Lembar Pengesahan

Ketua Panitia Sekretaris

Rizqon Rizaldi Ana Lutfiana

C1B016020 C1A016027

Mengetahui,
BadanEksekutifMahasiswa
FakultasEkonomidanBisnis
Universitas Jambi

Fikran Jamil
C1C014

Menyetujui,
WakilDekanBidangKemahasiswaandan Alumni
FakultasEkonomidanBisnis
Universitas Jambi

Dr. Ilham Wahyudi, S.E., M.Si.

NIP. 19751019 200312 1 002
DASAR PEMIKIRAN
Pembinaan dan pengembangan generasi muda Indonesia sebagai penerus cita-cita perjuangan
bangsa merupakan tanggung jawab yang sangat penting. Untuk mencapai cita-cita tersebut dituntut
generasi muda yang berkualitas secara mental maupun spiritual. Disamping itu generasi muda sebagai
insan bangsa yang sadar akan nilai–nilai kemerdekaan dan cita-cita bangsa, maka dirasa perlu untuk
mendapatkan wadah untuk menempa diri, sarana menempatkan sikap dan tempat untuk mengembangkan
kepribadian agar dapat menjadi penerus bangsa yang berwawasan. Disisi lain wadah yang dapat kita lihat
pada apresiasinya dibidang seni.
Pencapaian prestasi yang merupakan wujud dari pengembangan minat generasi muda tidak dapat
dicapai begitu saja melainkan melalui pembinaan dan ajang berkompetisi secara rutin. Atas dasar itulah,
kami mahasiswa ekonomi Universitas Jambi mencoba merefleksikan peran sertanya dalam pengembang
seni melalui kegiatan “ECONOMIC FEST 2018” melalui kegiatan ini diharapkan dapat memberikan
sumbangan berarti bagi pengembangan seni di tanah air pada umumnya, sekaligus menumbuhkan
aktifitas dan sportifitas generasi muda di Provinsi Jambi pada khususnya.

LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Keputusan Dirjen No. 28/Dikti/kep/1988, tentang pola pengembangan mahasiswa diperguruan
tinggi
3. Surat Keputusan Mendikbud No. 155/u/1988
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Jambi Tahun 2018
5. Program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi 2018

NAMA KEGIATAN
Adapun nama kegiatan yang diselenggarakan Badan Eksekutif Mahasiswa dan Himpunan
Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi tahun 2019 adalah UNICORN 2019 dengan
tema HARMONI BUDAYO TANAH SIGINJAI
TUJUAN KEGIATAN
1. Memupuk semangat kebersamaan di kalangan civitas akademika, alumni dan masyarakat luas
dalam mempertahankan dan meningkatkan peran Fakultas Ekonomi dan Bisnis dalam rangka
mewujudkan Universitas Jambi sebagai A World Class Entrep reneurship University.

RANGKAIAN ACARA
Kegiatan Universal Economic Journey (Unicorn) 2019 berlangsung dari tanggal 18-22 April
2019. Acara ini akan dilangsungkan dengan mengambil tempat di lingkungan internal Kampus
Universitas Jambi, dan sebagian besar diadakan di Fakultas Ekonomi UNJA Kampus Mendalo.
Malam puncak acara akan di adakan di kampus UNJA Telanai.

Acara terbagi atas empat rangkaian acara. Adapun rangkaian acara yang akan dilaksanakan
adalah sebagai berikut :
LOMBA KREATIFITAS
---
1. VOCAL SOLO
2. FESTIVAL BAND
3. FOTOGRAFI
4. ALL STAR GAMES (I)
5. LOMBA MASAK (I)

FUN WALK
--
SEMINAR NASIONAL
--
MALAM KEAKRABAN
--
KEPANITIAAN
Panitia pelaksana dalam kegiatan ini merupakan mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Jambi yang telah dipilih dan diseleksi oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Jambi yang terinci pada Lampiran I.

___________________

PENDANAAN KEGIATAN

o Divisi Acara
No Keterangan Harga @ Jml Barang Total
1 ATK
1. Pena Rp 10.000 2 kotak Rp 20.000
2. Kertas Rp 50.000 1 rim Rp 50.000
3. Bantalan stempel Rp 7.000 1 buah Rp 7.000
4. Tinta stempel Rp 8.000 1 buah Rp 8.000
5. Penggaris Rp 5.000 2 buah Rp 10.000
6. Buku agenda Rp 20.000 2 buah Rp 40.000
7. Kuitansi Rp 5.000 2 buah Rp 10.000
8. Staples Rp 15.000 2 buah Rp 30.000
9. Spidol Rp 7.000 2 buah Rp 14.000
10. Kupon Rp 25.000 2 buku @300 lbr Rp 50.000
11. Karton Rp 1.000 5 buah Rp 5.000
12. Lem batangan Rp 2.500 2 buah Rp 5.000
Total Harga ATK Rp 249.000
2 Baju Panitia
1. Baju Polos Rp 50.000 100 buah Rp5.000.000
2. Sablon Rp 20.000 100 buah Rp 2.000.000
Total Harga Baju Panitia Rp7.000.000

3 TOTAL Rp7.249.000
 ESTIMASI ANGGARAN JURI DAN HADIAH LOMBA
(LOMBA FESTIVAL BAND)

No Keterangan Jml Harga @ Total

1 Juri 3 orang 300.000 900.000
2 Uang pembinaan
Juara 1 1 tim 2.000.000 2.000.000
Juara 2 1 tim 1.500.000 1.500.000
Juara 3 1 tim 1.000.000 1.000.000
5 Piagam 3 buah 8.000 24.000
4 TOTAL 5.574.000

ESTIMASI ANGGARAN JURI DAN HADIAH LOMBA

(LOMBA VOKAL SOLO)

No Keterangan Jml Harga @ Total

2 Juri 2 Orang 200.000 400.000
3 Juara 1 1 Tim 750.000
Juara 2 1 Tim 500.000
Juara 3 1 Tim 250.000
2 Piagam 3 Lembar 8.000 24.000
3 TOTAL 2.224.000

Nb: Untuk juri Vocal digabung sama dengan juri band

ESTIMASI ANGGARAN JURI DAN HADIAH LOMBA

(LOMBA MASAK)

No Keterangan Jml Harga @ Total

1 Uang Pembinaan
Juara 1 1 tim 300.000
Juara 2 1 tim 250.000
 Juara 3 1 tim 200.000

2 Biaya sewa alat masak 1.085.000

3 TOTAL 1.885.000
ESTIMASI ANGGARAN JURI DAN HADIAH LOMBA
(LOMBA FOTOGRAFI)

No Keterangan Jml Harga @ Total

1
2 Uang Pembinaan
Juara Terbaik 1 orang 200.000 200.000
Juara Fav 1 orang 200.000 200.000

3 Piagam 2 buah 6.000 12.000

4 ATK 50.000
4 TOTAL 462.000

ESTIMASI ANGGARAN
ALL STAR GAMES
No Keterangan Jml Harga @ Total
1 Hadiah 300.000
2 Kerupuk
5 Bks 10.000 50.000

Balon 5 bks 10.000 50.000

4 ATK 100.000
4 TOTAL 500.000

ESTIMASI ANGGARAN
MALAM KEAKRABAN
No Keterangan Jml Harga @ Total
1 Plakat Penghargaan 3 300.000 900.000
 2 Confetti Popper 6 40.000 240.00

Tumpeng 1 100.000 100.000

4 TOTAL 1.240.000

ESTIMASI ANGGARAN
FUN WALK
No Keterangan Jml Harga @ Total
1 Doorprize 3 - 5.000.000
2 Confetti Popper 2 40.000 80.000

Cetak Kupon 200.000

4 TOTAL 5.280.000

Divisi Dekorasi
KETERANGAN KUANTITAS ANGGARAN TOTAL
Kardus Besar 6 buah Rp. 12.000 Rp. 72.000
Karton Hitam 20 buah RP. 5.000 Rp. 100.000
Sterofoam Putih 10 buah Rp. 15.000 Rp. 300.000
Cat Pillok (Gold) 5 buah Rp. 25.000 Rp. 125.000
Lem lilin 2 buah 10.000 20.000
Lem Kertas 2 buah Rp. 6.000 Rp. 12.000
Lem Aibon 2 buah Rp. 17.000 34.000
Gerbang Utama 1.000.000
Kain Hitam 1M 20.000 20.000
Tumbler 50 15.000 50.000

TOTAL Rp. 1.708 .000

o Divisi Konsumsi
KONSUMEN JENISBARANG KUANTITAS HARGASATUAN JUMLAH

Juri Snack Saimen 15 Kotak Rp 7.000 Rp 105.000

Juri Air Mineral 1 Dus Rp 45.000 Rp 45.000

Tamu Snack Saimen 10 Kotak Rp. 7.000 Rp. 70.000

Total Rp 220.000
o Divisi Pendanaan

KETERANGAN ANGGARAN
Transportasi Rp. 200.000
Voucher Rp. 100.000
Total Rp. 300.000

o Divisi Perlengkapan

KETERANGAN ANGGARAN
Sewa Panggung dan Alat Band Rp. 30.000.000

Spanduk + Brosur + Poster Rp. 2.000.000

Sewa Gong Rp. 100.000
Total RP. 32.100.000

o Divisi Humas

KETERANGAN ANGGARAN
Transportasi Rp.300.000
Paket Internet Rp.200.000
Photobooth Rp.
Total RP.500.000

o Divisi Kestari
KETERANGAN KUANTITAS ANGGARAN TOTAL
Kwitansi 5 Kwitansi Rp. 7.000 Rp. 35.000
Biaya Print 300 Lembar RP. 1.000 Rp. 300.000
ATK Kestari Rp. 100.000 Rp. 100.000
Kokarde 2 pack Rp. 50.000 Rp. 100.000
 Tali Kokarde Rp. 70.000
Amplop Surat 4 Kotak Rp. 18.000 Rp. 72.000
TOTAL Rp. 677.000

TOTAL SELURUH ESTIMASI ANGGARAN

I. Anggaran Kegiatan dan Hadiah Lomba

1. Rp 2.410.000
2. Festival Band Rp 2.515.000
3. Vocal Solo Rp 860.000
4. Auto Contest Rp 15.500.000
5. Lomba Masak Rp 950.000
6. Fotografi Rp 665.000
Total Rp 22.910.000

II. Anggaran Konsumsi Rp. 220.000

III. Anggaran Pendanaan Rp. 200.000
IV. Anggaran Perlengkapan Rp 11.200.000
V. Anggaran Humas Rp. 500.000
VI. Anggaran Kestari Rp. 677.000

JUMLAH ANGGARAN Rp 40.056.000

PENUTUP

Demikian deskripsi singkat mengenai “ECONOMIC FEST 2018” ini dibuat dengan harapan
semoga kegiatan ini mendapat dukungan dari semua pihak baik materil, moril maupun spiritual dan juga
semoga kegiatan ini dapat memberikan kontribusi yang nyata bagi kita semua.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan limpahan rahmat dan hidayah kepada
kita yang beramal dan bekerja dijalan yang di ridhoi-nya. Aamiin.

Jambi, 2018

PANITIA PELAKSANA
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN

PELINDUNG : 1. Rektor Universitas Jambi.

2. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi.

PENASEHAT : 1.Wakil Dekan Bidang Mahasiswa dan Alumni FEB. Universitas

Jambi.
2. Ivan Ramadhan
3. Hadi Azhar
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PENANANGGUNG JAWAB : 1. Ketua BEM FEB Universitas Jambi.
2. Wakil Ketua BEM FEB Universitas Jambi.
KOORDINATOR ACARA : Tamara Augustine
: M Shalihin
KETUA PELAKSANA : Aldo Dwiyan N
SEKRETARIS I : Sherly Nadiyah
BENDAHARA I : Ami Fitryaningsih
DIVISI KESTARI : Rifal Saputra
ANGGOTA : Ayu Mursidah
: Rafiza Wulandari
: Jessica Pramudhita
: Khoirunnisa
DIVISI PENDANAAN : Vania J
DIVISI KONSUMSI : Yosi Agustina
ANGGOTA : Reza
: Oka Dwi Putra
: Sumita
: Vania Utami Putri
: M Calvin Ramadhan
 : Dhiya Ulhaq S
: Satria
: Dinda

Kepanitiaan Divisi Acara, Perlengkapan dan Humas

Lomba Lomba Lomba Lomba
Lomba Band
Tari Tradisional Vocal Solo Fotografi Autocontest
-Aspihani Ahyat
DIVISI -Ardhilla -Tasya Bunga -Rizqon Rizald -Reni A
-Marisa Gita
ACARA -Edo Nestra -Ellena P -Helmi Azizati -E.P Syasha
-Chaerani
DIVISI -M Ridho H -Ridho P -Mulya A -M Irvan -Toufan M
PERLENGKAPAN -Ramona M - Achnad F -Gebie P K -Riyad Adli -Angga S
DIVISI -Fadlan Jernifa -M. Zulfikar -Sidratul Fadil -Nabilla A -Gita Azzahra
HUMAS -M. Idris -Rian Okia -Amy M -Haliza -Selly selawati
 NASKAH KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

Pihak panitia menyediakan beberapa paket promosi yang dapat dipilih oleh pihak sponsor, sesuai
dengan besarnya keinginan pihak sponsor untuk membiayai kegiatan ECONOMIC FEST 2018 ini..
Manfaat yang diperoleh
Media promosi ini dapat menaikkan citra produk dari perusahaan atau lembaga yang ikut serta
dalam sponsorship dan promosi yang murah serta efektif, karena:

 Acara ini dihadiri oleh perwakilan Perguruan Tinggi Universitas Jambi.

 Media promosi yang ditampilkan (ex: spanduk, baliho, produk perusahaan) memiliki peluang
untuk menambah benefit perusahaan, dilihat oleh masyarakat umum yang setiap hari melintas di
depan tempat-tempat strategis.
 Mengandung nilai kebaikan karena dengan ikut serta mensukseskan kegiatan ini berarti pihak
sponsor juga berperan dalam membantu mengembangkan kreatifitas dan kemampuan Pemuda
Pemudi Jambi.
Materi
Seluruh materi promosi, pengaturan desain, penempatan, besar ruang sponsor merupakan
keputusan bersama panitia dan perusahaan yang bersangkutan/instansi yang terkait.
 PENAWARAN

PLATINUM

Pihak pemberi sponsor membiayai kekurangan dana kegiatan Rp. 30.000.00000 (tiga puluh
juta rupiah). Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:

 Pencantuman logo dan nama perusahaan pada panggung utama

 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.
 Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
 Pencantuman logo pada ID Card dan kaos panitia

GOLD

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.20.000.000,00 (dua puluh juta
rupiah). Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari :

 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada setiap spanduk kegiatan.
 Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan
  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan
atau berupa media iklan lainnya.
 Pencantuman logo pada ID card dan kaos panitia.

SILVER

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.10.000.000,00 (sepuluh juta
rupiah )Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
 Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan
atau berupa media iklan lainnya.

BRONZE

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.5.000.000,00 (lima juta
rupiah). Pemegang Brronze Program mendapatkan keuntungan dari:

 Pencantuman logo pada setiap spanduk kegiatan .

 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.
 SPONSOR BIASA/PARTISIPAN

Paket ini adalah paket sponsorship dimana pihak sponsor bersedia bekerjasama dengan panitia
dalam satu ikatan kontrak kerja sama dimana pihak sponsor bersedia memberikan bantuan dana yang
tidak terikat ataupun bantuan berupa perlengkapan untuk pelaksanaan acara.
Kontraprestasi yang ditawarkan:
- Pencantuman nama dan logo perusahaan/lembaga pada spanduk yang akan dipasang
sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis.
- Pembagian brosur / produk perusahaan/lembaga pada seluruh peserta.

LAIN – LAIN
Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk yang lain, maka dapat dibicarakan
lebih lanjut dengan pihak panitia kegiatan. Dalam keadaan "tidak pasti" yang dapat membatalkan atau
tertundanya acara ECONOMIC FEST 2018, maka semua pihak tidak berhak untuk menuntut ganti rugi.
KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal
12 April 2018

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

 Materi sponsor disediakan oleh sponsor itu sendiri.
 Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.
 Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 12 April
2018

3. Cara Pembayaran
Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 12 April 2018
Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat 9 Februari 2018

4. Ketentuan-ketentuan Lain
 Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang diperoleh dari
pihak sponsor dalam bentuk jadi.
 Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
 Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
 Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
 KONTRAK PERJANJIAN SPONSORSHIP

ECONOMIC FEST 2018

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS JAMBI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

I. Pihak Pertama
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama pihak sponsor
II. Pihak Kedua
Dalam hal ini bertidak dan atas nama Panitia ECONOMIC FEST 2018
Kedua belah pihak dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk megikat diri dalam
suatu perjanjian kerjasama dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana dalam
pasal-pasal berikut:
Pasal I
PEMBUKAAN
Pihak Pertama yang berpartisipasi diwajibkan mengisi lembar surat pernyataan partisipasi yang
telah disediakan.

Pasal II
HAL SISTEM KERJASAMA
Pihak kedua diwajibkan melaksanakan hal-hal yang terdapat dalam ketentuan sponsorship
sebagaimana mestinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika pada pihak pertama yang
menjadi sponsor tunggal maka panitia tidak menerima sponsor lain.
 Pasal III
HAL PEMBAYARAN
Dalam pembayaran pihak pertama dapat mengangsur pembayaran sebanyak 2 kali dengan
rincian sebagai berikut:
1. Pihak pertama wajib membayar uang muka minimal 50% dari kontrak paling lambat satu
minggu setelah kesepakatan.
2. Pelunasan sisa pembayaran sesuai dengan kontrak paling lambat 1 minggu sebelum kegiatan.

Pasal IV
HAL PEMBATALAN
1. Jika pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor:
a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka seluruh nilai yang telah dibayarkan menjadi
hak panitia.
b. Bagi yang telah membayar lunas, maka 50% dari nilai yang telah dibayarkan menjadi hak
panitia dan sisanya dikembalikan setelah dikurangi biaya pengiriman.
2. Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang
telah masuk, dan mengembalikan seluruh biaya yang telah diserahkan pada panitia.
3. Jika pembatalan dilakukan oleh panitia, maka panitia akan mengembalikan 80% dari harga
yang telah dibayarkan.

Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Nama :
Bank :
No. Rekening :

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.

 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : …………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………
Perusahaan/instansi : …………………………………………………………
Alamat : …………………………………………………………
Menyatakan kesediaan Perusahaan/Instansi yang kami wakili untuk berpartisipasi dalam
kegiatan “ECONOMIC FEST 2018” yang diselenggarakan BEM FEB UNJA, sebagai
donatur dengan bantuan dana sebesar :
Jumlah : …………………………………………………………………..
Terbilang : …………………………………………………………………..
Setelah mempelajari tawaran kerja sama yang Anda berikan, kami bersedia melakukan kerjasama dalam
bentuk sponsorship dan menyetujui segala persyaratan yang tercantum dalam proposal sponsorship.
Bentuk kerjasama yang kami berikan adalah sebagai berikut:
1) Hadiah
2) Uang
3) Souvenir
4) Lainnya : ___________________

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu ………………………….
No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.
Demikian surat pernyataan ini dibuat, dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

……… , ………………… 20…

Panitia Penerima Hormat Kami,

Materai
6000

(.........................................) (…………………………………….)