N Waktu Duras Acara Pengisi Acara Keterangan o i Mengarahkan seluruh Siswa dan Siswi ke Pembiasaan Pagi Ust. Muhammad Haris, 1 07.00 – 07.30 30’ Masjid dan memimpin Santri S.Pd.I. Al-Ma’tsurat beserta Imam Sholat Dhuha 2 07.30 – 08.00 30’ Persiapan Acara -Memimpin dan bertanggung jawab atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan -Menyusun time table kegiatan bersama sekretaris -Mengadakan rapat Ketua Pelaksana : koordinasi selama Baridatur Rohmah persiapan acara dengan seluruh panitia -Membagi, Mengkoordinasikan, dan mengawasi pelaksanaan tugas kepanitian -Memantau jalannya acara -Menyusun proposal kegiatan Sekretaris ; -Menyimpan arsip surat Anggi Dwi Puspita dan dokumen penting, Sari, S.Pd. khususnya arsip yang terkait dengan proposal, undangan, dll. Bendahara : -Bertanggung jawab atas Idhana Fauziah, S.E. penggunaan kas -menyusun proposal dana -Bertanggung jawab atas penerimaan uang -Menyusun anggaran dana riil bekerjasama dengan panitia inti lainnya -Menerima dan meminta semua bukti pengeluaran (nota/kwitansi) dari setiap koor sie -mengetahui sisa saldo -Koordinasi dengan sie- sie yang lainnya -Mengatur pelaksanaan acara -Mengkoordinir masing- Sie Acara : masing acara Wina Purnamasari, -Menyiapkan MC S.Pd. -Mengetahui rundown A.M Azinuddin Luthfi, acara M.E. -Memperhatikan setiap Gia Arya Azzahara, jalannya acara S.Pd. -Time Keeper mengingatkan dan mencatat waktu -Koordinasi dengan sie- sie yang lainnya -Koordinasi dengan sie acara -Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan oleh acara -Menyiapkan (nomor peserta, selendang, Sie Perlengkapan dan sertifikat, banner, Piala) Dekorasi : -Sie perlengkapan Ahmad Fauzi Murikh, standby bila ada S.Pd.I perlengkapan yang Imaduddin, S.Pd. dibutuhkan Khaerunnisa Lathifa -Survey harga panggung -Mendekorasi panggung -Memikirkan konsep dekorasi -Koordinasi dengan sie perlengkapan -Koordinasi dengan sie- sie yang lainnya -Melatih anak-anak yang akan tampil Sie Penampilan : -Menyiapkan peralatan Anggi Dwi Puspitasari, dan kostum S.Pd. -Mencatat waktu tampil -Koordinasi dengan sie Putri Ladiva Afyaletis acara dan perlengkapan -Koordinasi dengan sie- sie yang lainnya Sie Konsumsi : -Survey harga snack box Siti Aisyah Fauziah, dan air mineral S.Pd. -Menyiapkan Konsumsi Marsini, S.Pd. untuk guru dan para tamu -Koordinasi dengan penggalian dana -Data jumlah konsumsi yang diperlukan dan waktu disesuaikan -Koordinasi dengan sie- sie yang lainnya -Menyiapkan meja penerimaan tamu -Mengabsen tamu yang Sie Penerimaan ating tamu: -Mengarahkan seluruh Jasmine Ulin Nuha Khaerunnisa Lathifa tamu ke tempat yang telah disediakan -Koordinasi dengan sie- sie yang lainnya -Mendokumentasikan segala macam kegiatan dari persiapan sampai Sie Dokumentasi : pelaksanaan puncak Imaduddin, S.Pd. Baridatur Rohmah -Pembuatan film documenter -Koordinasi dengan sie- sie yang lainnya -Menjaga keamanan kegiatan Sie Keamanan : -Mengatur Parkir Babeh Nursin -Koordinasi dengan sie- sie yang lainnya -Ketua pelaksana : Memantau jalannya acara -Sie Acara : Mengingat dan mencatat waktu -Sie Dokumentasi : Qori : Melody Mendokumentasikan (VIII B) 3 08.00 – 08.10 10’ Tilawatil Qur’an acara Sari Tilawah: Tian -Sie Perlengkapan : (VIII F) standby bila ada perlengkapan yang dibutuhkan -Qori : Membaca surah Ali Imran ayat 7 4 08.10 – 08.15 5’ Pembukaan MC : -Ketua pelaksana : Ust. A.M Azinuddin, memantau jalannya acara M.E -Sie Acara : Ustz. Gia Arya Mengingat dan mencatat Azzahara, S.Pd waktu -Sie Dokumentasi : Mendokumentasikan acara -Sie Perlengkapan : standby bila ada perlengkapan yang dibutuhkan -Seluruh peserta dan tamu undangan mengikuti acara dengan tertib -MC : Membuka Acara dan pembukaan do’a -Ketua pelaksana : Memantau jalannya acara -Sie Acara : Mengingat dan mencatat waktu -Sie Dokumentasi : Laporan Panitia Ketua pelaksana : Mendokumentasikan 5 08.15 – 08.20 5’ Wisuda Tahfidzul Baridatur Rohmah acara Qur’an -Sie Perlengkapan : standby bila ada perlengkapan yang dibutuhkan -Membacakan laporan Peserta wisuda -Ketua pelaksana : Memantau jalannya acara -Sie Acara : Mengingat dan mencatat waktu -Sie Dokumentasi : Kepala sekolah : Sambutan Kepala Mendokumentasikan 6 08.20 – 08.30 10’ Ust. Muhamad Ikbal, SMPIT Al-Ghazali acara S.Pd.I., M.Pd. -Sie Perlengkapan : standby bila ada perlengkapan yang dibutuhkan -Sekapur sirih dari Kepala Sekolah 7 08.30 – 08.45 15’ Sambutan Mudirul Mudirul Ma’had : -Ketua pelaksana : Ma’had K.H. Drs. Umar Fauzi Memantau jalannya acara -Sie Acara : Mengingat dan mencatat waktu -Sie Dokumentasi : Mendokumentasikan acara -Sie Perlengkapan : standby bila ada perlengkapan yang dibutuhkan -Sekapur sirih dari Mudirul Ma’had Vokalis : -Sie Penampilan : Farel (VIII B) Mengarahkan anak-anak Alif (VII B) -Menyanyikan nasyid Yuafa (VIII F) yang telah ditentukan 7 08.45 – 08.55 10’ Penampilan Nasyid Alat Musik : Naufal (VIII B) Sulthan (VIII B) Caesar (VIII B) -Ketua pelaksana : memantau jalannya acara -Sie Acara : Mengingat dan mencatat waktu -Sie Dokumentasi : Mendokumentasikan MC : acara Ust. A.M Azinuddin, -Sie Perlengkapan : 8 08.55 – 09.00 5’ Intermezzo M.E standby bila ada Ustz. Gia Arya perlengkapan yang Azzahara, S.Pd dibutuhkan -Seluruh peserta dan tamu undangan mengikuti acara dengan tertib -MC : Perbincangan MC (Semi Formal) -Ketua pelaksana : memantau jalannya acara -Sie Acara : Mengingat dan mencatat waktu -Sie Dokumentasi : Sambutan Maudzoh DR. KH. Hamdani 9 09.00 - 09.20 20 Mendokumentasikan Hasanah Nijan, M.A acara -Sie Perlengkapan : standby bila ada perlengkapan yang dibutuhkan -Tausiyah 10 09.20 – 09.30 10’ Cups Song Vokalis : -Sie Penampilan : Sholawat Qirani (VII B) Mengarahkan anak-anak Cups : dan memperhatikan alat- Sekar (VII B) alat yang akan digunakan Maisaroh (VII B) -Menyanyikan sholawat Ramisha (VII F) yang telah ditentukan Melody (VIII B) Keisha (VIII F) Tian (VIII F) -Sie Penampilan : Emil (VII F) Mengarahkan anak-anak 11 09.30 – 09.35 5’ Puisi Judhistira (VII B) -membawakan Puisi yang telah ditentukan Ketua pelaksana : Memantau jalannya acara -Sie Acara : Mengingat dan mencatat waktu Menyiapkan video Video Dokumenter Ust. A.M Azinuddin, dokumenter yang telah Para Penghafal M.E disediakan Qur’an SMPIT Al- Ustz. Gia Arya 10’ -Sie Dokumentasi : Ghazali Azzahara, S.Pd. Mendokumentasikan acara -Sie Perlengkapan : standby bila ada perlengkapan yang dibutuhkan Ketua pelaksana : 13 09.35 – 09.45 Memantau jalannya acara -Sie Acara : Mengingat dan mencatat waktu Mengatur posisi seluruh siswa dan siswi sesuai barisannya ketika para tamu fokus pada video Paduan Suara : Seluruh Santri -Sie Dokumentasi Hafidz Qur’an Mendokumentasikan acara -Sie Perlengkapan : standby bila ada perlengkapan yang dibutuhkan -Menyanyikan lagu hafidz Quran bersama seluruh santri 14 09.45 – 10.20 35’ Tasmi’ Kelas Santri Kelas Takhosus Sie Acara : Takhosus Mengingat dan mencatat waktu Mengatur posisi wisudawan sesuai barisannya -Muroja’ah surat yang telah ditentukan -Seluruh santri mempersiapkan hafalannya ketika di tes Tes oleh Mudirul K.H. Drs. Umar Fauzi oleh Kyai Ma’had -Kyai menanyakan hafalan sesuai target yang mereka hafalkan -Seluruh santri mempersiapkan hafalannya ketika di tes oleh para tamu undangan Tes oleh Wali Santri 5 orang Wali Santri -Tamu undangan menanyakan hafalan sesuai target yang mereka hafalkan -cukup 5 hafalan -Sie acara membariskan anak-anak di luar masjid (pintu kanan) sesuai nomer urut peserta -MC memanggil para wisudawan satu persatu (nama, bin/binti, berapa juz, predikat) untuk pemberian selendang dan sertifikat 15 10.20 – 11.00 40’ Prosesi Wisuda Sie Acara -setelah selesai, anak- anak turun berdiri di depan panggung (Berbaris sesuai nomer urut) -Jika selesai semua, MC memanggil orang tua wisudawan agar maju kedepan (berbaris sesuai nomer urut) yang telah ditentukan 16 11.00 – 11.20 20’ Muhasabah Ust. Muhammad haris, -Muhasabah S.Pd.I. -Pengarahan anak-anak untuk salim ke bapak diselingi oleh muhasabah hingga beberapa menit -Pengarahan anak-anak untuk salim ke ibu diselingi oleh muhasabah hingga beberapa menit -setelah itu, pemuhasabah menyuruh para wisudawan untuk peluk orang tuanya diselingi oleh muhasabah -setelah selesai anak anak diarahkan duduk kembali di tempat para santri Ust. Muhammad haris, -Pembacaan do’a 17 11.20 – 11.25 5’ Do’a S.Pd.I. -Membaca do’a kafarotul Ust. A.M Azinuddin, majelis Penutup dan M.E 18 11.25 – 11.35 10’ -Pembagian hadiah 3 pembagian Hadiah Ustz. Gia Arya terbaik (Boarding, Azzahara, S.Pd Fullday, takhossus)