WAKT ACARA JOBDESC TEKNIS ACARA MEDIA PJ Perkap

12.00– Pengondisian Ketua panitia - Ketua panitia memberi arahan Zoom -Rundown acara
13.00 Peserta dan menyampaikan arahan tentang tugas dan keperluan yang
Persiapan dan mengingatkan lagi harus dipersiapkan selama jalannya - Apk Zoom
Panitia keperluan acara dan acara.
- Sie acara membagikan rundown - teks moderator
tugas per sie.
acara kepada semua panitia.
- Sekretaris menyiapkan presensi - Presensi
peserta, panitia, dan pembicara.
-Sertifikat
Peserta dan panitia - Panitia memastikan kelengkapan
acara, dan telah membuat room peserta
telah bergabung
seminar nasional (Apk Zoom)
dizoom, serta panitia -File pembicara
- Sie humas memastikan dan
menyiapkan keperluan mengendalikan presensi dari peserta
acara. webinar, menyiapkan CV dan file
Pembicara.
operator zoom - Seluruh peserta melakukan
(mengadmit peserta presensi yang telah disediakan oleh
dan panitia) panitia melalui google from
- Seluruh panitia online dan offline
melakukan presensi
- Seluruh panitia dan peserta telah
bergabung dizoom

13.00 – Pembukaan Moderator(Nauval) - MC mulai membuka acara dengan Zoom -Apk zoom
13.05 membuka dan mengucapkan salam dan
memandu jalannya membacakan susunan acara
acara webinar
Sie. Humas memastikan pembicara
Humas Sudah 1 sudah bergabung di zoom
menghubungi
pembicara 1
13.05- Pembacaan Pembacaan CV - Moderator membacakan CV Zoom -CV Pembicara
13.07 CV Pembicara Pembicara 1 oleh pembicara, yang sudah disiapkan dan 1dan materi
1 Nauval menyambut pembicara yang akan
- Moderator bertanggung jawab atas disampaikan
Operator jalannya pemberian materi oleh
menampilkan cv pemateri 1 -Apk Zoom
pembicara 1 - operator menampilkan cv pembicara
1 di zoom

13.07- Pemberian Moderator memimpin - Moderator mempersilahkan pemateri Zoom -Apk Zoom
13.27 materi oleh jalannya pemberian untuk menyampaikan materinya
pemateri 1 materi oleh pemateri 1 - Pemateri 1 menyampaikan materi -File pemateri
yang akan disampaikan
Sie Acara mengawasi - Blm ada presenting materi dan
jalannya acara mengambil gambar dari pemateri saat
menyampaikan materi
(Sie Acara) menjadi
time keeper dari
jalannya pemberian
materi

(blm ada)
mendokumentasikan
jalannya acara

(blm tau) menjadi

operator dan
menampilkan materi
pembicara (presenting
materi)
 (Humas) konfirmasi
persiapan pembicara 2

13.27- Pembacaan (humas) memastikan - Moderator menyampaikan Zoom - ApkZoom

13.29 kesimpulan pembiacara 2 sudah kesimpulan dari pembicara 1
bergabung di zoom

13.29- Pembacaan Pembacaan CV - Moderator membacakan CV Zoom -CV Pembicara

13.31 CV Pembicara Pembicara 2 oleh pembicara, yang sudah disiapkan dan 2 dan materi
2 Nauval menyambut pembicara yang akan
- Moderator bertanggung jawab atas disampaikan
Operator jalannya pemberian materi oleh
menampilkan cv pembicara 2 -Apk Zoom
pembicara 2 - operator menampilkan cv pembicara
2 di zoom

13.31- Pemberian Moderator memimpin - Moderator mempersilahkan pemateri Zoom -Apk Zoom
13.51 materi jalannya pemberian untuk menyampaikan materinya
pemateri 2 materi oleh pemateri 2 - Pembicara 2 menyampaikan materi -File pemateri
yang akan disampaikan
Sie Acara mengawasi - (Blm ada) presenting materi dan
jalannya acara mengambil gambar dari pemateri saat
menyampaikan materi
(Sie Acara) menjadi
time keeper dari
jalannya pemberian
materi

(blm ada)
mendokumentasikan
jalannya acara
 (blm tau) menjadi
operator dan
menampilkan materi
pembicara (presenting
materi)

13.51- Pembacaan Moderator - Moderator menyampaikan Zoom - ApkZoom

13.53 kesimpulan menyampaikan kesimpulan dari pembicara 2
kesimpulan

(sekre) Memberikan
link presensi untuk
peserta

13.53- QnA Moderator memandu - Moderator mempersilahkan forum Zoom -Apk zoom
14.08 sesi tanya jawab untuk bertanya dan memberikan
arahan peraturan untuk bertanya
(Dibuka satu termin dengan tiga
penanya)
(blm ada) - Blm ada mengambil gambar dari
mendokumentasikan penannya
sesi tanya jawab - Moderator mempersilahkan penanya
untuk open mic dan open camera untuk
bertanya kemudian mempersilahkan
pembicara untuk menjawab
- Moderator menutup sesi tanya jawab

14.08- Pembacaan Pembacaan doa oleh - Pembacaan doa oleh Nauval Zoom
14.10 Doa dan (Nauval) - (Humas )Memastikan peserta telah
Penutup melakukan presensi pada akhir acara -Apk Zoom
Penutupan webinar - webinar ditutup oleh Moderator
oleh (Nauval)
(Humas)Memastikan
peserta telah
melakukan presensi
pada akhir acara