JUKLAK WORKSHOP NASIONAL DAN BEDAH PROPOSAl 2024

WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG KETERANGAN PERALATAN YANG

JAWAB DIBUTUHKAN
07.00-08.00 PERSIAPAN PANITIA Ketuplak - Seluruh Panitia sampai di Unikal  Absensi Panitia
DAN BRIEFING Sie Humas - Seluruh panitia harus datang tepat waktu,  Rundown Acara
PANITIA Sie Perkap apabila telat ada konsekuensi nya  Juklak
Sie Acara - Toleransi Keterlambatan 15 Menit  Roll Kabel dan
- Pengecekan seluruh peralatan yang dibutuhkan Peralatan lain yang
- Sie Acara membriefing seluruh Panitia tentang dibutuhkan
tugasnya
- Ketua Pelaksana/Gubernur Bem memberikan
masukan untuk pemacu semangat panitia
08.00-08.30 PANITIA STAND BY Sie Acara - Sie Acara mengarahkan seluruh panitia untuk  Laptop 3
SESUAI JOBDESK Sie Humas menepatkan diri pada tugasnya masing-masing  Rinng light
MASING-MASING Dekdok - Humas Menginformasikan ulang Dosen untuk  Kamera
DAN MC menghadiri dan membuka acara Seminas PKM
PERSIAPAN ACARA - Sie Acara melakukan persiapan dimulainya
acara
- Dekdok Meng Acc peserta yang mulai join
- Sambil menunggu peserta masuk dekdok
memutar video unikal biar tidak hening
- Apabila peserta sudah agak banyak MC masuk
cuap-cuap sambil menunggu peserta yang lain
join
- Mc menginatkan terkait absensi akan
dibagikan diakhir acara
- Mc membacakan terkait aturan main peserta
seminar nasional 2023
- MC melakukan cuap-cuap sebentar membahas
 terkait pemateri dan materi yang akan
disampaikan pemateri
- MC menyerahkan kepada protokoler
08.30-09.00 PEMBUKAAN Sie Acara - Korlap menempatkan diri  Juklak
ACARA DAN Sie Dekdok - Sie Konsumsi memberikan konsumsi pada  Mic 2
30 menit SAMBUTAN Korlap Dosen  Laptop 3
Sie Konsumsi - Protokoler melakukan pembukaan acara  Kamera
Protokoler - Menyanyikan lagu indonesia raya dan mars  Teks Protokol
Doa unikal  Teks Doa
Dirijen - Pembacaan Laporan kegiatan oleh saudari
Trijayanti selaku ketua Pelaksana
- Sambutan Dekan sekaligus membuka acara
secara resmi
- Sie Dekdok mengabadikan momen foto
bersama dekan, pemateri, tamu undangan dan
Ketua Pelaksana
- Pembacaan Doa oleh saudara jihad
- Sie Dekdok mengabadikan momen foto
bersama peserta di zoom yang dipandu oleh
protokoler
- Protokoler mempersilahkan peserta untuk
menyalakan kamera
- Moderator siap-siap
09.00-09.10 PENYERAHAN Sie Acara - Protokoler menyerahkan kepada Moderator
10 menit PROTOKOLER Sie Dekdok - Moderator masuk say hay kepada temen-temen  Laptop 3
KEPADA Moderator yang ada di zoom  CV Pemateri
MODERATOR DAN - Moderator menyapa pemateri
PERSIAPAN MATERI - Moderator membacakan CV pemateri I
- Dekdok menampilkan CV pemateri I
- Moderator mempersilahkan pemateri I
menyampaikan materi
- Korlap memposisikan diri
09.10-09.40 PEMATERI I Moderator - Pemateri Memaparkan materinya
30 menit Korlap - Sie dekdok sebagai operator ppt  Laptop
Sie Dekdok - Korlap memberitahukan pemateri ketika waktu  Bahan Materi
kurang 5 menit

09.40-10.00 QnA Sie Acara - Moderator membuka sesi Tanya jawab untuk 3
20 menit Moderator penanya  Laptop
MC - Moderator membacakan aturan mainnya
- Korlap memberitahukan untuk menyalakan
audionya kepada peserta yang ingin bertanya
- Moderator menunjuk peserta yang mau
bertanya
- Moderator membacakan atau bertanya sendiri
kepada peserta yang bertanya yang melalui
zoom chat
- Penanya bisa bertanya kepada pemateri
- Moderator memberitahukan pemateri ketika
waktu kurang 5 menit
- Moderator membacakan kesimpulan dari
materi yang telah di sampaikan
- Kenang-kenangan untuk pemateri menyusul
10.00-10.10 CUAP CUAP MC MC - Moderator menyerahkan kepada MC
10 menit Korlap - Korlap mengkondisikan peserta
Sie Acara - MC menanyakan respon peserta terkait materi  Laptop
Sie Humas 1 yang di dapatkan  Papan waktu
- Sie Humas menghubungi pemateri II untuk
persiapan
- Persiapan Moderator
10.10-10.20 PENYERAHAN MC Sie Acara - MC menyerahkan kepada Moderator  Mic 2
10 menit KEPADA MC - Moderator masuk say hay kepada temen-temen  Laptop 3
MODERATOR DAN Moderator yang ada di zoom  Map Unikal
PERSIAPAN MATERI - Moderator menyapa pemateri  CV Pemateri
 - Moderator membacakan CV pemateri
- Dekdok menampilkan CV pemateri II
- Moderator mempersilahkan pemateri II
menyampaikan materi
- Korlap memposisikan diri
10.20-10.50 PEMATERI II Moderator - Pemateri Memaparkan materinya
30 menit Korlap - Sie dekdok sebagai operator ppt  Laptop
Sie Dekdok - Korlap memberitahukan pemateri ketika waktu  Bahan Materi
kurang 5 menit
10.50-11.10 QNA Sie Acara - Moderator membuka sesi Tanya jawab untuk 3
20 menit Moderator penanya  Laptop
MC - Moderator membacakan aturan mainnya
- Korlap memberitahukan untuk menyalakan
audionya kepada peserta yang ingin bertanya
- Moderator menunjuk peserta yang mau
bertanya
- Moderator membacakan atau bertanya sendiri
kepada peserta yang bertanya yang melalui
zoom chat
- Penanya bisa bertanya kepada pemateri
- Moderator memberitahukan pemateri ketika
waktu kurang 5 menit
- Moderator membacakan kesimpulan dari
materi yang telah di sampaikan
- Kenang-kenangan untuk pemateri ke 2
menyusul
11. 10-11.40 PENYERAHAKN Moderator - Moderator menyerahkan ke MC
30 menit MODERATOR MC - MC masuk cuap-cuap  Laptop
KEPADA MC -  Tambahan proyektor

ICE BREN\KING
 DAN PERSIAPAN
BEDAH PROPOSAL

11.40-12.10 BEDAH PROPOSAL 1 Sie acara - - Laptop

30 menit MC - Tambahan
proyektor

12.10-12.40 BEDAH PROPOSAL 2 Sie acara - - Laptop

30 menit - Tambahan
proyektor

12.40-13.10 BEDAH PROPOSAL 3 Sie acara - - Laptop

30 menit MC - Tambahan
proyektor

13.10- 13.20 PENYERAHAN Sie Acara - -sertifikat

10 menit SERTIFIKAT Moderator
KEPADA PEMATERI MC

13.20-13.30 PEMBACAAN Korlap - Korlap mengkondisikan Peserta Hadiah reward

10 menit REWARD MC  Mc membacakan pemenang reward
PENUTUPAN Sie Acara - MC menutup acara

13.30-14.00 BERSIH-BERSIH All Panitia  Membersihkan dan menata kembali tempat  Alat Bersih-bersih
acara seperti semula  Trash Bag
14.00-selesai EVALUASI PANITIA All Panitia  Mengevaluasi seluruh rangkaian acara  Laptop/kertas
 Mencatat kendala dan digunakan sebagai acuan
tahun depan agar tidak terjadi kesalahan yang
sama.