ADMINISTRASI DATA

A. DATA EMIS MADRASAH DINIYAH DAN EMIS PONDOK PESANTREN

1. Emis untuk pondok pesantren adalah daftar nama santri/ siswa se- Yayasan Pondok
Pesantren Pangeran Diponegoro. Realita lapangan kita tidak bisa memasukkan data
emis se yayasan sesuai agenda kemenag karena harus menunggu dari lembaga
(SMP dan SMK). Sehingga input data emis pesantren dengan memasukkan data
untuk emis pesantren dengan semester sebelumnya karena entri data emis di
lakukan setiap semester.
2. Emis untuk Madrasah Diniyah diinputkan sesuai data santri yang mukim. Data untuk
santri mukim dapat didapatkan pada awal tahuan ajaran, maka input data emis
untuk Madrasah Diniyah dilakukan tepat sesuai dengan tahun ajaran baru.
3. Penanggung jawab input data emis Pondok Pesantren dan Madrasah Diniyah adalah
time mis yang ditunjuk pimpinan.
4. Deadline input untuk emis Madrasah Diniyah adalah satu bulan setelah masuk
tahuna ajaran baru 2023/2024.
5. Deadline input untuk emis Pondok Pesantren pada akhir bulan Desember.

B. PEMBUATAN DATA SANTRI PERKELAS, PERKAMAR, PERTEMPAT TINGGAL,

DAN PER JENIS KELAMIN
1. Semua data berdasarkan kategori di buat file masing dengan masing-masing
memuat data sesuai emis.
2. Deadline pengerjakan di akhir bulan juli 2023.

C. SURAT MENYURAT (SOP PENERIMAAN DAN PEMBUATAN)

1. Admin Yayasan : Mas Risyanto
2. Admin Pondok dan Panti : Mas Alfian
3. SOP Penerimaan Surat Menyurat
a) Menguploud di link surat menyurat sesuai lembaganya, misal panti, pondok,
Yayasan.
b) Menginformasikan ke pimpinan dan grup pengurus.
c) Pimpinan memberikan disposisi kepada yang ditugaskan.
4. SOP Pembuatan Surat Menyurat akan dibuat oleh mas Risyanto.

D. PENATAAN ARSIP MASING2 LEMBAGA

1. Penanggung jawab almari arsip memegang kunci masing-masing dan cadangan
kunci dipegang Kaur. Tata Usaha pesantren yaitu Mas Risyanto.
2. Disepakati waktu bersama untuk penataan arsip (oleh admin masing2 lembaga).
Dengan berkumpul Bersama yaitu kepala, sekretaris, dan bendahara masing-
masing lembaga (pondok, panti, madin, MA) pada Selasa, 27 Juni 2023.
3. Pemasangan kunci masing2 lembaga dan dibawa oleh pj lembaga.
E. MEDIA PESANTREN
1. Harapannya tim media ini nanti bisa lebih aktif untuk perencanaan dan
pelaksanaan konten2, kemudian lingkupnya bukan hanya pondok/panti,
tapi juga yayasan (seluruh lembaga).
2. Tim Media Pesantren terdiri dari Mas Miftahul Huda, Mas Ofu, dan Mas Fahru
Rois.
3. Sosmed Pondok Pesantren bergerak pada ;
Tim Media Pesantren Bidang Konsentrasi
Mas Huda Youtube dan Tiktok
Mas Ofu dan Mas Rois Instagram dan Facebook

4. Sosmed untuk Panti Asuhan

Tim Media Panti Bidang Konsentrasi
Mas Ofu dan Mas Rois Instagram dan Facebook

F. DIGITALISASI DATA
1. Penerapan Digitalisasi pada penggunaan keuangan pondok berupa
pelaporan penggunaan uang pesantren dengan melaporkan nota di online.
2. Pengarsipan data dengan masing-masing server berbeda dengan
meningkatkan server yang ada atau membeli lagi server yang berbeda.
3. Data pesantren, pelaporan keuangan, data ditampilkan di website hanya
untuk internal.
4. Penerapan Digitasilali semua data pesantren berdasarkan kategori ( Surat
menyurat dan PSB, selanjutnya data emis dll)
5. Deadline pengerjaan pada bulan Desember 2023.

G. PEREKAPAN ASSET PONDOK

1. Petugas adalah Mas Isfi Zakaria.
2. Ruangan, Mobil (Taksi Merah, Tosa), Motor (Vega, Supra), sound,
proyektor, dll.
3. Setelah perekapan untuk ditindak lanjuti kelayakan dan tindakan
selanjutnya.

H. PENDATAAN SANTRI PANTI, PENGGUNAAN ISTILAH NON REGULER,

SOP PENERIMAAN SANTRI PANTI, PROSES PERPINDAHAN SANTRI
BIASA KE SANTRI PANTI.
1. Kategori santri panti berdasarkan kriteria , misal kategori 1 (biaya syahriah
bulanan pesantren/permakanan), kategori 2 (biaya syahriah & biaya spp
sekolah), kategori 3 (biaya syahriah pondok, biaya spp, dan Uang Saku).
2. SOP perpindahan status dari bayar normal menjadi santri panti dan SOP
menjadi santri panti di awal masuk masih disiapkan pak Miswan.
3. Istilah Santri Non-REguler dirubah menjadi Santri Panti.

I. PENATAAN KANTOR PONDOK

1. Semua SOP dibuat pamflet menarik dan dijilid spiral diletakkan di
resepsionis kantor.
 ADMINISTRASI KEUANGAN
A. PENGGUNAAN KEUANGAN PESANTREN
1. Penerapan Digitalisasi pada penggunaan keuangan pondok berupa
pelaporan penggunaan uang pesantren dengan melaporkan nota di online.
2. SOP Penggunaan Uang Pesantren
a. Mengisi pada link Pengluaran Keuangan Pesantren.
b. Memberikan kepada laporan bendahara.
c. Pengeluaran tanpa kwitansi resmi harus membuat kwitansi mandiri
dengan dicantumkan (tanggal/bulan/tahun, Nama penanggung jawab,
penggunaan, jumlah nominal, dan tanda tangan).

B. PEMBUATAN RANCANGAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA

PESANTREN (R-APBP)
1. Pak Kyai mengusulkan untuk pemberian honor kepada tim pengembangan
kurikulum yang min. 500 ribu per orang yang akan diikutkan pada jadwal
pengajaran. Misal Pak Alwi Fuadi, Pak Saifudin, Paka Mughis.
2. Pembuatan Rancangan Anggaran Penerimaan dan Belanja Pesantren (R-
APBP) 2023/2024 dilaksanakan oleh Mas Risyanto dan perlu penyesuaian
setelah perjalanan tahun kemarin bahwa ada kekurangan pada APBP tahun
kemarin

C. PENERIMAAN UANG SUMBANGAN

1. Semua uang sumbangan yang masuk dialokasikan kepada panti. Kecuali
uang pembangunan masjid, pembangunan lembaga secara spesifik (RA, MI,
SMP, SMK, MA, Pondok).

D. PENINGKATAN PRESENTASE PEMBAYARAN SYAHRIAH SANTRI

1. Penggunaan WA Blast bulanan hanya untuk reminder saja.
2. Reminder beserta tunggakan diingatkan setiap triwulan.
3. Mengundang seluruh wali dan penjelasan kenaikan syahriah.
E. PEMINJAMAN AULA, GEDUNG DLL
1. SOP Peminjaman Gedung

PROSEDUR PEMINJAMAN
GEDUNG AULA UTAMA, GAZEBO, dan KELAS KBM
YAYASAN PONPES. PANGERAN DIPONEGORO SLEMAN
Penanggung Jawab : M. Mahbub Junaidi

A. INFORMASI UMUM
1. Gedung Aula Utama adalah fasilitas ruangan klasikal yang dipakai untuk
kegiatan tertentu berupa pengajian, pernikahan, rapat, kuliah umum, dan
kegiatan sejenis yang bersifat keorganisasian.
2. Ruang Gazebo adalah fasilitas ruangan klasikal yang dipakai untuk kegiatan
tertentu berupa pengajian, rapat, kuliah umum, dan kegiatan sejenis yang
bersifat keorganisasian.
3. Gedung Aula Utama berkapasitas -/+ 300 orang dengan kursi atau 500
orang dengan lesehan.
4. Gedung Gazebo berkapasitas -/+ 50 orang dengan kursi atau 100 orang
dengan lesehan.
5. Pengguna Aula Utama, Gazebo, Kelas KBM adalah peminjam dari lembaga
di bawah naungan Yayasan Pondok Pesantren Pangeran Diponegoro atau
masyarakat umum selain keluarga besar yayasan.
6. Pengunaan Aula Utama, Gazebo, Kelas KBM maksimal jam 21.00 WIB.

B. PROSEDUR PENGGUNAAN/PEMINJAMAN
Syarat penggunaan/peminjaman Aula Utama ditentukan sebagai berikut :
1. Mengajukan permohonan peminjaman ditujukan kepada Bag. Sarana dan
Prasarana (Sarpras) Yayasan Pondok Pesantren Pangeran Diponegoro
Sleman paling lambat 4 hari sebelum pelaksanaan (H-4).
2. Memperoleh persetujuan / izin dari Bag. Sarana dan Prasarana (Sarpras)
Yayasan Pondok Pesantren Pangeran Diponegoro Sleman selaku pengelola.
3. Peminjam melakukan konfirmasi ke Bag. Sarana dan Prasarana (Sarpras)
Yayasan Pondok Pesantren Pangeran Diponegoro selambat-lambatnya 2
hari sebelum pemakaian (H-2).
4. Mengisi formulir pernyataan peminjaman tempat.
5. Menyerahkan identitas yang masih berlaku (KTP atau SIM)
C. TATA TERTIB
1. Pengguna/peminjam Aula Utama, Gazebo, Kelas KBM dilarang membawa
senjata sajam, berkelahi, mengkonsumsi minuman keras, narkoba, dan
obat-obatan lain yang memabukkan.
2. Pengguna/peminjam dilarang merusak gedung dan fasilitasnya, corat-
coret, meludah dan membuang sampah sembarangan.
3. Pengguna/peminjam bersedia/wajib menjaga keamanan dan ketertiban
agar tidak terjadi kericuhan.
4. Pengguna/peminjam Aula Utama, Gazebo, Kelas KBM dilarang
menggunakan soundsystem eksternal yang mengganggu pengguna
ruangan lain atau masyarakat umum.
5. Pengguna/peminjam bersedia/wajib menjaga sopan santun dalam
berpakaian dan berperilaku.
6. Apabila terjadi kehilangan atau kerusakan fasilitas Aula Utama, Gazebo,
Kelas KBM, maka pengguna/peminjam bertanggungjawab mengganti
barang yang hilang atau rusak sesuai aslinya.
7. Pengguna/peminjam tidak diperkenankan memindahkan/meminjamkan
fasilitas Aula Utama tanpa seizin pengelola.

D. KETENTUAN TARIF
TARIF HONORARIUM
Durasi waktu pemakaian
Petugas Keterangan
1-5 jam/ruang >5 jam/ruang
Teknisi Rp. 80.000 Rp. 100.000 1 Petugas
Kebersihan Rp. 70.000 Rp. 90.000 1 Petugas
Satpam Rp. 50.000 Rp. 70.000 1 Petugas

E. CATATAN

1. Apabila pengguna/peminjam menggunakan fasilitas LCD Proyektor, Sound

System diwajibkan menggunakan Teknisi.
2. Fasilitas : Sound System, LCD Proyektor, Genset
3. Untuk kegiatan yang memakai genset dihitung sendiri bahan bakar yang
digunakan.
4. Pihak pengelola bisa membatalkan peminjaman dari calon
pengguna/peminjam yang sudah dijadwalkan, dikarenakan ada
kegiatan/penggunaan oleh pihak dan untuk kepentingan Yayasan.

Sleman,
Penanggung Jawab
M. Mahbub Junaidi
 KURIKULUM PESANTREN
A. PENETAPAN GURU MENGAJAR
1. Bila Tim Kurikulum pesantren belum selesai menentukan konsep baru maka
diberlakukan sistem sambil mempersiapkan persiapan dengan sistem baru.
2. Metode Baghday tetap digunakan untuk pembelajaran al-Quran.

B. PENETAPAN JAM KBM (KITAB, BAGHDADY, NGAJI PAGI BAKDA

SUBUH)
1. Madin Bakda Maghrib dimulai bakda maghrib dan berakhir pukul 19.30 WIB.

C. MEMBUAT KALDIK PESANTREN

1. Pembuatan Kaldik Pesantren akan dilaksanakan setelah mendapatkan
Kaldik dari SMP DIponegoro dan SMK Diponegoro.
2. Pembuatan Kaldik akan dikerjakan oleh tim kurikulum pesantren.
 KEGIATAN SANTRI (HARIAN, MINGGUAN,
BULANAN, TAHUNAN)
A. ISRAHAT SIANG SANTRI
1. Disepakati siang hari adalah waktu istirahat bagi santri.
2. Pembina stand by di pondok jam 13.30 WIB untuk mendampingi santri
istirahat.
3. Santri SMP Diponegoro tidak mengikuti peminatan sekolah, tetapi ikut
peminatan di pesantren.

B. KEGIATAN HARIAN SANTRI

KEGIATAN HARIAN SANTRI

Jam Kegiatan Peserta Tempat

03.15 Sholat Lail Santri sesuai Jadwal Masjid

04.00 Jamaah Subuh Semua Santri Aula
04.30-
Pengajian Al-Quran Semua Santri Aula
05.15
05.15- Sesuai
Piket Kebersihan Semua Santri
05.45 Pembagian Piket
05.45- tempat yang
Mandi Semua Santri
06.00 ditentukan
06.00-
Sarapan Semua Santri Dapur
06.30
di tempat yang di
06.45 Apel Pagi Semua Santri
tentukan
07.00-
sekolah Semua Santri sekolah
selesai
13.30/jam
pulang tempat yang
Ishoma Semua Santri
sekolah - ditentukan
Ashar
15.00-
Jamaah Ashar Semua Santri Aula
15.15
15.15-
Murojaah Juz 30 Semua Santri Aula
15.30
15.30- Sesuai
Piket Kebersihan Semua Santri
16.00 Pembagian Piket
16.00- tempat yang
Persiapan Madin Semua Santri
16.30 ditentukan
16.30- kelas yang di
Madrasah Diniyah Semua Santri
Maghrib tentukan
Bakda
Maghrib- kelas yang di
19.30 Madrasah Diniyah Semua Santri tentukan

19.30- Jamaah Isya' dan

20.00 Murojaah juz 29 Semua Santri Aula
20.00-
20.30 Makan Malam Semua Santri Dapur
20.30- tempat yang
21.30 Belajar Wajib Semua Santri ditentukan
21.30-
22.00 Kebersihan asrama Semua Santri asrama
22.00- tempat yang
03.00 Istirahat tidur Semua Santri ditentukan

C. KEGIATAN MINGGUAN SANTRI

1. Pembina memastika semua anak dampingannya menitipkan selutuh uang
saku pada pembina. Sehingga semua santri memiliki saldo untuk infaq
mingguan yang akan dibagikan oleh pembina.
2. Santri dibagikan uang saku Rp. 1.000, untuk santri putra setiap Jumat dan
Ahad pagi dan untuk santri putri setiap Ahad pagi.
3. Santri dan pembina mencatat isi kajian Ahad pagi. Akan di taftisy sebelum
perpulangan. Ada TTD pembina setiap setelah ngaji.
4. Petugas Ahad pagi dibagi perkamar ditentukan siapa saja. Maksimal 10
orang (konsumsi 4, parkir 4, standby aula 2).
5. Kegiatan mingguan santri,

KEGIATAN MINGGUAN SANTRI

Hari Jam Kegiatan Peserta Tempat

Malam 20.30- Istighosah atau

semua santri
Jumat 21.30 Sholawat Diba' Aula
Muhadhoroh
Malam 20.30- 2x/Nonton tempat yang sudah
semua santri
Ahad 21.30 Film/Pembacaan ditentukan
Surat Pilihan
08.00- tempat yang sudah
Ahad Pagi Roan Akbar Mingguan semua santri
09.00 ditentukan

Jumat Sebelum pembagian uang infaq tempat yang sudah

santri putra
Pagi sekolah Rp.1000 ditentukan
Jumat Bakda Murojaah Surat
semua santri Aula
Malam Maghrib Pilihan
Bakda
Malam Mujahadah Malam
Maghrib- semua santri Aula
Ahad Ahad
Isya'

pembagian uang infaq

sebelum santri putra Rp. santri putra tempat yang sudah
Ahad Pagi
pengajian 1.000, dan santri dan putri ditentukan
putra Rp. 2000

09.00- santri yang Lapangan

Ahad Pagi Ekstra Pagar Nusa
11.00 berminat Belakang

Ketika Tugas Resume Isi

Ahad Pagi Semua Santri Aula
Pengajian Kajian

D. KEGIATAN BULANAN SANTRI

KEGIATAN BULANAN SANTRI

Hari Jam Kegiatan Peserta Tempat

Ahad ke-3 Penjengukan tempat yang

09.00-10.00 Santri
& ke-4 Santri sudah ditentukan
Malam
Bakda Isya' Mujahadah Kubro Semua Santri Aula
Senin Legi
Rabu Sore
setelah Piket Ziarah Makam Ibu Makam Keluarga
Minggu Semua Santri
Sore Hj. Mardliyah UIN
Pertama

E. KEGIATAN TAHUNAN SANTRI

KEGIATAN TAHUNAN SANTRI

Hari Jam Kegiatan Peserta Tempat

Haul Ibu Hj. Mardliyah semua santri

02
menyesuaikan dan Para pendiri dan tamu aula
Februari
Pesantren undangan
tempat
bulan Perayaan HSN dengan
menyesuaikan semua santri yang
Oktober perlombaan
ditentukan
 tempat
Perayaan HUT RI
Agustus menyesuaikan semua santri yang
dengan perlombaan
ditentukan
tempat
Bulan Perayaan Nuzulul Quran
menyesuaikan semua santri yang
Ramadhan dengan ritual
ditentukan
tempat
Bulan
menyesuaikan Halal Bi Halal semua santri yang
Syawal
ditentukan
Akhir tempat
tahun menyesuaikan Haflah Akhirisanah semua santri yang
ajaran ditentukan
KEGIATAN PEMBINA (HARIAN, MINGGUAN,
BULANAN, TAHUNAN)
A. SOP PENDAMPINGAN BELAJAR MALAM
1. Durasi 60 menit yakni pukul 20.15 wib sampai dengan 21.15 wib.
2. Belajar dibuat kelompok-kelompok.
3. Kelompok-kelompok menempati sesuai pembagian tempat.
4. Belajar melingkupi materi sekolah formal dan materi kepesantrenan (diniyah
maupun quran)
5. Belajar materi formal sekolah meliputi ;
a. Mengerjakan PR dari sekolah.
b. Mengulangi atau mutholaah materi yang telah diajarkan,
c. Memperlajari materi yang akan diajarkan,
d. Dll
6. Belajar materi kepesantrenan (diniyah maupun al-quran
a. Mengafal al-quran sesuai dengan target. Bagi kelas 7/10 menghafal juz 30,
kelas 8/11 menghafal 5 surat pilihan yaitu yasin, al-waqi’ah, al-mulk, ar-
rohman, dan al-jumuah.
b. Menghafal kitab madrasah diniyah yang telah ditentukan, yaitu ;
- Kelas I’dadiyah : Kitab Rosun Sirah
- Kelas Awwaliyah : Kitab Jurumiyah (Bab Kalam – akhir Bab Marfu’atil
Asma) dan Kitab Amtsilah Tashrifiyah (tashrif Isthilahi)
- Kelas Wustho : Kitab Jurumiyah (Bab Mansubatil Asma’ – akhir Bab
Makhfudatil Asma) dan Kitab Amtsilah Tashrifiyah (tashrif Lughowi)
- Kelas Ulya : Kitab Imrithi min. 100 bait
HAFALAN KITAB INI MENJADI SYARAT MUTLAK KENAIKAN KELAS.
c. Mengulangi atau mutholaah materi yang telah diajarkan,
d. Memperlajari materi yang akan diajarkan,
7. Seluruh pembina memastikan santri dampingan mengikuti belajar, bila santri
tidak mengikuti untuk ditindak sesuai dengan ketentuan.

B. SOP PENDAMPINGAN PIKET KEBERSIHAN

a) Menyapu Halaman
1. Menyapu semua bagian tanpa terkecuali.
2. Menyapu dengan metode maju dan rata semua bagian.
3. Menyapu semua debu/pasir yang berada di atas paving/konblok dengan
sapu yang dimiringkan.
4. Menyerok semua sampah termasuk debu.
5. Rumput liar yang tumbuh harus dicabut semua.
6. Memastikan alat kembali pada tempat yang telah ditentukan
b) Menyapu Lantai
1. Menyapu semua lini atau bagian tanpa terkecuali.
2. Tidak membuang sampah ke halaman atau menaruh dipojok ruangan.
3. Memastikan alat kembali pada tempat yang telah ditentukan

c) Mengepel Lantai
1. Pastikan sampah dan debu sudah di sapu bersih
2. Kain pel dibelah pada sisi tengah kemudian dilakukan pengepelan.
3. Bila terdapat minyak, kain pel yang digunakan diberi sedikit air sabun untuk
menghilangkan licin.
4. Memastikan alat kembali pada tempat yang telah ditentukan

d) Menyiram Tanaman
1. Bersihkan terlebih dahulu rumput liar maupun sampah pada pot dan buang
ke tempat sampah.
2. Menyiram pada bagian tanah sekitar tanaman, tidak cukup disiram bagian
daunnya saja.
3. Bila perlu siram sekalian bagian daun supaya terlihat segar.
4. Pastikan slang alat yang yang digunakan di kembalikan tertata rapi.

e) Membersihkan WC atau Kamar Mandi

1. Sikat semua bagian tanpa terkecuali.
2. Jangan sampai keramik atau lantainya berubah warna, bila berubah warna
dapat dipastikan terdapat kotoran.
3. Lakukan penyikatan bertahap setiap satu persatu keramik.
4. Gunakan pola penyikatan keramik maju mundur dan kanan-kiri.
5. Sikat pula garis disekililing keramik.
6. Setetlah disikat bilas dengan air bersih, bila masih terdapat kotoran ulangi
penyikatan pada keramik atau lantai tersebu.
7. Pastikan setiap kali setelah piket air dalam kolah dalam kondisi penuh.
8. Pastikan gayung/jebor dalam keadaan bersih dan utuh/ berfungsi.

f) Membuang Sampah
1. Membuang sampah dua kali dalam sehari.
2. Pastikan kanan kiri sekitar tong sampah tidak tercecer sampah sediki pun.
3. Mencuci tong sampah setiap 3 hari sekali atau bila sebelum 3 hari sudah
kotor langsung dicuci.
4. Kembalikan tong sampah dengan terata rapi sesuai dengan warna dan
urutan ang telah ditentukan.
 C. KEGIATAN HARIAN PEMBINA

KEGIATAN HARIAN PEMBINA

Jam Kegiatan Peserta Tempat

Pembina sesuai
03.15 Sholat Lail Masjid
Jadwal

04.00 Jamaah Subuh Semua Pembina Aula

04.30-05.15 Pengajian Al-Quran Semua Pembina Aula

Pendampingan Piket Sesuai Pembagian

05.15-05.45 Semua Pembina
Kebersihan Piket
Pembina sesuai
06.00-06.30 Pendampingan Sarapan Dapur
jadwal
Pembina sesuai di tempat yang di
06.45 Pendampingan Apel Pagi
jadwal tentukan

13.30/jam
Semua
pulang tempat yang
Pendampingan Ishoma Pembina/yang
sekolah - ditentukan
terjadwal
Ashar
15.00-15.15 Jamaah Ashar Semua Pembina Aula

Pendampingan Murojaah
15.15-15.30 Semua Pembina Aula
Juz 30

Pendampingan Piket Sesuai Pembagian

15.30-16.00 Semua Pembina
Kebersihan Piket

Pendampingan Persiapan tempat yang

16.00-16.30 Semua Pembina
Madin ditentukan
16.30- Pembina yang kelas yang di
Madrasah Diniyah
Maghrib bertugas tentukan
Bakda
Pembina yang kelas yang di
Maghrib- Madrasah Diniyah
bertugas tentukan
19.30
 Pendampingan Jamaah Isya'
19.30-20.00 Semua Pembina Aula
dan Murojaah juz 29

pendampingan Makan Pembina yang

20.00-20.30 Dapur
Malam bertugas

Pembina yang tempat yang

20.30-21.30 Pendampingan Belajar Wajib
bertugas ditentukan

Pendampingan Kebersihan
21.30-22.00 Semua Pembina asrama
asrama
tempat yang
22.00-03.00 Pendampingan Istirahat Semua Pembina
ditentukan
 D. KEGIATAN MINGGUAN PEMBINA
KEGIATAN MINGGUAN PEMBINA

Hari Jam Kegiatan Peserta Tempat

Malam Istighosah atau
20.30-21.30 Semua Pembina Aula
Jumat Sholawat Diba'
Muhadhoroh
Malam 2x/Nonton Pembina yang tempat yang
20.30-21.30
Ahad Film/Pembacaan bertugas sudah ditentukan
Surat Pilihan
Roan Akbar tempat yang
Ahad Pagi 08.00-09.00 Semua Pembina
Mingguan sudah ditentukan

Jumat Sebelum pembagian uang Pembina yang tempat yang

Pagi sekolah infaq Rp.1000 bertugas sudah ditentukan
Jumat Bakda Murojaah Surat
Semua Pembina Aula
Malam Maghrib Pilihan
Malam Bakda Mujahadah
semua santri Aula
Ahad Maghrib-Isya' Malam Ahad
pembagian uang
infaq santri putra
sebelum Pembina yang tempat yang
Ahad Pagi Rp. 1.000, dan
pengajian bertugas sudah ditentukan
santri putra Rp.
2000
Pendampingan
Ketika
Ahad Pagi Tugas Resume Isi Semua Santri Aula
Pengajian
Kajian
 E. KEGIATAN BULANAN PEMBINA

KEGIATAN BULANAN PEMBINA

Hari Jam Kegiatan Peserta Tempat

Ahad ke-3 Pendampingan Semua tempat yang

09.00-10.00
& ke-4 Penjengukan Santri Pembina sudah ditentukan

Malam Pendampingan Semua

Bakda Isya' Aula
Senin Legi Mujahadah Kubro Pembina

Rabu Sore Pendampingan Ziarah

setelah Piket Semua Makam Keluarga
Minggu Makam Ibu Hj.
Sore Pembina UIN
Pertama Mardliyah
jam 08.30- tempat yang
Ahad ke-2 Arisan Yayasan sesuai Jadwal
selesai sudah ditentukan
 F. KEGIATAN TAHUNAN PEMBINA

Penanggung
Hari Waktu Kegiatan Keterangan Peserta Tempat
Jawab
Selain liburan resmi
lembaga/ yayasan
pembina diizinkan pulang
sekali dalam setahun.
semua
setiap bulan Perpulangan Pembina Dengan catatan dan Pak Zaidun
pembina
kesepakatan tugas dan
kewajiban digantikan
kepada yang lain dengan
izin kepada Pak Zaidun.
Haul Ibu Hj. semua santri
02
menyesuaikan Mardliyah dan Para Pak Zaidun dan tamu aula
Februari
pendiri Pesantren undangan

bulan Perayaan HSN tempat yang

menyesuaikan Mbak Sasa semua santri
Oktober dengan perlombaan ditentukan

Perayaan HUT RI Mas Huda dan tempat yang

Agustus menyesuaikan semua santri
dengan perlombaan Mas Rian ditentukan
Bulan Perayaan Nuzulul tempat yang
menyesuaikan Mas Hanafi semua santri
Ramadhan Quran dengan ritual ditentukan
Bulan tempat yang
menyesuaikan Halal Bi Halal Mas Alfian semua santri
Syawal ditentukan
Akhir
Mbak Hilda dan tempat yang
tahun menyesuaikan Haflah Akhirisanah semua santri
Mas Said ditentukan
ajaran
Perayaan Tahun Baru
Mas Lukman
Islam

Takbiran Hari Raya Mas Isfi dan Mas

Idul Adha Muchlisin
 G. TINDAK LANJUT PELANGGARAN SANTRI
1. Hari Pelaksanaan Yaumul Jaza' adalah Rabu Sore.
2. Pelaksanaan sanksi alfa kegiatan akan dilaksanakan setelah
mendapat perekapan alfa dari bidang terkiat. Misalnya pekapan lafa
jamaah sholat direkap oleh bidang keagamaan, rekapan alfa madin
dan pengajian subuh direkap oleh bagian kurikulum, perekepan alfa
piket akam dilakukan oleh bagian kebersihan, dll.
3. Tata Tertib Santri

TATA TERTIB DAN PERATURAN SANTRI

PONDOK PESANTREN PANGERAN DIPONEGORO

DEPOK SLEMAN DIY

BAB I

KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Yang dimaksud dengan Agama adalah Agama Islam

Yang dimaksud dengan Pemerintah adalah Pemerintah Republik Indonesia

Yang dimaksud Pesantren adalah Pondok Pesantren Pangeran Diponegoro Depok Sleman

Yang dimaksud Pengurus adalah Pengurus Pondok Pangeran Diponegoro Depok Sleman yang
telah ditunjuk serta disahkan oleh Pengasuh.

Yang dimaksud Santri adalah setiap santri yang berdomisili dan terdaftar di MI Ma’arif
Sembego, SMP Diponegoro Depok, SMK Diponegoro Depok, MA Diponegoro dan Pondok
Pesantren Pangeran Diponegoro Depok Sleman.

Pasal 2
Aturan Umum
Peraturan berlaku bagi setiap setiap santri yang berdomisili dan terdaftar di MI Ma’arif
Sembego, SMP Diponegoro Depok, SMK Diponegoro Depok, atau MA Diponegoro dan Pondok
Pesantren Pangeran Diponegoro Depok Sleman.
Pasal 3
Perkecualian
Perkecualian dari tata tertib ini hanya bisa dilakukan dan diberikan oleh Pengasuh, dengan
mengindahkan masukan dari Dewan Pengasuh, Pengurus dan atas usulan dari santri, wali
santri dan alumni.
 BAB II Kewajiban dan Hak
Pasal 3
Umum
Setiap santri wajib melaksanakan perintah Agama
Setiap santri wajib melaksanakan ketentuan dari Pemerintah
Setiap bagian di kePengurusan Pesantren mempunyai tata tertib tersendiri dalam lingkup
bagiannya.
Setiap santri wajib mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh masing-masing bagian
Pengurus Pondok Pangeran Diponegoro Sleman

Pasal 4
Administrasi
Santri wajib mendaftarkan diri di Pondok Pesantren Pangeran Diponegoro Sleman.
Membayar semua administrasi yang telah ditentukan.
Memiliki kartu tanda santri.
Santri yang pindah atau berhenti setelah mendapatkan restu Pengasuh, harus menyelesaikan
administrasi serta menyerahkan kartu tanda santri.
Santri yang pulang/pergi dari Pesantren lebih dari 1 (satu) bulan tanpa izin dari Pengasuh
atau memberitahukan kepada Pengurus, maka di anggap berhenti dengan sendirinya. Dan
apabila akan masuk kembali lagi harus mendaftar dari depan.
Setiap santri yang dikeluarkan atau santri panti dari Pondok Pesantren Pangeran Diponegoro
berarti sekaligus mengundurkan diri dari sekolah dibawah naungan Yayasan Pondok
Pesantren Pangeran Diponegoro Sleman
Santri non-reguler/panti yang mengundurkan diri atau di keluarkan dari pesantren harus
mengembalikan uang syahriyah selama berada di Pondok Pesantren P. Diponegoro Sleman

Pasal 4
Pendidikan
Setiap santri wajib mengikuti kegiatan belajar yang diadakan Pesantren.
Setiap santri wajib mengikuti jam wajib belajar.
Mengikuti pengajian al-Quran dan kitab.
Pasal 5
Keamanan
Setiap santri wajib menetap di dalam Pondok Pesantren Pangeran Diponegoro Sleman.
Setiap santri wajib menjaga ketertiban dan keamanan Pondok Pesantren Pangeran
Diponegoro Sleman.
Setiap santri wajib meminta izin ke Kantor Pengurus bila keluar lingkungan Pesantren.
Setiap santri wajib lapor ke kantor Pengurus bila kembali ke Pesantren.
Setiap santri wajib lapor kepada staf keamanan apabila kehilangan atau menemukan barang.
Setiap santri wajib membantu petugas keamanan yang pelaksanaannya diatur oleh staf
keamanan.

Pasal 6
Akhlaq
Taat kepada Pengasuh dan kebijakan Pengurus.
Menjaga etika, prestasi, serta menjungjung tinggi nama baik Pondok Pesantren.
Mengikuti sholat berjama’ah dan madrasah diniyah dengan menggunakan baju/pakaian yang
sopan dan tidak bergambar/logo.
Memenuhi setiap panggilan dari Pengurus.
Menghormati sesama, menghormati yang lebih tua dan menyayangi yang lebih muda.
Berpakaian sopan baik dalam tinjauan agama maupun dalam timbangan adat kebiasaan
(sar’an wa’ adatan.)
Menghormati tamu.
Menghadiri pengajian umum atau pengarahan yang diadakan Pengurus.
Pasal 7
Kebersihan, Kesehatan dan Pemakaian Fasilitas

Menjaga kebersihan, kesehatan dan keindahan lingkungan Pondok Pesantren.

Memelihara gedung/bangunan dan peralatan yang ada di dalam Pondok Pesantren.
Mengikuti kerja bakti dan bakti sosial.
Membuang sampah pada tempatnya.
Menggunakan aliran listrik sesuai dengan watt dan peruntukan yang telah ditentukan.
Menggunakan fasilitas MCK (mandi, cuci, kakus) dengan selayaknya dan menjaga kebersihan
dan kelestariannya.
Melaksanakan piket harian Sore dan Pagi.
Pasal 8
Organisasi
Mengikuti organisasi intern dan ekstern yang direkomendasi oleh Pondok Pesantren.
Meminta izin kepada Pengurus pada setiap kegiatan yang diadakan di dalam Pondok
Pesantren.
Menghadiri penceramah yang telah disetujui Pondok Pesantren.
Penarikan iuran atau sumbangan apapun oleh selain Pengurus Pesantren dan lembaga
formal harus sepengetahuan dan seizing Pengasuh, setelah memberitahukan kepada
Pengurus.
Kegiatan yang dilaksanakan bersifat positif.
Pasal 9
Hak
Memperolah pendidikan baik sekolah maupun Pesantren.
Menggunakan fasilitas Pesantren.
Memperoleh pelayanan yang baik.

BAB III
LARANGAN DAN SANKSI
Pasal 10
Umum
Setiap santri di larang melakukan segala sesuatu yang dilarang Agama.
Setiap santri di larang melakukan segala sesuatu yang dilarang Pemerintah.

Pasal 11
Level 1
Setiap pelanggaran pada level 1 dikenai point 2 dan sanksi yang telah ditentukan
1. Keamanan :
a) Memngganggu ketenangan orang lain, baik di dalam maupun di luar pondok
pesantren, misal, Bersuara keras dan bergurau terutama di waktu jama’ah atau
pengajian sedang berlangsung dan setelah pukul 22.00 WIB
b) Berpenamipilan yang tidak sesuai dengan ketentuan pontren*
c) Mengghosob
2. Kebersihan :
a) Meletakkan pakaian tidak pada tempatnya (kamar mandi, ranjang, bawah ranjang,
pintu lemari).
b) Menelantarkan pakaian

3. Pendidikan dan Ibadah :

a) 2 kali masbuk

SANKSI PELANGGARAN :
 Wilayah pelanggaran Level 1 ( 2 poin )

• Menulis surat al waqiah

Putra • Menghafal sebagian jurumiyah atau amtsilah (tasrif)
• Jalan Jongko dari aula sampai masjid 5 kali PP
• Menulis surat al waqiah
Putri • Memakai selempang pelanggaran sehari semalam.

Pasal 12
LEVEL 2
Setiap pelanggaran pada level 2 dikenai point 5 dan sanksi yang telah ditentukan
1. Keamanan :
a) Memasuki kantor pondok tanpa izin.
b) Masuk kamar/asrama di jam pembelajaran sekolah ataupun diniyah
2. Kebersihan :
a) Tidak piket
b) Memasang atribut, stiker dan semacamnya di tempat- tempat umum di kawasan
pontren.
3. Pendidikan dan Ibadah :
a) Tidak mengikuti kegiatan wajib pondok dan madrasah/sekolah ( jamaah sholat,
pengajian alquran, pengajian diniyah, jam belajar, muhadoroh, pengajian ahad pagi,
pengajian senin legi).

SANKSI PELANGGARAN :

Level 2 (5 poin)
Wilayah pelanggaran

• Menulis Ar-rahman dan Al waqiah

Putra • Menghafal sebagian jurumiyah atau amtsilah (tasrif)
• Jalan Jongko dari aula sapai masjid.
• Piket sekamar Setelah makan selama seminggu
Putri • Menulis Ar-rahman dan Al waqiah
• Sai di halaman pondok dari aula sampai masjid

Pasal 13
Level 3
Setiap pelanggaran pada level 3 dikenai point 10 dan sanksi yang telah ditentukan
1. Keamanan
a) Keluar pondok tanpa izin.
b) Melanggar izin sementara ( keluar pondok ): max 3 jam (1 minggu max 1x)
2. Perlengkapan
a) Menggunakan inventaris Pondok (Motor, Amplop, Kertas dan lainnya) tanpa seizin
pembina dan atau barang milik pembina tanpa seizin pembina.

SANKSI PELANGGARAN

Wilayah Level 3 (10 poin)

pelanggaran
• Penggundulan
Putra • Berdiri disaat muhadoroh
• Jalan Jongko dari aula sampai masjid.
• Berdiri disaat muhadoroh
• Sai di halaman pondok 10 kali atau lebih dari aula sampai
Putri
masjid

Pasal 14
Level 4
Setiap pelanggaran pada level 4 dikenai point 15 dan sanksi yang telah ditentukan
1. Keamanan
a) Menonton TV , Film, Pertunjukkan , bermain play station, dan mengakses internet
selain diizinkan Pembina.
b) Menyewa, meminjam atau membawa kendaraan tanpa seizin pengasuh.
c) Menyalahgunakan Surat Izin.
2. Kebersihan
a) Vandalisme di pontren.
3. Pendidikan dan ibadah
a) Bolos sekolah formal (Sekolah pagi, Pengajian subuh, pengajian Diniyah, Pengajian
ba’da ashar dan ba’da isya’)
4. Perlengkapan
a) Merusak dengan sengaja sarana prasarana dan semua fasilitas di lingkungan pondok

SANKSI PELANGGARAN :

Wilayah pelanggaran Level 4 (15 poin )

• Penggundulan dan menulis surat yasin.

Putra • Jalan Jongko dari aula sapai masjid
• Membaca al Quran di depan kantor.
• Sa’i di halaman pondok dari aula sampai masjid
Putri • Membaca al Quran di depan kantor

Pasal 15
 Level 5
Setiap pelanggaran pada level 5 dikenai point 25 dan sanksi yang telah ditentukan
1. Keamanan
a) Melakukan ancaman-ancaman terhadap orang lain (Mengejek, mengadu domba,
bermusuhan, dan berkelahi antar sesama santri atau dengan pihak lain dan
sejenisnya/ semua praktik bullying)
b) Membawa, menyimpan atau menggunakan barang – barang terlarang (barang
elektronik, barang yang dilarang secara syariat dan atau pondok, rokok, make up,
remi, domino, monopoly, barang – barang berbau porno dan atau kekerasan, senjata
tajam)
c) Pergaulan bebas (Pacaran, kakakadik-an, berduan, surat menyurat, dan semacamnya
dengan lawan jenis) yang dilakukan oleh laki-laki, perempuan ataupun perantara
(Baygon), termasuk praktik yang mengarah pada LGBT.
d) Memgambil dan atau memakai barang milik orang lain tanpa seizin pemiliknya
(mencuri/)
e) Menghina atau melawan pembina/pengasuh.
f) Menetap di luar lingkungan pontren (lebih dari sehari semalam)

SANKSI PELANGGARAN

Wilayah pelanggaran Level 5 (25 poin)

• Tidak boleh pulang selama 3 bulan berturut- turut.

Putra • Jalan Jongko dari aula sampai masjid
• Membaca al Quran di depan kantor

Pasal 16
Level 6
Setiap pelanggaran pada level 6 dikenai point 100 ( langsung dikembalikan ke orang tua
atau wali) dan sanksi yang telah ditentukan
1. Keamanan
a) Melanggar aturan agaman(berzina), Mengkonsumsi Alkohol, narkotika dan sejenisnya.
b) Mencemarkan nama baik pondok dan/atau madrasah/sekolah (melakukan tindak
pelanggaran yang berurusan dengan pihak luar pondok)

SANKSI PELANGGARAN
 Wilayah
Level 6 (100 poin)
pelanggaran
• Disowankan ke pengasuh dan dikembalikan kepada
Putra orang tua/wali.
• Disowankan ke pengasuh dan dikembalikan kepada
Putri orang tua/wali.

BAB IV
TUJUAN TATA TERTIB
Pasal 23
Tujuan pembentukan petunjuk keputusan hukuman tata tertib Pondok Pesantren P.
Dipongoro adalah:
Meningkatkan kedisiplinan, wawasan dan pandangan Pengurus dan santri
Menjamin tercapainya kebenaran formal dan terlindunginya kepentingan semua pihak.
Pedoman bagi Pengurus dalam menentukan dan mengambil suatu keputusan yang jujur dan
adil serta dapat dipertanggungjawabkan.
 Wilayah Level 2 (5 poin) Level 3 (10 poin)
pelanggara Level 1 ( 2 poin )
n
• Menulis surat al • Menulis Ar-rahman dan Al waqiah • Penggundulan
waqiah 1 kali. masing-masing 1 kali. • Jalan Jongko dari aula
Putra • Jalan Jongko dari • Jalan Jongko dari aula sapai sapai masjid. 15 kali PP.
aula sampai masjid. masjid. 10 kali PP.
5 kali PP.
• Menulis surat al • Menulis Ar-rahman dan Al waqiah
waqiah 1 kali. masing-masing 1 kali. • Sai di halaman pondok 10
• Memakai jilbab • Sai di halaman pondok dari aula kali PP atau lebih dari aula
pelanggaran sehari sampai masjid 5 kali PP. sampai masjid.
Putri
semalam. • Menulis surat al waqiah 3
kali.

Wilayah
pelanggara Level 4 (15 poin ) Level 5 (25 poin) Level 6 (100 poin)
n
• Penggundulan dan • Jalan Jongko dari aula sampai • Disowankan ke pengasuh
Putra menulis surat yasin 1 masjid 25 kali PP. dan dikembalikan kepada
kali. orang tua/wali.

27
 • Jalan Jongko dari aula • Penggundulan dan menulis surat
sapai masjid 20 kali yasin 2 kali.
PP.

• Sa’i di halaman • Membaca al Quran 3 juz selain juz • Disowankan ke pengasuh

pondok dari aula 30 di halaman pesantren dengan dan dikembalikan kepada
Putri sampai masjid. 15 kali dikalung tulisan. orang tua/wali.
PP.

• Pelaksanakan sanksi diserahkan kepada penanggung jawab bagian.

• Ketika poin mencapai angka 90 maka harus mengisi Surat Pernyataan.
• Ketika poin mencapai angka 80 akan dipanggil wali/ orang tua.
• Pencurian, penggosoban, perusakan fasilitas umum harus mengembalikan/ mengganti barang tersebut.
• Barang tersita tidak akan dikembalikan.
• Yaumul Jaza pada Rabu Sore setelah piket sore..

28
H. SOP SATPAM
1. Jam Pulang malam satpam harus sampai jam 22.00 WIB.
2. Satpam izin tidak masuk harus ada pengganti.
3. Satpam stand by pos satpam mulai jam 13.00 WIB.
4. Memberi ketegasan kepada santri yang keluar pesantren setelah jam
pulang sekolah.
5. Memberi ketegasan kepada wali santri yang menjenguk di luar jadwal
penjengukan.
6. Tidak memfasilitasi peralatan apapun kepada santri, misal ; motor, hp,
titipan makanan, dll.
7. Melarang santri untuk masuk ke pos atau area tim keamanan.

29