ALUR PENDFATARAN MAHASISWA BARU RUSUNAWA 2013-2014

1. Pendaftar merupakan Mahasiswa UMMU angkatan 2013 yang sudah melakukan registrasi
penuh (bukan Pra registrasi), sesuai jadwal registrasi penmaru UMMU.
Gelombang 1, : 9 Mei-15 Juni 2013 di Rusunawa
9 - 21 Mei 2013 di Admisi
Gelombang 2, : 20 Juni-27 Juli 2013 di Rusunawa
20 Juni-2 Juli 2013 di Admisi
Gelombang 3, : 1-13 Agustus 2013 (jika kuota masih ada)

2. Pendaftar melengkapi ketentuan pendaftaran:

A. Persyaratan Umum/Administrasi
1) Foto copy Kartu Mahasiswa atau foto copy bukti registrasi penuh, 1 lembar
2) Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP), 1 lembar
3) Pas foto 3 x 4, 2 lembar*
4) Pas foto 2 x 3, 2 lembar*
5) Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 25.000 (setiap pembayaran dibuatkan
kwitansi)
*khusus pendaftar putri, foto harus berjilbab

B. Persyaratan khusus
1) Mahasiswa yang akan tinggal di Rusunawa, harus atas dasar keinginan sendiri
2) Pendaftaran harus dilakukan oleh Mahasiswa bersangkutan/tidak boleh diwakilkan
3) Pendaftar putri harus berjilbab dan berpakaian syar’i
4) Pendaftar harus mengikuti tes seleksi masuk Rusunawa*
Tes masuk Rusunawa dilaksanakan ketika mendaftar. (info lebih jelas, lihat poin 3)
3. Ketentuan Seleksi
a. Seleksi masuk Rusunawa tidak bisa diwakilkan
b. Seleksi masuk Rusunawa terdiri dari 4 materi tes*, diantaranya:
1) Kemampuan membaca Al-Qur’an
2) Kemampuan Bahasa Arab dan Inggris
3) Pengetahuan Al Islam terkait dengan pergaulan dan busana
4) Tes motivasi (terkait komitment, peraturan, kedisiplinan)
*Bagi pendaftar program khusus (beasiswa hafidh/ah minimal 5 juz) diluar program PKMI KPI
FAI, materi tes ditambah dengan tahfidh.

c. Aspek Penilaian
1) Tes Al Qur’an; mahasiswa dipersilahkan untuk membuka dan membaca beberapa ayat
Al-Qur’an yang disebutkan panitia (contoh : dibuka & dibaca surat Maryam 21-24)
2) Kemampuan bahasa, baik bahasa Inggris maupun Arab dapat diketahui melalui
wawancara dengan menggunakan Bahasa Inggris dan Bahasa Arab sesuai dengan
kemampuan Mahasiswa. (Mahasiswa dipersilahkan untuk memilih program bahasa
yang diminati)
 3) Al Islam : terkait busana dapat dilihat secara langsung, apabila pakaian kurang
memenuhi kriteria syar’i, maka Mhs tsb harus ditangting. Terkait batasan pergaulan,
tim penguji dapat menanyakan langsung kpd mahasiswa bersangkutan. Terkait busana,
diberitahukan sejak awal bahwa busana yang sudah dirazia Rusunawa, tidak akan
dikembalikan.
4) Motivasi masuk Rusunawa, diinformasikan terkait peraturan dan kedisiplinan, jam
malam, mekanisme perijinan, bertamu, dan lain-lain.
4. Biaya
1) Dana Deposit : Rp. 100.000
2) Dana Laundry : Rp. 375.000
3) Buku & Jaket : Rp. 200.000
4) Biaya Program : Rp. 700.000
5) Biaya Listrik : Rp. 400.000
6) Depresiasi : Rp. 300.000 +
Total Biaya : Rp. 2.075.000
(biaya tersebut belum termasuk biaya pendaftaran)

5. Registrasi Unires
1) Bagi mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus seleksi, dipersilahkan untuk melakukan
registrasi Rusunawa sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
2) Registrasi dapat dilakukan secara tunai, atau transfer melalui
Rek : 1001450049
Atas Nama : UMMU
Bank : Bukopin
Untuk pembayaran melalui transfer dimohon untuk mengirimkan bukti transfer melalui
Fax. : 0274 4342522, dan konfirmasi ke nomor telp. 0274 4342522
6. Jadwal masuk Unires
1) Jadwal masuk Rusunawa, tanggal 30 Agustus 2013. Ketika masuk Rusunawa, harap
menunjukkan bukti registrasi Rusunawa kepada petugas Rusunawa untuk mengambil kunci.
2) Batas akhir masuk Rusunawa adalah tanggal 8 September 2013.
3) Silaturrahmi Orang Tua Resident 2013, tanggal 1 September 2013, jam 13.00 di
Lantai 1 Masjid Amrullah A. Bahruddin.
7. Pengajuan Dana Sosial dan Dispensasi
Dana Sosial terdiri dari 2 program/sistem:
1) Dana sosial berupa pengurangan biaya Rusunawa melalui pengajuan dana sosial
(dibebaskan biaya Rusunawa 50%).
Pengurangan biaya Rusunawa diperuntukan bagi Mahasiswa yang kurang mampu
(penghasilan orang tua Maksimal Rp.1.000.000.-/bulan).
Item pengurangan biaya (disesuaikan dengan kemampuan pemohon, diputuskan oleh
pimpinan/kepala Rusunawa), berikut adalah item biaya Rusunawa yang dapat dibebaskan;
1. Biaya program : Rp. 700.000
2. Biaya Listrik : Rp. 400.000
 Mahasiswa pendatar Rusunawa yang mengajukan dana sosial , tetap dikenakan beberapa
biaya yang harus dilunasi, diantaranya:
1. Deposit : Rp. 100.000
2. Depresiasi Sarana : Rp. 300.000
3. Buku , Jaket & atribut program : Rp. 200.000
4. Laundry : Rp. 375.000+
Rp. 975.000

Syarat Pendaftaran:
a) Mengisi formulir pendaftaran Rusunawa
b) Mengisi formulir pengajuan dana sosial
c) Melampirkan surat rekomendasi dari pimpinan cabang muhammadiyah setempat
d) Melampirkan surta keterangan tidak mampu dari RT atu lurah setempat.

2) Dana sosial berupa pembebasan biaya Rusunawa 100 %

Pembebasan biaya Unires 100% diperuntukkan bagi mahasiswa yang memiliki hafalan
minimal 5 juz.
Syarat pendaftaran:
a) Mengisis formulir pendaftaran Rusunawa
b) Mengisi formulir pengajuan dana sosial (formulir disediakan)
c) Melampirkan surat rekomendasi dari pimpinan cabang Muhammadiyah setempat
d) Melampirkan sertifikat atau surat keterangan yang sah yang menyatakan bahwa
Mahasiswa bersangkutan memiliki hafalan minimal 5 juz.

8. Program Bebas Biaya 100%

Unires memberikan beasiswa berupa pembebasan biaya Rusunawa 100% bagi mahasiswa yang
memiliki hafalan minimal 5 juz.
Hafalan dibuktikan dengam sertifikat atau bukti lain (surat keterangan) dari instansi yang
berwenang.

9. Penentuan Kamar :
Mahasiswa baru UMMU yg sudah melakukan registrasi Unires secara lengkap, berhak memilih
kamar dan teman 1 kamar (sesuai dengan ketentuan panitia).
Penentuan blok ditetapkan berdasarkan:
1) Lt 2, diutamakan bagi yang memiliki resiko penyakit berat.
2) Kesesuaian dengan Senior Resident (untuk membantu melancarkan kegiatan yang bersifat
akademis, membangun sinergitas antara SR dengan Resident dalam hal Akademik).
3) Boleh berdasarkan permintaan Resident (diberikan pilihan/beberapa alternatif).
4) Dalam 1 blok diusahakan bukan berasal dari satu daerah (untuk menghindari dominasi
suku/adat daerah tertentu).
5) Dalam 1 blok, diusahakan berbeda fakultas.

10. Pengunduran diri :

Proses pengunduran diri bagi Mahasiwa Baru UMMU yang telah melakukan registrasi
Rusunawa: Sesuai dengan SOP pengunduran diri Universitas, yaitu:
 1. Mahasiswa tersebut mengundurkan diri karena diterima di perguruan Tinggi Negeri non
BHMN (UGM, UI, ITB, IPB, ITS, dan UNAIR) Jenjang S1 (Strata 1) program regular (bukan
ekstensi)
2. Unires akan mengembalikan biaya 100%

PROSEDUR
1. Mengisi formulir pengunduran diri dari Rusunawa UMMU (Formulir disediakan)
2. Melampirkan 1 bundel foto copy berkas proses pengunduran diri dari Universitas
Muhammadiyah Maluku Utara
3. Melampirkan bukti pembayaran/registrasi Rusunawa (yang asli)

11. Kapasitas Kamar, total 298 orang

Gedung U (Putra) : 94 orang
Gedung M (Reslan) : 160 orang
Gedung Y (Putri) : 44 orang
PANITIA PENMARU RUSUNAWA 2013

Penanggung Jawab : Ghoffar Ismail, S.Ag.,MA.

Pengarah : Isthofaina Astuty, SE.,M.Si.
Pelaksana :
a. Koordinator Pelaksana
Ai Kartilah
b. Bagian Informasi dan Pendaftaran
Sri Mala Sari
Utami Sakinah
Sakinatudh Dhuhuriyyah
Siti Khalifah
c. Bagian Seleksi
Rila Setyaningsih
Mida Mardhiyyah
Fahlul Amri
Mohd. Agoes Aufiya
d. Bagian Registrasi dan Penempatan Kamar
Rina Yunita Cicik Kholidah
Syadah Husniawati
e. Bagian Entry Data, pengarsipan dan ID card
Muhammad Abdullah
Alfis Khoerul Khisoli
f. Bagian Perlengkapan & Penyiapan Kunci
Rohmat Iswanto
Wunodo

JOB DISCRIPTION PANITIA PELAKSANA

No. Bagian Tugas Amunisi

1. Koordinator Mengkoordinir seluruh Menyiapkan seluruh perangkat
pelaksana bagian agar kegiatan yang dibutuhkan Penmaru
terlaksana dengan baik dan Rusunawa UMMU
sistematis
2. Informasi dan  Memberikan informasi 1. Alur pendaftaran Unires dan
pendaftaran jelas dan menyeluruh informasi lengkap lainnya
Gel 1 kepada pendaftar dan 2. Brosur Rusunawa
Ad 9-21 Mei 2012 orang tua terkait 3. Formulir pendaftaran
Un 9-15 Juni 2012 Rusunawa 4. Kwitansi
Gel 2  Berkoordinasi dg bagian 5. ATK
Ad 20 Juni-2 Juli registrasi & pembagian
Un 20 Juni- 27 Juli kamar terkait
Gel 3 perkembangan kapasitas
Ad & Un 1-13 Agust Kamar Unires
2012
3. Seleksi  Melakukan seleksi 1. Form Penilaian Seleksi
 terhadap Calon 2. Standar Penilaian
penghuni Rusunawa 3. Al-Qur’an
sesuai dengan standar 4. Form komitment Resident
dan ketentuan penilaian 2012
yang ditetapkan 5. ATK
 Mampu meyakinkan
calon Resident terkait
hidup berrusunawa
dengan segala
konsekuensinya
4. Registrasi &  Melakukan pelayanan 1. Alur pendaftaran Rusunawa
Penempatan Kamar terkait pembayaran dan informasi lengkap lainnya
biaya Rusunawa sesuai 2. Brosur Rusunawa
jadwal dan ketentuan 3. Kwitansi
yang telah ditetapkan 4. Aplikasi setor
Rusunawa 5. Daftar penempatan kamar
 Membuat sistem 6. ATK
koordinasi dengan pihak 7. Materai
Bank, terkait dengan 8. Berkoordinasi dengan bagian
setor biaya Rusunawa pendaftaran untuk
baik tunai maupun memastikan kapasitas kamar
transfer
 Membuat sistem
penempatan kamar
 Melaporkan penerimaan
kas pembayaran biaya
/Rusunawa hari kepada
koordinator
 Menyimpan bukti-bukti
pembayaran keuangan
5. Entry Data, ID card  Meng-input data 1. Software entry data
dan Pengarsipan Resident Unires yang 2. Software ID card
sudah registrasi dan 3. Hunting harga
lengkap seluruh 4. Kamera & kabel data
persyaratannya
 Membuat konsep id card
 Mengambil gambar/foto
resident Rusunawa yang
sudah registrasi

6. Perlengkapan  Menyiapkan seluruh A. Admisi

perlengkapan/property 1. Property/display pendaftaran
yang dibutuhkan 1 set
Penmaru Rusunawa 2. Kursi 4 buah
 Memastikan kunci dan 3. Tempat brosur
seluruh fasilitas B. Rusunawa
Rusunawa dalam 1. Ruang & tempat pendaftaran
keadaan siap pakai beserta propertynya
(September 2012) 2. Ruang & tempat tes beserta
propertynya
3. Kabel sambung
 4. Ruang untuk foto
5. Ruang untuk Koperasi (jika
mau diadakan)

12. Kapasitas Unires

PLAN A
1) Putra
Total kamar : 64 kamar
Kamar SR : 8 Kamar
Pembina : 2 kamar
Gudang : 2 kamar
Alokasi Resba : (64-12) =52 kamar
Kapasitas : 52 kamar x 2 orang = 102 orang

2) Putri
Gedung Y
Total kamar : 32 kamar
Kamar SR : 4 Kamar
Pembina : 1 kamar
Cadangan : 3 kamar
Gudang : 1 kamar
Alokasi Resba : (32-9) = 23 kamar
Kapasitas : 23 kamar x 2 orang = 46 orang (resident lanjutan)

Gedung M
Total kamar : 96 kamar
Kamar SR : 12 Kamar
Pembina : 3 kamar
Gudang : 3 kamar
Alokasi Resba : (96-18) = 78 kamar
Kapasitas : 78 kamar x 2 orang = 156 orang
Total kapasitas Putri : (156 + 46) = 202 orang

TOTAL KAPASITAS UNIRES 2011 : 102 ORANG + 202 ORANG

= 304 ORANG
13. Perlengkapan yang harus disiapkan :
1) Konfirmasi tempat pendaftaran
2) Konfirmasi ke Universitas untuk pembayaran
3) Konfirmasi ke Bank terkait pembayaran melalui rekening rector
4) Formulir pendaftaran
5) Formulir penangguhan pembayaran
6) Formulir pengajuan dispensasi
7) Form bukti kelengkapan persyaratan administrasi
8) Form fasilitas, SOP Elektronik, iklan koperasi
9) Brosur
10) Kwitansi pembayaran pendaftaran
11) Materai
12) Map kertas
13) Plastik untuk tempat foto
14) ATK (trigonal, strepler, gunting, stabilo, ball point, stempel lunas + bantal stempel,)
15) Logistik (galon + pompa, gelas)
16) Presensi Panitia
17) Buku pendaftaran
18) Layout tempat (meja, kursi, ruang tunggu, foto & info Unires)
19)
20)

C. Informasi Pendaftaran & registrasi

1) Panitia penmaru Rusunawa menjelaskan & memberikan informasi lengkap kepada
calon Resident terkait dengan program , peraturan, fasilitas dan lain-lain .
2) Mahasiswa yang sudah memenuhi seluruh syarat-syarat pendaftaran dipersilahkan
untuk mengisi formulir lembar 1&2
3) Mahasiswa dipersilahkan untuk registrasi sesuai jadwal sebagaimana tersebut di point
A.1.
4) Registrasi dilakukan dengan cara : Panitia Penmaru Rusunawa membuatkan slip
pengantar pembayaran yang selanjutnya akan disetorkan oleh pendaftar ke Bank yang
ditunjuk sebagai bank mitra.(no Rekening : _________________)
5) Mahasiswa harus menyerahkan kembali slip pembayaran kepada panitia Rusunawa,
untuk kemudian melakukan penandatanganan surat komitment (formulir lembar 3)
sekaligus pemilihan kamar. (Kebebasan memilih kamar hanya diberikan kepada
Pendaftar gelombang I) untuk pendaftar gelombang selanjutnya ditentukan panitia.
 6) Panitia memberikan jadwal masuk Rusunawa dan informasi lengkap tentang
perlengkapan fasilitas yang boleh dan tidak boleh dibawa ke Rusunawa (termasuk SOP
listr

MODEL SELEKSI REKRUITMENT RESBA 2013

A. Tes Al-Qur’an
1. Panitia menyiapkan Al-qur’an, meminta calon resident untuk membuka nama surat dan ayat
kemudian membacanya.
2. Point penilaian
a. Mengenali nama surat dan ayat Al-Qur’an yg diminta penguji
b. Kelancaran membaca
c. Panjang pendek, makhrojul khuruf bacaan dan tajwid
d. Tahfid (penguji menggali kemampuan tajwid)
3. Instrument yang harus disiapkan
1. Al-qur’an
2. Form penilaian
3. Form nama peserta tes

B. Tes Bahasa Inggris (prioritas) tersirat di wawancara

1. Wawancara berbahasa Inggris/confersation, reading text
2. Point penilaian
a. Keberanian dalam berbicara bahasa inggris
b. Kemampuan menjawab/menangkap point pertanyaan penguji
c. Kefasihan membaca teks bahasa Inggris
3. Instrument yang disiapkan
1. Bahan wawancara (garis besarnya)
2. Teks berbahasa Inggris
3. Form penilaian
4. Form nama peserta

C. Tes Bahasa Arab tersirat di wawancara

Idem with English

D. Psikotest (wawancara menggunakan bahasa asing)

1. Menceritakan keluarga, menggali pola sosialisasi dengan keluarga dan lingkungan (talking
about family, environment and…….)
2. Menggali informasi tentang pengalaman pendidikan (talking about education experience)
3. Menggali informasi pengalaman organisasi
4. Kepribadian, terkait dengan busana, batasan pergaulan, kedisplinan (behavior and ……)
5. Motivasi masuk Rusunawa (motivation)
 BAHAN RAPAT

1. Rekrutmen & penentuan Senior Resident 2013

2. Penentuan berakhir program & haflatut takhrij
3. Pengembalian deposit
4. Kuota 2013-2014 putra & putri
5. Plafon anggaran sosial Rusunawa 2013
6. Kepanitiaan Penmaru
7. Ketentuan dan syarat pendaftaran
8. Model seleksi
9. Jadwal pendaftaran dan registrasi setiap gelombang
10. Mulai masuk Rusunawa

YANG HARUS DISIAPKAN

A. Penmaru 2013
1. SOP/alur pendaftaran Penmaru Rusunawa 2013
2. Brosur lengkap dengan informasi pendaftaran lengkap
3. Formulir pendaftaran
4. Form seleksi, penilaian, bahan seleksi (info program, peraturan, dll)
5. ATK penmaru
6. Aplikasi Setoran Bank
7. Surat ke Admisi : ijin tempat
8. Surta ke Bukopin : Pemberitahuan penggunaan rek UMMU, tembusan Ka. Biro Keuangan
9. Form pengajuan dana sosial
10. Form pengunduran diri
11. Acara silaturahmi orang Tua Resident 2013

B. Penutupan Program
1. Evaluasi SR dan pembina
2. Evaluasi kegiatan Resident semester 2
3. Haflatut Takhrij
C. Rekrutmen SR, pembina & Pengkondisian SR dan Pembina Baru
1. SR yang dibutuhkan
2. Pelatihan/Baitul Arqam bagi SR Baru
3.