SOP KONSULTASI GIZI

HARI GIZI NASIONAL 2023

Nama Kegiatan Durasi Waktu Tempat PJ Keterangan

Kedatangan, 15 menit 6.15-6.30 GOR Soesilo Sekre : Sekre :

presensi, dan Soedarman - Presensi panitia
briefing panitia
Koorlap: Koorlap:
- Memastikan
semua panitia
Acara : sudah datang
Nisa, Valent, - Briefing panitia
Mila
Acara :
- Memastikan
kegiatan berjalan
sesuai rundown

Semua panitia datang

tepat waktu dan
mengikuti briefing

Persiapan tempat 20 menit 6.30-6.50 GOR Soesilo Acara : Acara :

kegiatan Soedarman Nisa, Valent, - Memastikan
Mila kegiatan berjalan
sesuai rundown
ATP :
ATP:
- Menyiapkan
Humas : tempat sesuai
denah

Sekre : Humas:
- Memastikan
konsultan sudah
PDD : tiba di tempat

Sekre :
Bendahara : - Absensi panitia
yang telat

USDA : PDD:
- Dokumentasi
kegiatan
Sponsorship :
Bendahara, USDA
 Sponsorship :
- Membantu ATP

Semua panitia yang

tidak memiliki jobdesk
membantu ATP

Briefing 10 menit 6.50-7.00 GOR Soesilo Acara : Acara :

konsultan Soedarman Nisa, Valent, - Memastikan
Jihan, Wishal, kegiatan berjalan
Aulia, Shafira, sesuai rundown
Shofi, Mila. - Melakukan
briefing dengan
konsultan
PDD :
PDD :
- Dokumentasi
Koorlap :
Koorlap :
- Time keeper
Bendahara : - Memastikan
kegiatan berjalan
sesuai rundown

Bendahara :
- Memberikan
snack kepada
konsultan

Semua panitia
mendengarkan briefing

Pelaksanaan 180 menit 7.00-10.00 GOR Soesilo Acara : Acara;

Konsultasi Gizi Soedarman Nisa, Valent, - Memastikan
Jihan, Shafira, kegiatan berjalan
(Durasi waktu Sofi, Mila. sesuai rundown
maksimal 20 (3)
menit/orang oleh Sponsorship : - Mengarahkan
9 konsultan) peserta di pintu
masuk menuju
Bendahara : tempat registrasi
(3)

Usda : Sponsorship (4);

- Menjaga meja
registrasi
 MC :
Wishal, Aulia Bendahara (2) :
- Menginformasik
an terkait
PDD : konsultan yang
kosong kepada
MC

Usda (4):
- Mengukur bb
Koorlap : dan tb
- Melakukan
perhitungan IMT
ATP :
MC (2):
- Memanggil
peserta
konsultasi
berdasarkan
nomor urut
PDD :
- Dokumentasi
- Live report

Humas ;
- Mengarahkan
peserta di tempat
antrean (2)

Koorlap:
- Time keeper
- Memastikan
panitia yang
hadir
menjalankan
tuggasnya sesuai
SOP

ATP:
- Standby jika
dibutuhkan

Pemberian 3 menit 10.00-10.03 GOR Soesilo PO: PO:

kenang - Soedarman - Menyerahkan
kenangan kenang-
konsultan PDD : kenangan kepada
konselor dosen
dosen
Acara : PDD :
 Nisa, Valent, - Dokumentasi
Mila. - Live report

Koorlap: Acara:
- Memastikan
kegiatan berjalan
ATP: sesuai rundown

Sekre: Koorlap:
- Time keeper
- Memastikan
panitia yang
hadir
menjalankan
tuggasnya sesuai
SOP

ATP, Sekretaris :
- Standby jika
dibutuhkan

Panitia yang tidak

memiliki tugas
membantu panitia yang
lain dan tetap menjaga
kebersihan

Dokumentasi 5 menit 10.03-10.08 GOR Soesilo Acara : Acara:

dengan Soedarman Nisa, Valent, - Memastikan
konselor Mila kegiatan berjalan
sesuai rundown
PDD : PDD :
- Memimpin
Koorlap: dokumentasi

Koorlap:
- Time keeper
- Memastikan
panitia yang
hadir
menjalankan
tuggasnya sesuai
SOP

Semua panitia ikut sesi

dokumentasi

Membereskan 30 menit 10.08 - 10.38 GOR Soesilo Semua panitia

tempat Soedarman membereskan dan
kegiatan membersihkan tempat
 kegiatan

Evaluasi 10.38 - selesai GOR Soesilo Koorlap: Koorlap:

panitia Soedarman - Memimpin
evaluasi
konsultasi gizi