Rundown Malam Puncak Milad Alert

Waktu Acara Keterangan

11.00 – 15.00 Persiapan venue PDD dan PERKAP : mempersiapkan
seluruh venue
ACARA : menghubungi pihak yang
akan gladi resik

15.00 – 15.30 Gladi bersih 2013 ACARA : timekeeper

PJ Gladi bersih  belva
15.30 – 16.00 Gladi bersih 2012 ACARA : timekeeper
16.00 – 16.30 Gladi bersih 2011 ACARA : timekeeper
16.30 – 17.00 Gladi bersih vagus ACARA : timekeeper
17.00 – 17.30 Gladi bersih tari ACARA : timekeeper
17.30 – 18.30 Persiapan panitia Panitia dipersilakan pulang (pakai
shift) untuk persiapan pakaian
18.30 - 19.00 Kehadiran tamu dan panitia KSK : jaga di front desk
PDD : bersiaga di backdrop foto
HUMAS : menyambut tamu dan
menemani
19.00 – 19.05 Pembukaan oleh MC : fajar, fadil, ACARA : timekeeper PJ Riana
nadia, roshynta
(hanya Prolog)
19.05 – 19.20 Contemporary Dance ACARA : PJ Mba anita
PERKAP : bersiap merubah venue
dari tmpat tari menjadi tempat
padus
19.20 – 19.35 Paduan Suara Alert ACARA : PJ Mba anita
HUMAS : memastikan pihak yang
mengisi sambutan sudah hadir
19.35 – 19.55 Sambutan : ACARA : PJ Riana
- Ketua panitia (2’) PDD : dokumentasi, menyiapkan
- Ketua TBM (2’) penampilan video
- Pembina (5’)
- Dekanat (5’)
19.55 – 20.05 Video Malam Puncak ACARA : PJ Irfan
KONSUMSI : menyiapkan kue dan
makanan
PERKAP : memastikan spanduk bisa
terbuka
20.05 – 20.15 Potong Kue  potong Pita Spanduk ACARA : PJ Tahta
 KONSUMSI : membawa kue ke
panggung
20.15 – 20.45 Makan (hiburan VAGUS 3 lagu) ACARA : PJ Riana
KONSUMSI : menjaga kekondusifan
saat mengambil makan, (kuponisasi)
20.45 – 21.05 Persembahan 2013 ACARA : PJ Firdha
PERKAP : menyiapkan kebutuhan
penampilan
21.05 – 21.15 Award 1 ACARA : PJ Anita
Alert terlucu
21.15 – 21.35 Persembahan 2012 ACARA : PJ firdha
PERKAP : menyiapkan kebutuhan
penampilan
21.35 – 21.45 Award 2 ACARA : PJ Anita
Dedicated
21.45 – 22.05 Persembahan 2011 ACARA : PJ Firdha
PERKAP : menyiapkan kebutuhan
penampilan
22.05 – 22.15 Award 3 ACARA : PJ Anita
Aktif
22.15 – 22.30 Punchline ACARA : PJ Tahta Irfan
22.30 – 22.45 Penutupan oleh 4 MC
22.45 – 23.30 Beres beres dan evaluasi

Saat acara berlangsung :

Lampu untuk foto dimatikan, ruangan ditutup, PDD masuk ruangan

Di awal MC keluar semua, saat ditengah tengah keluar nya sepasang sepasang..

Tugas :

1. Penampilan masing masing angkatan  irfan

2. Padus alert mba anita
3. Vagus dan dance  nana
4. Script MC  tahta
5. Follow up sambutan  belva
6. Kategori award, polling nominasi firdha
7. Punchline  tahta irfan
Anggaran Dana

no Nama barang jumlah total

1. HT 6 x Rp 25.000 Rp 150.000
2. Sewa Alat Band Rp 400.000
3. Sewa Sound System Rp 400.000
4. Fee Vagus Rp 250.000
5. Fee tari Rp 500.000
6. Sewa Tempat Rp 500.000
7. Fotokopi Rp 100.000
8. Properti Award Rp 60.000
Total Rp 3.060.000
Kebutuhan Barang
no Nama barang Jumlah
1. Meja KSK 2
2. Meja Kue Ultah 1
3. Dekorasi ruangan (feat. PDD) ….
4. Microphone wireless 5
5. HT untuk anak acara 6
6. Alat band (vagus)
- Gitar
- Bass
- Cajon
- Organ
7. Stand Mic 4
8. Laptop 1
9. Sound system 1
10. Layar + proyektor (kalau nggak di AMC) 2
11. Confetti bikin sendiri Sebanyak banyaknya
12. Spanduk pinata 1
13. Taplak meja 5 lembar
14. Meja kursi Tergantung lokasi
15. (alat tambahan yang dipakai buat persembahan Belum tau apa dan berapa,
tiap angkatan…) siap siap aja ya haniiif…