BUKU PANDUAN

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

(PUTRA DAN PUTRI)

PONDOK PESANTREN
TAHFIZHUL QUR’AN AMANAH UMMAH
SMP TAHFIZHUL QUR’AN AMANAH UMMAH
Alamat: Jl. Cicukang No.54 Cisaranten Binaharapan, Arcamanik
Kota Bandung Telp. 022-63724730, HP. 089531918570
Website: am.um.org e-mail:pesantrenamanahummah @gmail.com
 ‫سحمْ يمْحْرْْ لان‬
‫ر لاﷲا م‬

MUQADIMAH

Umat Islam saat ini membutuhkan generasi pelanjut perjuangan. Generasi yang mampu
mengemban amanah berat ini tidak lain adalah kader ulama, ilmuwan, dan pemimpin yang
teguh dalam keimanan dan memiliki karakter rabbani. Selain itu, sebagaimana tuntutan jaman,
mereka juga harus cakap berkomunikasi dalam bahasa Arab dan Inggris.

Dengan demikian, generasi ini diharapkan mampu memberikan solusi atas

permasalahan umat yang multi dimensional. Generasi ini juga diharapkan mampu menjadi
pemimpin yang meninggikan kalimah Allah atas ideologi dan sistem apapun sehingga bumi ini
terkelola dengan baik sesuai amanah Allah Subhanahu wa Ta’ala.

Tentu tidak mudah melahirkan generasi rabbani seperti yang dicita-citakan umat Islam.
Terlebih masalah akhir jaman yang begitu kompleks. Karena itu, diperlukan lembaga
pendidikan berbasis tauhid yang menjadikan Al Quran dan Sunnah sebagai acuan guna
melahirkan generasi ideal tersebut.

Tinta emas sejarah menulis, pendidikan berbasis tauhid sebagaimana dipraktikkan

Rasulullah telah mampu melahirkan generasi terbaik sehingga dijuluki sebagai umat terbaik
(khairul ummah). Generasi tersebut terbukti mampu mendakwahkan dan menegakkan kalimah
Allah hampir ke seluruh dunia hingga saat ini. Karena itu, meski telah berabad-abad lamanya,
Islam tetap jaya.

MTs-MA Hidayatullah Yogyakarta hadir sebagai upaya untuk mencontoh keberhasilan

(flash back) pendidikan ala Rasulullah. Dan, semoga lembaga pendidikan ini mampu menjadi
solusi sekaligus menjawab problematika umat dengan lahirnya generasi dambaan umat Islam.

Bersama ini kami sampaikan Buku Panduan Penerimaan Santri Baru tahun pelajaran
2019/2020 sebagai rujukan Bapak/ Ibu dalam melakukan pendaftaran di MTs-MA
Hidayatullah Yogyakarta. Bila dikemudian masih diperlukan penjelasan bisa menghubungi
panitia.

Bandung, 01 Januari 2019

Kepala Pondok

Ust. Rasyid Umar,A.Md

 BAGAN ALUR PENERIMAAN SANTRI
BARU

DAFTAR

LANGSUNG ONLINE

ISI ISI FORMULIR

FORMULIR ONLINE

BAYAR TRANSFER
PENDAFTARAN BIAYA PENDAFARAN

TES DAN TES VIA

INTERVIEW TELEPHONE *

MENYERAHKAN KIRIM
FOTOKOPI RAPORT
FOTOKOPI RAPORT VIA EMAIL

PENGUMUMAN
HASIL TES
VIA SMS / TLP

REGISTRASI/
DAFTAR ULANG

CHECK IN/
MASUK

* Berlaku bagi calon pendaftar yang berdomisili di luar pulau jawa!

 PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

A. MEKANISME PENERIMAAN SANTRI BARU

1. PENDAFTARAN CALON SANTRI BARU
a. Waktu Pendaftaran, Tes Seleksi dan Pengumuman
Hasil Tes
1) Gelombang I
Pendaftaran : 1 Februari 2019 s.d 30 April 2019
Tes Seleksi : Langsung pada saat daftar / Sesuai Kesepakatan
Pengumuman : 1-3 hari setelah tes seleksi
Registrasi Ulang : Sepuluh (10) hari setelah dinyatakan diterima
2) Gelombang II
Pendaftaran : 1 Mei 2019 s.d 10 Juli 2019
Tes Seleksi : Langsung pada saat daftar/ Kesepakatan
Pengumuman : 1-3 hari setelah tes seleksi
Registrasi Ulang : Sepuluh (10) hari setelah dinyatakan diterima

b. Syarat-syarat Pendaftaran
1) Lulus SD/MI/yang sederajat (untuk masuk jenjang SMP) dan lulus
MTs/SMP/ yang sederajat (untuk masuk jenjang Pesantren).
2) Bisa membaca dan menulis Al-Qur’an.
3) Bersedia mengikuti pendidikan
4) Bersedia tinggal di asrama dan menaati tata tertib
pesantren.
5) Sehat jasmani/tidak mengidap penyakit kronis (dengan bukti surat
keterangan dari dokter).
6) Menyerahkan fotokopi rapor kelas V dan VI (untuk SMP)
7) Menyerahkan fotokopi KK, dan Akta Lahir (untuk Pesantren)

c. Cara Pendaftaran Langsung

1) Pendaftar (orangtua/wali calon santri baru) datang langsung ke Pesantren/
SMP.
2) Pendaftar akan mendapatkan 1 berkas pendaftaran yang terdiri dari; map,
panduan pendaftaran, formulir pendaftaran.
3) Pendaftar (orangtua/wali calon santri) mengisi formulir pendaftaran.
4) Pendaftar (orangtua/wali calon santri) membayar biaya pendaftaran sebesar
Rp. 100.000.
5) Test dan interview bagi calon santri (bisa langsung setelah daftar atau ketika
di lain hari jika sudah siap)
6) Mengembalikan formulir pendaftaran dan menyerahkan persyaratan yang
diminta.
2. OBSERVASI CALON SANTRI BARU (TES SELEKSI)

a. Bentuk Observasi
1) Tes tulis dan tes lisan
2) Wawancara/Interview

b. Materi Observasi

1) Observasi psikologis, untuk mengetahui perkembangan kepribadian calon

Santri, meliputi: aspek minat/motivasi, kemandirian dalam memenuhi
kebutuhan pribadi, kemampuan interaksi sosial, serta aspek ibadah dan
akhlaknya.
2) Observasi akademik, untuk mengetahui perkembangan kemampuan
akademik calon Santri, meliputi: kemampuan membaca dan menulis Al
Qur’an, pengetahuan diniyah (misal aqidah, fiqh, tarikh, bahasa Arab)

3. OBSERVASI CALON ORANGTUA/WALI SANTRI BARU

a. Bentuk Observasi
1) Pengisian formulir
2) Wawancara/Interview

Materi observasi orangtua/wali Santri Baru ini berkaitan dengan masalah

kesiapan atau kesanggupan orangtua/wali Santri Baru untuk bekerjasama
dengan pihak Pesantren dalam penyelenggaraan pendidikan bagi putra/putrinya.

4. KEPUTUSAN PENERIMAAN SANTRI BARU

a. Pengambilan Keputusan
Calon Santri Baru yang telah mengikuti observasi/seleksi dinyatakan diterima dengan
mempertimbangkan:
1) Hasil observasi calon santri baru
2) Hasil observasi calon Orangtua/Wali santri baru

b. Pengumuman Hasil Tes Seleksi

Hasil keputusan disampaikan kepada calon Santri Baru/Orang tua/Wali Santri
Baru satu hari setelah tes melalui:
1) Via Tlp/SMS/WA
2) Papan Pengumuman Pesantren
B. DAFTAR ULANG (REGISTRASI)
1. Waktu Daftar Ulang
Santri Baru yang telah dinyatakan diterima wajib melakukan daftar ulang dengan
tenggat waktu sepuluh (10) hari setelah pengumuman via SMS/WA/Tlp.
2. Syarat-syarat Daftar Ulang
a. Membayar lunas item biaya :
 Pengembangan Institusi (Minimal 50%)
 Alas Tidur/Tempat tidur
 Lemari Pakaian
 Kegiatan Kesiswaan/extrakulikuler
 Syahriyah/SPP Juli 2019

b. Menyerahkan:
1) Foto copy akta kelahiran sebanyak 2 lembar,
2) Foto copy ijazah SD/MI 2 lembar (untuk jenjang SMP), SMP/MTs (untuk
jenjang Pesantren) yang telah dilegalisir (bila belum ada disusulkan
kemudian),
3) Foto copy SKHUN 3 lembar (bila belum ada disusulkan kemudian),
4) Pas foto terbaru hitam putih dan berwarna ukuran 2x3 dan 3x4 masing-
masing 2 lembar (bila ada ditambah dengan softcopy-nya)
5) Foto copy KK (Kartu Keluarga) 2 lembar
6) Surat keterangan kelakuan baik dari sekolah asal (Asli)
7) Foto copy NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
8) Foto copy kartu KPS/BSM/BPJS/ Sejenisnya (jika punya)

Catatan:
Calon santri baru yang dinyatakan diterima menjadi santri baru, tetapi tidak
melakukan daftar ulang pada batas akhir waktu yang telah ditetapkan, maka yang
bersangkutan dianggap mengundurkan diri.

3. Cara Melakukan Daftar Ulang

Daftar ulang dilaksanakan datang langsung pada jam kerja/kantor, atau transfer
melalui:
 Rekening Bank BRI
4. Rekening Bank BRI Ketentuan-ketentuan Lain:
a. Santri baru yang telah melakukan daftar ulang, tetapi mengundurkan diri sebelum
hari pertama KBM/MOS dimulai, maka infaq yang telah dibayarkan dapat
dikembalikan sebesar 50% dihitung dari total kesanggupan biaya yang telah di
isi(kecuali biaya pendaftaran).
 b. Santri baru yang telah melakukan daftar ulang, tetapi mengundurkan diri setelah
hari pertama KBM/ MOS dimulai, baik yang bersangkutan pernah masuk atau
tidak, maka seluruh biaya yang telah dibayarkan tidak bisa diminta kembali.
c. Santri baru yang mengundurkan diri/pindah setelah hari pertama KBM/ MOS
berjalan wajib menyelesaikan seluruh administrasi keuangan yang tersisa.
d. Jika santri baru yang sudah melakukan daftar ulang, ternyata dinyatakan tidak
lulus dari sekolah asal, maka biaya-biaya yang telah dibayarkan akan
dikembalikan 100% (kecuali biaya pendaftaran).
Catatan:
Bagi yang melakukan daftar ulang transfer via rekening, dimohon agar menginformasikan
via SMS/Whatsapp ke bagian Tata Usaha

(HP: 085222524154), dengan menuliskan: TRANSFER/ JUMLAH RP/NAMA

SANTRI/NAMA WALI/DAFTAR ULANG/TGL-BLN-THN.
Contoh: TRANSFER/10.000.000/HUJJATUL ISLAM/ AHMAD
FATAH/DAFTAR ULANG/22-04-2017
C. KETENTUAN BIAYA-BIAYA
1. Biaya Pendaftaran Gelombang 1 PUTRA

MTs dan IDAD

Biaya Biaya
No Uraian SMP Pesantren
(Rp) (Rp)
1 Biaya Pendaftaran 100.000 100.000
2 Infaq Pengembangan Institusi*
3 Biaya Seragam Sekolah (3 stel seragam
sekolah, 1 set seragam pandu dan 1 stel
seragam bela diri)
Ket: siap pakai
4 Biaya tempat tidur/Kasur tidur
5 Biaya Lemari Pakaian
6 Biaya Buku/ Kitab
Biaya Bulanan/Syahriyah (SPP, Makan
7 600.000
dan Asrama)
Jumlah Total (Rp) 10.990.000 11.590.000

* Item biaya yang boleh di bayarkan 50% dan sisanya boleh diangsur maksimal 6 Bulan.

2. Biaya Pendaftaran Gelombang 2 PUTRA

MTs dan IDAD

Biaya Biaya
No Uraian Standar Pilihan 1
(Rp) (Rp)
1 Biaya Pendaftaran
2 Infaq Pengembangan Institusi*
4 Biaya Dipan / tempat tidur
 * Item biaya yang boleh di bayarkan 50% dan sisanya boleh diangsur maksimal 10 Bulan.

3. Biaya Pendaftaran Gelombang 1 dan 2

SMP Putri dan Pondok

Biaya Biaya
No Uraian Standar Pilihan 1
(Rp) (Rp)
1 Biaya Pendaftaran
2 Infaq Pengembangan Institusi*
3 Biaya Seragam Sekolah (3 stel)
4 Biaya Kitab/Buku
5 Biaya Dipan / tempat tidur
6 Biaya Kasur
7 Biaya Almari Pakaian
Biaya Bulanan/Syahriyah (SPP,
8
Makan,Keg dan dakwah)
Jumlah Total (Rp)

D. KETENTUAN TENTANG BARANG PRIBADI SANTRI

BARU (PUTRA)

1. Barang-barang pribadi yang disarankan dibawa :

Ket.
No. Nama Barang Jml
Jumlah

Pakaian
1 Sarung 2 Maksimal

2 Peci putih (putih) 2 Maksimal

3 Gamis /Jubah (putih) 2 Maksimal

4 Kaos dalam 3 Maksimal

5 Kaos santai 3 Maksimal

6 Celana panjang (tidak menutupi mata kaki) 2 Maksimal

7 Celana ¾/ Sirwal 2 Maksimal

8 Celana dalam 7 Maksimal

9 Sepatu(hitam) 2 Maksimal
 10 Kaos kaki 2 Maksimal

11 Sabuk 1 Maksimal

12 Sandal jepit 1 Maksimal

Perlengkapan Sekolah
1 Tas Punggung 1 Maksimal

2 Buku Tulis - Secukupnya

3 Alat Tulis - Secukupnya

Perlengkapan MCK
1 Ember 2 Maksimal

2 Gayung 1 Maksimal

3 Handuk 1 Maksimal

4 Sikat Gigi 1 Secukupnya

5 Sikat Cuci 1 Secukupnya

6 Sabun mandi, detergen, pasta gigi - Secukupnya

7 Hanger - Secukupnya

8 Selimut 1 Maksimal

9 Jaket 1 Maksimal

10 Sisir 1 Maksimal

11 Parfum - Secukupnya

12 Obat-obatan pribadi - Secukupnya

13 Dll. - Secukupnya

Catatan:
Sebagian barang-barang pribadi di atas (poin 1 - 12) bisa dibeli di koperasi di
lingkungan Pondok Pesantren pada saat check in (kedatangan santri baru di
Pesantren).
2. Barang-barang yang dilarang dibawa ke Pesantren:

No. Jenis Barang

1 Kaos Club Bola

2 HP (Handphone)

3 Celana Jeans

4 Laptop, Netbook atau yang sejenisnya

5 MP3, MP4, Flash Disc, atau yang sejenisnya

6 Setrika, Pemanas Air/ Heater, Kompor Listrik

7 Kamera Digital, Handycam, atau yg sejenisnya

Dan barang-barang lainnya yang dilarang oleh
8
Tata Tertib Pesantren
E. JADWAL CHECK IN SANTRI BARU DAN ORIENTASI ORANG TUA / WALI
SANTRI BARU
 Check in Santri Baru
Santri baru baik jenjang SMP atau Pesantern harus sudah hadir (check in) di
Pesantren, dengan diantar oleh orang tua / walinya, pada hari Ahad, tanggal 14
Juli 2019, pukul 09.00-11.30 WIB.

 Orientasi Orang tua/Wali Santri Baru

Kegiatan Orientasi untuk Orang tua / Wali Santri Baru insyaAllah akan
dilaksanakan pada hari dan tanggal yang sama dengan jadwal check in, Ahad, 09
Juli 2017, pukul 13.00-15.00 WIB.

Catatan: Orang tua / Wali santri baru wajib mengikuti kegiatan orientasi
untuk orang tua / wali santri baru tersebut.