RUNDOWN TRAINING CENTER KOMIPA 2023

Hari, tanggal : Jumat - Minggu ( 24-26 November 2023 )

Tempat : Kecamatan Jabung, Kabupaten Malang

Hari, Waktu Kegiatan Rincian Kegiatan

tanggal
(lokasi)

Jumat, 24 15.00 - 17.00 Kumpul panitia di Semua sie: Membantu membawa barang-barang yang
November sekret Komipa diperlukan dari sekret menuju tikum (gerbang semarang)
2023 (Sekret
Komipa)

17.30 - 18.00 Sholat maghrib panitia Seluruh panitia mengarahkan dan mengamankan peserta
(Bergantian, biar ada yang hadir
(Gerbang yang jaga
Semarang barang-barang) 1. Sie Acara :
UM)
● Time keeper (Pj : Lisa)
Peserta datang
● Mengkoordinir seluruh panitia dan panitia saat
berkumpul (Pj : Lisa)
 ● Mengarahkan dan mengkoordinir peserta ke titik
kumpul (semua anggota)
2. Sie Pkkk : Menyiapkan dan mengecek perlengkapan
yang perlu dibawa ke lokasi (semua anggota
bertugas)
3. Sie PDD : Dokumentasi kegiatan (Mei, Intan,
Firdausi)
4. Sie Humas :
LO angkot 1 : Citra
LO angkot 2 : Wa Ode
LO angkot 3 : Nadia
LO angkot 4 : Luluk

● Follow up peserta yang belum hadir (Semua)

● Mengingatkan barang bawaan peserta lewat
jarkoman di grup peserta (LO)
5. Sie Konsumsi : Mempersiapkan dan mengecek alat
dan bahan masak yang perlu dibawa ke lokasi
(Semua anggota bertugas)
6. Sie Sekret : Menyiapkan presensi peserta dan panitia
(Fasha, Alfina, Anan)

Note: panitia yang tidak ada jobdesk bisa membantu

perkap dalam mengawasi barang-barang.
18.00 - 18.40 Persiapan 1. Sie Acara:
pemberangkatan
(Gerbang ● Time keeper (Pj : Aam, Meylanie)
Semarang Peserta menuju angkot ● Mengkondisikan panitia dalam pengerjaan jobdesk
UM) sesuai kelompok dan
sesuai rundown (Semua)
menemui LO
2. Sie PKKK : Memasukkan perlengkapan ke dalam
angkot (semua anggota bertugas)

3. Sie PDD : Dokumentasi acara (Mei, Intan, Firdausi)

4. Sie Humas :
LO angkot 1 : Citra
LO angkot 2 : Wa Ode
LO angkot 3 : Nadia
LO angkot 4 : Luluk

● Mengkoordinir seluruh LO (Pj : Aisha, Rere )

● Memberikan pengarahan kepada peserta untuk menuju
angkot sesuai kelompok (LO)
● Memberitahukan kegiatan yang akan dilakukan (LO)

5. Sie Konsumsi : Memastikan dan menyiapkan alat

bahan yang dibutuhkan berkoordinasi dengan sie perkap
(semua anggota)
 6. Sie Sekret :

● Melakukan presensi kehadiran panitia (Nanda)

● Bergantian presensi kehadiran peserta setiap angkot
(Dinnur, Naura)

Note: panitia yang tidak ada jobdesk bisa membantu

humas dalam pengarahan peserta

18.40 - 19.00 Pengarahan peserta ke 1. Sie Acara : Memastikan peserta telah memasuki
dalam kendaraan kendaraan sesuai pembagian (kondisional)
(Gerbang 2. Sie Pkkk : Memasukkan perlengkapan ke dalam
Semarang angkot (Pj: semua anggota)
UM) 3. Sie PDD : Dokumentasi kegiatan (Mei, Intan,
Firdausi)
4. Sie Humas :

LO angkot 1 : Citra
LO angkot 2 : Wa Ode
LO angkot 3 : Nadia
LO angkot 4 : Luluk

● Menunggu peserta di masing-masing angkot (LO)

● Mengecek kelengkapan peserta memasuki angkot
(LO)
 5. Sie Konsumsi : Mengarahkan dan mengamankan
peserta memasuki angkot (Semua anggota
bertugas)
6. Sie Sekret :
● Mengumpulkan presensi (Amanda)
● Mengecek kelengkapan presensi panitia dan
peserta (Fatma, Nawang)

19.00 - 20.00 Keberangkatan Seluruh panitia dan peserta berangkat ke tempat kegiatan

1. Sie Acara : Mengkoordinasi semua sie dalam

perjalanan yang aman dan terkendali (Pj: semua
anggota)

2. Sie PKK : Memastikan perlengkapan telah diangkut

mobil akomodasi (Semua orang)

3. Sie PDD : Dokumentasi acara dan membuat live report

(Nabila, Adel, Dea)

4. Sie Humas : Koordinasi dengan pihak akomodasi dan

tempat acara (Laili,Novi, Aisha)

5. Sie Konsumsi : Mengecek ulang dan memastikan alat

bahan konsumsi lengkap dan telah diangkut mobil
akomodasi (semua anggota)
 6. Sie Sekret : -

20.00 - 20.30 Mengingatkan 1. Sie Acara :

kelompok pembagian ● Mengkoordinir seluruh panitia saat berkumpul (Pj:
(Pendopo) kamar peserta Alfita)
Pengarahan peserta ● Memberikan pengarahan kepada peserta terkait
memasuki kamar lokasi kamar dan tempat sholat (Pj : Meylanie)
sesuai kelompok ● Menginformasikan terkait ishoma dan makan
malam (Pj: Meylanie)
2. Sie Pkkk : Mengecek perlengkapan sesampai di
lokasi acara (Semua)
3. Sie PDD : Dokumentasi kegiatan (Nabila, Adel,
Dea)
4. Sie Humas : LO setiap angkot memastikan
kelengkapan kelompok pesertanya (Pj: LO)
5. Sie Konsumsi : Menyiapkan dan menata alat dan
bahan yang diperlukan untuk memasak sesampai di
lokasi acara (Pj: Semua)

20.30 - 21.00 Ishoma

 1. Sie Acara : Mempersiapkan kegiatan
perkenalan dan mini games (Pj: Nanda)

2. Sie PKK : -

3. Sie PDD : Dokumentasi acara (Pj:

Nabila, Adel, Dea)

4. Sie Humas :

● Mengingatkan panitia dan peserta untuk

segera melakukan sholat dan makan
malam (Kiki, Meisah)

5. Sie Konsumsi : Memastikan dan

menyiapkan alat bahan yang dibutuhkan
(semua)

6. Sie sekret:-

21.00 - 22.30 Perkenalan Seluruh panitia dan peserta berkumpul dan perkenalan

(Pendopo) Mini games MC : Anin, Meylanie

 1. Sie Acara : Memandu jalannya perkenalan dan mini
games (Pj: Anin, Meylanie)
2. Sie Humas : Mengingatkan peserta untuk berkumpul
ke pendopo (kondisional)

22.30 - 03.00 Istirahat Seluruh panitia dan peserta menyesuaikan diri untuk
beristirahat di kamar/ruang yang telah dibagikan

1. Sie Acara : Mengkoordinasi peserta untuk segera

beristirahat (Pj: Noura)

2. Sie Perlengkapan :

● Mengecek ulang dan memastikan semua

perlengkapan yang dibutuhkan
● Mengecek ulang dan memastikan semua kebutuhan
kesehatan yang dibutuhkan dan menjaga kondusif.
(Semua)

3. Sie Humas : Koordinasi dengan pihak pemilik

tempat untuk siap digunakan (tempat dan fasilitas)
(Karunia, lista)

4. Sie Konsumsi : Mengecek ulang dan memastikan

alat bahan konsumsi lengkap (Semua)
 5. Sie Sekret : Mengecek ulang presensi peserta dan
panitia (Pj: Bintan, Prisca)

Sabtu, 25 03.00 - 04.30 Bangun + sholat subuh Seluruh peserta dan panitia menyiapkan diri untuk
November melakukan sholat subuh berjamaah
2023
1. Sie Acara : Mengkoordinasikan semua panitia (Pj:
Wilda)

2. Sie Perlengkapan : Menyiapkan tempat untuk sholat

subuh (semua)

3. Sie Humas : Follow up peserta dan panitia untuk

sholat subuh (kondisional)

4. Sie Konsumsi : bertugas pergi belanja ke pasar

terdekat (semua anggota sie konsumsi dan
kondisional)

04.30 - 05.30 Persiapan sarapan Sie Konsumsi: Memasak sarapan buat panitia dan peserta
(semua anggota sie konsumsi dan kondisional)

05.30 - 06.30 Peserta persiapan Seluruh peserta dan panitia melakukan persiapan untuk
jogging jogging bersama sesuai dengan rute yang ditentukan
1. Sie Acara : Mengkoordinasikan semua panitia dalam
penugasan, mengecek ulang rute jogging aman
bersama sie pkkk (Pj: Alvia, Noura, Lisa)

2. Sie Pkkk :

● Menyiapkan dan memastikan alat siap untuk

digunakan serta memastikan jalur untuk jogging
(Jaya, Abraham, Awang, Satria, Bayu, Rendy,
Hilda, Putri)
● Menjaga keamanan dan kesehatan selama
pelaksanaan jogging (Ezra, Auriel, Nesa, Hakam,
Lucky)

3. Sie PDD : Mendokumentasikan acara dan

mempublikasikannya di IG Komipa (Live Report)
(Biyu, Arbi, Jofan, Agnesi)

4. Sie Humas :

● Follow up peserta untuk mengikuti jogging (Fira,

Dina)
● Follow up panitia dan petugas untuk mengikuti
jogging (kondisional)

5. Sie Konsumsi : Menyiapkan sarapan pagi (Semua)

6. Sie Sekret :
 ● Menyiapkan presensi panitia (Amanda)
● Menyiapkan presensi peserta (Alfina, Fasha)

06.30 - 07.30 Peserta jogging Peserta melakukan jogging di rute yang ditentukan.

Panitia masak Pemandu :

1. Sie Acara : Mengkoordinasikan semua panitia dalam

penugasan (Pj: Alvia, Noura, Lisa)

2. Sie KK : Memastikan peserta dalam kondisi aman

dan sesuai jalur (Abraham, Awang, Satria, Bayu,
Rendy)

3. Sie PDD : Mendokumentasikan acara dan

mempublikasikannya di IG Komipa (Live Report)
(Biyu, Arbi, Jofan, Agnesi)

4. Sie Humas : Mendampingi peserta saat jogging

bersama (Semua)

5. Sie Konsumsi : Menyiapkan sarapan pagi (Semua)

6. Sie Sekret : Melakukan presensi peserta setelah

jogging, bisa stand by di depan balai desa (Alfina,
Fasha)
07.30 - 08.30 Istirahat dan bersih diri Seluruh panitia dan peserta bersih diri dan beristirahat

1. Sie Acara :

● Mempersiapkan games (Pj game)

● Membagi panitia ke kelompok peserta (Pj :

Annisa)

● Mengkoordinasi setiap PJ games (Pj: Annisa)

2. Sie Perlengkapan :

● Memastikan kamar mandi bisa digunakan (Nesa,

Hakam, Lucky, Awang, Hilda)

● Menyediakan perlengkapan yang diperlukan untuk

games (semua)

3. Sie PDD : Dokumentasikan kegiatan dan

menyiapkan tempat selanjutnya (Biyu, Arbi, Jofan,
Agnesi)

4. Sie Konsumsi : Menyiapkan penyajian sarapan pagi

(Semua)

08.30 - 09.00 Sarapan pagi Sarapan pagi bersama seluruh peserta, panitia dan tamu
undangan.
 (Pendopo) 1. Sie Acara :

● Mengkoordinasi peserta untuk kumpul dan sarapan

pagi (Pj: Alfita)

2. Sie PDD : Mendokumentasikan acara dan

mempublikasikannya di IG Komipa (Live Report)
(Biyu, Arbi, Jofan, Agnesi)

3. Sie Konsumsi : Menyiapkan dan memastikan

makanan siap makan dan cukup (Semua)

09.00 - 10.00 Games 1 Sie Acara :

(Pendopo) ● Menyampaikan aturan games (Pj game)

● Memastikan properti games yang dibutuhkan telah

tersedia bersama sie pkkk (Pj game)

Sie PDD: Dokumentasikan kegiatan (Mei, Intan,

Firdausi)

Sie Pkkk : Menyiapkan properti yang diperlukan untuk

setiap masing-masing games (PJ Perkap Games)

Sie Humas : Mendampingi peserta dan ikut bermain games

(Kondisional)

Sie Konsumsi : Menyiapkan untuk makan siang (semua)

10.00 - 11.00 Games 2 Sie Acara :

(Pendopo) ● Menyampaikan aturan games (Pj game)

● Memastikan properti games yang dibutuhkan telah

tersedia bersama sie pkkk (Pj game)

Sie PDD: Dokumentasikan kegiatan (Mei, Intan,

Firdausi)

Sie Pkkk : Menyiapkan properti yang diperlukan untuk

setiap masing-masing games (PJ Perkap Games)

Sie Humas : Mendampingi peserta dan ikut bermain games

(Kondisional)

Sie Konsumsi : Menyiapkan untuk makan siang (semua)

11.00 - 12.00 Games 3 bersama Sie Acara :

panitia. kapel dansa, ● Menyampaikan aturan games (Pj game)
(Pendopo) tebak gambar
● Memastikan properti games yang dibutuhkan telah
tersedia bersama sie pkkk (Pj game)
 Sie PDD: Dokumentasikan kegiatan (Mei, Intan,
Firdausi)

Sie Pkkk : Menyiapkan properti yang diperlukan untuk

setiap masing-masing games (PJ Perkap Games)

Sie Humas : Mendampingi peserta dan ikut bermain games

(Kondisional)

Sie Konsumsi : Menyiapkan untuk makan siang (semua)

12.00 - 13.00 Ishoma Seluruh panitia dan peserta melaksanakan sholat,

istirahat, dan makan siang

1. Sie Acara :

● Mengkoordinir peserta dan panitia untuk kumpul

dan makan siang bersama (Pj : Anin)

● Mempersiapkan kegiatan materi, mengecek lokasi

kegiatan materi (Pj: Noura)

● Follow up pemateri (Pj: Wilda)

2. Sie Perlengkapan :

● Menyiapkan tempat selanjutnya

 ● Menyediakan properti yang dibutuhkan untuk
kegiatan materi (Jaya, Abraham)

3. Sie PDD : Dokumentasikan kegiatan (Biyu, Arbi,

Jofan, Dea)

4. Sie Konsumsi : Menyiapkan makan siang (Semua)

13.00 - 16.00 Materi 1. Sie Acara :

(Pendopo) ● Time keeper (Pj: Meylanie, Aam)

(Lapangan ● Mengkoordinir panitia yang bertugas, memastikan

SD) jalannya kegiatan materi (Pj: Semua)

● PJ setiap pos bidang mengawasi kegiatan materi

peserta (Pj: Anin, Nanda, Alvia, Lisa, Annisa)

PJ pos bidang futsal : Anin

PJ pos bidang basket : Nanda
PJ pos bidang voli : Alvia
PJ pos bidang badminton : Lisa
PJ pos bidang dance : Annisa

2. Sie Pkkk : Mempersiapkan properti yang dibutuhkan

untuk praktek di lapangan (Semua)

3. Sie humas : Mendampingi peserta dan mengarahkan

peserta selama kegiatan materi (pindah lokasi dari
 pendopo ke lapangan (Pj: Lita, Tsabita, Karunia,
Anisa, Laili, Meisah)

4. Sie PDD : Dokumentasi kegiatan (Biyu, Arbi,

Jofan, Dea)

16.00 - 16.30 Ishoma Seluruh panitia dan peserta bersiap sholat ashar dan
istirahat

16.30 - 17.30 Sharing demis Seluruh peserta dan panitia diarahkan dalam satu
ruangan untuk sharing dengan para alumni KOMIPA
(Pendopo)
1. Sie Acara : Menjadi time keeper (Pj : Aam)

2. Sie PKKK : Menyiapkan dan stand by alat dan

tempat (Rendy, Satria)

3. Sie PDD : Mendokumentasikan acara dan

mempublikasikannya di IG Komipa (Live Report) (Arbi
& Jofan)

4. Sie Humas :

● Follow up kehadiran peserta, panitia ( kondisional)

● Follow up demis (Rere, Citra)
 5. Sie Konsumsi : Menyiapkan cemilan selama
penyampaian materi berlangsung dan menyiapkan
makan malam (semua)

6. Sie Sekret : -

17.30 - 19.30 Ishoma + makan Sholat dan makan malam bersama seluruh peserta, panitia
malam dan alumni

1. Sie Acara : Mengkoordinasikan semua panitia dan

peserta berkumpul makan malam (Pj : Wilda)

2. Sie PDD : Mendokumentasikan acara dan

mempublikasikannya di IG Komipa (Live Report)
(Arbi, Jofan, Agnesi)

3. Sie Konsumsi : Menyiapkan dan memastikan

makanan siap makan dan cukup (semua)

19.30 - 23.00 Pensi dan malam Penampilan dari peserta dan perwakilan tiap angkatan
inagurasi Pembacaan hasil surat cinta
(Pendopo)
MC : Leony dan Anin

Operator : PDD (Agnesi) dan Perkap (Bayu)

1. Sie Acara : Menjadi Time Keeper acara (Pj:

Meylanie, Aam)
 2. Sie Perlengkapan : Menyiapkan dan memastikan alat
pensi siap digunakan (Semua)

3. Sie PDD : Mendokumentasikan acara dan

mempublikasikannya di IG Komipa (Live Report)
(Biyu, Arbi, Jofan, Nabila, Adel, Dea)

4. Sie Humas : Follow up semua pengisi acara agar

bersiap-siap sesuai jadwal (Kondisional)

5. Sie Konsumsi : Menyiapkan snack untuk pensi

(Semua)

6. Sie Sekret : Merekap presensi (Kondisional)

23.00 - 03.00 Tidur Seluruh panitia dan peserta beristirahat

Minggu, 03.00 - 04.30 Bangun + sholat subuh Seluruh peserta dan panitia menyiapkan diri untuk
26 melakukan sholat subuh
November 1. Sie Acara : Mengkoordinasikan semua panitia
2023 (Kondisional)

2. Sie Perlengkapan : Menyiapkan tempat untuk sholat

subuh (Hakam, Awang, Lucky, Jaya)

3. Sie Konsumsi : Menyiapkan sarapan ( semua )

04.30 - 05.30 Belanja di pasar Panitia yang bertugas pergi belanja ke pasar terdekat
(Seluruh sie konsumsi, kondisional)

05.30 - 06.00 Persiapan senam pagi Seluruh peserta dan panitia bersiap untuk melakukan
panitia masak senam pagi bersama

1 Sie Acara : Mengingatkan instruktur senam segera

bersiap (Pj: Aulia)

2 Sie Perlengkapan : Menyiapkan alat untuk digunakan

pada senam pagi, mengkondisikan lapangan untuk
senam, menyiapkan alat (operator, sound)
(Abraham, Bayu)

4 Sie PDD : Persiapan untuk dokumentasi acara (Mei,

Intan, Firdausi, Arbi, Jofan)

5 Sie Humas : Follow up peserta, panitia dan petugas

untuk persiapan senam pagi (Kondisional)

6 Sie Konsumsi : Menyiapkan sarapan pagi (Semua)

7 Sie Sekret : Melakukan presensi peserta dan panitia

sebelum senam pagi bersama (Dinnur, Naura,
Anan)

06.00 - 06.30 Senam pagi Seluruh peserta dan panitia melakukan senam pagi
bersama di halaman
 (Lapangan Operator : PDD (Dea)
SD)
Instruktur Senam: (Pj: Shomim, Ka Haki, Semua anak
acara kecuali time keeper)

Time keeper : Meylanie, Aam

1. Sie Perlengkapan : Memastikan alat siap untuk

digunakan pada senam pagi, mengkondisikan
keamanan jalannya acara (Jaya, Awang)

2. Sie PDD : Mendokumentasikan acara dan

mempublikasikannya di IG Komipa (Live Report)
(Mei, Intan, Firdausi, Arbi, Jofan)

3. Sie Humas : Mengarahkan peserta menuju ke

lokasi senam (semua)

4. Sie Konsumsi : Menyiapkan sarapan pagi ( semua)

5. Sie Sekret : Merekap presensi peserta dan panitia

(Prisca, Nawang, Fatma)

06.30 - 07.00 Sarapan pagi Sarapan pagi bersama seluruh peserta, panitia dan
alumni
(Pendopo)
1. Sie Acara : Mengkoordinasikan semua panitia dan
peserta berkumpul untuk sarapan (Pj: Aulia)
 2. Sie Perlengkapan : Menyiapkan tempat selanjutnya
(Satria, Rendy)

3. Sie PDD : Mendokumentasikan kegiatan (Mei,

Intan, Firdausi, Arbi, Jofan)

4. Sie Konsumsi : Memastikan makanan siap makan

dan cukup ( semua )

07.00 - 07.30 Istirahat + persiapan 1. Sie Acara : Mempersiapkan kegiatan outbond

outbond (lokasi, perlengkapan, koordinir PJ outbond),
persiapan pembagian kelompok panitia atau demis
untuk mengikuti outbond (Pj: Aulia)

2. Sie Pkkk : Menyediakan perlengkapan dan properti

yang dibutuhkan untuk kegiatan outbond (Semua)

07.30 - 10.30 Outbond Seluruh peserta melaksanakan kegiatan outbond

(Lapangan Pj outbond keseluruhan : koordinir semua pj outbond (Pj :

SD) Anin)

Time keeper : Nanda, Aam

1. Sie Acara : Menyiapkan perlengkapan outbond, time

keeper, mengawasi jalannya acara outbond setiap
pos (Pj setiap pos outbond)
 Pj pos 1 : Lisa
Pj pos 2 : Noura
Pj pos 3 : Wilda
Pj pos 4 : Meylanie
Pj pos 5 : Alvia

2. Sie Pkkk : Stand by perlengkapan outbond (Semua)

3. Sie Humas : Mendampingi kelompok outbond dan

mengarahkan ke lokasi outbound (kondisional)

4. Sie PDD : Dokumentasi kegiatan (Biyu, Arbi,

Jofan, Nabila, Adel, Dea)

10.30 - 12.00 Bersih diri + istirahat + Seluruh peserta dan panitia melaksanakan sholat.
sholat Seluruh panitia melakukan bersih-bersih lokasi setelah
kegiatan outbond

Sie acara merekap untuk pengumuman pemenang

12.00 - 13.30 Persiapan pulang + Peserta dan panitia membersihkan tempat dan
penutupan perlengkapan untuk pulang
(Pendopo)
(pengumuman MC : Leony dan Anin
pemenang)
 1. Sie Acara : Mengkoordinasikan semua panitia,
mempersiapkan acara penutupan dan pengumuman,
menyiapkan hadiah bersama sie pkkk (Pj : Aam)

2. Sie Pkkk : Memastikan kembali perlengkapan yang

digunakan sudah lengkap dan siap dibawa kembali
(semua)

3. Sie PDD : Membantu sie PKK ( semua )

4. Sie Humas : LO persiapan mengarahkan peserta ke

angkot, Mengingatkan perizinan peserta jika pulang
dahulu (Semua LO)

5. Sie Konsumsi : Membersihkan dapur dan sekitarnya

(Semua)

13.30 - Pulang Seluruh panitia dan peserta perjalanan kembali ke rumah

Selesai