The Media Hotel & Towers Jakarta

1-2 November 2019

PROPOSAL
ALPINE SKI HOUSE
BACKGROUND
1st MUNAS X-MOC Indonesia

Page 2
 BACKGROUND
Sejak didirikan pada tanggal 10 September 2017, member
Xpander Mitsubishi Owner Club (X-MOC) Indonesia telah
mencapai lebih dari 3,000 member yang tersebar di 30 Provinsi
dari Aceh sampai dengan Papua.

Dengan jumlah member lebih dari 3,000 telah terbentuk

(deklarasi) 18 Pengurus Daerah (Wilayah) di tingkat Provinsi dan
26 Pengurus Chapter (Regional) di tingkat Kota dan Kabupaten.

X-MOC saat ini menjadi salah satu komunitas otomotif yang

terbesar dari segi jumlah member dan paling aktif dalam kurun
waktu 2 (dua) tahun, “every weekend events”. Lebih dari 100
kegiatan dalam kurun waktu kurang dari 2 (dua) tahun telah
terselenggara baik itu skala daerah maupun yang sifatnya
nasional.

Dengan akan berakhirnya kepengurusan nasional periode 2017-

2019 dan sesuai dengan AD/ART X-MOC Indonesia, Musyawarah
Nasional untuk memilih Ketua Umum X-MOC periode 2019-2021
akan dilaksanakan pada tahun 2019.

Page 3
M USYAWARAH
NASI ONAL
S E T I A P D UA TA H U N S E K A L I

Musyawarah Nasional atau disebut MUNAS

merupakan perangkat organisasi tertinggi di dalam
Xpander Mistubishi Owner Club Indonesia.

Munas bertujuan untuk memilih Ketua Umum

sekaligus pertanggung-jawaban Pengurus Nasional
(Pusat) kepada seluruh anggota X-MOC.

Munas diadakan setiap dua tahun sekali sesuai

dengan periode kepengurusan Nasional dan di
hadiri oleh perwakilan dari seluruh Pengurus
Wilayah (Provinsi) dan Pengurus Regional
(Kota/Kabupaten) X-MOC seluruh Indonesia.

Page 4
R APAT KER JA
NASI ONAL
S E T I A P S AT U TA H U N S E K A L I

Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) diadakan oleh

Pengurus Nasional yang dihadiri oleh seluruh
perwakilan Pengurus Wilayah (PENGDA) dan
Pengurus Regional (PENGCHAP) seluruh Indonesia
untuk membahas agenda tahunan Xpander
Mitsubishi Owner Club Indonesia.

Laporan tahunan juga merupakan salah satu agenda

yang di bahas dalam Rapat Kerja Nasional.

Rapat Kerja Nasional ini diadakan pada saat

Jambore Nasional dan Sebelum Musyawarah
Nasional berlangsung.

Page 5
—Idowu Koyenikan

ALPINE SKI HOUSE

Tujuan & Target
Pertanggungjawaban Pengurus Nasional Periode 2017-2019 dan pemilihan Ketua Umum Xpander Mitsubishi
Owner Club Indonesia masa bakti 2019-2021, sekaligus Rapat Pengurus Wilayah &
Regional(Provinsi/Kota/Kabupaten) X-MOC seluruh Indonesia.

RAPAT KERJA PEMILIHAN KETUA MUSYAWARAH

NASIONAL UMUM X-MOC NASIONAL
INDONESIA
• Dihadiri oleh perwakilan
(PERIODE 2019-2021) • Menetapkan hasil Sidang
dari seluruh Pengurus Munas
Wilayah dan Regional Munas adalah acara
X-MOC Indonsesia (18 puncak pemilihan Ketua • Pembahasan dan Pengesahan
Pengda + 26 Pengchap) Umum X-MOC yang baru Revisi AD/ART
• Review program kerja • Memilih dan menetapkan
2017-2019, Rekomendasi Ketua Umum X-MOC
dan usulan-usulan
program kerja 2019-2021.
Indonesia periode 2019-2021
Contoso
Pharmaceuticals

Page 7
Why Should Attend?
The Moments
• Munas adalah perangkat
organisasi tertinggi di X-MOC
Indonesia.
• Hasil Sidang Munas sifatnya
mengikat bagi seluruh
Anggota X-MOC Indonesia
• Pemilihan Ketua Umum hanya
dapat dilakukan di Munas
• Revisi AD/ART X-MOC hanya
dapat dilakukan di Munas
Participants & Two Day
Guest Lists Exhibition
• Utusan perwakilan X-MOC Pengurus • Product Presentation
Wilayah dan Regional (18 Provinsi + 24
Kota/Kabupaten yang telah melakukan • Sales and Promotion
Deklarasi) untuk mengikuti Rakernas • Media Exposures
dan Sidang Munas.
• Member X-MOC Indonesia
• Komunitas Otomotif Indonesa
• Ikatan Motor Indonesia
• Otomotif Influencer
• Partners Contoso
Pharmaceuticals
• Media
Page 8
Dos, When & Where
Agenda Acara

Date & Duration Activities Venue

• 1 dan 2 November 2019 • Day One: Registration & Rakernas • The Media Hotel and Towers
• 2 Hari (Jumat dan Sabtu) • Day Two Morning: Opening
Ceremony Munas , Media
Gathering and Press Conference,
Mini Exhibition
• Day Two Afternoon: Sidang
Munas, Keputusan hasil Sidang
Munas & Pemilihan Ketua Umum
• Day Two Evening: Closing
Ceremony

Contoso
Pharmaceuticals

Page 9
Activities

Jumat, 1 November 2019 RAKERNAS Program Information

12.00 – 18.00 1. Registrasi Goodie Bag, Event Information, Materi Munas dan
2. Ramah Tamah Rakernas
18.00-19.30 1. Makan Malam Multimedia showing video Clip
2. Product Presentation slot
19.30-24.00 RAPAT KERJA NASIONAL 2019

Sabtu, 2 November 2019 MUNAS Program Information

09.00-09.30 1. Registrasi Multimedia showing video Clip
2. Ramah Tamah Multimedia: Bumper
3. Ballroom open and Fun Fair (Mini Exhibition) Multimedia Logo Sponsor/Video Clip
09.30-10.30 1. Opening Ceremony Multimedia showing video Clip
2. Sambutan (Ketua Umum X-MOC dan Ketua IMI DKI Jakarta)
3. X-MOC Profile Presentation
12.00-13.00 1. Makan Siang Multimedia: Logo Sponsor
2. Press Conference Presentation (Sponsor)
10.30-21.00 SIDANG MUNAS X-MOC INDONESIA 2019 Coffee Break at 15.00-15.30
Dinner at 18.00-19.30
21.00-23.00 Closing and 2nd Anniversary Ceremony @Media Lounge Hotel Media
Multimedia: active (Video Clip, Bumper, Logo Sponsor)
Contoso
Pharmaceuticals

Page 10
Venue The Media Hotel & Towers is a luxury 5-star hotel in Jakarta with easy access to the
Jakarta International Expo (JIExpo) and the Jakarta International Airport.

Contoso
Pharmaceuticals

Page 11
“

”
- Our Vision -

ALPINE SKI HOUSE

Our Agenda

No Date
1 11th October 2019
2 14th October 2019
3 28th October 2019
4 1st - 2nd November 2019
Description
Confirmed Sponsors
Finalize Materials Design with Sponsors and Send for Printing
Collect Materials (Video, Banners, Backdrops, Goodies Bag)
Event Day

Agenda
Contoso
Pharmaceuticals

Page 13
Our Guest Lists

 Ketua Ikatan Motor Indonesia (IMI) DKI Jakarta

 Ketua Umum Indonesia Automotive Society (IAS)

 Ketua Umum Forum Komunikasi Klub dan Komunitas Otomotif (FK3O)

 Ketua Umum Komunitas-Komunitas Mitsubishi Indonesia

 National Modificator & Aftermarket Association (NMAA)

Guest Lists
 Rifat Sungkar (Pereli Nasional & Brand Ambassador Mitsubishi Motors Indonesia)

 Fitra ery (Pembalap Nasional & Otomotif Influencer)

 Robinson Journey

 Media
Contoso
Pharmaceuticals

Page 14
Supporting Sponsorship

Supporting Sponsorship
• Your company name mentioned as video testimonial

• Your company name or logo put into the banners and backdrops at the event

• Your company name mentioned as a sponsor by the MC during the event

• Any product samples, coupons, or brochures you provide will be in our goodie bags given to all
participants

Contoso
Pharmaceuticals

Page 15
Event Budgeting
Item & Description Rp. Qty Total Rp.
Transportation (Flight Ticket/Gasoline/Toll Fee) – Return (PP) 2.000.000 2 4.000.000
Full Package Meeting (Room/Meals/Coffee Break) for 2 days 1.150.000 2 2.300.000

6.300.000
Contoso
Pharmaceuticals

Page 16
“A brand is the set of expectations, memories,
stories and relationship that, taken together account
for a consumer’s decision to choose one product or
service over another”

-Seth Godin

ALPINE SKI HOUSE

 “Together we build Trust”

More than 20,500 join our Facebook Group, 9.500 follow our Social Media, and
more than 340 articles published.

ALPINE SKI HOUSE

Our Partners

19
ALPINE SKI HOUSE
Media Partners

20
ALPINE SKI HOUSE
Participants
18 Provinsi &

21
ALPINE SKI HOUSE
Participants
Pengurus Wilayah (Provinsi)

22
ALPINE SKI HOUSE
Participants
Pengurus Region (Kota/Kabupaten)

23
ALPINE SKI HOUSE
 XPANDER MITSUBISHI OWNER CLUB INDONESIA

Akta Pendirian: No 01 Tgl 2 Februari 2018 Notaris Ayu Permatasari S.H. M.Kn.
SK Menkumham: AHU-0001821.AH.01.07.TAHUN 2018
SK Ikatan Motor Indonesia (IMI): 013/IMI/A/SK/III/2018
Pendaftaran Hak Kekayaan Intelektual (Merk): J002019038811
WWW.X-MOC.ID
xmoc.id xmoc.id

xmocid group/xpander

info@x-moc.id

ALPINE SKI HOUSE