Jl. Jendral Sudirman No.

30 Serang 42118
Telp. (0254) 200323-208849, faksimili (0254) 200022;
Website:mahad.uinbanten.ac.id
 PROPOSAL BEASISWA SHORT COURSE DI MESIR

A. Latar Belakang
Ma’had Al-Jami’ah Universitas Islam Negeri Sultan Maulana Hasanuddin Banten
merupakan laboratorium pembinaan mahasiswa dalam menanamkan nilai-nilai keislaman.
Mahasantri adalah istilah bagi mahasiswa yang tinggal dan mengikuti program di lingkungan
Ma’had Al-Jami’ah ini. Pengembangan ilmu keagamaan dan kebahasaan, serta penanaman dan
pelestarian tradisi spiritualitas keagamaan merupakan subsistem akademik dan pembinaan
mahasantri dalam rangka pelaksanaan visi dan misi Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam.
Ma’had Al-Jami’ah merupakan sebuah lembaga yang menjalankan program operasional baku
sesuai dengan ketetapan kampus UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten. Dengan berbasis
nilai religiusitas yang tinggi menjadikan Ma’had Al-Jami’ah merefleksikan nilai-nilai yang
berbasis kepesantrenan, mentransformasikan keilmuan dan pengalaman tradisi keislaman, serta
menjadi model pendidikan khas Indonesia yang berkembang dari pengalaman sosiologis
masyarakat lingkungannya. Ilmu-ilmu keislaman yang diajarkan di Ma’had Al-Jami’ah
bersumber dari khazanah intelektual klasik, membentuk sikap intelektual yang berpegang
teguh kepada tradisi-tradisi Islam yang kaya.
Ma’had Al-Jami’ah perlu mendorong mahasantrinya meningkatkan keahlian sesuai
dengan kompetensi yang dimiliki. Terutama dalam hal lughoh dan kajian kitab-kitab klasik.
Hal ini didasarkan pada visi, misi dan target capaian tahunan Ma’had Al-Jami’ah setiap
angkatan generasinya. Dalam kesempatan ini, pelatihan singkat dan kunjungan lapangan
ditujukan ke Ruwaq Azhar Mesir. Hal ini bertujuan dapat memberikan kesempatan bagi
mahasantri dalam meningkatkan kompetensi, memperoleh ide-ide baru, serta memperluas
wawasan keilmuannya.
Melalui Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK), UIN Sultan Maulana
Hasanuddin Banten menawarkan program pelatihan singkat (short-course) kompetensi ke
luarnegeri bagi mahasantri di lingkungan Ma’had Al-Jami’ah UIN Sultan Maulana Hasanuddin
Banten. Program ini dimaksudkan untuk meningkatkan kontribusi mahasantri dalam mengikuti
dan mempersiapkan perkembangan pendidikan serta penyelenggaraan pengelolaan pendidikan
yang lebih baik khususnya lingkungan Ma’had Al-Jami’ah UIN SMH Banten ini. Program
short course kompetensi ini dapat diusulkan menjadi program unggulan Ma’had Al-Jami’ah.
Kegiatan ini merupakan proses studi tidak bergelar dengan kurikulum yang terstruktur yang
diselenggarakan dalam jangka waktu pendek 1 (satu) sampai 8 (delapan) minggu.

Jl. Jendral Sudirman No. 30 Serang 42118 1

Telp. (0254) 200323-208849, faksimili (0254) 200022;
Website:mahad.uinbanten.ac.id
 Diselenggarakan oleh institusi yang terakreditasi dan memiliki unit kerja yang kredibel sesuai
keahlian pengusul.

B. Tujuan
Program short course di luar negeri bagi mahasantri/mahasiswa Ma’had Al-Jami’ah UIN
SMH Banten bertujuan untuk:
1. Meningkatkan kompetensi keilmuan dan keterampilan sesuai bidang keilmuan, guna
meningkatkan penguatan pendidikan, prestasi, dan pengabdian pada masyarakat.
2. Meningkatkan kompetensi keilmuan dan keterampilan sesuai tugas yang bermanfaat untuk
penguatan penyelenggaraan dan pengelolaan di Ma’had Al-Jami’ah.
3. Mengenal budaya masyarakat Mesir yang berhubungan dengan latar belakang sejarah,
letak geografis, dan agama/kepercayaan.
4. Memperkaya khazanah keilmuan peserta dan memperdalam penguasaan bahasa Arab
dengan belajar yang lebih intensif langsung dari negara yang dijadikan riset studi.
5. Memberikan inspirasi dan contoh kepada peserta tentang berbagai metode dan strategi
pembelajaran khususnya bahasa Arab yang bisa diaplikasikan dalam pendidikan.
6. Memberikan kesempatan kepada peserta untuk memperluas hubungan dengan masyarakat
internasional, khususnya dalam latar belakang pendidikan.
7. Melatih peserta untuk meningkatkan kualitas pribadi yang mampu beradaptasi dengan
budaya negara maju, menghargai perbedaan dan menerima kondisi lingkungan yang
berbeda.
8. Memberikan informasi tentang pelaksanaan pendidikan di negara maju.

C. Mekanisme
a. Persyaratan Pengusul.
1. Program ini terbuka bagi semua mahasantri Ma’had Al-Jami’ah UIN Sultan Maulana
Hasanuddin Banten dengan melakukan penyeleksian yang intensif.
2. Dalam dua tahun terakhir pengusul tidak ditugaskan di luar negeri selama lebih dari 3
bulan.
3. Memiliki kemampuan yang baik dan bersungguh-sungguh dalam belajar bahasa Arab.
4. Setiap mahasantri/mahasiswa hanya berhak mendapatkan pendanaan sekali selama
menjadi Mahasantri.
Jl. Jendral Sudirman No. 30 Serang 42118 2
Telp. (0254) 200323-208849, faksimili (0254) 200022;
Website:mahad.uinbanten.ac.id
 5. Pengusul yang pada tahun sebelumnya telah mendapatkan dana magang/short course
tidak berhak mengajukan kembali.
6. Program short course hanya diberikan kepada 9 mahasantri Ma’had Al-Jami’ah UIN
Sultan Maulana Hasanuddin Banten.
7. Program short course yang diikuti pengusul sesuai dengan kompetensi dan
mendukung tugas pengusul di Ma’had Al-Jami’ah UIN Sultan Maulana Hasanuddin
Banten, dengan jangka waktu minimal 3 minggu.

D. Komponen Bantuan Biaya

Bantuan bersifat at cost dengan biaya minimal sebesar Rp. 15.260.000 x 9 orang = Rp.
137.340.000 diberikan untuk komponen pembiayaan: pendaftaran/biaya program, akomodasi,
dan transportasi PP kelas ekonomi sesuai standar yang berlaku di Ma’had Al-Jami’ah UIN
Sultan Maulana Hasanuddin Banten. Biaya di luar registrasi konferensi seperti kunjungan
budaya dan kegiatan sosial budaya lain tidak dapat didanai. Rincian bantuan dana adalah
sebagai berikut:

Jl. Jendral Sudirman No. 30 Serang 42118

Telp. (0254) 200323-208849, faksimili (0254) 200022;
Website:mahad.uinbanten.ac.id
3
 No. Pembiayaan Volume Ket. Biaya Jumlah
1 Tiket Pesawat (PP) 9 OK Rp. 11.000.000 Rp. 99.000.000
2 Visa 9 OK Rp. 900.000 Rp. 8.100.000
5 Paspor 9 OK Rp. 360.000 Rp. 3.240.000
6 Penginapan 9 OK Rp. 2.000.000 Rp. 18.000.000
7 Konsumsi (25 hari) 9 OK Rp. 1.000.000 Rp. 9.000.000
Jumlah Rp.137.340.000
Terbilang : Seratus Tiga Puluh Tujuh Juta Tiga Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah

E. Prosedur Pengajuan Usulan

1. Pengusul mengajukan:
a. Surat permohonan bantuan dana yang ditujukan kepada Pemerintah Provinsi Bnten
dengan diketahui oleh Kepala UPT Ma’had Al-Jami’ah UIN SMH Banten.
b. Surat rekomendasi yang ditujukan kepada Rektor UIN SMH Banten dari Kepala UPT
Ma’had Al-Jami’ah mengenaipenerbitan surat tugas dari Rektor UIN SMH Banten
untuk pengusul.
2. Pengusul mengajukan proposal beserta lampiran pendukung yang berisi:
a. Proposal (format disajikan pada Lampiran 1 dan Lampiran 2).
b. Esai ringkas yang berisi latar belakang, rasionalisasi, dan tujuan pengusul mengikuti
program short course.
c. Biodata pengusul lengkap.
d. Acceptance letter dari institusi penyelenggara.
e. Edaran/leaflet/program ringkas yang dapat menggambarkan program short course dan
level reputasi institusi penyelenggara.
f. Jadwal pelaksanaan short course.
g. Rincian biaya yang diperlukan (menurut mata uang rupiah dan asing), terdiri atasbiaya
transportasi udara kelas ekonomi dari penerbangan termurah yangdiperoleh,
akomodasi dan biaya pendaftaran.

F. Pelaporan Kegiatan
1. Setelah selesai mengikuti short course peserta harus segera menyampaikan laporan
pelaksanaan yang disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah.
2. Laporan berisi:

Jl. Jendral Sudirman No. 30 Serang 42118 4

Telp. (0254) 200323-208849, faksimili (0254) 200022;
Website:mahad.uinbanten.ac.id
 a. Deskripsi pelaksanaan short course.
b. Lampiran yang terdiri dari :
1) rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti asli pengeluaran).
2) jadwal pelaksanaan short course.
3) Foto copy materi short course (hard copy atau soft file).
4) Foto-foto kegiatan short course (misalnya foto saat diskusi/presentasi).
5) Sertifikat.

G. Penutup
Pendidikan dan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan handal, harus mempunyai
suatu kemampuan dalam menciptakan sesuatu yang dapat memajukan kualitas pendidikan
tersebut, sehingga dapat menjadikan pendidikan yang bermutu demi mewujudkan insan yang
cerdas dan kompetitif. Salah satunya yaitu dengan mengadakan program short course sebagai
bentuk pengembangan khazanah keilmuan dan sebagai sarana pengenalan kebudayaan
Provinsi Banten di Mesir.
Demikian proposal ini kami ajukan dengan harapan dapat dipertimbangkan dan disikapi
sebagai mana mestinya sehingga terkabulnya permohonan ini. Atas perhatian dan
kebijaksanaan bapak, kami ucapkan terima kasih.

Jl. Jendral Sudirman No. 30 Serang 42118 5

Telp. (0254) 200323-208849, faksimili (0254) 200022;
Website:mahad.uinbanten.ac.id