SEMINAR HASIL

PELAKSANAAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGHITUNGAN BIAYA PERJALANAN
DINAS SESUAI SSH (STANDAR SATUAN HARGA)
MELALUI E-SPPD PADA BADAN KEUANGAN DAN
ASET DAERAH KABUPATEN BANYUMAS

Presentasi oleh Zerlita Lukiana Safitri, A.Md.Ak.

PELATIHAN DASAR CPNS ANGKATAN I
GOLONGAN II KELOMPOK 4 TAHUN 2023
 Profil Rickith Dwi Noviyanti
Goas, S.S.
COACH

Jauh-jauh mencari taksi

Agar bisa pulang dengan nyaman Bagus Wiratno, S.E.,
M.Acc.
MENTOR
Demi miliki teman dan koneksi
Mari kita berkenalan~

Ardiyanto Nugroho,
S.E., M.M.
PENGUJI

Zerlita Lukiana S, COACHEE/

A.Md.Ak. MENTEE

Seminar Aktualisasi 2023

 PENDAHULUAN

WAKTU DAN TEMPAT

PELAKSANAAN

Daftar Isi
KEGIATAN

PELAKSANAAN KEGIATAN

KESIMPULAN

Seminar Aktualisasi 2023

 CORE ISSUE
Penghitungan biaya perjalanan dinas yang
belum sesuai dengan SSH (Standar Satuan

Pendahuluan
Harga).

GAGASAN PEMECAHAN
Optimalisasi Penghitungan Biaya Perjalanan
Dinas sesuai SSH (Standar Satuan Harga)
melalui e-SPPD pada Badan Keuangan dan
Aset Daerah Kabupaten Banyumas

Seminar Aktualisasi 2023

 Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

19 Juni s.d. 4 Agustus 2023

Sekretariat BKAD Kabupaten Banyumas

Seminar Aktualisasi 2023

 Kegiatan
Mempelajari alur Menyusun petunjuk Pelaksanaan
penyusunan SPPD teknis penggunaan aktualisasi aplikasi Penyusunan
Rancangan Aktualisasi aplikasi e-SPPD e-SPPD Laporan Aktualisasi

01 02 03 04 05 06 07 08
Konsultasi kepada Membuat aplikasi Sosialisasi aplikasi Evaluasi dan
mentor terkait e-SPPD e-SPPD monitoring aplikasi
pelaksanaan Rancangan e-SPPD
Aktualisasi

Seminar Aktualisasi 2023


Kegiatan ke-1
Konsultasi kepada mentor terkait
pelaksanaan rancangan aktualisasi
20 Juni 2023
Sekretariat BKAD Kab. Banyumas
100% >>Terlaksananya kegiatan konsultasi
dengan mentor sehingga mendapatkan saran
dan masukan serta dukungan untuk
melaksanakan kegiatan-kegiatan aktualisasi
yang akan dijalankan.
Berorientasi Pelayanan, Kompeten,
Seminar Aktualisasi 2023 Adaptif dan Kolaboratif
1) Mempersiapkan diri dan bahan materi
tentang hal-hal yang akan dikonsultasikan
dengan mentor
2) Meminta izin kepada mentor untuk
melakukan konsultasi mengenai pelaksanaan
aktualisasi
3) Menyampaikan hal-hal yang akan dilakukan
selama masa aktualisasi (habituasi)
4) Mentor memberikan pendapat, masukan
serta motivasi kepada peserta untuk
melaksanakan kegiatan aktualisasi
5) Mentor memberikan persetujuan mengenai
pelaksanaan kegiatan aktualisasi dengan
menandatangani lembar persetujuan mentor
Pelaksanaan
Kegiatan
Dokumentasi
Konsultasi
dengan mentor

Catatan Konsultasi
mentor
Seminar Aktualisasi 2023
 Kegiatan ke-2
1) Menyiapkan beberapa berkas SPJ
perjalanan dinas terbaru yang telah
Mempelajari alur
diarsip oleh Bendahara Pengeluaran
penyusunan SPPD serta softfile template SPPD dari
pembantu PPTK untuk dipelajari
20 Juni s.d. 23 Juni 2023
2) Mempelajari alur proses
Sekretariat BKAD Kab. Banyumas penyusunan, bentuk format SPPD
yang biasa digunakan dan kebutuhan
100% >>Terlaksananya kegiatan memahami alur data-data untuk inputing ke softfile
proses penyusunan SPPD, termasuk kebutuhan SPPD dari berkas SPJ Perjalanan
data untuk inputing dan bentuk format SPPD Dinas tersebut
yang akan dibuat

Pelaksanaan
Seminar Aktualisasi 2023
Berorientasi Pelayanan, Kompeten,
Akuntabel dan Adaptif
Kegiatan
 Contoh berkas SPJ
Perjadin

Dokumentasi
Mempelajari alur penyusunan,
kebutuhan data dan bentuk
format SPPD

Seminar Aktualisasi 2023

Dokumentasi

Contoh berkas
SPJ Perjadin
Seminar Aktualisasi 2023
 1) Mencari referensi cara pembuatan aplikasi
e-SPPD atau SPPD otomatis pada Microsoft
Kegiatan ke-3 Excel atau Google Spreadsheet melalui
youtube dan google
Membuat Aplikasi e-SPPD 2) Membuat database atau data awal
sederhana pada Microsoft Excel berupa Uang
Harian Perjalanan Dinas Biasa, Uang
26 Juni s.d. 14 Juli 2023 Representasi Perjalanan Dinas dan Data
Pegawai BKAD Kab. Banyumas
Sekretariat BKAD Kab. Banyumas 3) Membuat menu utama untuk inputing data
pada sheet “Input Data”
100% >>Terlaksananya kegiatan membuat
aplikasi e-SPPD yang siap digunakan dalam
4) Menyiapkan masing-masing sheet yang
persiapan dan pertanggung jawaban
berisi format SPT, SPPD, SPPD halaman ke-2
kegiatan perjalanan dinas.
dan Rincian Biaya perjalanan dinas pada Ms.
Excel

Pelaksanaan
Seminar Aktualisasi 2023
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif
Kegiatan
 9) Merumuskan link data otomatis untuk
Kegiatan ke-3 menu pagu anggaran, realisasi dan sisa
anggaran dari database pada sheet “Input
5) Menentukan menu utama pada sheet “Input
Data”
Data” yang akan diisikan dengan memilih
pilihan data menggunakan menu Data
10) Menentukan data yang bisa terisi
Validation-List, diisikan secara manual atau
otomatis dan yang harus diinput manual
terisi data secara otomatis
pada sheet “SPT”
6) Membuat Dropdown nama pelaksana dan
pengikut perjalanan dinas melalui Data 11) Merumuskan link data otomatis untuk
Validation pada sheet “Input Data” mengisi kebutuhan data pada sheet “SPT”
dari sheet “Input Data”
7) Membuat Dropdown kendaraan dan tujuan
lokasi melalui Data Validation pada sheet 12) Menentukan data yang bisa terisi
“Input Data” otomatis dan yang harus diinput manual
pada sheet “SPPD”, SPPD-2”; dan “Biaya”
8) Merumuskan link data otomatis untuk menu
uang harian, uang representasi, total uang
harian dan total biaya perjalanan dinas dari
database pada sheet “Input Data” Pelaksanaan
Seminar Aktualisasi 2023
Kegiatan
 Kegiatan ke-3
13) Merumuskan link data otomatis untuk
mengisi kebutuhan data pada sheet “SPPD”
dari sheet “Input Data” dan "SPT"
14) Merumuskan link data otomatis untuk
mengisi kebutuhan data pada sheet “SPPD
halaman ke-2” dari sheet “SPT”
15) Merumuskan link data otomatis untuk
mengisi kebutuhan data pada sheet “Biaya”
dari sheet “Input Data” dan “SPPD”
Seminar Aktualisasi 2023
1.6) Mengupload draft tersebut pada google
spreadsheet
17) Mencoba memasukan contoh data SPJ
Perjalanan Dinas pada aplikasi untuk
mengetahui apakah terdapat error atau hasil
yang tidak sesuai
18) Menyampaikan draft aplikasi e-SPPD
kepada mentor untuk meminta saran dan
masukan
19) Mengedit dan merapikan aplikasi e-SPPD
Pelaksanaan
Kegiatan
Dokumentasi
mencari referensi melalui
youtube & google

Referensi

Seminar Aktualisasi 2023

Dokumentasi
Membuat aplikasi
e-SPPD

Kertas Kerja

Konsultasi dengan
mentor
Seminar Aktualisasi 2023

Kegiatan ke-4
Membuat Petunjuk Teknis
Penggunaan Aplikasi e-SPPD
11 Juli 2023 s.d. 14 Juli 2023
Sekretariat BKAD Kab. Banyumas
100% >>Terlaksananya kegiatan
menyusun petunjuk teknis penggunaan
aplikasi e-SPPD sehingga siap dibagikan
Seminar Aktualisasi 2023
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Loyal dan Kolaboratif
1) Membuat cover petunjuk teknis
penggunaan aplikasi e-SPPD
2) Membuat modul pengoperasian yang terdiri
dari Gambaran Umum dan Cara Penggunaan
Aplikasi, berikut menguraikan penjelasan,
mengedit dan memastikan kembali hasil
petunjuk teknis yang telah disusun
3) Menyampaikan hasil petunjuk teknis yang
telah disusun kepada mentor untuk meminta
saran dan masukan
4) Mengedit dan merapikan petunjuk teknis
penggunaan aplikasi e-SPPD.
Pelaksanaan
Kegiatan
Dokumentasi
Membuat Petunjuk Teknis
Penggunaan aplikasi

Kertas Kerja

Konsultasi dengan
mentor
Seminar Aktualisasi 2023
 Pelaksanaan
Kegiatan
Kegiatan ke-5 1) Membuat undangan, bahan tayang melalui
aplikasi Canva dan daftar hadir
Sosialisasi Aplikasi e-SPPD
2) Meminta izin dan berkoordinasi dengan Kepala
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk
melaksanakan sosialisasi internal tentang aplikasi
e-SPPD
17 Juli 2023 s.d. 19 Juli 2023
3) Berkoordinasi dengan Staf Sub Bagian Umum
Sekretariat BKAD Kab. Banyumas dan Kepegawaian terkait pelaksanaan sosialisasi

Terlaksananya kegiatan sosialisasi 4) Melaksanakan sosialisasi di Ruang Rapat BKAD

aplikasi e-SPPD dengan baik dan lancar. lantai 1 pada hari Selasa 18 Juli 2023 dimulai pukul
14.00 WIB yang dihadiri oleh Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian

5) Melakukan tanya jawab terhadap paparan yang

telah disampaikan

6) Sosialisasi berakhir pukul 15.05 WIB

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, 7) Menyusun notulen sosialisasi.
Kompeten, Harmonis dan Kolaboratif
Seminar Aktualisasi 2023
Dokumentasi
Paparan sosialisasi
aplikasi e-SPPD

Membuat
bahan tayang

Koordinasi dengan
Kasubag Umpeg

Seminar Aktualisasi 2023

Pelaksanaan
 Dokumentasi
Daftar Hadir
Undangan Risalah

Seminar Aktualisasi 2023


Kegiatan ke-6
Pelaksanaan aktualisasi
aplikasi e-SPPD
20 Juli 2023 s.d. 28 Juli 2023
Sekretariat BKAD Kab. Banyumas
100% >>Terlaksananya Kegiatan Pelaksanaan
Aktualisasi aplikasi e-SPPD hingga
menghasilkan data kegiatan perjalanan dinas
yang telah dilaksanakan pada Bulan Juli 2023
dan output dari aplikasi e-SPPD untuk dilakukan
verifikasi dan evaluasi oleh Verifikator
Keuangan dan Mentor.
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Loyal dan Kolaboratif
Pelaksanaan
Kegiatan
1) Meminjam berkas SPJ Perjalanan Dinas
Sekretariat Bulan Juli yang sudah masuk pada
Bendahara Pengeluaran
2) Menginput berkas SPJ Perjalanan Dinas
tersebut pada aplikasi e-SPPD sebagai data
3) Mencetak hasil input pada aplikasi e-SPPD
untuk dilakukan verifikasi dan evaluasi oleh
verifikator keuangan dan mentor
4) Menanyakan kepada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian apakah sudah atau akan ada
kegiatan perjalanan dinas di Sekretariat
5) Menginput bersama Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian kegiatan perjalanan dinas yang
sudah dilakukan namun belum
dipertanggungjawabkan pada Bendahara
Pengeluaran.
Seminar Aktualisasi 2023
Dokumentasi
Input SPJ Perjadin
Bulan Juli 2023

Input
bersama Staf
UMPEG

Seminar Aktualisasi 2023

 Dokumentasi
Data terinput pada e-SPPD

Seminar Aktualisasi 2023


Kegiatan ke-7
Evaluasi dan Monitoring
aplikasi e-SPPD
31 Juli 2023 s.d. 2 Agustus 2023
Sekretariat BKAD Kab. Banyumas
100% >>Terlaksananya Kegiatan Evaluasi dan
Monitoring aplikasi e-SPPD bersama verifikator
keuangan dan mentor.
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten dan Kolaboratif
Pelaksanaan
Kegiatan
1. Peserta memeriksa kembali hasil output
aplikasi e-SPPD
2. Peserta menyampaikan output aplikasi e-SPPD
pada verifikator keuangan untuk dimintakan
verifikasi
3. Peserta memperhatikan verifikasi yang
dilakukan oleh verifikator keuangan
4. Peserta menyampaikan output aplikasi e-SPPD
dan hasil verifikasi pada mentor untuk dimintakan
evaluasi, masukan dan saran
5. Peserta melakukan perbaikan kembali
6. Peserta menyimpulkan kegiatan yang telah
dilakukan.
Seminar Aktualisasi 2023
Dokumentasi
Konsultasi
dengan mentor

Verifikasi output
aplikasi e-SPPD

Seminar Aktualisasi 2023

Dokumentasi Verifikasi sampel output aplikasi
e-SPPD

Seminar Aktualisasi 2023

 Dokumentasi
Rincian Biaya e-SPPD Rincian Biaya SPJ sesungguhnya Tabel Uang Harian SSH

Seminar Aktualisasi 2023

 Kesimpulan
1) Mampu mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ASN BerAKHLAK yaitu Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif dan Kolaboratif dalam setiap
kegiatan.
2) Terlaksananya semua tahapan kegiatan
aktualisasi beserta output yang telah
direncanakan, sehingga capaian kegiatan
sebesar 100%.
3)Tercapainya tujuan dari kegiatan
aktualisasi yaitu mengoptimalkan
penghitungan biaya perjalanan dinas sesuai
SSH (Standar Satuan Harga) pada BKAD
Kab. Banyumas dengan ruang lingkup
Bidang Sekretariat melalui aplikasi e-SPPD
yang telah dibangun, dengan catatan
sebagai berikut:
Seminar Aktualisasi 2023
Perjalanan dinas yang dapat terinput
pada aplikasi e-SPPD merupakan
perjalanan dinas yang diikuti oleh
maksimal 4 orang pegawai BKAD
Kabupaten Banyumas;
Telah terinput sebanyak 4 data SPJ
Perjalanan Dinas yang telah
dilaksanakan dan
dipertanggungjawabkan ke Bendahara
Pengeluaran pada Bulan Juli 2023 yang
ditunjukkan dengan ketepatan dalam
penghitungan biaya perjalanan dinas
dari hasil verifikasi output e-SPPD
dengan SSH
Pertanggungjawaban kegiatan
perjalanan dinas tersebut sedang
dalam proses pengajuan GU Bulan Juli
2023 pada Bidang Pelayanan
Pengeluaran Daerah BKAD Kabupaten
Banyumas
 Kesimpulan
Nomor SPM: 0215/SPM-GU/BKAD/2023

Kode Rekening: 5.1.02.04.01.0001

Nomor SBP:
188/SEKRETARIAT/GU/2023 Riyadi
Budi Raharjo, S.ST. Rp 755.000,00

Nomor SBP:
190/SEKRETARIAT/GU/2023 Wahjoe
Setya Edie, S.H. cs Rp 4.275.000,00

Nomor SBP:
192/SEKRETARIAT/GU/2023 Wahjoe
Setya Edie, S.H. cs Rp 5.130.000,00

Nomor SBP:
206/SEKRETARIAT/GU/2023 Wahjoe
Setya Edie, S.H. cs Rp 4.281.000,00

Seminar Aktualisasi 2023

 Kesimpulan

Data terinput

Seminar Aktualisasi 2023

 Kesimpulan

4) Aplikasi e-SPPD mampu menjadi media untuk monitoring

kegiatan perjalanan dinas yang dilakukan pada Badan
Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas.

5) Melalui aplikasi e-SPPD, persiapan dan penyusunan

pertanggungjawaban kegiatan perjalanan dinas menjadi
cepat, terkontrol dan minim kesalahan.

Seminar Aktualisasi 2023

 Rekomendasi
Mendukung dan memberikan saran serta masukan
secara periodik dalam pengembangan aplikasi yang
selanjutnya akan dilakukan sehingga menjadi aplikasi
yang memenuhi kebutuhan pengguna secara
maskimal

Seminar Aktualisasi 2023

 Rencana Tindak
Lanjut
Mengembangkan aplikasi e-SPPD
Mengembangkan aplikasi e-SPPD
untuk pelaksana perjalanan dinas
untuk pelaksana perjalanan dinas
lebih dari 4 orang, dengan
(selain dari BKAD Kab. Banyumas)
membuat daftar terlampir
yang dibiayai menggunakan
anggaran BKAD Kab. Banyumas

Memperluas ruang lingkup

peruntukkan aplikasi e-SPPD
pada BKAD Kab. Banyumas untuk
bidang selain Sekretariat

Seminar Aktualisasi 2023

Seminar Aktualisasi 2023
bit.ly/m/e-SPPD_BKAD_Banyumas