Rabu, 29 juni 2022

RAPAT KE-1 ACARA OPREC DAN PKO

1. SIE ACARA

 OPREC

Acara offline

1) KONSEP ACARA :

 Menggunakan 2 ruangan 1 untuk peserta, 1 untuk interview.

 Nanti peserta masuk ruang interview secara berkelompok

 Nanti ada ice breaking dan Tanya-tanya

 Mensortir yang masuk hmj

 Membuat link (rencana cadangan)

2) TEMA

1. Open Recruitmen Staff Magang tahun 2022

3) TANGGAL

 1 atau 2 Agustus 2022 (menyesuaikan LKMM/Oprec BEM)

4) SUSUNAN ACARA

Pukul Kegiatan Penanggung Jawab

07.00 – 07.10 WIB Pembukaan MC
07.10 – Selesai Sesi wawancara Anggota Inti HMJ

5) PERSYARATAN

a. Berdedikasi tinggi terhadap almamater

b. Bertanggung jawab dan berkomitmen dalam organisasi

c. Pernah mengikuti Pekan Ta’aruf, Fakultair, transkip nilai dan

LKMM (dibuktikan dengan sertifikat)
 d. Mengisi Data Diri yang akan dikirimkan oleh panitia dan
berfoto *hardfile

e. Ketentuan foto Perempuan : Baju bebas beralmet, Jilbab

hitam, background merah

f. Ketentuan foto Laki-laki : Baju bebas beralmet, background

merah

g. Jika memiliki sertifikat lomba/Penghargaan bisa disertakan

*fotocopi

h. Wajib memfollow IG @hmjsikepayee untuk informasi lebih

lanjut, dan wajib subcribe youtube Hmj sikepayee

i. Semua berkas dikumpulkan menjadi satu dan dibawa saat

acara oprec. Dimasukan ke map merah merek biola

6) DC :

 peserta : Bebas sopan beralmet

Untuk putri bawahan menggunakan rok hitam, tidak ketat,

tidak menerawang.

Untuk laki-laki celana hitam, tidak ketat

 panitia : PDH dan jilbab navy

7) Formulir peserta

 Formulir peserta seperti tahun lalu hanya diganti tahunnya

8) PETUGAS OPREC

Protokoler : Putri Rara dan Alfiyatur

Doa : Mas Ulil

 PKO

Acara offline

1.) KONSEP ACARA

Hampir sama dengan Oprec namun dibedakan :

 Ada pemateri
  Kasih tugas untuk staff magang membuat ppt proker baru

2.) PEMATERI

 Dua pemateri

3.) TEMA

a. Menciptakan jiwa kepemimpinan dalam berorganisasi yang aktif,

progresif dan bertanggung jawab.

4.) TANGGAL

 PKO dilaksanakan 1 minggu setelah pengumuman staff magang

(hari sabtu/minggu-menyesuaikan dari tempat yang dipilih humas)

5.) DC :

 Peserta : Bebas sopan beralmet, jilbab motif

 DC untuk outbond peserta : membawa pakaian ganti berwarna

navy, kerudung warna abu-abu dan membawa celana training

 Panitia : PDH, jilbab navy

 Outbond untuk panitia : baju upgrading, jilbab navy, dan celana

training

6.) PETUGAS

MC : Putri Rara, Alfiyatur

Moderator : Mba Ajeng Della

Doa : Mas Ulil

7.) SUSUNAN ACARA

Pukul Kegiatan PenanggungJawab

07.00-07.10 Pembukaan MC
07.10-07.30 Sambutan Ketua HMJ & Kahim dan Ketupat
Ketupat

07.30-07.40 Moderator mengambil alih Moderator

acara

07.40-08.25 Pemateri

08.25-08.40 Tanya Jawab

08.40-08.45 Kesimpulan, Pemberian sertif

untuk pembicara

08.45-11.30 Perkiraan 30 Peserta, 1

Peserta Max 5 Menit (Masuk
ruangan interview 1/2/3
peserta) & Ruang peserta
diisi dengan sharing oleh
DPO/DEMIS

11.30-13.00 ISHOMA (Istirahat, Sholat, Panitia

Makan)

13.00-15.00 Game, pengumuman Panitia

pemenang

15.00-selesai Penutup & Do’a MC, Doa

8.) GAME

PR sie acara :

- Roundown acara PKO direvisi dibagian pemateri

- menentukan game (didiskusikan kembali)

2. SIE HUMAS

 Surat menyurat menunggu dari sekretaris meliputi :

 1.) Surat untuk DPO/Demis

2.) Surat peminjaman ruangan

3.) Surat untuk ormawa-ormawa lain

 Survei tempat untuk OPREC dan PKO

Opsi tempat Oprec :

1.) GKB LT 9

2.) PUMA LT 2

3.) GEDUNG FIK LT 3

Opsi tempat PKO :

1.) FTI

 Membuat link-link

PR sie Humas :

1.) Survei tempat untuk oprec dan pko (kekurangan dan kelebihan tempat, fee
nya berapa, bisa atau tidaknya)

2.) Menghubungi DPO/Demis

3. SIE PERKAP

Oprec :
1.) Menyiapkan 2 ruangan : 1 ruang tunggu peserta, 1 ruang interview
2.) Laptop
3.) Roll kabel
4.) Microfon

PKO :
1.) Cetak mmt untuk ukuran menyusul
2.) Print sertifikat
3.) Menyiapkan laptop
4.) Roll kabel
5.) Microfon
6.) Menyiapkan peralatan buat game
PR sie perkap :
1.) Menentukan mau menggunakan sertifikat atau plakat
4. SIE KONSUMSI

 Makanan snack untuk panitia pada saat oprec

 Makan siang untuk peserta, panitia dan pemateri pada saat pko

 Snack untuk pemateri pko, dan semua panitia

PR sie konsumsi :

1.) Makan siang untuk pemateri PKO (disamakan)

2.) Snack PKO untuk semua panitia

5. SIE DEKDOK

 Dokumentasi kegiatan

 Poster (tidak dicetak, hanya di post di feed IG dan di buat story)

 Mmt (hanya untuk PKO)

 Feed ig bertuliskan coming soon PKO dan Open recruitment staff magang hmj

 Sertifikat pembicara

PR sie dekdok :

1.) Untuk dokumentasi kegiatan jika bisa ada kamera 1 atau 2, nanti bisa
ditambahin hp

6. BENDAHARA

 Menunggu reng-rengan dari sie lain

7. SEKRETARIS

 Proposal dan surat menyurat masih proses