Rapat 2

Kamis ,31,03,2022
1. Sie acara
1. Konsep : Diadakan kajian sasarannya anak panti (nuzulul quran)
2. Tanggal pelaksanaan : 16 april
3. Tema :Semarak Ramadhan saling berbagi,menambah ilmu islami dan mempererat
silaturahmi
4. Mc:novia elentina
5. Tambah dengan music
6. Pembicara:
Opsi 1:kyai arif
Opsi 2: pak mujib

RUNDOWN ACARA RAMADHAN BERKAH

(Bagi Takjil 16 April 2022)

Waktu Acara Tempat PJ

15.00-15.30 Briefing panitia - embun
15.30-16.00 Persiapan
16.00-16.45 Kajian
16.45-17.30 Pembagian takjil - Kamelia
- Mb dewi
fatma

Buka Bersama

Waktu Acara PJ
17.30-17.35 Pembukaan (mc) -
17.35-17.55 Sambutan - ketupat (embun)
-ketua hmj (mas farrel)
17.55-18.00 Doa -krisna
18.00-18.30 Buka bersama -kamelia
-mb ajeng
18.30-18.35 Penutup
18.35-18.45 Foto Bersama -krisna
-nisaul

Pr sie acara:
Revisi rundown
Menulis peserta yang mengikuti acara(ditanyakan sie)deadline next meet
2. Sie humas
1. Menghubungi DPO, Demis H-7 atau H-3 dan diingatkan lagi H-1
2. Sebar Proposal
 3. Surat Undangan DPO, Demis
4. Surat Undangan pembicaraan, menghubungi pembicara
5. tempat: Santrendelik gunung Pati (sudah diacc ditanggal 16 april itu tingal kita
menghubungi pihak untuk memberi konsepnya)

Pr humas:
Menanyakan music dan fee
menanyakan kesangupan opsi 1 dan 2 terlebih dahulu
3. Sie dekdok
1. Dokumentasi kegiatan
2. Mmt baru
Untuk lebih lanjut menunggu konsep acara yang di buat dari sie acara

Pr dekdok:
Menyiapkan tempat
Menyiapkan live IG
Menunjuk pj per job disk

4. Sie perkap
1. Mic + sound
2. Roll Kabel
3. Karpet/Tikar
4. Tripod jika jadi live IG
Pr perkap:
Menyiapkan tempat
Menanyakan persiapkan acara H-3/H-2
5. Sie konsumsi
Masih menunggu dari sie acara
Pr konsumsi:
Menanyakan langsung dengan pihak tempat acara
Membuat regrengan konsumsi
6. Bendahara
50k buat mmt
7. Sekertaris
1. Proposal proses
3. Surat menyurat