JUKLAK JUKNIS

HARI KEAKRABAN (HAKRAB)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA (HMTI) 2023

PRA-HAKRAB HARI KE-1 : SELASA, 28 NOVEMBER 2023

NO WAKTU ACARA PJ KETERANGAN DURASI

1. 06.00-06.30 Briefing Divisi Acara - Briefing dipimpin 30 Menit
panitia oleh divisi acara
- Divisi acara
mengingatkan
waktu kepada
semua panitia
- Penyampaian dari
ketua pelaksana
2. 06.30 – 07.00 Check-In Seluruh panitia - Seluruh panitia 30 Menit
Peserta memposisikan diri
- Sekretaris standby
di meja registrasi
- Divisi korlap dan
divisi mentor
mengkondisikan
para peserta
- Divisi acara dan
divisi humas
memastikan dan
menyambut
kedatangan
pemateri dan tamu
undangan
- Divisi logistik
mempersiapkan
perlengkapan dan
standby bila ada
perlengkapan yang
dibutuhkan
- Divisi acara
mengingatkan
waktu kepada
divisi korlap dan
divisi mentor
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Divisi konsumsi
menyiapkan
konsumsi
3. 07.00 – 08.00 Pembukaan - Divisi korlap 60 Menit
- MC
standby didalam
- Divisi
atau diluar
acara
ruangan untuk
 - Divisi memantau dan
korlap mengawasi selama
- Divisi acara
PDD - Divisi acara
- Semua mengingatkan
panitia waktu kepada MC
dan - MC membuka
peserta acara dan
mengatur jalan
acara
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
4. 08.00 – 09.00 Materi - Divisi - Divisi konsumsi 60 Menit
Pengenalan konsumsi menyimpan
Prodi - Divisi konsumsi sebelum
(Anggun korlap pemateri maju
Fergina, - Divisi kedepan
M.kom) PDD - Divisi korlap
- Divisi standby didalam
acara atau diluar
- Moderator ruangan untuk
- Semua memantau dan
panitia mengawasi selama
dan acara
peserta - Divisi PDD
mengurus slide
PPT pemateri
- Moderator
membacakan CV
pemateri
- Moderator
sekaligus menjadi
notulen
- Divisi acara
megingatkan
waktu kepada
moderator
- Moderator selalu
memantau waktu
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
5. 09.00 – 10.00 - Divisi - Divisi konsumsi 60 Menit
Materi konsumsi menyimpan
Pengenalan - Divisi konsumsi sebelum
HMTI (M. korlap pemateri maju
Labib kedepan
 Langlang - Divisi - Divisi korlap
Buana) PDD standby didalam
- Divisi atau diluar
acara ruangan untuk
- Moderator memantau dan
- Semua mengawasi selama
panitia acara
dan - Divisi PDD
peserta mengurus slide
PPT pemateri
- Moderator
membacakan CV
pemateri
- Moderator
sekaligus menjadi
notulen
- Divisi acara
megingatkan
waktu kepada
moderator
- Moderator selalu
memantau waktu
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
6. 10.00-11.00 - Divisi - Divisi konsumsi 60 Menit
Materi konsumsi menyimpan
Administras - Divisi konsumsi sebelum
i (Dede korlap pemateri maju
Sukmawan, - Divisi kedepan
M. Kom) PDD - Divisi korlap
- Divisi standby didalam
acara atau diluar
- Moderator ruangan untuk
- Semua memantau dan
panitia mengawasi selama
dan acara
peserta - Divisi PDD
mengurus slide
PPT pemateri
- Moderator
membacakan CV
pemateri
- Moderator
sekaligus menjadi
notulen
- Divisi acara
megingatkan
waktu kepada
moderator
 - Moderator selalu
memantau waktu
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
7. 11.00 – 12.00 Materi SKPI - Divisi - Divisi konsumsi 60 Menit
(Somantri, konsumsi menyimpan
S.T., - Divisi konsumsi sebelum
M.kom) korlap pemateri maju
- Divisi kedepan
PDD - Divisi korlap
- Divisi standby didalam
acara atau diluar
- Moderator ruangan untuk
- Semua memantau dan
panitia mengawasi selama
dan acara
peserta - Divisi PDD
mengurus slide
PPT pemateri
- Moderator
membacakan CV
pemateri
- Moderator
sekaligus menjadi
notulen
- Divisi acara
megingatkan
waktu kepada
moderator
- Moderator selalu
memantau waktu
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
8. 12.00 – 13.00 Ishoma - MC - MC 60 Menit
- Divisi mengumumkan
korlap waktu ishoma
- Divisi (Istirahat, Shalat,
mentor Makan)
- Divisi Korlap dan
divisi mentor
mengarahkan
peserta
9. 13.00 – 14.00 Materi - Divisi - Divisi konsumsi 60 Menit
Permikomna konsumsi menyimpan
s (Pengurus - Divisi konsumsi sebelum
korlap
 Permikomna - Divisi pemateri maju
s) PDD kedepan
- Divisi - Divisi korlap
acara standby didalam
- Moderator atau diluar
- Semua ruangan untuk
panitia memantau dan
dan mengawasi selama
peserta acara
- Divisi PDD
mengurus slide
PPT pemateri
- Moderator
membacakan CV
pemateri
- Moderator
sekaligus menjadi
notulen
- Divisi acara
megingatkan
waktu kepada
moderator
- Moderator selalu
memantau waktu
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
10. 14.00 – 15.00 Materi - Divisi - Divisi konsumsi 60 Menit
Penelitian konsumsi menyimpan
dan - Divisi konsumsi sebelum
Pengabdian korlap pemateri maju
(Anggun - Divisi kedepan
Fergina, PDD - Divisi korlap
M.Kom) - Divisi standby didalam
acara atau diluar
- Moderator ruangan untuk
- Semua memantau dan
panitia mengawasi selama
dan acara
peserta - Divisi PDD
mengurus slide
PPT pemateri
- Moderator
membacakan CV
pemateri
- Moderator
sekaligus menjadi
notulen
- Divisi acara
megingatkan
 waktu kepada
moderator
- Moderator selalu
memantau waktu
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
11. 15.00 – 15.15 Ice Breaking - MC - MC dan divisi 15 Menit
- Divisi acara mengambil
acara alih kegiatan
games bersama
peserta
12. 15.15 – 15.30 Penutup - MC - Pembacaan do’a 15 Menit
- Divisi - MC menutup
Korlap acara
- Divisi - Divisi korlap dan
Mentor divisi mentor
mengarahkan
peserta
PRA-HAKRAB HARI KE-2 : RABU, 29 NOVEMBER 2023

NO WAKTU ACARA PJ KETERANGAN DURASI

1. 07.00-08.00 Briefing Divisi Acara - Briefing dipimpin 60 Menit
panitia oleh divisi acara
- Divisi acara
mengingatkan
waktu kepada
semua panitia
- Penyampaian dari
ketua pelaksana
2. 08.00 – 08.30 Check-In Seluruh panitia - Seluruh panitia 30 Menit
Peserta memposisikan diri
- Sekretaris standby
di meja registrasi
- Divisi korlap dan
divisi mentor
mengkondisikan
para peserta
- Divisi acara dan
divisi humas
memastikan dan
menyambut
kedatangan
pemateri dan tamu
undangan
- Divisi logistik
mempersiapkan
perlengkapan dan
standby bila ada
perlengkapan yang
dibutuhkan
- Divisi acara
mengingatkan
waktu kepada
divisi korlap dan
divisi mentor
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Divisi konsumsi
menyiapkan
konsumsi
3. 08.30 – 09.00 Pembukaan - MC - Divisi korlap 30 Menit
- Divisi standby didalam
acara atau diluar
- Divisi ruangan untuk
korlap memantau dan
 - Divisi mengawasi selama
PDD acara
- Semua - Divisi acara
panitia mengingatkan
dan waktu kepada MC
peserta - MC membuka
acara dan
mengatur jalan
acara
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
4. 09.00 – 10.00 Materi - Divisi - Divisi konsumsi 60 Menit
Study konsumsi menyimpan
Completion - Divisi konsumsi sebelum
Program korlap pemateri maju
(Ivanna - Divisi kedepan
Lucia PDD - Divisi korlap
Kharisma, - Divisi standby didalam
M. Kom) acara atau diluar
- Moderator ruangan untuk
- Semua memantau dan
panitia mengawasi selama
dan acara
peserta - Divisi PDD
mengurus slide
PPT pemateri
- Moderator
membacakan CV
pemateri
- Moderator
sekaligus menjadi
notulen
- Divisi acara
megingatkan
waktu kepada
moderator
- Moderator selalu
memantau waktu
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
5. 10.00-11.00 - Divisi - Divisi konsumsi 60 Menit
Materi konsumsi menyimpan
Kreatifitas - Divisi konsumsi sebelum
Dan Inovasi korlap pemateri maju
Mahasiswa - Divisi kedepan
(Gina PDD
 Purnama - Divisi - Divisi korlap
Insany, acara standby didalam
M.kom) - Moderator atau diluar
- Semua ruangan untuk
panitia memantau dan
dan mengawasi selama
peserta acara
- Divisi PDD
mengurus slide
PPT pemateri
- Moderator
membacakan CV
pemateri
- Moderator
sekaligus menjadi
notulen
- Divisi acara
megingatkan
waktu kepada
moderator
- Moderator selalu
memantau waktu
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
6. 11.00 – 11.30 Ice Breaking - MC - MC dan divisi 30 Menit
- Divisi acara mengambil
acara alih kegiatan
games bersama
peserta
7. 11.30 – 13.00 Ishoma - MC - MC 90 Menit
- Divisi mengumumkan
korlap waktu ishoma
- Divisi (Istirahat, Shalat,
mentor Makan)
- Divisi Korlap dan
divisi mentor
mengarahkan
peserta
8. 13.00-15.00 - Divisi - Divisi konsumsi 120
Materi konsumsi menyimpan Menit
Persidangan - Divisi konsumsi sebelum
(Fajar Sidiq korlap pemateri maju
Suganda) - Divisi kedepan
PDD - Divisi korlap
- Divisi standby didalam
acara atau diluar
- Moderator ruangan untuk
- Semua memantau dan
panitia mengawasi selama
acara
 dan - Divisi PDD
peserta mengurus slide
PPT pemateri
- Moderator
membacakan CV
pemateri
- Moderator
sekaligus menjadi
notulen
- Divisi acara
megingatkan
waktu kepada
moderator
- Moderator selalu
memantau waktu
- Divisi PDD
mendokumentasik
an acara
- Semua panitia dan
peserta mengikuti
acara dengan tertib
9. 15.00 – 15.15 Ice Breaking - MC - MC dan divisi 15 Menit
- Divisi acara mengambil
acara alih kegiatan
games bersama
peserta
10. 15.15 – 15.30 Penutup - Pembacaan do’a 15 menit
- MC menutup
acara
- Divisi korlap dan
divisi mentor
mengarahkan
peserta