RUNDOWN YOWANA UTSAWA DHARMA GITA HUT KMHD KE-32

Minggu, 14 Mei 2023

NO WAKTU ACARA PENJELASAN
1 05.30-06.30 REGISTRASI PANITIA + PERSIAPAN ● Panitia diharapkan hadir paling telat jam 06.00
(60 menit) PANITIA ● Panitia mengenakan pakaian adat madya, baju putih (ber almamater) dan
jangan lupa membawa rundown dan id card. yang cewe pake selendang
hijau.
● Divisi Keamanan mengarahkan panitia parkir di tempat yang telah disiapkan
(PJ : Dean, Abi)
● Sekretaris memastikan seluruh panitia sudah hadir di lokasi (Adit)

2 06.30-07.00 BRIEFING ● Panitia diharapkan BRIEFING terlebih dahulu, dipimpin oleh Co. Acara
(30 menit) agar acara berjalan lancar
● Divisi Upakesmas maturan keliling di setiap ruangan yang digunakan
( PJ : sanis dan iluh tumben )
● Divisi Pantras mengecek kembali perlengkapan untuk pembukaan dan
lomba
(PJ : Seluruh Panitia pantras)
● Divisi PDD memeriksa kembali dekorasi di dalam ruangan lomba dll (PJ :
krisna )
● Divisi Upakemas menyiapkan keperluan registrasi peserta dan Tamu
Undangan (PJ : deknita, tokca, ayu, putri )
● Divisi Keamanan stand by sebagian di parkiran dan di tempat acara
berlangsung. (PJ : Dean, Abi dan Bagus )
● Divisi Konsumsi menyiapkan konsumsi untuk semuanya (PJ : semua
anggota konsumsi )
● Divisi Acara dan teras Panitia mengkonfirmasi kedatangan Juri
● Divisi Upakesmas Mengkonfirmasi kedatangan dosen dan Pembina KMHD
(PJ : Ilen)
● Ketua dan sekretaris berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait persiapan
yang kurang
● Divisi Upakesmas mempersiapkan orang untuk memimpin tri sandya yang
diikuti oleh seluruh panitia yang berada di dalam ruangan (PJ : Dwik )

3 07.00-07.30 REGISTRASI PESERTA DAN TAMU ● Divisi Acara mempersiapkan pembukaan beserta MC (PJ : Dayu dan Yogi)
(30 menit) UNDANGAN

4 07.30-08.00 PEMBUKAAN
(30 menit) ● Tri Sandhya
● Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya, dan Mars Kmhd
● Tarian Panyembrahma
● Laporan Ketua Panitia HUT
KMHD UNRAM KE-32
● Sambutan Ketua KMHD
UNRAM
● Sambutan perwakilan juri Yowana
Utsawa Dharma Gita
● Sambutan Pembina KMHD
UNRAM Sekaligus Membuka
Acara
● Divisi Acara membagikan nomor peserta kepada peserta sesuai dengan hasil
technical meeting. (PJ : Luna)
● Divisi Acara mengambil dokumen naskah sloka peserta dan naskah dharma
wacana yang sudah diisi nomor tim pada saat registrasi. (PJ : Luna)
● Divisi Acara memastikan seluruh peserta sudah hadir 15 menit sebelum
pembukaan dimulai. Apabila belum hadir maka dihubungi (PJ : Luna)
● Divisi Upakesmas sudah berada di meja registrasi (PJ : Ayuk, dek nita,
tokca, putri)
● Divisi Keamanan mengarahkan parkir peserta dan undangan(PJ : Dean,
Abi, Bagus)
● Jika juri, dosen dan pembina hadir, sekretaris panitia dan panitia acara
langsung menyambut dan mengantarkan ke tempat acara
● Divisi Komsumsi membawakan konsumsi kepada para tamu undangan
(PJ: Nanda)
● Divisi Acara standby dibelakang untuk menemani para penari (PJ :yucen)
● Divisi Pupdekdok selalu siap untuk mengabadikan setiap momen (PJ :
Semua anggota PDD)
● Divisi upakesmas memimpin jalannya Tri Sandya
● Divisi Acara mengarahkan panitia untuk mengikuti acara pembukaan
(PJ : Yucan)
● Divisi Pubdekdok sudah siap sebagai operator untuk memutar instrumen
indonesia raya, mars kmhd dan tari Panyembrahma (PJ: Dede)
● MC mempersilakan peserta dan panitia untuk sembahyang bersama
● MC mempersilahkan semua peserta dan tamu undangan berdiri untuk
menyanyikan lagu indonesia raya, dan mars kmhd (pengemad maju ke
depan) (PJ : Kadek Nita )
● MC mempersilahkan untuk semua peserta dan tamu undangan untuk duduk
kembali
● Penari masuk
● MC mempersilahkan Ketua Panitia untuk menyampaikan laporannya
● MC mempersilahkan Ketua KMHD untuk memberikan sambutan
● MC mempersilahkan Pembina KMHD untuk memberikan sambutan
sekaligus membuka acara
● Divisi Keamanan menjaga keamanan diluar (PJ :abi, dean ,bagus) dan di
dalam
(PJ : Sandi, Surya, Raditya )
 ● Divisi Keamanan yang berjaga di dalam mengontrol panitia dan peserta
agar tidak ribut pada saat kegiatan berlangsung (PJ : Wisnu )
5 08.00–08.15 PENGARAHAN KEPADA PESERTA ● Divisi Acara mengarahkan peserta lomba dan juri untuk menuju ruang
(15 menit) LOMBA lombanya masing-masing (PJ : Inyo)
● Divisi Upakesmas dibantu pantras sudah siap dengan segala perlengkapan
di dalam ruangan lomba (dulang, daksina, dupa, karpet, kursi dan meja,
banner) ( PJ : Dewa, Dwik, Ngah Arik )
● Divisi acara sudah siap dengan lembar penilaian juri
● Divisi Acara sudah mempersiapkan moderator untuk lomba Debat dan juri
untuk setiap lomba
6 08.15-12.00 PELAKSANAAN UTSAWA DHARMA ● Divisi Acara berada di masing-masing ruangan berdasarkan mata lomba
(3jam15 GITA untuk menemani juri dan memanggil peserta yang akan tampil (PJ : Semua
menit) ● SLOKA anggota acara)
● Divisi Acara pada tiap mata lomba:
● KIDUNG
1. DharmWiwada: Inyo (Argy, tokca )
● DHARMA WACANA 2. Dharma Widya: Luna, Yucan (dek nita, operator: Tresna)
● DHARMAWIWADA 3. Dharma Wacana: Yogi (putri)
4. Sloka: Bagus (dewa)
● DHARMA WIDYA 5. Kidung: Dayu (dwik)
● Divisi Acara memanggil peserta satu persatu sesuai dengan nomor urut
● Divisi Acara sudah menyiapkan form penilaian juri sebelum memanggil
peserta untuk masuk ke dalam ruangan.
● Divisi Acara memberitahu juri untuk mengisi Nomor Peserta pada lembar
penilaian juri dan menandatangani form tersebut. Setelah dewan juri
selesai menilai penampilan peserta, panitia acara langsung mengambil
form penilaian tersebut kemudian dihitung total nilainya di lembar
penilaian tersebut sambil menunggu penampilan peserta, begitu seterusnya
● Divisi Konsumsi berada di masing-masing ruangan lomba untuk
membagikan konsumsi setelah peserta lomba selesai tampil (PJ : Nanda,
Bunga, Didik, Widya, Dayu )
● Divisi Pubdekdok standby di tempat lomba-lomba untuk mengabadikan
setiap momen (PJ: Semua anggota PDD)
● Divisi Pantras standby di tempat lomba untuk menjaga jaga apabila ada hal
mendadak yang diperlukan ( PJ : Ngah Arik)
● divisi keamanan stand by disetiap pintu mata lomba
 SEMUA PANITIA YANG TIDAK BERTUGAS DIHARAPKAN
UNTUK MEMBANTU PADA TIAP MATA LOMBA DAN DIMOHON
TIDAK RIBUT!!!
7 12.00–13.00 REKAPITULASI NILAI ● Divisi Acara melakukan perekapan nilai + mempersipkan hadiah (PJ :
(60 menit) Semua Anggota Acara)
● Divisi Upakesmas menyiapkan piagam juri dan sertifikat peserta lomba dan
pemenang lomba (PJ :Iluh Tumben, Ayuk) )
● Divisi Pantras mempersiapkan segala perlengkapan yang di perlukan (PJ :
Putra)
● Divisi Keamanan menjaga ketertiban agar peserta tidak ribut dan keluar
dari lokasi lomba (PJ: Dean, Sandi )

8 13.00-13.30 PENUTUPAN ● MC membuka acara penutupan (PJ : Dayu dan Yogi )

(30 menit) - Pengumuman pemenang lomba ● DIVISI acara membacakan Berita Acara dan mempersilahkan pemenang
- Ucapan terima kasih oleh ketua untuk maju
panitia ● MC memanggil ketua panitia, ketua kmhd, Pembina kmhd dan sekretaris
- Penutup panitia untuk maju menyerahkan hadiah lomba kepada para pemenang
● MC memanggil para juri untuk maju dalam rangka pemberian piagam
penghargaan kepada para juri oleh Ketua KMHD UNRAM
● Ucapan terima kasih oleh ketua panitia kepada peserta dan dewan juri
● MC Menutup acara dan mempersilahkan peserta untuk mengambil
sertifikat peserta di lokasi yang sudah disediakan
● Diharapkan kepada panitia jangan ada yang pulang terlebih dahulu sebelum
keadaan dan kebersihan ruangan seperti saat semula dipinjam.