TERM OF REFERENCE (TOR)

TECHNICAL MEETING PKMMTD 2022

A. Nama Kegiatan
Technical Meeting PKMMTD 2022
B. Tema Kegiatan
Sinergitas guna Melahirkan Pemimpin yang Berjiwa AKSI (Aktif, Kreatif, Solutif, Inovatif)
C. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari/tanggal : Minggu, 9 Oktober 2022
Pukul : 10.00 – 12.10
Tempat : Zoom Meeting dan PKM BEM
D. Rundown Kegiatan
Koorlap : Kamila Sakinah
MC : Aisyah Salwa dan Muhammad Rayhan
Operator : Oktavia

Rundown terlampir
HARI/TANGGAL WAKTU DURASI KEGIATAN Keterangan
Acara
- Memastikan semua panitia memahami teknis acara &
kelengkapan acara (teks & materi sharescreen)
terpenuhi
- Memastikan petugas acara siap
Sekretaris
- Memastikan presensi panitia
- Menyediakan presensi untuk peserta
- Menyiapkan plotting kelompok peserta
Humas
08.00 - 09.15 75’ Persiapan panitia - Memastikan jarkoman TM beserta link zoom, Virtual
Background & ketentuan sudah di share
- Mengingatkan peserta untuk bergabung di TM
Logistik
- Memastikan ruangan dan semua perlengkapan yang
Minggu, 9
dibutuhkan siap digunakan
Oktober 2022
Media
- Memastikan semua device bisa berjalan normal
- Memastikan pembagian dan jobdesc operator jelas
dan siap

PJ (Fauzhan dan Annisa)

- Memastikan semua sie sudah memenuhi jobdesc yang
09.15 – 09.30 15’ Briefing Panitia
direncanakan
- Checking akhir kesiapan panitia
Humas
- Mengingatkan peserta untuk segera join TM
- Admit peserta zoom
09.30 -10.00 30’ Pengkondisian peserta
Media :
- Sharescreen MMT virtual selamat datang peserta
- Sharesound lagu
 Acara :
- Persiapan MC

10.00 - 10.05 5’ Opening MC : Aisyah Salwa dan Muhammad Rayhan

Doa : Sandy Ardhani
10.05 - 10.10 5’ Doa
10.10 -10.20 10’ Sambutan Ketua Panitia Fauzhan
10.20 - 11.00 40’ Penjelasan kegiatan + QnA Acara : Ica, Dian
- Menjelaskan buku panduan PKMMTD 2022
- Membacakan Pembagian kelompok peserta
Penjelasan penugasan + - Melakukan sesi tanya jwab dengan 1 termin (1 termin :
11.00 - 11.40 40’
QnA 3 pertanyaan)
Sekretaris :
- Share presensi di room chat zoom
Keamanan : Iman, Syariful
- Menjelaskan SOP PKMMTD 2022
11.40 - 12.00 20’ Pembacaan tatib + QnA
- Melakukan sesi tanya jawab dengan 1 termin (3
pertanyaan)
12.00 - 12.10 10’ Closing MC : Aisyah Salwa dan Muhammad Rayhan
12.10 WIB TM Selesai