PENUTUPAN GEBYAR BRAWIJAYA QURANI NASIONAL V

 Deskripsi Penutupan Gebyar Brawijaya Qurani Nasional V

Gebyar Brawijaya Qurani Nasional V dilaksanakan tiga hari, mulai tanggal 26-28

Oktober 2018 yang diikuti para peserta dari berbagai di Indonesia. Tiga hari yang telah

terisi oleh berbagai perlombaan dan acara pendukung tersebut diakhiri dengan acara

penutupan yang dilaksanakan pada hari Minggu, 28 Oktober 2018 di Samantha Krida

UB. Pelaksanaan dilakukan pada malam hari ba’da isya’ dengan acara inti yaitu

pengumuman dan penyerahan apresiasi kepada para pemenang dari setiap Musabaqah

Gebyar Brawijaya Qur’ani Nasional V 2018. Acara tersebut dihadiri oleh seluruh

peserta dari berbagai instansi pendidikan, beberapa tamu undangan dari pejabat rektorat

UB dan guest star, dan yang pasti segenap panitia GBQ V.Adapun rincian teknis

pelaksanaan Penutupan GBQ V adalah sebagai berikut:

1. Menggunakan konsep Gala Dinner, yang terdiri dari kursi 5 meja bundar lipat dan 30

kursi. 1 meja bundar lipat dan 5 kursi berada ditengah, yang berisikan tamu undangan

VVIP, sedangakan 4 meja bundar lipat lainnya berada di sisi kanan dan kiri yang

berisikan 6 kursi di setiap mejanya dengan tamu VIP. Konsep Gala dinner ditujukan

untuk para tamu undangan dengan peletakan tempat duduk didepan, sedangkan para

peserta menggunakan kursi lipat biasa.

2. acara dibuka dengan tilawatil quran yang dibawakan oleh qori’.

3.acara dilanjutkan dengan sambutan ketua umum UKM Seni Religi UB 2017 yang

salah satunya berisi ucapan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah berusaha ikut

mensukseskan proker dari UKM Seni Religi UB

 4.Kemudian sambutan dan penutupan simbolis melalui pemukulan gong yang dipimpin

oleh Rektor . Ketika suara gong mulai menggema, maka secara resmi GBQ V ditutup

dan dilanjutkan dengan pembacaan doa.

5.Selain beberapa acara formal, ada juga penampilan dari UKM Seni Religi. Ada dua

penampilan yang ditampilkan, yakni Banjari dan Syarhil.

6.Kemudian sebuah after movie juga ikut ditampilkan yang berisi tentang video

rangkaian kegiatan selama perlomban berlangsung, sejak pembukaan GBQ V hingga

rangkaian lomba di bebagai bidang.

7.Puncaknya yaitu pengumuman pemenang dan pemberian hadiah. Pengumuman

pemenang langsung dibawakan oleh perwakilan dewan hakim. Sementara pemberian

hadiah oleh Rektor kepada para pemenang.

8.Di dalam Sakri terdapat pagelaran, yang terdiri dari karya peserta bidang MKQ

sebanyak 42 karya (6 karya didepan panggung, selebihnya diletakkan disamping kanan

dan kiri Sakri) dan pagelaran MKTIA sejumlah 15 di lobby utama sakri dengan stand

yang terdiri dari (kursi, meja ukuran 150x150 untuk 2 tim, x-banner dan prototype)

yang dilakukan dari awal hingga akhir rangkaian acara Penutupan GBQ V.

KEBUTUHAN SDM DAN DESKRIPSI PEKERJAAN

1. KESTARI

Berjumlah 6orang yang terdiri dari: 3 orang bertugas mengurus meja registrasi

sebelah kanan dan 3 orang sebelah kiri, Adapun tugas yang dilaksanakan pada acara

penutupan yaitu:

a. Melayani proses registrasi di meja registrasi.

 b. Memastikan data peserta telah diisi dengan benar

c. Menyiapkan presensi juri, peserta, dan panitia.

d. Memiliki data-data kafilah, data official, dan Liaison Officer (LO).

Berikut plottingan untuk divisi kestari:

1. Khansa (di area meja registrasi kanan untuk melayani proses registrasi peserta dan
official)
2. Kamila (di area meja registrasi kanan untuk melayani proses registrasi peserta dan
official)
3. Elok (di area meja registrasi kanan untuk melayani proses registrasi peserta dan
official)
4. Anisa (di area meja registrasi kiri untuk melayani proses registrasi peserta dan
official)
5. Senna (di area meja registrasi kiri untuk melayani proses registrasi peserta dan

official)

6. Garnis (di area meja registrasi kiri untuk melayani proses registrasi peserta dan

official)

2. KONSUMSI

Panitia yang mendapatkan tugas untuk mengurus semua kepentingan konsumsi

berjumlah 6 orang. 4 orang bertugas di meja registrasi, dimana masing-masing meja 2

orang dan 2 orang yang lain menggurus suguhan untuk tamu undangan. Adapun tugas

yang dilaksanakan oleh penanggung jawab konsumsi (Aviv, Monica, Nuraini), yaitu:

a) Menyiapkan konsumsi untuk peserta dan tamu undangan (dilakukan secara

bergantian)

b)   Mendistribusikan konsumsi pada peserta, panitia, juri, dan teknisi (dilakukan

secara bergantian).

3. Liaison Officer (LO)

 Panitia yang mendapatkan tugas sebagai pendamping kafilah, official, dan juri

berjumlah 4 orang. 4 orang LO yang menyambut peserta.. Adapun tugas yang

dilaksanakan oleh penanggung jawab LO yaitu:

a) Mengarahkan juri dan tamu undangan yang hadir untuk duduk di tempat yang

telah disediakan

b) Mengarahkan peserta yang hadir menuju tempat duduk peserta.

c) Memastikan kehadiran peserta.

d) Mengarahkan peserta yang sebagai pemenang untuk naik keatas panggung.

Berikut plottingan untuk LO:

1. Adhi Mulhaq (menyambut tamu undangan di pintu masuk)
2. Diana (menyambut tamu undangan keluar di pintu keluar)
3. X (menyambut tamu undangan di pintu masuk) (tambahan dari panitia divisi
lain)
4. Y (menyambut tamu undangan keluar di pintu keluar) (tambahan dari panitia
divisi lain)

4. Acara

Panitia yang menjadi koordinator acara berjumlah 5 orang.Adapun tugas yang

dilaksanakan oleh penanggung jawab acara bidang yaitu:

a) Time keeper = Ainul Yaqin

b) Menyiapkan dan membriefing MC dan panitia = Dewi Ariyanti

c) Cek list rundown dan tamu undangan = Carolina PC

d) Follow up penampilan atau pengisi acara selanjutnya = Arika

e) Membrefing tamu undangan dan juri terkait sambutan dan susunan acara =

Fajar Zulkifli
5. Perlengkapan

Panitia yang menjadi koordinator perlengkapan berjumlah 7 orang.Adapun tugas

yang dilaksanakan oleh penanggung jawab perlengkapan bidang yaitu:

a) Menyiapkan kebutuhan setiap pengisi acara.

b) Memastikan perlengkapan bisa digunakan pada saat acara berlangsung.

c) Siap ketika ada kendala (problem).

Berikut plottingan untuk divisi perkap:

1. Depri (dekat operator, tugasnya memastikan lampu dan proyektor bekerja dgn baik)

2. Izza (dekat operator, tugasnya memastikan lampu dan proyektor bekerja dgn baik,

menembakkan konveti)

3. Rizaldi (dekat operator, tugasnya memastikan lampu dan proyektor bekerja dgn

baik)

4. Dianta (dekat operator, tugasnya memastikan lampu dan proyektor bekerja dgn

baik, menembakkan konveti)

5. Abhista (berada di area meja registrasi, membantu melengkapi perlengkapan yg

diperlukan)

6. Ihsanul (berada di area meja registrasi, membantu melengkapi perlengkapan yg

diperlukan)

7. Feri (berjaga-jaga didalam venue bertugas secara flexibel, membantu melengkapi

perlengkapan yang diperlukan)

6. Dekorasi, Dokumentasi dan Multimedia (DDM)

Panitia yang menjadi koordinator DDM berjumlah 4 orang.Adapun tugas yang

dilaksanakan oleh penanggung jawab DDM bidang yaitu:

a) Mendokumentasikan selama rangkaian acara berlangung

b) Menyiapkan laptop, LCD,video (teaser GBQ V) menyiapkan backsound

c) Berkoordinasi dengan perkap

 Berikut Plotting untuk divisi DDM :

1. Ryan : mendokumentasikan serangkaian kegiatan dalam acara pembukaan dan

mobile.

2. Avief : mendokumentasikan serangkaian kegiatan dalam acara pembukaan

3. Afifah: mendokumentasikan serangkaian kegiatan dalam acara pembukaan

4. Hanif : di bagian operator, untuk memastikan penayangan di lcd proyektor

dengan baik

7. Keamanan

Adapun tugas yang dilaksanakan oleh penanggung jawab kemaanan bidang yaitu:

a) Mengondisikan peserta.

b) Mengamankan area acara penutupan berlangsung.

Berikut ploting untuk divisi Keamanan:

1.Zepri (mengkoordinasikan tempat duduk peserta dan umum)

2.Adel (mengkoordinasikan tempat duduk peserta dan umum)

3.Rista (mengkoordinasikan tempat duduk peserta dan umum)

4.Annisa (mengkoordinasikan tempat duduk peserta dan umum)

5.Dinda (Mengkondisikan wilayah parkir)

6.Udin (Mengkondisikan wilayah parkir)

7.Mandha (Mengkondisikan wilayah parkir)

8.Kamil (Mengkondisikan wilayah parkir)

9.Hamid (mengkondisikan sekitar wilayah sakri dan jalan)

10. HQ (mengkondisikan sekitar wilayah sakri dan jalan)

11. Yosy (mengkondisikan sekitar wilayah sakri dan jalan)

12. Hendro (mengkondisikan sekitar wilayah sakri dan jalan)

13. Raiz (mengkondisikan sekitar wilayah sakri dan jalan)

 8. SPORHUM

Adapun tugas yang dilaksanakan oleh penanggung jawab sporhum yaitu:

1. Melakukan live report di OA GBQ V

2. Melakukan live streaming di OA GBQ V

3. Mengarahkan media partner

Serta membutuhkan orang yang menjadi pembawa baqi saat pemberian hadiah

berlangsung. Berikut ploting dari divisi sporhum :

1. Avri (menyebarkan info terkait keberlangsungan acara penutupan gbq v melalui

Live Report)

2. Raviona (Follow up MC serta membantu dalam menyebarkan info terkait

keberlangsungan acara penutupan gbq v melalui Live Report)

3. Anita (dokumentasi terkait keberlangsungan acara penutupan gbq v)

4. Pembawa baki saat penutupan : Anita, Vion, Ogik

9. TRANSKOM

Panitia yang menjadi koordinator transkom berjumlah 3 orang. Adapaun tugas yang

dilaksanakan oleh penanggung jawab transkom yaitu :

1. Menyiapkan kendaraan penjemputan tamu undangan

2. Standby untuk mengantar tamu undangan

Berikut plottingan untuk transkom:

1. Darin (menyiapkan kendaraan penjemputan dan mengantar tamu undangan baik saat

berangkat maupun pulang)

2.Dianita (menyiapkan kendaraan penjemputan dan mengantar tamu undangan baik saat

berangkat maupun pulang)

3. Nabil (menyiapkan kendaraan penjemputan dan mengantar tamu undangan baik saat

berangkat maupun pulang)

 JUKLAK JUKNIS PENUTUPAN GBQ V

Hari/ Tanggal : 28 Oktober 2018

Waktu : 19.00 – 22.00 WIB

Tempat : Samantha Krida

No Waktu Durasi Kegiatan Targetan PJ Keterangan

1. 16.00 – 60’ Briefing Panitia Kehadiran Masing-masing CO Panitia hadir 10
17.00 panitia 100 % divisi menit sebelum
briefing

ACARA: 5 orang
-follow up pemateri
dan pengisi acara
-Ceklist Rundown
dan tamu undangan

KESTARI: 6 orang
-Mempersiapkan
absensi

KEAMANAN:
5orang
-Sterilisasi Venue
-Mengatur tempat
parkir

DDM: 4 orang
-Menyiapkan laptop,
LCD,video (teaser
GBQ V)
menyiapkan lagu,
dan kamera
dokumentasi.

TRANSKOM: 2
orang
-Menyiapkan
transportasi.

KONSUMSI: 6
orang
-Mempersiapkan
konsumsi peserta
-Mempersiapkan
konsumsi bagi tamu
undangan
-Mempersiapkan
konsumsi panitia

SPONSOR &
HUMAS: 4 orang
-Menghubungi
kembali / follow up
MC dan pengisi
acara
-Mempersiapkan
peralatan untuk live
report

PERKAP: semua
anggota
-Menceklist semua
peralatan yang
dibutuhkan
meliputi : kursi,
 meja, sound
system,bedug, dsb.

LO: semua anggota

-Ceklist perwakilan
sekolah
2. 17.00- 90’ Persiapan Panitia sudah Acara, Kestari, -Panitia sudah
18.30 Panitia + sholat menunaikan Keamanan, DDM, melaksanakan
maghrib ibadah sholat Konsumsi, Perkap, ibadah sholat
dan siap pada LO, SPORHUM maghrib
plottingan ACARA:
masing-masing -Ceklist rundown
dan tamu undangan
-Ceklist needlist

KESTARI:
-Mempersiapkan
berkas untuk
registrasi peserta

SPORHUM :
-Menyiapkan
kebutuhan yang
digunakan untuk
live report (publikasi
media)
- Mempersiapkan
keperluan yang
berhubungan dengan
pengisi acara dan
tamu undangan

KEAMANAN:
-Mengkondisikan di
 sekitar area
registrasi dan tempat
parkir

DDM:
-Menyiapkan
kamera
dokumentasi, laptop,
LCD, video teaser,
dan menyiapkan
lagu.

KONSUMSI:
-Mempersiapkan
konsumsi peserta
-Mempersiapkan
konsumsi bagi tamu
undangan
-Mempersiapkan
konsumsi panitia

PERKAP:
-Cek perlengkapan
dan peralatan yang
dibutuhkan selama
kegiatan
berlangsung

LO:
-Ceklist perwakilan
sekolah
3. 18.30- 30’ Registrasi - Peserta yang Kestari, Keamanan, ACARA:
19.00 Peserta sudah registrasi DDM, LO, Perkap, -Ceklist rundown
memasuki venue Konsumsi, -Ceklist rangkaian
-LCD standby SPORHUM acara berikutnya.
logo bergerak
GBQ V SPORHUM:
-Backsound lagu -Menyambut
islami keadatangan tamu
undangan

Kestari :
-Berada di meja
registrasi dan
mengarahkan
peserta untuk
registrasi
KONSUMSI:
-Memberikan snack
dan air mineral pada
peserta yang telah
registrasi
-Memberi konsumsi
ke tamu undangan

DDM:
-
Mendokumentasikan
kegiatan
-Menampilkan logo
GBQ V di LCD dan
mengontrol LCD
-Memutar
backsound

Perkap:
-Mengontrol sound
system dan cek
 peralatan /
perlengkapan

KEAMANAN:
-Untuk
mengkondusifkan
area

-Monitoring
mobilisasi peserta
menuju venue

LO:
-mengarahkan
peserta masuk ke
dalam venue
- menghubungi
sekolah yang belum
datang
5. 19.00 – 10’ Pembukaan -Peserta sudah Acara, Perkap, ACARA:
19.10 oleh MC menempati DDM, Keamanan, -Time keeper dan
tempat duduk Spor&hum ceklist rundown
didalam venue -follow up rangkaian
dan kehadiran acara berikutnya
diharapkan
100% SPORHUM:

-Pintu sakri -Publikasi di media

sudah ditutup 10 sosial GBQ V
menit sebelum
acara dimulai PERKAP:
-Memastikan mic
MC dapat digunakan
dan mengontrol
 lighting

DDM:
-Dokumentasi
kegiatan
-Menjadi operator
selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan dan luar
ruangan.
6. 19.10– 10’ Pembacaan Qori’ sudah Acara, Perkap, ACARA:
19.20 Tilawatil mempersiapkan DDM dan -Time keeper dan
Qur’an diri di belakang Keamanan. ceklist rundown
panggung -follow up rangkaian
sebelum tampil acara berikutnya

PERKAP:
-Memastikan
mimbar, mic + stand

DDM:
-Dokumentasi
kegiatan
-Menjadi operator
selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
 luar ruangan
7. 19.20 – 10’ Sambutan Kapel sudah Acara, Perkap, ACARA:
19.30 Ketua mempersiapkan DDM dan -Time keeper dan
Pelaksana GBQ diri untuk Keamanan. ceklist rundown
V sambutan -follow up rangkaian
acara berikutnya

PERKAP:
-Memastikan
mimbar, mic + stand

DDM:
-Dokumentasi
kegiatan
-Menjadi operator
selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
luar ruangan
8. 19.30 – 10’ Sambutan oleh Ketua umum Acara, Perkap, ACARA:
19.40 Ketua Umum sudah DDM dan -Time keeper dan
SR mempersiapkan Keamanan. ceklist rundown
diri untuk -follow up rangkaian
sambutan acara berikutnya

PERKAP:
-Memastikan
mimbar, mic + stand

DDM:
 -Dokumentasi
kegiatan
-Menjadi operator
selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
luar ruangan
9. 19.30 – 10’ Sambutan Dewan hakim Acara, Perkap, ACARA:
19.40 Ketua Dewan sudah DDM dan -Time keeper dan
Hakim mempersiapkan Keamanan. ceklist rundown
diri untuk -follow up rangkaian
sambutan acara berikutnya

PERKAP:
-Memastikan
mimbar, mic + stand

DDM:
-Menjadi operator
selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
luar ruangan

10. 19.40- 10’ Sambutan oleh Rektor sudah Acara, Perkap, ACARA:
19.50 Rektor mempersiapkan DDM dan -Time keeper dan
 diri untuk Keamanan. ceklist rundown
sambutan -follow up rangkaian
acara berikutnya

PERKAP:
-Memastikan
mimbar, mic + stand

DDM:
-Menjadi operator
selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
luar ruangan

11. 19.50- 10’ Penutupan Bedug dan Acara, Perkap, ACARA:

20.00 Secara Simbolis peralatannya DDM, Keamanan, -Time keeper dan
Oleh Rektor sudah siap, SPORHUM ceklist rundown
10menit -follow up rangkaian
sebelum acara berikutnya
penutupan
secara simbolis PERKAP:
dimulai -Memastikan
mimbar, mic + stand
-menyiapkan
peralatan yang
digunakan untuk
menutup acara
secara simbolis
DDM:
 -Dokumentasi
kegiatan
-Menjadi operator
selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
luar ruangan
12. 20.00- 30’  Pengumuman Panita sudah Acara, Perkap, ACARA:
20.30 pemenang mempersiapkan DDM, Keamanan, -Time keeper dan
gbq v sesi 1 vandel atau dan LO, ceklist rundown
(pemenang papan juara, SPORHUM -follow up rangkaian
maju rektor dan acara berikutnya
kedepan dewan hakim
panggung), (yang di PERKAP:
meliputi: plotting) sudah -Memastikan
stand by mimbar, mic +
1. Pengumuman kemudian sound
pemenang pada disusul oleh
masing-masing kapel dan DDM:
bidang pada wakapel, -Mempersiapkan
sesi 1, yaitu: estimasi waktu vandel
MSQ, MFQ, -15 menit sudah -Dokumentasi
MKQ,MKTIA siap kegiatan penyerahan
-pemenang juara hadiah
sesi 1 -Menjadi operator
diharapkan tidak selama berjalannya
pulang terlebih acara.
dahulu karena
aka nada sesi KEAMANAN:
foto bersama -Mengkondisikan
 pemenang ruangan
setelah - Mengkondisikan
pengumuman luar ruangan
pemenang sesi 2
SPORHUM :
- membawakan
vandel/tropi dan
papan nama juara
keatas panggung
-Mengarahkan
Rektor dan Ketua
Dewan Hakim untuk
naik keatas
panggung)
-Publikasi di media
sosial (live report
pengumuman
pemenang)
13 20.30- 15’ Penampilan Sudah siap di Acara, Perkap, ACARA:
20.45 Banjari SR belakang DDM dan -Time keeper dan
panggung dari Keamanan. ceklist rundown
10 menit -follow up rangkaian
sebelum tampil acara berikutnya

PERKAP:
-Memastikan mic +
sound, dan peralatan
yang digunakan saat
penampilan

DDM:
-Dokumentasi
kegiatan
-Menjadi operator
 selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
luar ruangan
pemenang)
14. 20.45- 30’  Pengumuman Panita sudah Acara, Perkap, ACARA:
21.15 pemenang mempersiapkan DDM, Keamanan, -Time keeper dan
gbq v sesi 2 vandel atau SPORHUM ceklist rundown
(pemenang papan juara, -follow up rangkaian
maju rektor dan acara berikutnya
kedepan dewan hakim
panggung), yang (di plotting PERKAP:
meliputi: berbeda pada -Memastikan mic,
1. Pengumuman saat sound
pemenang pada pengumuman
masing-masing sesi 1) sudah DDM:
bidang: MHQ, stand by -Mempersiapkan
MTQ Islamic kemudian vandel
idol,Nasyid, disusul oleh -Dokumentasi
Banjari kapel dan kegiatan penyerahan
wakapel, hadiah
 Pemberian estimasi waktu -Dokumentasi/ foto
Penghargaan -15 menit sudah bersama seluruh
oleh siap pemenang dan
Rektor/Dewa dewan hakim/rektor
n Hakim dan -pemenang juara -Menjadi operator
Foto bersama sesi 1 selama berjalannya
dengan diharapkan acara.
semua untuk naik
pemenang kembali keatas KEAMANAN:
 (pemenang panggung, untuk -Mengkondisikan
naik keatas sesi foto ruangan
panggung) bersama - Mengkondisikan
luar ruangan

SPORHUM :
- membawakan
vandel/tropi dan
papan nama juara
keatas panggung
-Mengarahkan
Rektor dan Ketua
Dewan Hakim untuk
naik keatas
panggung)
-Publikasi di media
sosial (live report
pengumuman
pemenang)
15. 21.15 – 5’ Nobar After -Perwakilan Acara, Perkap, ACARA:
21.20 Movie PDD sudah DDM, Keamanan, -Time keeper dan
menyiapkan ceklist rundown
after movie -follow up rangkaian
acara berikutnya

PERKAP:
-Memastikan
mimbar, mic + stand

DDM:
-Dokumentasi
kegiatan
-Menjadi operator
dan menampilkan
 teaser GBQ V .

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
luar ruangan
16. 21.20– 5’ Do’a Sudah siap di Acara, Perkap, ACARA: -Time
21.25 backstage DDM, Keamanan. keeper dan ceklist
-5menit tampil rundown
-follow up rangkaian
acara berikutnya

PERKAP:
-Memastikan
mimbar, mic + stand

DDM:
-Dokumentasi
kegiatan
-Menjadi operator
selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
luar ruangan
17. 21.25– 5’ Penutupan oleh Penutupan oleh Acara, Perkap, ACARA:
21.30 MC MC berjlan DDM, Keamanan, -Time keeper dan
dengan lancar Sporhum ceklist rundown
-follow up rangkaian
 acara berikutnya

SPORHUM:
-Live report bahwa
rangkaian acara
GBQ V telah
berakhir dan
mengucapkan
terimakasih.

DDM:
-Dokumentasi
kegiatan
-Menjadi operator
selama berjalannya
acara.

KEAMANAN:
-Mengkondisikan
ruangan
- Mengkondisikan
luar ruangan
17. 21.30 – 10’ Foto Bersama Foto bersama Semua Panitia Semua Panitia
21.40 Kafilah berjalan
denganlancar
18. 21.40- - Mobilisasi Peserta mulai LO ,Transkom, Seluruh anggota
sampai Kepulangan meninggalkan semua panitia LO dan
selesai Sambutan Dan venue dan KEAMANAN:
Ucapan pulang -Mengkoordinasikan
Terimakasih mobilisasi
Oleh Panitia kepulangan

Seluruh anggota
TRANSKOM :
 - Mengantar peserta
dan dewan hakim ke
tempat penginapan
(UB guest house dan

Semua Panitia :
-Semua panitia
melakukan
sambutan
terimakasih di pintu
keluar kepada
peserta

VENUE PENUTUPAN GEBYAR BRAWIJAYA QUR’ANI V :

Tempatrangkaian penutupan GBQ V berlangsung adalah Samantha Krida Universitas

Brawijaya.

DAFTAR PERMASALAHAN YANG SERING MUNCUL DAN SOLUSINYA

(TROUBLESHOOTING, ACTIVITIES, AND TECHNICS)

1. Kendala:

a. Ketidakhadiran peserta ketika telah dipanggil oleh MC sebagai juara.

b. Keterlambatan juri dan tamu undangan.

c. Keterlambatan Teknisi.

2. Solusi :

1. Ketidakhadiran peserta
 a. Mengindentifikasi faktor ketidakhadiran peserta, entah dari kesalahan panitia atau

ada alasan lain dari peserta

b. Apabila kesalahan dari panitia, maka panitia acara harus mengkonfirmasi kepada

MC dan LO juri untuk tetap menampilkan peserta tersebut.

2. LO Juri menghubungi transkom kapan juri dan tamu undangan bisa menghadiri

lokasi.

3. Antisipasi :

1. Data dan Konfirmasi Peserta

a. Panitia memiliki data LO dari universitas yang dituju.

b. Panitia menghubungi LO peserta untuk memastikan kehadiran peserta minimal 30

menit sebelum musabaqoh berlangsung

2. Menghubungi transkom H- 1 jam sebelum kegiatan berlangsung.

3.     Teknisi alat-alat

a. H-1 panitia harus mengerti cara menghidupkan soundsystem secara otodidak.

b. Meminta nomor teknisi yang dapat dihubungi, dan menghubunnginya setengah jam

sebelum acara dimulai.

LAYOUT VENNUE PENUTUPAN GBQ V 2018