BIL 1

AHLI JAWATANKUASA Penyelaras

TUGASAN 1. Menyelaras semua hal berkaitan program sebelum, semasa dan selepas 1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas kerja dan surat menyurat lain yang berkaitan program,. 1. Mengurus kewangan hal-hal yang melibatkan kos untuk program.

Setiausaha

3 4

Bendahari Sambutan

1. Memastikan perjalanan sambutan VIP

dan perasmian berjalan lancar hingga VIP pulang.

dengan

Siaraya

1. Memasang Sistem P.A dan peralatan yang berkaitan seperti laptop, LCD dan sebagainya berfungsi. 2. Memulangkan peralatan yang dipinjam setelah digunakan 1. Menyediakan surat jemputan pameran dan memastikan pameran berjalan lancer 1. Menghubungi ketua-ketua panitia yang terlibat untuk menyediakan bahan-bahan pameran dan petugas di bahagian pameran. 1. Memastikan murid terkawal di tempat pameran (agensi luar), demonstrasi, gerai jualan, kelas2 pameran dan sebagainya. 2. Bertindak berhubung pihak pentadbiran sekiranya berlaku ancaman keselamatan dari pihak luar. 3. Memastikan tahap keselamatan murid terjamin.

Unit Pameran Agensi luar

Pameran Murid (dalaman)

Kawalan Murid

BIL 9.

AHLI JAWATANKUASA Hadiah

TUGASAN 1. Menyediakan dan membungkus hadiah- hadiah untuk gerai terbaik 2. Mengatur adab menerima hadiah dengan lancar dan sempurna.

10

Buku Program/ Publisiti

Banner/ 1. Membuat buku program bagi Majlis Anugerah Ko-kurikulum. 3. Membuat hebahan kepada murid tentang Hari Kemuncak Kokurikulum. 4. Menempah banner dan menggantung di tempat yang sesuai. 5. Menanggalkan banner setelah tamat 1. Mengurus persembahan yang akan dipersembahkan. 2. Berurusan dengan pihak yang akan membuat persembahan. 3. menguruskan makan/minum kepada murid / individu yang membuat persembahan. Menyediakan tempat untuk pameran agensi luar (labelkan) dan pemeran murid (sediakan 4 sudut di dalam 1 kelas) 2. Mengatur kerusi pelajar, guru dan VIP 3. Memastikan tempat-tempat yang akan digunakan bersih dan kemas. 4. Menyediakan meja untuk hadiah 1. Mengendalikan majlis dengan menjadi pengacara majlis (perasmian) 1

11

AJK Persembahan.

12

Persiapan Tempat

13

Pengacara Majlis

BIL 14

AHLI JAWATANKUASA Juruhebah / DJ

TUGASAN

1. Menjadi juruhebah (DJ) selepas

ceramah. 2. Memutarkan lagu yang sesuai dengan permintaan ramai.

15

Jamuan Guru / VIP

1. Menguruskan menu jamuan dan persiapan tempat jamuan. 2. Memberi layanan mesra kepada tetamu VIP. 1. Mengurus persembahan yang akan dipersembahkan. 2. Berurusan dengan pihak yang akan membuat persembahan. 3. Menguruskan makan/minum kepada Murid / individu yang membuat persembahan 1. Menyelaraskan jenis-jenis jualan oleh persatuan / kelab/ UBU 2. Menentukan tapak gerai kepada persatuan /kelab / UBU 3. Menyediakan Borang jualan kepada persatuan yang berminat. 4. Mengawasi jualan gerai. 5. Mengutip RM10 deposit sampah. Menguruskan

16

Persembahan

17

Urusetia Gerai Jualan

18

Acara Tambahan

19

Laporan Dokumentasi

Hari Kemuncak Kokurikulum. 2. Membuat laporan dengan format yang ditetapkan

1 Mengambil gambar /video sepanjang