PERENCANAAN PEMBANGUNAN PROYEK

“SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN”

MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI

Oleh :

Unggul Surya Prasojo (5302415042)

Bambang Satrio (5302415063)

Dosen Pembimbing :

Drs. Agus Suryanto, M.T.

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

SEMARANG

2017
 GAMBARAN UMUM PROJECT SISTEM INFORMASI

Sistem informasi internal karyawan PT. XYZ hanya akan berjalan pada sistem intranet
perusahaan dengan tujuan menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan. Sistem
informasi ini akan mendukung kinerja bagian Sumber Daya Manusia dalam hal tata kelola
Perusahaan. Selain itu, sistem informasi ini juga akan memberikan kemudahan untuk
mendapatkan informasi- informasi yang dibutuhkan oleh karyawan seperti informasi data
pribadi, informasi slip gaji, informasi pinjaman karyawan, informasi kinerja dan penilaian
karyawan, bahkan dapat dikembangan untuk e-learning sistem dan kebutuhan lainnya.

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

NO Keterangan Biaya
1 Server/Hosting dan Domain Rp
5.300.000,00
2 Maintenance Rp
14.000.000,00
3 SDM semua Team Proyek Rp
86.600.000,00
Total Biaya Rp
105.900.000,00
 PENUGASAN TIM PROYEK

Proyek : Pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian

Bidang : Sistem Informasi

Jabatan/Peran Tanggung Jawab dan Wewenang Nama

 Pembagian tugas pada orang-
orang yang terlibat pada proyek
ini.
 Membuat jadwal proyek
 Memonitor dan mengontrol
Project Manager perkembangan selama proyek Bambang Satrio
berjalan.
 Manajer Proyek berhak untuk
mengeluarkan setiap anggota, jika
anggota tersebut tidak dapat
melakukan tugasnya dengan baik.
Menyetujui dan Memberikan proyek
Stakeholder Unggul Surya Prasojo
kepada manajer proyek
Analis Sistem bertugas dan bertanggung
jawab dalam membuat design system,
Analyst Arif Widodo
analyst system dan hal lain yang
berhubungan dengan system.
Bertanggung jawab terhadap seluruh
Desainer project yang berhubungan dengan desain Irvan Aditya
antar muka sistem atau interface system
Bertanggung jawab terhadap seluruh
Progammer project yang berhubungan dengan Kevin Rico Budiono
program, coding dan sebagainya
Bertanggung jawab terhadap proses
testing berupa perencanakan
Tester Teguh Laksono
penggabungan/pengontrolan, menjaga
hasilnya dan tetap selalu memberikan
 informasiyang ada kepada Project
Manager sesering mungkin.
Bertanggung jawab dalam
mendokumenkan proses proyek dan hasil
proyek selama pembuatan sampai hasil
Documentator Fikri Kurnia Rohman
jadi dari proyek tersebut untuk digunakan
sebagai acuan/pedoman dalam project-
project selanjutnya
Melakukan testing pada sistem informasi
User Rudy Widayok
yang telah dibuat selaku pengguna
 Memastikan operasional proyek
berjalan dengan menggunakan
standar yang sudah baku, serta
diakui secara nasional maupun
internasional.
 Memberikan saran dan masukan
teknis dan non teknis tentang
proses operasional proyek.
 Mengontrol proses operasional
proyek agar berjalan sesuai degnan
Ahmad Najib
Quality Control aturan dan tidak melanggar rambu-
Zuliyanto
rambu yang sudah disepakati.
 Melakukan monitoring terhadap
kemajuan proyek.
 Dibantu team teknis membuat
laporan kemajuan pekerjaan.
 Membantu Proyek Manager dan
para Koordinator dalam
menyiapkan perangkat monitoring
pekerjaan, pelaporan, Berita Acara
dan lain lain.
 Menyiapkan Modul-modul dan
Trainer memberikan penjelasan penggunaan Dedi Tonga
sistem informasi tersebut

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

1. WBS SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DENGAN STRUKTUR

TABULER (Schwalbe:2006)
1.1.Perencanaan Proyek
1.1.1. Persiapan dan Perencanaan Proposal Proyek
1.1.2. Persetujuan Proposal Proyek
1.1.3. Menentukan Tim Project
1.1.4. Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Projek
1.1.5. Menyiapkan Jadwal dan Batasan Projek
1.2.Proses Analisis User Requirement
1.2.1. Menganalisis sistem kepegawaian yang sudah diterapkan sebelumnya
1.2.2. Mengidentif masalah
1.2.3. Menawarkan solusi terhadap masalah
1.2.4. menentukan prioritas utama kebutuhan fungsi
1.2.5. mewawancarai pengguna sistem
1.2.6. Menganalisis kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras
1.3.Design
1.3.1. Merancang struktur data
1.3.2. Merancang desain user interface
1.3.3. Arsitektur Perangkat LunakDetail Prosedural
1.4.Proses Implementasi
1.4.1. Pengimplementasian kedalam kode program
1.5.Testing
1.5.1. Unit Testing
1.5.2. Integration Testing
1.5.3. System Testing
1.5.4. Acceptance Testing
1.5.5. Regression Testing
1.6.Kontrol
 1.6.1. Software Quality Asscurance
1.6.2. Software Quality Control
1.6.3. Mengontrol pengeluaran dana
1.6.4. Mengontrol schedule
1.7.Documentation Project
1.7.1. Documentation
1.8.Hosting Server
1.8.1. Hosting Server/Domain
1.9.Realese Sistem
1.9.1. Realese
1.9.2. Training Pengguna
1.10. Maintenance
1.10.1. Preventive Maintenance
1.10.2. Predictive Maintenance
1.10.3. Breakdown Maintenance
1.10.4. Corrective Maintenance

2. WBS SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DENGAN STRUKTUR

HIRARKIS KEBAWAH (Schwalbe:2006)
 ANALISIS PENDUKUNG YANG DIANGGAP URGENT
Kegiatan Proyek
1. Perencanaan Proyek
1.1.Persiapan dan Perencanaan
Proposal Proyek
1.2.Persetujuan Proposal Proyek
1.3.Menentukan Tim Project
1.4.Menyiapkan Kontrak Untuk Tim
Projek
1.5.Menyiapkan Jadwal dan Batasan
Projek
2. Proses Analisis User Requirement
2.1.Menganalisis sistem kepegawaian
yang sudah diterapkan
sebelumnya
2.2.Mengidentif masalah
2.3.Menawarkan solusi terhadap
masalah
2.4.menentukan prioritas utama
kebutuhan fungsi
2.5.mewawancarai pengguna sistem
Keterangan
Langkah pertama dalam suatu proyek adalah
membuat rencana mengenai proyek itu
Proses persetujuan proyek oleh stackholder
Membuat tim proyek
Membuat kontrak tim proyek
Membuat jadwal serta batasan-batasan dari
proyek
Kegiatan ini dilakukan dengan cara observasi
langsung kelapangan guna mengetahui cara
kerja sistem kepegawaian yang sedang
berjalan
Setelah melakukan observasi kita mulai
mengidentifikasi masalah serta kebutuhan-
kebutuhan pengguna / user requirement
Setelah kita mengidentifikasi masalah serta
kebutuhan-kebutuhan dari pengguna maka
selanjutnya kita akan menawarkan solusi-
solusi yang kiranya dapat menyelesaikan
masalah tersebut
Setelah ada kesepakatan atau persetujuan
mengenai solusi yang ditawarkan selanjutnya
kita akan membuat daftar prioritas mengenai
fungsi atau fitur-fitur pada sistem informasi
yang dianggap penting atau yang akan
ditonjolkan
Ini merupakan kegiatan untuk memperoleh
informasi tambahan yang diperlukan
 2.6.Menganalisis kebutuhan perangkat Tahap terakhir dari proses analisi user
lunak dan perangkat keras requirement adalah melakukan analisis
terhadap kebutuhan yang diperlukan dalam
proses pengembangan sistem tersebut
3. Design
3.1.Merancang struktur data Pada kegiatan ini kita akan merancang dan
menyusun sturktur database dari data-data
yang diperoleh pada proses 1.2
3.2.Merancang desain user interface Pada tahap ini kita akan merancang serta
membuat desain interface dari sistem
tersebut. Dengan adanya kegiatan ini
diharapkan desain interface yang dihasilkan
bukan hanya menarik tetapi juga memiliki
kualitas yang baik, contohnya : mudah
digunakan, mudah dipelajari, dll.
3.3.Arsitektur Perangkat Lunak Pada tahap ini kita akan menetukan arsitektur
yang akan digunakan dalam pengembangan
sistem informasi seperti bahasa
pemrograman yang akan digunakan,
framework, dll.
3.4.Detail Prosedural Pada tahap ini kita akan merancang struktur
dari code yang akan dibuat
4. Proses Implementasi
4.1.Pengimplementasian kedalam Pada tahap ini kita akan
kode program mengimplementasikan seleruh desai yang
telah dibuat dalam kode program
5. Testing
5.1.Unit Testing Setelah program selesai langkah pertama
adalah melakukan pengujian pada unit-unit
terkecil dengan menggunakan desain detail
prosedural yang telah dibuat pada langkah
1.3.4. pengujian ini dilakukan dengan
menggunakan metode white box.
 5.2.Integration Testing
5.3.System Testing
5.4.Acceptance Testing
5.5.Regression Testing
6. Kontrol
6.1.Software Quality Asscurance
6.2.Software Quality Control
6.3.Mengontrol pengeluaran dana
6.4.Mengontrol schedule
7. Documentation Project
Pengujian ini dilakukan pada saat
mengkontruksi struktur program
Pengujian ini dilakukan secara menyeluruh
seperti kemampuan recovery, keamanan,
kehandalan, serta kinerja dari sistem
Proses pengujian ini dilakukan oleh end-user/
pengguna dari sistem ini
Pengujian ini adalah pengujian sistem secara
keseluruhan setelah dilakukannya perbaikan-
perbaikan dari error-error atau kesalahan-
kesalahan yang ditemukan pada proses
pengujian 1.5.1 – 1.5.4
Ini adalah aktivitas yang dilakukan untuk
menjamin kualitas dari sistem yang dibuat,
sesuai dengan kriteria-kriteria yang telah
ditetapkan. Proses ini dilakukan sejak proses
perencanaan proyek (1.1) sampai dengan
release (1.9.1)
Ini adalah aktivitas yang dilakukan untuk
mengkontrol kualitas software untuk
memastikan bahwa kualitas software telah
sesuai kriteria yang telah ditetapkan. . Proses
ini dilakukan setelah proses testing (1.5)
sampai dengan release (1.9.1)
Ini adalah aktivitas yang dilakukan untuk
melakukan kontroling terhadap anggaran
agar anggaran yang digunakan tidak
membengkak
Aktivitas ini dilakukan agar proses
pengembangan sistem berjalan sesuai dengan
jadwal
 7.1.Documentation
8. Hosting Server
8.1.Hosting Server/Domain
9. Realese Sistem
9.1.Realese
9.2.Training Pengguna
10. Maintenance
10.1. Preventive Maintenance
10.2. Predictive Maintenance
10.3. Breakdown Maintenance
10.4. Corrective Maintenance
Proses dokumentasi merupakan proses
pendokumentasian mengenai sistem yang
dibuat agar sistem tersebut mudah
dikembangankan
Proses meng-onlinekan sistem
Peluncuran software
Ini adalah kegiatan pelatihan penggunaan
sistem kepada pengguna
Ini merupakan kegiatan perawatan yang
terjadwal yang dilakukan setiap 1 bulan
sekali dalam kurun waktu 1 tahun
Ini merupakan kegiatan pemeliharaan dengan
cara menprediksi dari hasil evaluasi-evaluasi
dari preventive maintenance. Hal ini
dilakukan misalkan kita mengetahui masa
dari sebuah hosting dari sistem informasi
tersebut (1.10.1)
Ini merupakan kegiatan perbaikan yang
dilakukan untuk memperbaiki kerusakan
yang ada.
Ini merupakan kegiatan yang dilakukan
untuk melakukan upgrade/update terhadap
hardware/software sistem.
 KURVA S

Cash Flow Report

Total

100000000
90000000
80000000
70000000
60000000
Cost

50000000
40000000
30000000
20000000
10000000
0
Week Week Week Week Week Week Week Week Week Week Week Week Week Week
1 9 16 24 31 39 47 2 10 18 26 34 41 49
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
2018 2019