepada juri memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()

Stand by di ruang
perlombaan ()

Berkoordinasi dengan
Sie Acara terkait
Sie
teknis perlombaan ()
Perlombaan
Mobile dan
memastikan anggota
menjalankan
jobdescnya ()
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd
 PANITIA PELAKSANA DHARMA SHANTI PENYEPIAN XII
FORUM PERSAUDARAAN MAHASISWA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS UDAYANA
Alamat: Jalan SMA 3 Gang III No. 20C, Denpasar, Telp. 081338860934
Email: fpmhdunud28@gmail.com Website: sinmawa.unud.ac.id/ormawa/fpmhd