Petunjuk Pelaksanaan CLCC ALSA LC UB 2021

Minggu, 5 Desember 2021

PETUNJUK PELAKSANAAN LCC LC UB 2021

Waktu Durasi Kegiatan Keterangan ACARA PR TECHNICAL

08.00 - 08.10 10 menit Pengkondusifan Seluruh panitia Seluruh panitia Seluruh panitia wajib Seluruh panitia wajib
Forum dan wajib berada di wajib berada di berada di dalam Zoom berada di dalam Zoom
Peserta dalam Zoom dalam Zoom Meeting Meeting
Memasuki Zoom Meeting Meeting
Meeting - Stand by
MC dapat memastikan
menginformasikan koneksi jaringan.
kepada forum (semua panitia)
untuk menyalakan - Admit peserta dari
kamera dan Waiting Room ke
me-rename sesuai ruang Zoom (Lana)
ketentuan
 (melaksanakan tata
tertib yang lainnya
juga)

08.10 - 08.15 5 menit Pembukaan oleh - MC membuka - Memastikan MC Mengundang dan - Share screen PPT
MC dengan siap di ruang menginformasikan (Sheeby)
memberikan Zoom pembicara bahwa acara - Spotlight MC
salam, - Memastikan PO, akan segera dimulai (Lana)
perkenalan, Director, - Mulai meng-record
dan ucapan Dekanat, zoom (Sheeby)
selamat Moderator sudah
datang berada di Zoom
Meeting

08.15 – 08.20 5 menit Doa Dipandu oleh MC Standby & Time

keeper berjalan - Spotlight MC (Agi)
- Share screen PPT
(Sheeby)

08.20 – 08.25 5 menit Menyanyikan Dipandu oleh MC Standby & Time - Share Screen PPT
lagu Indonesia keeper berjalan (Sheeby)
Raya - Share Sound Indonesia
 Raya (Sheeby)

08.25 – 08.30 5 menit Dipandu oleh MC Standby & Time - Share screen PPT
Menyanyikan
keeper berjalan (Sheeby)
ALSA Anthem
- Share sound ALSA
Anthem (Sheeby)

08.30 – 08.35 5 menit Sambutan Project Sambutan Project Standby & Time - Spotlight Project Officer
Panitia memastikan
Officer (Victoria Officer akan keeper berjalan (Agi)
bahwa PO, Director
Fundyta Savera) dipandu ALSA LC UB,
oleh MC Perwakilan ALSA
National Board dan
Dekan Universitas
Brawijaya, hadir di
dalam Zoom Meeting

08.35 – 08.40 5 menit Sambutan Sambutan Director Standby & Time - Spotlight Director ALSA
Director ALSA ALSA LC UB akan keeper berjalan LC UB (Agi)
LC UB (Panji dipandu
Aditya) oleh MC
 LO Director ALSA
LC UB 2021 : Afra

08.40 – 08.45 5 menit Sambutan Sambutan National Standby & Time - Spotlight National Board
National Board Board dipandu Oleh keeper berjalan (Agi)
MC

08.45 – 08.50 5 menit Sambutan Dekan Sambutan dari Standby & Time - Spotlight Dekan Fakultas
Fakultas Hukum Dekan FH UB keeper berjalan Hukum Universitas
Universitas dipandu oleh MC Brawijaya (Agi)
Brawijaya

08.50 – 08.55 5 menit Penampilan Dipandu oleh MC Standby & Time - Share Screen dan Share
video mengenai keeper berjalan Audio video (Sheeby)
tema yang
diangkat

08.55 – 08.58 3 menit Pembacaan CV Standby & Time Memastikan pembicara 1 - Spotlight MC (Agi)
Dibacakan oleh MC
Moderator keeper berjalan sudah memasuki ruang - Share Screen CV
zoom meeting moderator (Sheeby)
 LO Moderator :
Salma

08.58 – 09.01 3 menit Pembacaan CV Standby & Time Pembicara dipastikan sudah - Spotlight Moderator
Dibacakan oleh
Pembicara 1 keeper berjalan bergabung di zoom meeting (Agi)
Moderator
- Share Screen CV
LO Pembicara 1 : Pembicara 1 (Sheeby)
Yona/Yusuf

09.01 - 09.46 45 menit Pemaparan Standby & Time - Spotlight Pembicara

Moderator
materi 1 keeper berjalan (Agi)
menyerahkan kepada
pembicara untuk
menyampaikan materi

LO Pembicara 1 :
Yona/Yusuf

09.46 - 09.56 10 menit Question and Standby & Time - Stand by (semua panitia
Dipandu oleh
Answer keeper berjalan supporting)
Moderator
 LO Pembicara 1 :
Yona/Yusuf

09.56 – 09.59 3 Menit Closing Standby & Time - Spotlight Pembicara 1

Dipandu oleh
Statement dari keeper berjalan (Agi)
Moderator
pembicara 1 (mengingatkan 5
LO Pembicara 1 : menit terakhir
Yona/Yusuf pemaparan)

09.59 – 10.09 10 menit Breaking - Standby & Time - Spotlight panitia yang
Sesi Ice Breaking
keeper berjalan berbicara (Agi)
untuk istirahat di sela
(mengingatkan 5
pergantian pembicara
menit terakhir)
dan akan dipandu
oleh MC dan panitia
yang bertugas

10.09 – 10.12 3 menit Pembacaan CV - Standby & Time Pembicara dipastikan sudah - Spotlight Moderator
Dibacakan oleh
Pemateri 2 keeper berjalan bergabung di zoom meeting (Agi)
Moderator
(mengingatkan 5 - Share Screen CV
menit terakhir) Pembicara 2 (Sheeby)
 LO Pembicara 2 :
Aiko

45 menit Pemaparan - Standby & Time - Spotlight

10.12 – Moderator
Materi 2 keeper berjalan pembicara
10.57 menyerahkan kepada
(mengingatkan 5 (Agi)
pembicara untuk
menit terakhir
menyampaikan materi
Sesi Diskusi)

LO Pembicara 2 : - Mengingatkan
Aiko kepada para
participants
untuk tetap on
cam melalui
kolom chat Zoom
Meetings

10 menit Question & - Standby & Time - Stand by (semua panitia

10.57 – Dipandu oleh
Answer 2 keeper berjalan supporting)
11.07 Moderator
 LO Pembicara 2 :
Aiko

11.07 - 11.10 3 menit Closing Standby & Time - Spotlight Pembicara 2

Dipandu oleh
Statement dari keeper berjalan (Agi)
Moderator
pembicara 2
LO Pembicara 2 :
Aiko

11.10 – 11.15 5 menit Penutupan Standby & Time - Spotlight Moderator

Dipandu oleh
Moderator keeper berjalan (Agi)
Moderator

11.15 – 11.20 5 menit Penyerahan Standby & Time - Spotlight Pemateri (Agi)
Pemberian Sertifikat
Sertifikat keeper berjalan - Spotlight Director ALSA
kepada Pemateri 1
LC UB 2021 (Agi)
dan 2 yang dipandu
oleh Moderator dan
diberikan oleh
 Director ALSA LC
UB 2021

LO Director ALSA
LC UB 2021 : Afra

11.20 - 11.25 5 menit Penutupan Standby - Menghidupkan share

MC menutup acara
screen ppt event kembali
dan mempersilahkan
untuk part Closing
pemateri untuk leave
(Sheeby)
zoom meeting

-Stop record zoom saat MC

telah meminta pemateri
untuk leave zoom meeting
(Sheeby)

11.25 – 12.30 65 menit Ishoma Standby

Dipandu oleh MC
 PETUNJUK PELAKSANAAN AC LC UB 2021

Waktu Durasi Kegiatan Keterangan ACARA PR TECHNICAL

Seluruh panitia Seluruh panitia wajib berada

12.00 - 12.15 15 Panitia wajib berada di di dalam Zoom Meeting Seluruh panitia wajib Seluruh panitia wajib berada
menit mempersiapka dalam Zoom berada di dalam Zoom di dalam Zoom Meeting
n acara Meeting Meeting
selanjutnya MC dan Moderator dapat
memeriksa kembali cue card
Mempersiapkan video
campaign (feeds IG) (All
supporting crew)
 Memastikan Memastikan MC, Meng-admit kembali peserta
12.15 - 12.30 15 Panitia participants narasumber, dan moderator Mengundang dan dari Waiting Room ke ruang
menit mengkondusifk sudah berada sudah siap di ruang zoom menginformasikan Zoom (Jika ada peserta ya
an kembali dalam Zoom seluruh pembicara sempat keluar dari ruang zoom
ruangan zoom meetings Memastikan MC membaca bahwa acara akan meeting) (Lana)
kembali dan Tata Tertib segera dimulai
membacakan Share screen PPT
tata tertib Mengingatkan Tata Tertib (Sheeby)
via Zoom Chat kepada
LO peserta
PO(Victoria):
Nyoman Memastikan PO, Director,
Dekanat, Moderator, dan
Panitia sudah berada di
Zoom Meeting

Dipandu oleh Melakukan Record Zoom

12.30 – 12.35 5 menit Pembukaan MC Kartika Standby & Time (Sheeby)
oleh MC keeper berjalan
Spotlight MC (Agi)

Share screen PPT (Sheeby)

 Saat MC telah selesai
12.35- 12.40 5 menit Pengenalan MC akan Kartika Standby & Time Memastikan kembali membacakan CV Moderator,
Moderator membacakan CV keeper berjalan Pembicara Shania Stop spotlight MC berganti
Moderator, Indira sudah hadir spotlight Moderator. (Agi)
menyerahkan dalam ruang Zoom
acara kepada Meeting
moderator untuk
dilanjutkan pada
rangkaian acara
selanjutnya dan
moderator akan
memperkenalkan
diri.

LO Moderator:

Aryo

Kartika Standby & Time

12.40 – 12.45 5 Menit Perkenalan Moderator keeper berjalan - Spotlight Shania Indira dan
Pembicara 1 berbincang kecil moderator (Agi)
dengan Shania
Indira dan
membacakan
CV Shania
Indira

LO Pembicara 1:
 Geby

Kartika Standby & Time -Memastikan kembali - STOP spotlight Moderator (Agi)
12.45 – 13.25 40 Pemaparan Shania Indira keeper berjalan Astridiah Primacita - Spotlight Shania Indira (Agi)
menit materi 1 memaparkan (mengingatkan 5 menit sudah memasuki - Share screen PPT Materi
materi terakhir Sesi Pemaparan ruang zoom meeting Shania Indira. (Sheeby)
Materi melalui dirrect 15 menit sebelum Sesi
LO Pembicara 1: message zoom kepada Pemaparan Materi 1
Shania Indira). berakhir.
Geby

Kartika Standby & Time

13.25 – 13.30 5 menit Perkenalan Moderator keeper berjalan. STOP spotlight Shania Indira
Speaker 2 mengucapkan (Agi)
terimakasih
kepada Shania Spotlight Moderator (Agi)
Indira dan
menyambut Spotlight Astridiah Primacita
pembicara (Agi)
kedua.

Moderator
berbincang kecil
dengan Astridiah
Primacita dan
membacakan CV
Astridiah
Primacita.
 LO Pembicara 2:

Nyoman

Kartika Standby & Time

13.30 – 35 Pemaparan Astridiah keeper berjalan Stop spotlight Moderator. (Agi)
14.05 menit Materi 2 Primacita (mengingatkan 5 menit
memaparkan terakhir Sesi Pemaparan Spotlight Astridiah Primacita
materi. Materi). (Agi)

LO Pembicara 2: Share screen PPT Materi

Astridiah Primacita. (Sheeby)
Nyoman
 Kartika Standby dan Time -Memastikan kembali
14.05 - 30 Question& Dipandu oleh Keeper mengingatkan 5 MC sudah siap di Spotlight moderator (Sheeby)
14.35 menit Answer Moderator menit terakhir Sesi QnA ruang zoom meeting
Menyiapkan 3 pertanyaan 10 menit sebelum Sesi Spotlight Astridiah Primacita
LO Moderator: cadangan jika tidak ada yang QnA berakhir. (Agi)
bertanya.
Aryo Spotlight Shania Indira (Agi)

Spotlight peserta yang

bertanya. (Agi)

Kartika Standby & Time - Membagikan

14.35 - 14.48 13 Ice Breaking Moderator keeper berjalan link Kahoot di STOP spotlight Moderator
menit mengembalikan kolom chat (Agi)
acara kepada MC zoom.
untuk sementara - Meramaikan Spotlight MC (Agi)
kolom chat
MC memimpin Sharescreen Kahoot (Sheeby)
zoom dengan
jalannya Ice mengajak
Breaking peserta untuk
ikut bermain
Kahoot.
- Memastikan
kembali
Moderator,
Shania Indira,
dan Astridiah
Primacita
sudah siap di
ruang zoom
meeting 5
 menit sebelum
Sesi Ice
Breaking
berakhir.

30 - Kartika Standby & Time -Mengingatkan peserta

14.48 - 15.18 menit Sharing MC keeper berjalan untuk mematuhi tata - Spotlight moderator (Agi)
mengembalikan (mengingatkan saat 5 menit tertib Sesi Sharing di
acara kembali terakhir Sesi Sharing). kolom chat zoom dan - Spotlight Astridiah Primacita
kepada Moderator - Panitia menuliskan tata juga mengajak peserta (Agi)
tertib Sesi Sharing di untuk aktif dalam Sesi
Moderator - Spotlight Shania Indira (Agi)
kolom chat zoom. Sharing.
kembali - Panitia mengawasi peserta
memimpin acara yang belum mematuhi tata -Mengecek kehadiran
dalam Sesi tertib Sesi Sharing. Victoria Fundyta S. di
Sharing ruang zoom 10 menit
sebelum sesi sharing
Moderator
berakhir.
membacakan tata
tertib ruang zoom
pada Sesi Sharing

Moderator
menegur peserta
yang belum
mematuhi tata
tertib Sesi
Sharing.

LO Moderator:
 Aryo

5 menit - Kartika Standby &

15.18 - 15.23 Penyerahan Moderator Time keeper berjalan - STOP Spotlight Moderator
Sertifikat mengkondusifkan (Agi)
ruang zoom
meeting untuk -Spotlight MC (Agi)
kembali seperti
semula. Dan -Spotlight Victoria Fundyta S.
menyerahkan (Agi)
acara kepada MC.
-Share screen sertifikat secara
Pemberian bergantian: (Sheeby)
Sertifikat kepada
1. Shania Indira
moderator dan
2. Astridiah Primacita
kedua pembicara
3. Moderator
dipandu oleh MC
dan diberikan oleh -Spotlight Best Participants
Project Officer (Agi)
CLCC

Dan juga MC
akan melakukan
pengumuman Best
Participants,
dilakukan setelah
pemberian
sertifikat.
 LO PO
(Victoria):

Nyoman

3 menit · Standby
15.23 - 15.26 Photo Session Foto bersama · Mengingatkan kepada Mematikan Share screen ketika
dengan para para participants untuk on Foto Bersama dan Record
pembicara dan cam melalui kolom chat Zoom (Sheeby)
peserta. Zoom Meetings
-MC mengajak seluruh
participants untuk on cam
dan mengingatkan untuk
tidak ada yang mengirim
pesan terlebih dahulu.

2 menit Standby
15.26 - 15.28 Penutupan oleh MC menutup Menghidupkan share screen ppt
MC acara dan event kembali untuk part
mempersilahkan Closing (Sheeby)
participants untuk
leave zoom
meeting
-Stop record zoom saat MC
telah meminta participants
untuk leave zoom meeting
(Sheeby)