DRAFT ACARA

TECHNICAL MEETING
12 EQUILIBRIUM ENTREPRENEUR CHALLENGE (EQUITECH)
th

”Encouraging Young Sociopreneurs to Cover Indonesia’s Economic in New Normal Era” Gedung
BJ 4.4
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana
Secara Online melalui Cisco Webex Meetings dan Line Group
MINGGU, 10 OKTOBER 2021

NO WAKTU DUR ACARA TEKNIS & SIE ON DUTY

1 11.00 -11.45 45’ Persiapan Panitia
dan TEKNIS KEGIATAN
Persembahyangan
Semua panitia bersiap untuk mempersiapkan segala keperluan acara, mengecek
kelengkapan technical meeting, dan melaksanakan persembahyangan

SIE ON DUTY
Sie 1. Menyiapkan segala kelengkapan registrasi peserta (Ayu
Kesekretariatan Rasita)
 2. Menyiapkan daftar hadir peserta (google form)
(Sulistyawati)
3. Menyiapkan teks MC, pedoman hari H, aturan
presentasi, teknis expo (Padmayanti)

1. Mengarahkan jalannya acara (Asna)

Sie Acara 2. Memastikan semua kesiapan acara technical meeting
(Putri)
1. Mempersiapkan segala sarana persembahyangan (Cipta)
Sie Rohani 2. Melaksanakan persembahyangan di padmasana (Bintang)
3. Memandu jalannya persembahyangan (Jung Wulan)
1. Mengkoordinasikan kepada sie lainnya keadaan yang ada
Sie Keamanan di sekitar (Yoga,Tony)
1. Mempersiapkan room webex (Danu)
Sie
2. Mempersiapkan segala perlengkapan selama acara
Perlengkapan
berlangsung (Yona)
1. Mengatur live stream webex (Ganes & Widhi) 2.
Sie Pubdok
Mendokumentasikan kegiatan (Wahyu & Andika)
Sie Humas 1. Mengupdate kegiatan di media sosial (Diah)
1. Membantu dan berkoordinasi dengan sie lainnya yang
Sie Transport memerlukan transport (Zidan)
Sie LO 1. Memastikan kehadiran para peserta (Ade Bintang)
 Inti dan SC 1. Mengawasi dan mengontrol segala persiapan panitia

11.45 - 12.00 15’ Briefing Panitia TEKNIS KEGIATAN

Setelah selesai melakukan general check up, kemudian seluruh panitia

berkumpul di ruangan panitia untuk melakukan briefing panitia sebelum acara
dimulai
SIE ON DUTY
Sie Acara 1. Memimpin dan memandu jalannya briefing panitia (Asna)
Inti dan SC 1. Stand by untuk memberikan briefing panitia

TEKNIS KEGIATAN

Melakukan registrasi peserta. Seluruh panitia stand by di masing-masing tempat

SIE ON DUTY
2 12.00-12.20 20’ Registrasi Peserta 1. Melakukan registrasi peserta technical meeting
Sie (Sulistyawati)
Kesekretariatan 2. Membagikan google form absensi peserta (Riska
Febyanti)
1. Mengarahkan jalannya acara (Asna)
Sie Acara 2. Memandu acara menjadi MC (Arimas)
3. Memastikan jalannya seluruh acara (Putri)
 1. Mengamankan suasana room webex agar tetap kondusif
Sie Keamanan (Tony)

1. Memastikan perlengkapan untuk presentasi dan

Sie
perlengkapan lainnya bekerja dengan baik untuk jalannya
Perlengkapan
acara (Ardiansyah, Yoga A,)
1. Mengatur live stream webex (Ganes & Widhi) 2.
Sie Pubdok
Mendokumentasikan kegiatan (Wahyu & Andika)
Sie Humas 1. Mengupdate kegiatan di sosial media (Diah)
Sie LO 1. Memastikan kehadiran para peserta (Ade Bintang)
1. Membantu dan berkoordinasi dengan sie lainnya yang
Sie Transport memerlukan transport (Zidan)

TEKNIS KEGIATAN

Pembukaan
Setelah semua peserta memasuki room webex, MC akan membuka acara dan
dilanjutkan dengan sambutan dari ketua panitia 12th Equitech
3 12.20 – 12.30 10'

5’ MC Performance SIE ON DUTY

Sambutan ketua MC 1. Memandu acara (Arimas)

5’ panitia 12th Sie Acara 1. Mengarahkan jalannya acara (Asna)
 Equitech 2. Berkoordinasi dengan MC dan menghitung durasi waktu
(Riska)

3. Berkoordinasi dengan sie perlengkapan di monitor

(Parissa)
1. Stand by di mixer (Yona)
2. Memastikan perlengkapan presentasi berjalan dan bekerja
Sie Perlengkapan dengan baik untuk kelangsungan acara (Ardiansyah)

3. Menyiapkan keperluan untuk pembukaan (Yoga A,)

1. Mengatur live stream webex (Ganes & Widhi) 2.
Sie Pubdok
Mendokumentasikan kegiatan (Wahyu & Andika)
Sie Humas 1. Mengupdate kegiatan di media sosial (Diah)
Sie LO 1. Memastikan kehadiran peserta (Ade Bintang)
Inti dan SC 1. Mengawasi dan mengontrol segala persiapan panitia

Pembacaan Teknis
TEKNIS KEGIATAN
Hari H
4 12.30 – 13.25 (55’)
Pembacaan Aturan
10’ MC 1. Memandu jalannya acara (Arimas)
Teknis Presentasi
 Pembacaan
30’ Sie Acara 1. Mengarahkan jalannya acara (Asna)
Pedoman Hari H

2. Berkoordinasi dengan MC dan menghitung durasi

waktu (Riska)
Pengundian Nomor
15’ 3. Membacakan aturan teknis presentasi dan pedoman
Peserta
hari
H (Putri)
4. Memandu pengundian nomor peserta dengan
https://wheelofnames.com/id/ (Eka)
1. Menyiapkan segala perlengkapan presentasi yang
Sie diperlukan (Ardiansyah)
Perlengkapan 2. Memastikan perlengkapan berfungsi dengan baik (Yoga
A)
1. Mengatur live stream webex (Ganes & Widhi) 2.
Sie Pubdok
Mendokumentasikan kegiatan (Wahyu & Andika)
Sie Humas 1. Mengupdate kegiatan di media sosial (Diah)
1. Mengamankan suasana room webex agar tetap kondusif
Sie Keamanan (Yoga)
5 13.25-13.45 (20’) Pembacaan
Teknis Expo TEKNIS KEGIATAN

Setelah MC Performance, panitia yang bertugas membacakan teknis kegiatan

Expo
 SIE ON DUTY
MC 1. Memandu jalannya acara (Arimas)
1. Berkoordinasi dengan MC dan menghitung waktu (Riska)
Sie Acara
2. Memastikan kelancaran jalannya acara (Asna)

3. Membacakan teknis Expo (Putri)

1. Menyiapkan semua perlengkapan yang diperlukan (Yona)
Sie
Perlengkapan 2. Memastikan semua perlengkapan dapat digunakan dengan
baik (Yoga A)
1. Mengamankan suasana room webex agar tetap kondusif
Sie Keamanan (Yoga, Tony)
1. Mengatur live stream webex (Ganes & Widhi) 2.
Sie Pubdok
Mendokumentasikan kegiatan (Wahyu & Andika)
Sie Humas 1. Mengupdate kegiatan di sosial media (Diah)
Inti dan SC 1. Mengawasi jalannya kegiatan
TEKNIS KEGIATAN

Setelah panitia membacakan teknis kegiatan Expo. Para peserta diberikan

6 13.45-14.15 30’ Sesi Diskusi kesempatan untuk bertanya terkait hal-hal yang belum jelas atau
membingungkan
SIE ON DUTY
MC 1. Memandu jalannya acara (Arimas)
 1. Mengarahkan jalannya acara (Asna)
Sie Acara
2. Berkoordinasi dengan MC dan menghitung durasi (Riska)
Sie
Kesekretariatan 1. Mencatat pertanyaan diskusi (Ayu Rasita)

Sie 1. Menyiapkan segala perlengkapan yang diperlukan (Yona)

Perlengkapan 2. Memastikan perlengkapan berfungsi dengan baik (Yoga)
1. Mengatur live stream webex (Ganes & Widhi) 2.
Sie Pubdok
Mendokumentasikan kegiatan (Wahyu & Andika)
Sie Humas 1. Mengupdate kegiatan di media sosial (Diah)
1. Mengawasi, mengontrol dan menjawab pertanyaan
Inti dan SC diskusi

TEKNIS KEGIATAN

Setelah sesi diskusi berakhir, selanjutnya para peserta diarahkan untuk

Penandatanganan menandatangani berita acara kegiatan (penampilan di Microsoft Word)
7 14.15-14.20 5’
Berita Acara SIE ON DUTY
MC 1. Memandu jalannya acara (Arimas)
1. Mengarahkan jalannya acara (Asna)
Sie Acara
2. Berkoordinasi dengan MC dan menghitung durasi (Riska)
 3. Menampilkan penandatanganan berita acara melalui
Microsoft Word (Parissa)
Sie
Kesekretariatan 1. Menyiapkan berita acara (Padmayanti)

Sie
Perlengkapan 1. Menyiapkan segala keperluan yang diperlukan (Yona)

1. Mengamankan suasana room webex agar tetap kondusif

Sie Keamanan (Yoga, Renold)
1. Mengatur live stream webex (Ganes & Widhi) 2.
Sie Pubdok
Mendokumentasikan kegiatan (Wahyu & Andika)
Sie Humas 1. Mengupdate kegiatan di sosial media (Diah)
Inti dan SC 1. Mengawasi jalannya kegiatan

TEKNIS KEGIATAN

Trial Breakout Sesi uji coba peserta untuk memasuki breakout room. Tiap peserta akan
8 14.20-14.50 30’
Room diundang oleh panitia untung memasuki breakout room.
SIE ON DUTY
MC 1. Memandu jalannya acara (Arimas)
 Sie 1. Mengundang peserta memasuki breakout room
Perlengkapan (Yona)

9 14.50-14.55 5’ MC Performance TEKNIS KEGIATAN

Setelah sesi uji coba peserta untuk memasuki breakout room selesai, acara
diambil alih oleh MC
SIE ON DUTY
MC 1. Memandu jalannya acara (Arimas)
1. Berkoordinasi dengan MC dan menghitung waktu (Riska)
Sie Acara
2. Memastikan jalannya acara (Asna)
Sie 1. Menyiapkan semua perlengkapan yang diperlukan
Perlengkapan (Yona)
1. Mengamankan suasana room webex agar tetap kondusif
Sie Keamanan (Yoga, Renold)
Sie Pubdok 1. Mengatur live stream webex (Ganes & Widhi) 2.
Mendokumentasikan kegiatan (Wahyu & Andika)
Sie Humas 1. Mengupdate kegiatan di sosial media (Diah)
Inti dan SC 1. Mengawasi jalannya kegiatan
 TEKNIS KEGIATAN
10 14.55 - Selesai Rapat Evaluasi
Semua Sie berkumpul (tempat menyesuaikan) dan melakukan rapat