RUNDOWN WAWANCARA

PEMILIHAN REMAJA TELADAN WILAYAH MANADO MALALAYANG TIMUR

TAHUN 2022

Hari/Tanggal : Jumat, 6 Mei 2022

Lokasi : Gedung Gereja GMIM Tabur Kasih

NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1. 11.00 – 13.00 PERSIAPAN Petugas Ibadah
Acara dan Doa: - Khadim :
- Menghubungi petugas ibadah PJ : Stivo (PJ kegiatan) - WL :
- Menghubungi juri PJ: Gloria - MC :
- Menghubungi purna remaja teladan yang ada di Wil. Malati PJ: Auryn - Singers :
- Publikasi & Hubungi jadwal menara doa panitia PJ: Gabby - Pemain Musik :
- Pembagian petugas dan mengatur alur di dalam area tes wawancara PJ: Mikha, Fio - Petugas Persembahan:
- Briefing panitia PJ : Megumi
- Menghubungi setiap seksi untuk mengingatkan tugas sesuai Rundown PJ : Update Sosmed
- Flyer kegiatan
Pubdok & Sekretariat: - Live report kegiatan
- Publikasi kegiatan melalui social media
- Mencetak daftar hadir peserta (nomor - nomor peserta - nama - jemaat - waktu tiba - tanda tangan)
(daftar hadir peserta putra dan putri di pisah)
- Mencetak format penilaian juri
- Design dan mencetak sertifikat juri
- Mencetak kartu wawancara peserta (Ukuran sekitar 10x10 cm, berisi nomor peserta dan tabel
dengan format: Nomor - Pos - Paraf Pendamping)
- Mencetak dan menempel keterangan pos 1 – pos 6

Perlengkapan :
- Memasang backdrop kegiatan
- Mengatur tempat duduk dan menyiapkan:
 1 Meja panitia untuk merekap nilai
 6 Meja untuk setiap pos wawancara
  18 Kursi (setiap pos 3 kursi: juri, pendamping, dan peserta)
- Persiapan ruang tunggu peserta yang terpisah dengan dari ruang utama wawancara
- Persiapan ruang doa / tempat menara doa panitia
- Persiapan ruang untuk makan malam
- Persiapan proyektor untuk menampilkan nilai
- Persiapan alat tulis untuk juri dan pendamping
- Menyiapkan selempang untuk finalis
- Menyiapkan soulmate (tumblr) untuk finalis

Usaha Dana & Konsumsi :

- Menyiapkan minuman bagi peserta (gallon air mineral dan dispenser / pompa air)
- Menyiapkan snack untuk juri dan air minum
- Menyiapkan konsumsi makan malam bagi peserta, juri, dan panitia
- Membantu persiapan umum

2. 13.01-13.45 IBADAH
- Ucapan selamat datang dari …..
- Seluruh peserta, KPPJ, dan panitia mengikuti ibadah PJ: Stivo

3. 13.46-14.00 PENYAMPAIAN DAN PERSIAPAN TEKNIS

- Penyampaian teknis tes wawancara PJ:

4. 14.01-14.05 PERKENALAN JURI

- Semua juri memperkenalkan diri
- Panitia mengarahkan juri ke pos PJ :
- Panitia mengarahkan peserta ke ruangan yang terepisah dari ruang utama wawancara PJ:

5. 14.06- 17.05 WAWANCARA

- Panitia mengarahkan alur wawancara kepada peserta PJ: Mikha, Fio
- Peserta yang izin keluar ruangan (toilet) diantar panitia

6. 17.06-18.00 PENYAMPAIAN/ EVALUASI JURI GAMES:

- Panitia Merekap Nilai Jika panitia masih membutuhkan
- Dokumentasi atau foto bersama peserta dan juri setelah evaluasi waktu untuk merekap nilai maka akan
 - Peserta main games dipandu panitia dan Purna Retel PJ : dilanjutkan dengan games

7. 18.01-18.45 MAKAN MALAM

- Mengarahkan peserta dan juri untuk makan malam PJ:
- Mencetak nilai peserta dan memasukkan nilai ke dalam map

8. 18.46-19.00 PENGUMUMAN
- Peserta duduk di bagian depan
- KPPJ / jemaat dapat duduk di bagian belakang
- Peserta maju kedepan untuk pembagian nilai
- Nilai dibagikan ke peserta
- Pemasangan selempang

9. 19.01-19.15 PEMASANGAN SELEMPANG

- Foto bersama

10. 19.16-19.30 BRIEFING SINGKAT

- Briefing singkat persiapan karantina

11. 19.30-Selesai DOA TUTUP DAN MERAPIKAN TEMPAT

- Doa tutup
- Panitia merapikan tempat tes wawancara